Jak łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom w WordPress

W ostatnim czasie wirtualne spotkania i webinary stały się niezbędnymi narzędziami dla firm, nauczycieli i twórców treści.

Integracja spotkań i webinarów Zoom z twoją witryną WordPress może usprawnić komunikację. Może zwiększyć zaangażowanie użytkowników, zapewniając płynny dostęp do wirtualnych wydarzeń bezpośrednio z Twojej witryny internetowej. Możesz nawet automatycznie rejestrować klientów, odwiedzających i nowych członków do rozmów wideo Zoom.

W WPBeginner używaliśmy Zoom do różnych celów, w tym spotkań firmowych, włączania do zespołu i planowania treści. Dzięki temu doświadczeniu zyskaliśmy cenny wgląd w mocne i słabe strony platformy.

W tym artykule pokażemy, jak krok po kroku łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom w WordPress.

Dlaczego warto zintegrować spotkania i webinary Zoom z WordPressem?

Integracja Zoom z WordPressem pozwala łatwo zautomatyzować twój proces rejestracji na spotkania i webinary. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu, który można przeznaczyć na inne zadania biznesowe.

Zoom to jeden z najpopularniejszych na świecie programów do prowadzenia spotkań, webinarów i wideokonferencji, z którego codziennie korzysta ponad 300 milionów osób.

Jest to niezbędne narzędzie dla firm ze zdalnymi zespołami lub właścicieli witryn internetowych, którzy muszą kontaktować się z klientami i klientami wirtualnie.

Dla przykładu, jeśli posiadasz sklep internetowy, możesz wykorzystać Zoom do prezentacji produktów na żywo, obsługi klienta, szkoleń online, a nawet organizowania webinarów z klientami w celu promowania nadchodzących produktów na twojej witrynie.

W związku z tym przyjrzyjmy się, jak można łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom w WordPress. Oto krótki przegląd tematów, które omówimy w tym przewodniku:

Instalacja i włączanie wtyczki Uncanny Automator dla WordPressa

Najprostszym sposobem na połączenie Zoom z WordPress jest użycie Uncanny Automator.

Jest to najlepsza wtyczka do automatyzacji WordPressa, która pomaga tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy w WordPressie bez pisania jakiegokolwiek kodu. Narzędzie pozwala połączyć twoją witrynę z ponad 150 wtyczkami i aplikacjami, takimi jak Zoom, Slack i Asana.

To jak Zapier dla witryn internetowych WordPress, ale bez wysokich kosztów.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem na temat tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy w WordPress.

Aby połączyć Zoom z WordPressem, należy najpierw przejść na witrynę internetową Uncanny Automator.

Następnie kliknij przycisk „Pobierz Uncanny Automator teraz”, aby kontynuować.

Spowoduje to przejście do strony „Cennik”, na której możesz wybrać twój plan.

Należy pamiętać, że Uncanny Automator ma również darmową wersję, ale ma ona ograniczone funkcje. Dlatego w tym poradniku korzystamy z planu premium.

Po zakupie należy zainstalować i włączyć wtyczkę Uncanny Automator na twojej witrynie WordPress. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, warto zapoznać się z naszym przewodnikiem dla początkujących, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Gdy to zrobisz, przejdź na stronę Automator ” Ustawienia z panelu bocznego administratora WordPress, aby wpisz klucz licencyjny. Informacje te znajdziesz na swoim koncie w witrynie internetowej Uncanny Automator.

Następnie należy kliknąć przycisk „Włączanie licencji”.

Teraz, gdy Uncanny Automator jest już zainstalowany i włączany, skonfigurujmy twoje konto Zoom.

Skonfiguruj swoje konto Zoom we właściwy sposób

Aby zintegrować Zoom i WordPress, potrzebujesz co najmniej wersji Pro Zoom i dodatku Zoom Webinars.

Istnieje darmowa wersja Zoom, ale do skonfigurowania integracji potrzebne będzie płatne konto. Najpierw przejdź do witryny internetowej Zoom i zarejestruj się w planie, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom.

Jeśli chcesz zintegrować webinary z twoją witryną internetową, będziesz musiał również kupić dodatek Zoom Webinars.

Gdy masz już konto premium, musisz udać się do Zoom App Marketplace i zalogować się na twoje konto. Tutaj utworzysz aplikację, która będzie przesyłać dane między Zoom i WordPress.

