Czy chcesz wysyłać pliki z formularza kontaktowego WordPress na Dysk Google?
Zazwyczaj twoje wtyczki formularzy przesyłają pliki bezpośrednio na twoją witrynę WordPress. Możesz jednak chcieć automatycznie przesłać je również na Dysk Google w celu bezpiecznego przechowywania i łatwiejszego udostępniania.
W tym artykule pokażemy, jak łatwo przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google.
Dlaczego warto przesyłać pliki z twojego formularza WordPress na Dysk Google?
Zwykle możesz użyć wtyczki WordPress Form Builder, aby dodać pole przesyłania plików i przechowywać przesłane pliki na swojej witrynie internetowej.
Ale co, jeśli chcesz udostępnić przesłane pliki komuś, kto nie ma dostępu do obszaru administracyjnego WordPress?
Tutaj z pomocą przychodzi Dysk Google. Dysk Google umożliwia przechowywanie plików w chmurze i łatwe udostępnianie ich każdemu. Pozwala również na łatwy dostęp do plików z dowolnego urządzenia bez konieczności logowania się na twoją witrynę WordPress.
Na przykład, jeśli utworzysz formularz podania o pracę i poprosisz o CV, możesz automatycznie przesłać te pliki bezpośrednio na Dysk Google i udostępnić je innym osobom w twoim zespole.
Innym scenariuszem jest konkurs, w którym użytkownicy przesyłają zdjęcia lub artykuły, aby wziąć w nim udział.
Wysyłanie tych zgłoszeń bezpośrednio na Dysk Google oszczędza miejsce na dysku w Twojej witrynie internetowej. Jednocześnie zapewnia bezpieczeństwo tych plików w zdalnej lokalizacji w chmurze.
Poza tym, jeśli chcesz zabezpieczyć swój WordPress, dobrym pomysłem jest zapisanie kopii twoich plików w innym miejscu na wypadek uszkodzenia danych lub ataku hakerów. W tym przypadku, będziesz miał dane formularzy zapisane na twoim WordPressie i Google Drive.
W związku z tym przyjrzyjmy się, jak łatwo wysyłać formularze WordPress na Dysk Google.
Tworzenie i przygotowywanie twojego formularza WordPress w WPForms
W tym poradniku będziemy używać WPForms. Jest to najpopularniejsza wtyczka do formularzy kontaktowych dla WordPressa z ponad 6 milionami włączonych aktywnych instalacji. Posiada ona prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala na łatwe tworzenie dowolnego rodzaju formularzy.
Następnie użyjemy narzędzia o nazwie Zapier, aby połączyć WPForms z Google Drive.
Zapier działa jako pomost do przesyłania danych między dwiema różnymi aplikacjami, bez konieczności używania jakiegokolwiek kodu. Zapier płynnie łączy się z ponad 2000 aplikacji.
Uwaga: Aby uzyskać dostęp do dodatku Zapier dla WPForms, wymagana jest wersja Pro lub wyższa.
Tworzenie formularza przesyłania plików w WPForms
Najpierw musisz zainstalować i włączyć wtyczkę WPForms na twojej witrynie internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Następnie potrzebujesz formularza, którego odwiedzający twoją witrynę internetową będą mogli użyć do przesłania plików. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego formularza, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat tworzenia formularza przesyłania plików w WordPress.
Ważne: Ta metoda będzie działać tylko z pojedynczym plikiem. Nie będzie działać z wieloma plikami z jednego przesłanego formularza.
Po skonfigurowaniu twojego formularza, musisz dodać go do twojej witryny internetowej. Aby to zrobić, po prostu edytuj wpis lub stronę, na której chcesz umieścić formularz.
Na ekranie edycji wpisu kliknij przycisk „+”, aby utworzyć nowy blok. Następnie wyszukaj blok WPForms i dodaj go do twojej treści.
Następnie opublikuj swoją stronę lub wpis, aby uruchomić Twój formularz. Gdy to zrobisz, utwórz wpis testowy. Zostanie on użyty do skonfigurowania i przetestowania połączenia między WPForms i Dyskiem Google.
Oto nasz wpis testowy:
Przygotowanie do połączenia WPForms z Zapierem
Będziemy używać Zapiera jako pomostu między WPForms i Google Drive. Aby to zrobić, należy zainstalować i włączyć dodatek WPForms Zapier.
W twoim panelu administracyjnym WordPress przejdź do strony WPForms ” Addons i znajdź dodatek Zapier. Kliknij odnośnik „Zainstaluj dodatek”, aby go zainstalować i włączyć.
Następnie należy przejść na stronę WPForms ” Ustawienia ” Integracje.
Wystarczy kliknąć logo Zapier, aby uzyskać twój klucz API Zapier. Będzie on potrzebny do połączenia Zapiera z WPForms.
Skopiuj klucz API w bezpieczne miejsce lub pozostaw tę kartę otwartą. Klucz API będzie potrzebny w późniejszym kroku.
Tworzenie zapów do wysyłania plików z Twojego formularza na witrynie internetowej na Dysk Google
Gdy twój formularz jest już gotowy, przejdź do witryny internetowej Zapier. Musisz utworzyć darmowe konto lub logować się na twoje istniejące konto.
W twoim kokpicie Zapier wystarczy kliknąć przycisk „Make a Zap”, aby rozpocząć. Spowoduje to otwarcie kreatora konfiguracji.
