Jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress

Szukasz najlepszego sposobu na organizację i zarządzanie wirtualnym wydarzeniem?

Być może chciałbyś zorganizować kolejną konferencję online lub przeprowadzić webinar na temat twoich produktów i usług. Być może obawiasz się, że będzie to zbyt kosztowne lub nie masz odpowiedniej wiedzy technicznej, aby to zrealizować.

W tym artykule wymienimy cały sprzęt w usługach online, którego będziesz potrzebować i nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz, aby zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress. Dodatkowo, jeśli twój biznes nie ma własnej witryny internetowej, to również to omówimy.

Dlaczego warto organizować wirtualne wydarzenia?

Chcesz zorganizować konferencję, aby zbudować swój autorytet w swojej niszy lub zaprosić użytkowników na webinar, na którym zaprezentujesz swoje produkty i usługi? Możesz wykorzystać swoją witrynę internetową WordPress jako platformę startową dla wirtualnych wydarzeń.

Wydarzenie wirtualne to spotkanie online, podczas którego ludzie łączą się za pomocą komputerów i urządzeń mobilnych, zamiast spotykać się w tej samej fizycznej lokalizacji. Te wydarzenia online mogą obejmować zarówno małe spotkania, jak i pełnowymiarowe konferencje z tysiącami uczestników.

Są one dobrym sposobem na generowanie potencjalnych klientów, zwiększanie zaangażowania użytkowników, a nawet zarabianie pieniędzy dzięki możliwościom sponsoringu, sprzedaży biletów premium i oferowaniu płatnego członkostwa.

Prowadzenie takich wydarzeń online ma wiele zalet. Nie musisz martwić się o opłacenie miejsca, a twoi użytkownicy nie będą musieli martwić się o transport. Nie będziesz też mieć wpływu na różnice stref czasowych.

Korzyści te oznaczają, że w wydarzeniu prawdopodobnie weźmie udział większa liczba uczestników. Jednak wydarzenia wirtualne są również bardziej podatne na problemy techniczne i trudności. Organizacja wydarzenia zawsze wymaga wysiłku, planowania i odpowiednich zasobów, nawet jeśli odbywa się ono online.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie za pomocą twojej witryny internetowej WordPress? Przeprowadzimy Cię przez każdy krok.

Oto krótki zarys, którego można użyć do łatwego przeglądania artykułu:

Konfiguracja twojej witryny internetowej wydarzenia

Jeśli masz już skonfigurowaną witrynę internetową WordPress, możesz kliknąć pomiń tę sekcję. Jeśli chcesz, możesz po prostu użyć Twojej firmowej witryny internetowej. W przypadku dużych wydarzeń warto utworzyć stronę docelową na osobnej witrynie internetowej.

Możesz obejrzeć ten film instruktażowy lub przeczytać nasz przewodnik krok po kroku, jak utworzyć witrynę internetową WordPress, aby rozpocząć.

Jeśli masz ograniczony budżet, w naszym przewodniku na temat tego, ile naprawdę kosztuje zbudowanie witryny internetowej WordPress, znajdziesz kilka pomysłów na obniżenie kosztów, takich jak darmowe alternatywy dla popularnych wtyczek.

Jeśli dopiero zaczynasz, zdecydowanie zalecamy korzystanie z Bluehost do hostowania twojej witryny internetowej.

Oferują czytelnikom WPBeginner darmową nazwę domeny i 61% zniżki na hosting. Zasadniczo możesz zacząć za 1,99 USD miesięcznie.

Warto również zapoznać się z naszym zestawieniem najlepszych motywów WordPress na wydarzenia i konferencje, aby dostosować własny projekt witryny.

Gdy twoja witryna internetowa jest już skonfigurowana, następnym krokiem jest wybranie i zainstalowanie wtyczki do obsługi wydarzeń.

Wybór i instalacja wtyczki WordPress Event Plugin

Możesz dodać funkcje potrzebne do zorganizowania wydarzenia na twojej witrynie WordPress, instalując wtyczkę WordPress do obsługi wydarzeń. Wtyczka, którą wybierzesz, będzie zależeć od twoich potrzeb, takich jak to, czy twoi użytkownicy muszą kupić bilet na wydarzenie, czy po prostu zarejestrować się lub RSVP, aby wziąć udział w wydarzeniu.