W tym celu należy kliknąć pozycję menu „Develop” i wybrać opcję „Build App” z rozwijanego menu w prawym górnym rogu ekranu.

Spowoduje to przejście do strony „Wybierz rodzaj aplikacji”, na której należy wybrać rodzaj aplikacji, którą chcesz utworzyć.

W tym miejscu należy znaleźć rodzaj aplikacji „Server-to-Server OAuth” i kliknąć znajdujący się pod nią przycisk „Utwórz”.

Następnie możesz nazwać twoją aplikację w wyskakującym okienku. Nazwa ma pomóc Ci zapamiętać cel aplikacji i nie będzie widoczna dla odwiedzających.

Wystarczy wpisz nazwę twojej aplikacji i kliknij przycisk „Utwórz”, aby rozpocząć proces.

Spowoduje to przejście do ekranu „Connect Zoom with WordPress”, na którym zostaną wyświetlone dane uwierzytelniające aplikacji.

W tym miejscu należy skopiować dane uwierzytelniające „Account ID”, „Client ID” i „Client Secret”, a następnie wkleić je do edytora tekstu.

Te dane uwierzytelniające zostaną użyte do połączenia Zoom z twoją witryną internetową WordPress. Następnie kliknij przycisk „Kontynuuj”.

Zostaniesz teraz przeniesiony do następnego kroku, w którym musisz podać podstawowe informacje o twojej aplikacji, w tym nazwę aplikacji, nazwę firmy, krótki opis, nazwę dewelopera i adres e-mail.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do następnego kroku.

Następnie zostaniesz przeniesiony do ekranu „Funkcje”, gdzie nie musisz konfigurować żadnych ustawień, więc możesz kliknąć „Kontynuuj” również na tym ekranie.

Zostaniesz przeniesiony do ekranu „Zakresy”, gdzie musisz wybrać co najmniej jeden zakres dla twojej aplikacji, aby ją włączyć.

Te zakresy zapewniają sposób na ograniczenie ilości dostępu przyznanego aplikacji. Aby ustawić zakres, kliknij przycisk „+ Dodaj zakresy”.

Spowoduje to wyświetlenie monitu na ekranie, w którym można wybrać zakresy spotkań i webinarów Zoom, które będą hostowane w twojej witrynie internetowej za pomocą tej aplikacji.

Na przykład, jeśli chcesz, aby aplikacja mogła zobaczyć informacje o tokenach przesyłanych strumieniowo na żywo lub wszystkie informacje o spotkaniach użytkowników, po prostu zaznacz pola obok tych opcji.

Możesz również skonfigurować zakresy dla webinarów Zoom tutaj, po prostu przełączając się na opcję „Webinar” z lewej kolumny. Następnie kliknij przycisk „Gotowe”, aby przejść dalej.

Następnie kliknij przycisk „Kontynuuj”, aby przejść do następnego kroku.

Na stronie „Włączanie” zobaczysz teraz komunikat informujący, że twoja aplikacja jest gotowa.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Włączanie twojej aplikacji”.

Utwórz nowe spotkanie Zoom

Teraz możesz utworzyć nowe spotkanie Zoom, które połączysz z twoją witryną WordPress.

Aby to zrobić, przejdź na swoje konto Zoom i kliknij odnośnik „Zaplanuj”, a następnie wprowadź szczegóły spotkania.

Możesz nawet ustawić cykliczne spotkania Zoom dla twoich użytkowników, zaznaczając pole „Spotkanie cykliczne” w sekcji „Strefa czasowa”.

Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Utwórz nowy webinar Zoom

Aby utworzyć nowy webinar Zoom, kliknij opcję menu „Webinary” w karcie „Osobiste” na twoim koncie Zoom.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zaplanuj webinar”.

Na następnej stronie możesz wpisz wszystkie informacje dotyczące twojego webinaru.

Następnie należy upewnić się, że pole „Wymagane” jest zaznaczone w sekcji Rejestracja.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz” u dołu strony.

Połącz spotkania Zoom i webinary z WordPressem

Po włączaniu Uncanny Automator i skonfigurowaniu Zoom, należy połączyć obie te aplikacje ze sobą.

W tym celu należy przejść do strony Automator ” App Integrations z kokpitu WordPress.