Uwaga: Zapier używa słowa „zap” dla procesu z wyzwalaczem i działaniem. Naszym wyzwalaczem będzie odwiedzający wypełniający formularz, a naszym działaniem będzie wysłanie pliku(ów) załączonego(ych) do formularza na Dysk Google.
W górnej części ekranu musisz wybrać nazwę dla twojego zapa. Gdy już to zrobisz, czas skonfigurować wyzwalacz.
Najpierw należy wybrać WPForms w polu „Wybierz aplikację i wydarzenie”. Wystarczy wpisać „WPForms” w pasku wyszukiwania, aby go znaleźć.
Zostanie wyświetlony monit o wybranie zdarzenia wyzwalającego.
Domyślnie będzie to „Nowy wpis formularza”, więc wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „Kontynuuj”.
Teraz Zapier poprosi o zalogowanie się do WPForms.
Kliknij przycisk „Zaloguj się do WPForms”.
Powinieneś wtedy zobaczyć wyskakujące okienko. Tutaj musisz wpisz klucz API, który znalazłeś wcześniej.
Musisz również dodać adres URL Twojej witryny internetowej(nazwę domeny).
Po wpiszeniu tych danych wystarczy kliknąć przycisk „Tak, kontynuuj”, aby przejść dalej.
Następnie Zapier poprosi cię o wybranie twojego formularza przesyłania plików z rozwijanej listy. Kliknij nazwę twojego formularza.
Po wybraniu odpowiedniego formularza należy kliknąć przycisk „Test trigger”.
Gwarantuje to, że Zapier poprawnie połączył się z twoim formularzem.
Po kliknięciu tego przycisku powinien pojawić się komunikat, że Zapier znalazł wpis testowy.
Dane zostaną wyświetlone na ekranie.
Kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do części Zap dotyczącej działania.
Tutaj musisz wybrać twoją drugą aplikację, Google Drive.
Następnie pojawi się lista rozwijana umożliwiająca wybór zdarzenia działania.
Tutaj musisz wybrać opcję „Prześlij plik”, a następnie kliknąć, aby kontynuować.
Zapier poprosi teraz o zalogowanie się na twoje konto Google Drive.
Wystarczy, że wpiszesz swoje dane logowania do konta Google.
Gdy to zrobisz, kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść dalej.
Stamtąd możesz skonfigurować, gdzie chcesz, aby pliki trafiały na Twój Dysk Google.
Wystarczy kliknąć menu rozwijane Dysk, aby wybrać, czy chcesz korzystać z twojego dysku osobistego, czy z dysku udostępnionego.
Następnie kliknij menu rozwijane Folder, aby wybrać katalog, którego chcesz użyć.
Następnie należy powiedzieć Zapierowi, które pliki ma przesłać.
Z listy rozwijanej Plik wybierz pole przesyłania w twoim formularzu.
Następnie możesz pozostawić pozostałe ustawienia puste i kliknąć przycisk Kontynuuj, aby przejść dalej.
Zapier poprosi Cię teraz o przetestowanie Twojego Zapiera poprzez wysłanie pliku do Google Drive. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk „Testuj i kontynuuj”.
Spowoduje to wysłanie na Dysk Google plików, które przesłałeś we wpisie w formularzu testowym.
Sprawdź swój katalog na Dysku Google w poszukiwaniu plików.
Sprawdź dwukrotnie, czy zap działa. Jeśli nie, kliknij „Ponownie przetestuj działanie”.
Gdy upewnisz się, że twój zap działa zgodnie z przeznaczeniem, po prostu kliknij przycisk „Włącz zap”, aby go uruchomić.
Teraz wszystkie pliki przesłane za pośrednictwem twojego formularza przesyłania plików zostaną automatycznie przesłane do wybranego katalogu Google Drive.
WPForms zawsze będzie przechowywać kopię zapasową wszystkich plików na twoim koncie hostingowym WordPress na wypadek, gdyby API Zapier doświadczyło jakichkolwiek awarii.
Pamiętaj, że jeśli otrzymujesz wiele zgłoszeń formularzy z dużymi plikami, zajmie to więcej miejsca na Twoim Dysku Google. W naszej firmie korzystamy z planu G Suite Business, aby uzyskać nieograniczoną przestrzeń dyskową.
Uwaga: Ten poradnik pokazuje tylko, jak zapisać twoje pliki formularzy na Dysku Google. Jeśli jednak chcesz zapisać wpisy formularza kontaktowego, takie jak imię i nazwisko osoby, e-mail i wiadomość, przeczytaj nasz poradnik na temat łączenia dowolnych formularzy WordPress z Arkuszami Google.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak przesyłać pliki z formularza WordPress na Dysk Google. Być może spodoba ci się również nasz artykuł o tym, jak wykorzystać treści generowane przez użytkowników do rozwoju twojej firmy, a także nasza kolekcja wtyczek WordPress, które musisz mieć dla wszystkich witryn.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
You can get more details about the contest from here.
Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!
Jiří Vaněk says
Great tutorial. Is there any advantage in using google drive for uploading instead of storing data on FTP? Do I mean, for example, antivirus protection from Google?
WPBeginner Support says
While Google’s scanning can help somewhat, this would be more to help prevent reaching any storage limits on a hosting provider should there be many submissions.
Administrator
Lauren says
This is great, but why do the images turn into a txt.file when they get to my google drive!?
WPBeginner Support says
You would want to ensure you selected the image to be uploaded in Zapier for the most likely reason that a text file is being added.
Administrator