Jak stworzyć formularz podania o pracę w WordPress (łatwo)

Wiele małych firm otrzymuje zalew CV za pośrednictwem poczty e-mail, co utrudnia efektywne zarządzanie aplikacjami o pracę. Dlatego też dodanie formularza podania o pracę do strony kariery na twojej witrynie internetowej WordPress może usprawnić proces rekrutacji i sprawić, że twoja skrzynka e-mail będzie wolna od bałaganu.

Na szczęście wtyczki WordPress, takie jak WPForms, ułatwiają tworzenie formularzy podań o pracę, które ułatwiają ten proces zarówno kandydatom, jak i pracodawcom. Dzięki dedykowanemu formularzowi kandydaci mogą łatwo aplikować online, a Ty możesz zarządzać wszystkimi aplikacjami w jednym miejscu.

W tym artykule pokażemy, jak utworzyć formularz podania o pracę w WordPress. Przeprowadzimy cię przez każdy krok, od instalacji niezbędnych wtyczek po dostosowanie formularza i opublikowanie go na twojej witrynie WordPress.

Film instruktażowy

Jeśli wolisz instrukcje pisemne, czytaj dalej. Oto krótki przegląd wszystkich kroków, które omówimy w tym przewodniku:

Gotowy? Zaczynajmy.

Tworzenie twojego formularza podania o pracę w WordPress

Jeśli prowadzisz witrynę internetową małej firmy, to dodanie strony „Kariera” lub „Praca” na twojej witrynie internetowej pozwala przyciągnąć utalentowanych ludzi do dołączenia do twojego zespołu.

Należy jednak ułatwić zainteresowanym kandydatom ubieganie się o dostępne stanowisko. Jednym z najprostszych sposobów na to jest dodanie formularza zgłoszeniowego na tej stronie.

Aby dodać formularz podania o pracę do twojej witryny internetowej WordPress, musisz mieć zainstalowaną i włączaną wtyczkę WPForms.

WPForms to najlepsza wtyczka do formularzy WordPress na rynku. Został zaprojektowany tak, aby był bardzo przyjazny dla początkujących i pozwala tworzyć wiele różnych formularzy dla twojej małej firmy.

Podczas gdy WPForms Lite można używać za darmo, uaktualnienie do płatnego planu odblokowuje wiele innych funkcji. Wersja pro zawiera kompletny pakiet ponad 1800 szablonów formularzy, dodatkowe integracje innych firm i logikę warunkową.

Jeśli potrzebujesz pomocy w instalacji WPForms, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączeniu należy przejść na stronę WPForms ” Ustawienia w kokpicie WordPress, aby wpisz klucz licencyjny. Możesz znaleźć swoją licencję na swoim koncie w witrynie internetowej WPForms.

Po weryfikacji nadszedł czas na utworzenie twojego formularza.

Aby rozpocząć, musisz przejść na WPForms ” Add New w twoim obszarze administracyjnym WordPress.

Następnie zostaniesz poproszony o nadanie nazwy twojemu formularzowi i wybranie szablonu.

Następnie przewiń w dół do szablonu „Job Application Upload Form” lub wyszukaj go za pomocą paska wyszukiwania. Po prostu najedź na niego kursorem i kliknij „Użyj szablonu”, gdy się pojawi.

Po kliknięciu na twój wybrany szablon, zostaniesz przeniesiony do kreatora formularzy WPForms.

Tutaj zobaczysz domyślny szablon formularza przesyłania podania o pracę. Możesz go użyć w obecnej formie lub edytować za pomocą interfejsu przeciągnij i upuść.

Jeśli jesteś zadowolony z wyglądu formularza, możesz go zapisać.

Wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”, a następnie przycisk „X”, aby opuścić kreator WPForms.

Następnie musisz dodać formularz do twojej witryny internetowej.

Można go osadzać we wpisie lub na stronie, a nawet dodać do twojego panelu bocznego. Utworzymy nową stronę, przechodząc do Strony ” Dodaj nowy w kokpicie WordPress.

Na ekranie edycji strony wystarczy kliknąć (+), aby utworzyć nowy blok, a następnie wyszukać blok WPForms. Można go znaleźć w sekcji bloków „Widżety” lub skorzystać z paska wyszukiwania.

Po dodaniu tego bloku zobaczysz, że ma on menu rozwijane.

Kliknij na nią, aby wybrać twój formularz podania o pracę z listy.

WPForms będzie wczytywać podgląd twojego formularza w edytorze treści. Kiedy będziesz zadowolony z tego, jak wszystko wygląda, możesz zapisać lub opublikować twoją stronę.

Następnie użytkownik może przejść na twoją witrynę internetową, aby zobaczyć formularz na żywo w działaniu. Na naszej stronie mamy tytuł, krótki opis, obrazek, a następnie formularz podania o pracę:

Uwaga: Jeśli korzystasz ze starego, klasycznego edytora WordPress, możesz kliknąć przycisk „Dodaj formularz”, aby dodać formularz do twojej strony.

Oto jak może to wyglądać z obszaru administracyjnego WordPress:

Edytowanie twojego podania o pracę

Dzięki WPForms możesz edytować swój formularz podania o pracę w dowolnym momencie, aby dodać więcej pól, powiadomień i opisów. Możesz także zmieniać istniejące pola (części formularza), przenosić je w górę lub w dół, usunąć pola i utwórz nowe.

Aby to zrobić, wystarczy przejść do strony WPForms ” Wszystkie formularze i kliknąć tytuł twojego formularza, aby otworzyć go do edycji.