Następnie kliknij kartę „Zoom Meetings” w lewej kolumnie, a następnie dodaj dane uwierzytelniające „Account ID”, „Client ID” i „Client Secret”, które skopiowałeś wcześniej do pól.

Na koniec kliknij przycisk „Połącz konto Zoom Meetings”.

Jeśli chcesz również zintegrować webinary Zoom, po prostu kliknij opcję menu „Zoom Webinars”.

Następnie wklej te same dane uwierzytelniające „Account ID”, „Client ID” i „Client Secret”, których użyłeś powyżej.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Connect Zoom Webinars Account”.

Teraz, gdy już skonfigurowaliśmy Zoom i zintegrowaliśmy go z WordPressem, przyjrzyjmy się niektórym fajnym rzeczom, które można zrobić dzięki integracji z Uncanny Automator.

Dodaje użytkowników do spotkania Zoom po wypełnieniu formularza w WordPress

Ta integracja automatycznie zarejestruje użytkowników na spotkanie Zoom, gdy wypełnią formularz na twojej witrynie internetowej. Można to wykorzystać do wdrażania nowych klientów, planowania rozmów coachingowych i nie tylko.

Jeśli twoja witryna internetowa nie ma włączonego formularza WordPress, musisz go teraz utworzyć.

Uncanny Automator współpracuje ze wszystkimi głównymi rozwiązaniami w zakresie formularzy, w tym WPForms, Formidable Forms i nie tylko.

W tym poradniku będziemy używać WPForms, ponieważ jest to najlepsza wtyczka do formularzy kontaktowych dla WordPressa, używana przez ponad 6 milionów witryn internetowych. W dodatku Form Templates Pack znajduje się również szablon formularza webinarowego, który ułatwia tworzenie formularzy.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku na temat tworzenia formularza kontaktowego w WordPress.

Teraz jesteś gotowy, aby połączyć twój formularz WordPress z Zoom.

Aby to zrobić, należy utworzyć „przepis”. W Uncanny Automator receptury to automatyzacja, która odnośniki do różnych wtyczek i aplikacji.

Aby rozpocząć, przejdź do Automatora ” Utwórz nową stronę z panelu bocznego administratora WordPress i kliknij opcję „Wszyscy” jako rodzaj przepisu.

Receptury Everyone mogą być włączane przez każdego użytkownika, podczas gdy receptury logowane mogą być włączane tylko przez użytkowników zalogowanych na twojej witrynie internetowej.

Następnie kliknij przycisk „Potwierdź”.

Następnie musisz podać nazwę dla twojego przepisu. Pomoże to zapamiętać tworzone przez ciebie przepisy bez widoczności nazwy dla twoich użytkowników.

Należy pamiętać, że każdy przepis składa się z dwóch różnych części: wyzwalacza i działania. Wyzwalacz to zdarzenie, które uruchamia przepis, a działanie to zadanie, które jest uruchamiane po wystąpieniu wyzwalacza.

W przypadku twojego pierwszego wyzwalacza musisz wybrać „WPForms” w polu meta „Wyzwalacz”.

Następnie należy wybrać konkretny wyzwalacz związany z WPForms.

Na przykład, jeśli chcesz, aby twój użytkownik został dodany do spotkania Zoom po przesłaniu formularza kontaktowego, możesz wybrać opcję „Przesłano formularz”.

Jeśli masz wiele formularzy na twoim blogu WordPress, będziesz musiał również wybrać formularz, w którym przesłanie będzie wyzwalać działanie.

Aby to zrobić, wystarczy wybrać twój formularz z rozwijanego menu „Formularz”.

Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Następnie musisz dodać działanie dla twojej automatyzacji.

Aby to zrobić, przewiń w dół do sekcji „Działania” i kliknij przycisk „Dodaj działanie” pod polem meta.

Spowoduje to otwarcie listy wszystkich integracji dostępnych w Uncanny Automator. W tym miejscu należy wybrać opcję „Zoom Meetings”.

Spowoduje to otwarcie ustawień działania „Zoom Meetings” na ekranie.

W tym miejscu należy wybrać działanie, które Zoom wykona po przesłaniu formularza.

Jeśli chcesz dodać użytkownika do spotkania Zoom po wypełnieniu przez niego określonego formularza na twojej witrynie internetowej, musisz wybrać opcję „Dodaj użytkownika do spotkania”.