Powinieneś zacząć od podjęcia decyzji, czy chcesz wyświetlać formularz RSVP, kalendarz wydarzeń lub stronę rejestracji wydarzeń w twojej witrynie internetowej.

Utwórz formularz RSVP w WordPress

Jeśli chcesz, aby użytkownicy po prostu zapisywali się na twoje wydarzenie, możesz użyć darmowej wtyczki WPForms Lite, aby stworzyć prosty formularz RSVP na twojej witrynie internetowej.

Pozwoli to śledzić, kto weźmie udział w wydarzeniu i da wyobrażenie o liczbie uczestników.

W naszym przewodniku na temat tworzenia formularza RSVP w WordPress pokazujemy, jak używać WPForms do tworzenia formularza, dodawania go do twojej witryny internetowej i sprawdzania odpowiedzi.

Aby poznać inne opcje, zapoznaj się z naszą listą najlepszych wtyczek WordPress RSVP dla twojej witryny internetowej.

Tworzenie prostego kalendarza wydarzeń w WordPress

Kalendarz wydarzeń to łatwy sposób na poinformowanie użytkowników o wydarzeniach, które organizujesz. W zależności od wybranej wtyczki WordPress, będziesz mógł wyświetlać swoje wydarzenia, umożliwiać użytkownikom RSVP na wydarzenia, sprzedawać bilety, dodawać miejsca i zarządzać nimi i wiele więcej.

Na przykład The Events Calendar to bogaty w funkcje system zarządzania wydarzeniami, który ułatwia dodawanie wszystkich szczegółów twojego wydarzenia, w tym osobnej strony dla miejsc i organizatorów.

Możesz zobaczyć wiele różnych widoków kalendarza wydarzeń na front-endzie, w tym dzień, tydzień lub miesiąc. Możesz nawet wyróżnić wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie w wydarzenia, na które chcesz zwrócić największą uwagę.

Ponadto możesz dodać filtrowanie, aby twoi użytkownicy mogli znaleźć dokładnie te wydarzenia, których szukają, i oferują kilka dodatków do sprzedaży biletów.

Tworzenie strony rejestracji na wydarzenie w WordPress

Jeśli zdecydujesz się sprzedawać bilety na twoje wydarzenie, szybko odkryjesz, że wiele zewnętrznych usług rejestracji i sprzedaży biletów pobiera niewielką opłatę za każdy sprzedany bilet.

Możesz uniknąć niektórych z tych problemów, tworząc twoją własną stronę rejestracji na wydarzenie w WordPress. Pozwoli to na bezpośrednie pobieranie płatności online, przechowywanie informacji o uczestnikach na twojej witrynie internetowej i używanie własnej marki podczas promowania wydarzenia.

Formularz rejestracji na wydarzenie można łatwo utworzyć za pomocą WPForms.

Darmowa wersja Lite obsługuje płatności kartą kredytową Stripe, a dodatkowe metody płatności, takie jak PayPal, Square i Authorize.Net, można odblokować po uaktualnieniu do planu Pro.

Aby rozpocząć, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia strony rejestracji na wydarzenie w WordPress.

Tworzenie strony docelowej dla twojego wydarzenia

Teraz, gdy masz już sposób, w jaki użytkownicy mogą dać ci znać, że wezmą udział w twoim wydarzeniu, powinieneś stworzyć stronę docelową. Jest to starannie zaprojektowana strona, która informuje odwiedzających o Twoim wydarzeniu i zachęca ich do rejestracji.

Powinien on zawierać wyraźne wezwanie do działania, które jest odnośnikiem do utworzonego formularza RSVP, kalendarza wydarzeń lub strony rejestracji na wydarzenie.

