Jak zapisać dane formularza kontaktowego w bazie danych WordPress

Przeglądając komentarze na WPBeginner, zauważyliśmy powszechną frustrację wśród czytelników: utratę ważnych zgłoszeń formularzy, ponieważ były one przechowywane tylko w e-mailu.

Jest to problem, z którym sami się borykaliśmy, gdy po raz pierwszy zaczęliśmy tworzyć witryny WordPress.

Prawda jest taka, że większość wtyczek do formularzy WordPress nie zapisuje automatycznie wpisów w twojej bazie danych. Po prostu wysyłają e-mail – i mają nadzieję, że przypadkowo go nie usuniesz lub nie będziesz musiał go później znaleźć.

Ale co, jeśli chcesz śledzić twoich potencjalnych klientów lub analizować trendy zgłoszeń w czasie?

W tym przewodniku pokażemy Ci dokładnie, jak bezpiecznie przechowywać wszystkie dane formularza kontaktowego w Twojej bazie danych WordPress. Są to te same metody, których używamy w naszych witrynach biznesowych, aby upewnić się, że żadne przesłanie formularza nigdy nie zostanie utracone.

Formularze kontaktowe i baza danych WordPress (za kulisami)

Gdy odwiedzający prześle swoje dane w formularzu kontaktowym na Twojej witrynie WordPress, najbardziej widocznym działaniem, które jako właściciel witryny internetowej zobaczysz, jest powiadomienie e-mail w Twojej skrzynce odbiorczej. Zawiera ono wszystkie szczegóły przesłane przez konkretnego użytkownika.

Jednak za kulisami większość wtyczek formularzy WordPress będzie również przechowywać te dane w twojej bazie danych WordPress.

Baza danych WordPress to system przechowywania i pobierania danych w zorganizowany sposób. Umożliwia programistom wtyczek zarządzanie danymi w sposób programowalny.

Jeśli jako użytkownik chciałbyś wyświetlić dane w Twojej bazie danych WordPress, to musiałbyś logować się na Twoje konto hostingowe WordPress i otworzyć narzędzie phpMyAdmin.

Na przykład, jeśli korzystasz z Bluehost, odnośnik do phpMyAdmin znajduje się w twoim panelu po lewej stronie. Po prostu przejdź do Zaawansowane ” php MyAdmin z twojego kokpitu Bluehost.

Gdy jesteś już w phpMyAdmin, musisz wybrać swoją bazę danych WordPress, a następnie kliknąć tabelę bazy danych odpowiedniej wtyczki formularza WordPress.

Ponieważ używamy WPForms, jest to nasza tabela formularzy: wp_wpforms_entries.

Po kliknięciu na tabelę, w kolumnie “pole” znajdziesz wszystkie twoje wpisy w formularzu.

Prawdopodobnie zgodzisz się z nami, gdy powiemy, że nie jest to najbardziej przyjazny dla użytkownika sposób przeglądania danych.

Dlatego większość wtyczek premium do formularzy WordPress jest wyposażona w przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do zarządzania wpisami, które umożliwia dostęp do wpisów formularzy w twoim kokpicie WordPress.

Wszystkie dane formularza kontaktowego są nadal przechowywane w twojej bazie danych WordPress, ale możesz je zobaczyć w przyjaznym dla użytkownika interfejsie, takim jak twój administrator WordPress, zamiast powyższego zrzutu ekranu.

Zobaczmy, jak możesz łatwo zarządzać twoimi wpisami w formularzach w WordPress. Oto wszystkie tematy, które omówimy w tym przewodniku:

Jak zarządzać wpisami formularza kontaktowego w WordPress?

W tym poradniku będziemy używać WPForms. Jest to najlepsza wtyczka do formularzy kontaktowych WordPress, która pomaga z łatwością zarządzać twoimi wpisami w formularzach.

Jednak podobny proces istnieje dla innych popularnych wtyczek formularzy WordPress, w tym Formidable Forms.

Najpierw należy utworzyć formularz kontaktowy za pomocą WPForms. Jeśli potrzebujesz do tego instrukcji, możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku, jak utworzyć formularz kontaktowy w WordPress.

Po dodaniu formularza kontaktowego do twojej witryny internetowej WordPress, musisz przejść dalej i dokonać testowego zgłoszenia. Oto przykład naszego prostego formularza kontaktowego.

Po wypełnieniu go przykładowymi informacjami kliknij przycisk “Wyślij”.

Spowoduje to dwie rzeczy. Po pierwsze, administrator witryny wyśle e-mail ze wszystkimi informacjami z formularza.

Po drugie, będzie przechowywać dane formularza kontaktowego w twojej bazie danych WordPress, którą możesz zobaczyć, przechodząc do WPForms ” Entries w kokpicie WordPress.

Na tym ekranie widoczne są różne formularze i ich wpisy.

Możesz kliknąć na nazwę twojej postaci lub liczbę pod “All Time”, aby zobaczyć swój wpis.

Ekran zarządzania wpisami umożliwia oznaczanie wpisów w tabeli gwiazdką (ulubione), oznaczanie ich jako przeczytane, a nawet ich usunięcie.

Możesz kliknąć odnośnik “Zobacz” obok pozycji zgłoszenia, aby zobaczyć więcej szczegółów, takich jak data zgłoszenia, inne pola formularza kontaktowego i inne.

Na stronie “Szczegóły wpisu” WPForms można dodawać notatki na temat wpisu formularza kontaktowego, drukować go lub eksportować, oznaczać gwiazdką i nie tylko.

Jako użytkownik, interfejs ten jest bardziej przyjazny w porównaniu do zobaczenia danych formularza kontaktowego przechowywanych w bazie danych WordPress.

Teraz, gdy wiesz już o formularzach i bazach danych, zobaczmy, jak możesz zaoszczędzić miejsce, zapobiegając przechowywaniu wpisów formularzy.

Wskazówka bonusowa: Jak wyłączyć przechowywanie danych formularza w bazie danych WordPressa?

W niektórych przypadkach możesz nie chcieć przechowywać danych formularza kontaktowego w bazie danych WordPress. WPForms również na to pozwala.

Wystarczy edytować formularz WordPress, a otworzy się kreator formularzy WPForms.

Musisz przejść do karty Ustawienia ” Ogólne wewnątrz kreatora i przewinąć do dołu. Następnie należy zaznaczyć opcję “Wyłącz przechowywanie informacji o wpisie w WordPress”.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk “Zapisz” i gotowe.

Teraz musisz wrócić do tego formularza i przesłać wpis testowy, aby upewnić się, że otrzymujesz powiadomienia e-mail. Jest to bardzo ważne, ponieważ wpis formularza kontaktowego NIE będzie przechowywany w bazie danych, jeśli powyższe ustawienie jest zaznaczone.

Jeśli masz problem z niewysyłaniem e-maili przez WordPress, musisz zainstalować i włączyć wtyczkę WP Mail SMTP.

Pomaga poprawić dostarczalność e-maili WordPress, umożliwiając łączenie się z najlepszymi dostawcami SMTP, takimi jak Amazon SES, SendGrid i nie tylko.

Film instruktażowy

Uczyć się przez oglądanie? Oto nasz film instruktażowy na temat zapisywania danych formularza kontaktowego w bazie danych WordPress:

Subscribe to WPBeginner

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak zapisać dane formularza kontaktowego w bazie danych WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi wskazówkami ekspertów dotyczącymi przypadków użycia logiki warunkowej w celu ulepszenia twoich formularzy i naszym ostatecznym przewodnikiem po korzystaniu z formularzy WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.