Jak eksportować wpisy formularzy WordPress do CSV i Excel (łatwo)

Czy kiedykolwiek otrzymałeś tak wiele wpisów w formularzu, że jedynym sposobem na ich posortowanie było użycie arkusza kalkulacyjnego? Doświadczyliśmy tego wielokrotnie na WPBeginner.

Najlepszym sposobem radzenia sobie z setkami i tysiącami wpisów w formularzach jest eksportowanie ich do pliku CSV lub Excel. Pomoże to przeanalizować każdy wpis, a nawet wykorzystać dane formularza w innych aplikacjach.

W tym artykule pokażemy, jak eksportować wpisy formularzy WordPress do formatów CSV i Excel.

How to Export WordPress form entries to CSV and Excel

Dlaczego warto eksportować wpisy formularzy WordPress do plików CSV i Excel?

Formularze WordPress to świetny sposób na pozostanie w kontakcie z twoimi odbiorcami. Pomagają zbierać leady klientów, uzyskiwać cenne uwagi, rozwiązywać zapytania klientów, znajdować nowe sugestie dotyczące produktów, przeprowadzać ankiety i nie tylko.

Jednak analiza danych może być trudna, jeśli masz wiele wpisów w formularzach. Tutaj z pomocą przychodzi eksport twoich danych w postaci plików CSV (wartości oddzielone przecinkami) i Excel.

Na przykład, możesz dowiedzieć się, które produkty lub funkcje są najbardziej pożądane przez twoich użytkowników lub odkryć typowe problemy, z którymi borykają się ludzie podczas korzystania z twojej witryny WordPress.

Kolejną zaletą eksportowania wpisów z formularzy WordPress do plików CSV i Excel jest możliwość wykorzystania tych danych w innych aplikacjach.

Oprócz oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Arkusze Google i Microsoft Excel, możesz przesłać swoje wpisy z formularzy do oprogramowania analitycznego. Na przykład, możesz użyć Microsoft Power BI z plikiem CSV lub Excel do tworzenia kokpitów i innych wizualizacji dla twoich wpisów w formularzach.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się, jak można utworzyć formularz WordPress i wyeksportować wpisy formularza do CSV i Excel.

Tworzenie formularza WordPress do zbierania danych

Zanim będziesz mógł eksportować wpisy formularza do CSV i Excela, będziesz potrzebował formularza WordPress.

Najlepszym sposobem na stworzenie formularza WordPress jest użycie WPForms. Jest to najlepsza wtyczka formularza kontaktowego dla WordPress i jest używana przez ponad 6 milionów witryn internetowych.

WPForms oferuje kreator formularzy typu „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie i dostosowywanie formularzy WordPress. Ponadto otrzymujesz gotowe szablony formularzy, aby szybko rozpocząć pracę i dostosować formularz do własnych potrzeb.

Więcej informacji można znaleźć w naszej pełnej recenzji WPForms.

Możesz skorzystać z naszego przewodnika krok po kroku, jak utworzyć formularz kontaktowy w WordPress.

WPForms zawiera również potężne dodatki, które pomagają zbierać płatności online, integrować się z usługami e-mail marketingu, przechowywać geolokalizację użytkowników, ograniczać porzucanie formularzy i nie tylko.

W tym poradniku użyjemy wersji WPForms Pro, ponieważ zawiera ona opcję eksportu wpisów formularza i oferuje więcej funkcji. Istnieje również wersja WPForms Lite, którą można wypróbować za darmo.

Eksportowanie wpisów z formularzy WordPress do plików CSV i Excel

Po dodaniu formularza kontaktowego na twoim blogu WordPress i rozpoczęciu otrzymywania zgłoszeń, następnym krokiem jest wyeksportowanie wpisów z formularza.

Aby rozpocząć, po prostu przejdź do WPForms ” Entries w twoim panelu administracyjnym WordPress, a następnie wybierz formularz WordPress, aby wyeksportować jego wpisy.

Następnie zobaczysz wszystkie wpisy dla wybranego formularza.

Kliknij opcję „Eksportuj wszystko”.

Następnie WPForms pokaże różne opcje eksportu twoich wpisów w formularzu.