Następnie możesz wybrać spotkanie Zoom, na które użytkownicy mają się zarejestrować w polu „Spotkanie”.

Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Teraz nadszedł czas, abyś w końcu opublikował swój przepis Uncanny Automator. Aby to zrobić, wystarczy przełączyć przełącznik w polu „Przepis” na „Na żywo”.

Teraz, gdy twoi użytkownicy wypełnią formularz, zostaną automatycznie zarejestrowani na spotkanie Zoom.

Rejestracja użytkowników na webinar Zoom po wypełnieniu formularza w WordPressie

Inną popularną integracją jest rejestrowanie użytkowników na webinar po wypełnieniu przez nich formularza na twojej witrynie internetowej.

Aby to zrobić, wykonaj te same kroki, co powyżej. Jednak w sekcji działań wybierz „Zoom Webinars” zamiast „Zoom Meetings”.

Najpierw postępuj zgodnie z tą samą początkową sekcją „Wyzwalacze”, co powyżej. Oznacza to, że będziesz musiał wybrać WPForms jako integrację dla wyzwalacza.

Następnie można wybrać opcję „Przesłano formularz” jako wyzwalacz.

Następnie przewiń w dół do sekcji „Działania” i kliknij przycisk „Dodaj działanie”, aby rozwinąć menu.

Następnie wystarczy wybrać opcję „Zoom Webinar” jako integrację.

Spowoduje to otwarcie ustawień działań dla webinaru Zoom.

W tym miejscu możesz wybrać opcję „Dodaj użytkownika do webinaru” z rozwijanego menu. Spowoduje to automatyczne dodanie użytkownika do webinaru Zoom po wypełnieniu przez niego określonego formularza na twojej witrynie internetowej.

Następnie należy również wybrać webinar Zoom z rozwijanej listy.

Po zakończeniu nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Następnie musisz udostępnić swój przepis na żywo, aby nowi użytkownicy byli automatycznie zapisywani na twój webinar.

Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przełącznik w polu „Przepis”, aby pojawił się napis „Na żywo”.

Dodawanie klientów do webinaru Zoom po dokonaniu przez nich zakupu na WordPressie

Innym sposobem na połączenie WordPressa z Zoomem jest zapisanie nowych klientów na webinar produktowy po dokonaniu przez nich zakupu w twoim sklepie WooCommerce.

Należy pamiętać, że wtyczka WooCommerce i sklep muszą być skonfigurowane przed rozpoczęciem tworzenia receptury za pomocą Uncanny Automator.

Najpierw należy przejść na ekran Automator ” Utwórz nowy z kokpitu WordPress i kliknąć opcję „Wszyscy”.

Następnie kliknij przycisk „Potwierdź”, aby przejść dalej.

Następnie musisz podać nazwę twojego przepisu. Nazwa ta nie będzie wyświetlana klientom z przodu i służy wyłącznie do Twojej identyfikacji.

Gdy już to zrobisz, wybierz WooCommerce jako integrację w polu meta „Trigger”.

Spowoduje to otwarcie listy wyzwalaczy WooCommerce w menu rozwijanym. Stąd możesz wybrać dowolny wyzwalacz, który odpowiada Twoim potrzebom.

Na przykład, jeśli chcesz, aby klienci byli dodawani do twojego webinaru po zakupie produktu, możesz wybrać pierwszą opcję.

Następnie wybierz opcję „completes” w polu „Trigger condition”, aby uruchomić automatyzację, gdy klient sfinalizuje zakup.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Teraz możesz wybrać konkretny produkt w twoim sklepie lub uruchomić automatyzację, gdy klient kupi dowolny produkt.

Jeśli chcesz, aby wszystkie twoje produkty zostały uwzględnione w automatyzacji, po prostu wybierz opcję „Dowolny produkt”, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Następnie przewiń w dół do sekcji „Działania” i kliknij przycisk „Dodaj działanie”, aby rozwinąć menu.

Następnie wybierz z listy integrację „Zoom Webinar”.

Spowoduje to otwarcie ustawień działania webinaru Zoom na ekranie, gdzie można wybrać opcję „Dodaj użytkownika do webinaru”.

Spowoduje to automatyczną rejestrację nowych klientów na Twój webinar po dokonaniu przez nich zakupu.