Dostępnych jest wiele wtyczek WordPress do tworzenia stron docelowych. Jeśli szukasz darmowej opcji, to polecamy darmową wersję SeedProd. Gdy twoje potrzeby wzrosną, możesz uaktualnić do znacznie potężniejszego SeedProd Pro, aby mieć o wiele więcej opcji.

W naszym przewodniku o tym, jak stworzyć stronę docelową za pomocą WordPressa, pokazujemy, jak korzystać z trzech najlepszych rozwiązań do tworzenia stron docelowych w WordPressie. Te kreatory stron docelowych są łatwe w użyciu, zoptymalizowane pod kątem szybkości i przystępne cenowo dla małych firm. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej pasuje do twoich potrzeb.

Pomocne wskazówki dotyczące zwiększenia skuteczności twojej strony docelowej znajdziesz również w naszym przewodniku na temat tego, jak zwiększyć konwersje na stronie docelowej o 300%.

Gdy masz już stronę docelową dla twojego wydarzenia, możesz zacząć ją promować. Możesz zacząć od umieszczenia odnośnika do twojej strony wydarzenia w newsletterze e-mail i mediach społecznościowych.

Wybór odpowiedniego sprzętu audio i wideo

O ile nie zaczynasz z naprawdę ograniczonym budżetem, ty i prelegenci podczas wydarzenia nie powinniście używać wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu na twoim komputerze. Twoi użytkownicy natychmiast powiadomią o niskiej jakości dźwięku i filmu i mogą zrezygnować z udziału w przyszłych wydarzeniach.

Twoim najważniejszym wyborem sprzętu będzie mikrofon. Zalecamy wybór mikrofonu USB, abyś mógł podłączyć go bezpośrednio do twojego komputera bez potrzeby używania dodatkowego sprzętu. Oto trzy popularne opcje mikrofonów:

• Samson C01U to dobry mikrofon USB klasy podstawowej.
• Rode NT-USB to wysokiej jakości mikrofon USB wyposażony w uchwyt biurkowy i filtr pop.
• Heil PR-40 jest tym, czego używają profesjonaliści. Posiada standardowe złącze XLR zamiast USB, więc będziesz musiał kupić kabel 3,5 mm na XLR, interfejs audio lub mikser.

Twój mikrofon będzie brzmiał najlepiej, jeśli zakupisz kilka dodatkowych elementów, takich jak wysięgnik mikrofonowy, uchwyt antywstrząsowy i filtr pop. Na przykład, jeśli używasz mikrofonu Rode NT-USB, będziesz potrzebować uchwytu antywstrząsowego Rode SM6 z wbudowanym filtrem pop i wysięgnika Rode PSA1.

Zestaw Rode Podcaster ma dobrą wartość i jest dostarczany z ramieniem mikrofonowym i uchwytem antywstrząsowym, którego używamy w WPBeginner.

Jeśli nie chcesz kupować całego sprzętu na raz, możesz użyć wbudowanej kamery internetowej na początku, ale prawdopodobnie uzyskasz lepszą jakość filmu z kamery smartfona.

Będziesz musiał zamontować swój telefon na statywie, a GripTight GorillaPod Stand PRO to dobra opcja dla każdego rodzaju telefonu. Posiada on regulowane nóżki, które można przymocować do dowolnej powierzchni.

Ostatecznie możesz uaktualnić do kamery internetowej 4K, takiej jak Logitech BRIO Webcam. Ta kamera jest idealna do prowadzenia wideokonferencji i można ją łatwo podłączyć do dowolnego komputera. Zapewnia doskonałą jakość filmów, nawet przy słabym oświetleniu.

Będziesz także potrzebować porządnych słuchawek, aby dźwięk z głośników nie był przechwytywany przez twój mikrofon. Podłączane słuchawki są bardziej niezawodne niż słuchawki Bluetooth. Dobrą opcją są słuchawki Sony MDR7506.

Wybór i integracja usługi wideokonferencji

Konieczne będzie wybranie usługi online, która umożliwia prowadzenie wirtualnych wydarzeń. Możesz sprawdzić naszą listę najlepszych platform do webinarów i porównać ich funkcje, aby wybrać najlepszą platformę do webinarów dopasowaną do twoich potrzeb i budżetu.