Możesz również wybrać, które pola formularza mają zostać wyeksportowane. Domyślnie eksport będzie obejmował imię i nazwisko, adres e-mail i pola wiadomości.

Istnieją jednak również opcje eksportu dodatkowych informacji, takich jak identyfikator wpisu, data, agent użytkownika, adres IP użytkownika, status płatności i inne.

W tym miejscu wystarczy przewinąć w dół do sekcji „Opcje eksportu”.

Możesz kliknąć pole wyboru „Eksportuj w Microsoft Excel (.xlsx)”, aby wyeksportować dane w formacie Excel. Jeśli pole pozostanie niezaznaczone, WPForms wyeksportuje dane jako plik CSV.

Dostępny jest również własny selektor zakresu dat, który pomaga eksportować wpisy WPForms z określonego czasu.

Ponadto można użyć funkcji wyszukiwania do filtrowania wpisów formularzy. Można na przykład eksportować formularze, które zawierają lub nie zawierają określonej nazwy, e-maila, wiadomości, identyfikatora i nie tylko.

Następnie kliknij przycisk „Pobierz plik eksportu” i zapisz plik na twoim komputerze.

Zobaczysz teraz komunikat informujący o pomyślnym wygenerowaniu twojego pliku eksportu.

Jak wyeksportować pojedynczy wpis formularza WordPress

WPForms pozwala również wyeksportować pojedynczy wpis formularza zamiast pobierać wszystkie zgłoszenia. Jest to przydatne, jeśli masz wieloetapowy formularz i potrzebujesz tylko informacji o konkretnym leadzie.

Aby rozpocząć, wystarczy przejść do WPForms ” Entries z twojego kokpitu WordPress i wybrać formularz, aby zobaczyć jego wpisy.

Powinieneś być teraz w stanie zobaczyć wszystkie twoje formularze. W tym miejscu kliknij formularz zawierający pojedynczy wpis, którego potrzebujesz.

Na następnym ekranie znajdź wpis, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij przycisk „Zobacz”.

Następnie zobaczysz szczegóły twojego wpisu w formularzu.

Aby pobrać plik, wystarczy kliknąć opcje „Eksportuj (CSV)” lub „Eksportuj (XLSX)” w polu meta działań po prawej stronie.

Możesz teraz zapisać plik CSV lub Excel na twoim komputerze i otworzyć go w arkuszu kalkulacyjnym.

Automatyczny eksport poszczególnych wpisów formularza po ich przesłaniu

WPForms pozwala również eksportować wpisy formularza, gdy użytkownik prześle formularz, zamiast ręcznie pobierać plik CSV.

Wystarczy przejść do karty Ustawienia ” Powiadomienia w kreatorze formularzy.

Następnie możesz przewinąć w dół do sekcji Zaawansowane.

Kliknij przełącznik „Włącz załącznik CSV”.

Następnie możesz wybrać, które informacje mają zostać wyeksportowane do pliku CSV, wybierając pola formularza w sekcji „Informacje o zgłoszeniu”.

Wreszcie, istnieje również opcja zmiany nazwy pliku CSV, który zostanie dołączony do e-maila z powiadomieniem.

Bonus: Połącz Formularze WordPress z Arkuszami Google

Czy wiesz, że możesz zautomatyzować proces gromadzenia wpisów z formularzy i wyświetlania ich w Arkuszach Google?

Połączenie twoich formularzy WordPress z Arkuszami Google automatycznie gromadzi dane w arkuszu kalkulacyjnym. Ułatwia to członkom zespołu dostęp do wpisów formularzy bez konieczności tworzenia nowego loginu WordPress.

Ponadto nie trzeba ręcznie eksportować wpisów formularzy ani gromadzić danych w celu udostępnienia ich innym osobom. Pomaga to zaoszczędzić czas i zmniejsza liczbę błędów, które mogą wystąpić podczas ręcznego eksportowania danych.

Najlepszym sposobem na skonfigurowanie automatyzacji jest użycie Uncanny Automator. Jest to najlepsza wtyczka do automatyzacji WordPress i pomaga łączyć wtyczki WordPress i aplikacje innych firm.