Następnie wybierz twój webinar z rozwijanej listy w polu „Webinar”.

Jeśli prowadzisz wiele webinarów, wybierz webinar powiązany z Twoimi produktami WooCommerce.

Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to sprawić, by twój przepis był żywy.

Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przełącznik w polu „Przepis”, aby pojawił się napis „Na żywo”.

Teraz, gdy twoi klienci zakupią produkt, zostaną automatycznie zarejestrowani na webinar produktowy.

Zarejestruj członków na spotkanie Zoom po rejestracji w WordPress

Prowadząc witrynę członkowską, rejestracja nowych członków na rozmowę Zoom może być świetnym sposobem na powitanie ich w twojej społeczności.

Jeśli nie skonfigurowałeś jeszcze swojej witryny tylko dla członków, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po tworzeniu witryny członkowskiej WordPress.

Możesz również zarejestrować nowych użytkowników na rozmowę orientacyjną Zoom, gdy zapisują się na twój kurs online.

Po skonfigurowaniu twojej witryny internetowej możesz przejść do ekranu Automator ” Utwórz nowy z panelu bocznego administratora WordPress i kliknąć opcję „Zaloguj się”.

Teraz tylko zarejestrowani użytkownicy twojej witryny będą mogli uruchomić przepis.

Następnie kliknij przycisk „Potwierdź”, aby kontynuować.

Następnie dodaj nazwę dla twojego przepisu. Nazwa ta nie będzie wyświetlana nikomu na front-endzie i służy wyłącznie do twojej identyfikacji.

Następnie wybierz integrację „MemberPress” w sekcji wyzwalacza.

Spowoduje to otwarcie opcji wyzwalacza MemberPress na ekranie w postaci rozwijanej listy menu.

Wybierzemy „produkt subskrypcji cyklicznej”, ale możesz wybrać rodzaj produktu, który jest odpowiedni dla Twojej witryny.

Następnie należy wybrać produkt subskrypcji z listy rozwijanej w polu „Produkt”.

Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Teraz nadszedł czas, aby dodać działanie do twojego przepisu. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj działanie” w polu „Działania”, aby rozwinąć menu.

Spowoduje to wyświetlenie listy dostępnych integracji, w której należy wybrać opcję „Zoom Meetings”.

Spowoduje to otwarcie ustawień działań Zoom Meetings na liście.

W tym miejscu wybierz opcję „Dodaj użytkownika do spotkania”, jeśli chcesz dodać użytkownika do spotkania, gdy dokona on zakupu subskrypcji cyklicznej.

Następnie wybierz połączenie Zoom dla twoich nowych członków w polu „Spotkanie”.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”, aby zapisać twoje ustawienia.

Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to sprawić, by twój przepis był żywy.

Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przełącznik „Wersja robocza” w polu „Przepis”, aby wyświetliła się opcja „Na żywo”.

Teraz twoi nowi członkowie zostaną automatycznie zapisani na rozmowę orientacyjną dla członków Zoom.

Oprócz Zoom, Uncanny Automator pozwala również na tworzenie niezliczonych innych przepisów dla różnych wtyczek i aplikacji, takich jak Twilio i Google Sheets.

Bonus: Używaj Google Meet do webinarów i spotkań

Jeśli nie lubisz korzystać z Zoom, to Google Meet jest świetną alternatywą.

Platforma jest częścią Google Workspace i umożliwia planowanie spotkań, udostępnianie wirtualnego ekranu, korzystanie z czatu podczas spotkania i dodawanie efektów wizualnych do twojego ekranu z filmem.

Jeśli korzystasz z innych usług Google, to Google Meet może również łączyć się z Gmailem i Kalendarzem Google. Ponadto jest łatwiejszy w użyciu i nawigacji, co czyni go doskonałym wyborem, jeśli szukasz prostego narzędzia do prowadzenia rozmów filmowych.

Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanego narzędzia, być może będziesz musiał zdecydować się na Zoom. Więcej szczegółów można znaleźć w naszym porównaniu Google Meet vs. Zoom: Co jest lepsze dla twojej firmy?

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom w WordPress. Możesz również zobaczyć , jak dodać prezentacje Google Slides w WordPress lub nasze eksperckie porównanie najlepszych narzędzi biznesowych dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.