Uważamy, że GoToWebinar, LiveStorm i EasyWebinar są dobrymi opcjami, ponieważ oferują wszystkie zaawansowane funkcje webinarów, których potrzebujesz, z wysokiej jakości streamingiem filmów i przystępnymi planami cenowymi.

Jeśli dopiero zaczynasz, polecamy Zoom, ponieważ jest łatwy w użyciu, dobrze znany i przyjazny dla urządzeń mobilnych. Zoom umożliwia planowanie spotkań online z wyprzedzeniem i zapewnia unikatowy odnośnik do każdego wydarzenia, który możesz udostępnić uczestnikom i umieścić na swojej witrynie internetowej.

Łatwo jest również zintegrować Zoom z WordPressem, ale aby to zrobić, potrzebujesz co najmniej wersji Pro Zoom i dodatku do webinarów Zoom. Istnieje wersja darmowa, ale do skonfigurowania integracji konieczne jest posiadanie płatnego konta.

Będziesz musiał poprawnie skonfigurować konto Zoom, a następnie połączyć je z twoją witryną internetową WordPress. Gdy już to zrobisz, możesz skonfigurować przepływ pracy za pomocą Uncanny Automator, aby automatycznie rejestrować twoich użytkowników w Zoom po zarejestrowaniu się lub zakupie biletu.

Aby dowiedzieć się, jak krok po kroku połączyć Zoom z twoją witryną internetową, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat łatwej integracji spotkań i webinarów Zoom w WordPress.

Prowadzenie wydarzenia

Zanim się obejrzysz, nadejdzie czas na przeprowadzenie twojego wydarzenia. Jeśli wybrałeś odpowiednią platformę oprogramowania do webinarów, będziesz mieć do dyspozycji wszystkie potrzebne funkcje, a także niezawodny, wysokiej jakości film i dźwięk.

Będziesz mógł pełnić funkcję wielu prezenterów i gospodarzy oraz udostępniać swój ekran uczestnikom w celu demonstracji.

Zalecamy domyślne wyciszenie wszystkich uczestników. Jednak korzystając z wbudowanej funkcji czatu na twojej platformie, uczestnicy będą mogli wchodzić w interakcje z tobą i ze sobą nawzajem podczas wydarzenia.

Będą również mogli zadawać pytania i odpowiadać na nie, a Ty możesz poprosić ich o wypełnienie ankiet w celu przekazania Ci uwag. Do tego rodzaju interakcji polecamy UserFeedback od MonsterInsights.

Kontynuacja wydarzenia

Po zakończeniu wydarzenia powinieneś jak najszybciej skontaktować się z twoimi uczestnikami, gdy są najbardziej zainteresowani, a wydarzenie jest wciąż świeże w ich pamięci.

Ponieważ masz ich dane kontaktowe od momentu rejestracji, możesz wysłać im e-mail uzupełniający. W e-mailu tym możesz poprosić ich o uwagi. Możesz skorzystać z naszego przewodnika na temat tworzenia formularzy ankiet w WordPress.

Możesz kontynuować wysyłanie kolejnych e-maili, aby poinformować ich o nadchodzących wydarzeniach i ocenić ich zainteresowanie różnymi tematami, tworząc interaktywną ankietę.

Większość serwisów do obsługi webinarów umożliwia nagrywanie wydarzenia, a niektóre mogą nawet tworzyć transkrypcje. Dzięki temu użytkownicy, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu na żywo, będą mogli zapoznać się z jego treścią.

Wreszcie, większość usług związanych z webinarami obejmuje analizę działań, dzięki czemu można zobaczyć, co działa, a co nie. Pokazują one, kto wziął udział w wydarzeniu, oceniają zainteresowanie odbiorców, wyświetlają listę zadanych pytań i nie tylko. Pozwoli ci to w przyszłości dopracować twoje wydarzenie pod kątem maksymalnej konwersji.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł ci dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat dodawania słów kluczowych i meta opisów lub naszą ekspercką listą najlepszych wtyczek do mediów społecznościowych dla WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.