Teraz będziemy edytować pytanie „Skąd dowiedziałeś się o tym stanowisku?” w naszym formularzu podania o pracę.

Aby edytować pole, należy je najpierw kliknąć. Następnie w panelu edycji po lewej stronie pojawią się opcje dla danego pola.

Zamierzamy usunąć opcje „Reklama w gazecie” i „Reklama radiowa/telewizyjna”. Wystarczy kliknąć przycisk (-) obok opcji, aby ją usuwać.

Następnie usuwajmy pole „Jeśli inne” znajdujące się bezpośrednio pod nim.

Aby usunąć pole, najedź na nie kursorem myszy i kliknij czerwoną ikonkę kosza, która się pojawi.

Dodamy również pole tuż przed przesłaniem CV. Jest to miejsce, w którym nasi potencjalni autorzy treści mogą udostępniać odnośniki do swoich wcześniej opublikowanych prac.

Najpierw kliknij kartę „Dodaj pola” po lewej stronie, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona. Następnie po prostu przeciągnij i upuść twoje wybrane pole na formularz.

Na przykład użyjemy pola „Paragraph Text”.

Gdy pole znajdzie się w formularzu, można je kliknąć, aby zmienić jego etykietę i podać opis.

Tutaj dodaliśmy „Wpisz odnośniki do 3 przykładów twojej opublikowanej pracy” w etykiecie pola, aby kandydaci wiedzieli, co robić.

Możesz wprowadzić dowolną liczbę zmian i dodatków do formularza. Po ich wprowadzeniu kliknij przycisk „Zapisz”.

Edytowanie powiadomień i wiadomości potwierdzających dla twojego formularza podania o pracę

Domyślnie wszystkie podania o pracę będą wysyłane na e-mail administratora Twojej witryny WordPress. Jednak w niektórych przypadkach osoba odpowiedzialna za zarządzanie tymi podaniami o pracę może nie być administratorem twojej witryny internetowej.

Dlatego WPForms ułatwia wysyłanie zgłoszeń formularzy pocztą e-mail do dowolnej osoby bez konieczności udzielania jej dostępu do obszaru administracyjnego WordPress. Możesz również zobaczyć wszystkie zgłoszenia bezpośrednio w WordPressie (więcej na ten temat później).

Aby edytować ustawienia powiadomień, wystarczy edytować twój formularz zgłoszeniowy i przejść do karty Ustawienia ” Powiadomienia.

W polu „Wyślij na adres e-mail” wpisz adres e-mail, na który mają być wysyłane zgłoszenia z formularzy. Jeśli chcesz wysłać je do wielu osób lub działów, jest to również możliwe. Wystarczy postępować zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tworzenia formularza z wieloma odbiorcami.

Jeśli korzystasz z systemu śledzenia kandydatów lub oprogramowania płacowego, możesz również użyć dodatku WPForms Zapier, aby zintegrować się z nimi i automatycznie otrzymywać każdą aplikację o pracę.

Możesz również zmienić inne aspekty powiadomienia, takie jak temat wiadomości e-mail. W tym celu wystarczy edytować gotową kopię.

Możesz także zmienić domyślną wiadomość potwierdzającą, którą kandydat zobaczy po przesłaniu formularza. Można ją edytować w karcie Ustawienia ” Potwierdzenia.

Następnie możesz wpisać rodzaj wiadomości w polu tekstowym.

Zobacz przesłane aplikacje w WordPress

Każda aplikacja o pracę przyjdzie na adres e-mail administratora twojej witryny WordPress lub na adresy, które wpiszesz w karcie powiadomień.

E-mail będzie zawierał wszystkie przesłane dane, a także odnośnik do pobrania CV lub innych przesłanych plików.

Wskazówka: Upewnij się, że testujesz powiadomienia e-mail podczas przesyłania fikcyjnego formularza. Jeśli nie otrzymujesz powiadomień, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tego, jak poprawić problem z niewysyłaniem e-maili przez WordPress.

WPForms zapisuje również wszystkie wnioski w samym WordPressie. Ułatwia to innym członkom zespołu przeglądanie, a nawet komentowanie aplikacji.

Aby zobaczyć złożone podania o pracę, możesz przejść do WPForms ” Entries w twoim kokpicie WordPress. Następnie należy przewinąć w dół pod wykres i kliknąć nazwę twojego formularza.

Spowoduje to otwarcie listy zgłoszeń formularza.

Teraz wystarczy kliknąć odnośnik „Zobacz” obok dowolnej aplikacji, aby zobaczyć jej szczegóły.

Wyświetli się wówczas formularz zgłoszeniowy. CV kandydata można pobrać tutaj. Możesz użyć funkcji „Gwiazda” w WPForms, aby wyróżnić twoich ulubionych kandydatów.

Łatwo jest również dodać notatkę, klikając przycisk „Dodaj notatkę”. Jest to bardzo przydatna funkcja, jeśli kilka osób zobaczy i skomentuje aplikacje.

To wszystko. Z powodzeniem utworzyłeś formularz podania o pracę na swojej witrynie WordPress, który pozwala łatwo gromadzić i sortować aplikacje.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł ci dowiedzieć się, jak stworzyć formularz podania o pracę w WordPress. Być może spodoba ci się również nasz artykuł o tym, jak blokować spam w formularzach w WordPress ie i nasze eksperckie wybory najlepszych wtyczek do formularzy kontaktowych dla WordPressa.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.