Jak połączyć Arkusze Google z WooCommerce (w 5 minut)

Chcesz połączyć Google Sheets z WooCommerce?

Jeśli używasz Arkuszy Google do rejestrowania zamówień w Twoim sklepie WooCommerce, ręczna aktualizacja danych może być uciążliwa. Połączenie obu platform umożliwia automatyczne odnawianie tych danych.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo połączyć Arkusze Google z WooCommerce.

Dlaczego warto połączyć Arkusze Google z WooCommerce w WordPress?

Arkusze Google to bardzo popularny darmowy arkusz kalkulacyjny od Google. Jeśli używasz go do rejestrowania danych Twojego sklepu WooCommerce, to połączenie tych dwóch platform pozwoli Ci na automatyczną aktualizację arkusza kalkulacyjnego.

Zamiast więc ręcznie aktualizować arkusz kalkulacyjny za każdym razem, gdy pojawi się nowe zamówienie, WooCommerce automatycznie prześle te dane do Arkuszy Google.

Co więcej, możesz udostępnić ten arkusz kalkulacyjny członkom zespołu, którzy nie mają dostępu do twojego kokpitu WordPress.

Możesz na przykład łatwo wysyłać te dane do swoich dostawców, działów marketingu, pracowników obsługi klienta i innych członków zespołu.

Wspaniałą rzeczą w Arkuszach Google jest to, że można łatwo filtrować dane na podstawie takich rzeczy, jak suma zamówienia , lokalizacja klienta, wykorzystanekupony i inne.

Dodatkowo, dane te można przekształcić w wykresy i diagramy za pomocą wtyczek do wizualizacji danych. Wszystko to ułatwia analizowanie informacji, a następnie wykorzystanie tych spostrzeżeń w celu dopracowania twojego biznesu i uzyskania jeszcze większej sprzedaży.

W związku z tym przyjrzyjmy się, jak połączyć Arkusze Google z WooCommerce:

Film instruktażowy

Jeśli wolisz pisemne instrukcje, czytaj dalej.

Krok 1: Skonfiguruj swój sklep WooCommerce i Arkusze Google

Jeśli czytasz ten poradnik, ponieważ dopiero planujesz skonfigurować swoją witrynę WooCommerce, to jest to twój pierwszy krok. Aby uzyskać instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia twojego sklepu, przeczytaj nasz przewodnik na temat zakładania sklepu internetowego.

Następnie należy utworzyć arkusz kalkulacyjny Google Sheets, do którego zostaną przesłane dane sklepu WooCommerce.

Przejdź do witryny internetowej Arkuszy Google i kliknij „Puste”, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. Możesz też po prostu wpisać w swojej przeglądarce adres 'https://sheets.new’.

Teraz dodaj kolumny dla różnych danych, które chcesz zebrać.

Na potrzeby przykładu utworzyliśmy kolumnę dla imienia i nazwiska klienta, adresu e-mail, numeru telefonu, zamówionych produktów i sumy zamówienia.

Możesz importować wszystkie rodzaje danych WooCommerce, w tym lokalizację, wykorzystane kupony, status zamówienia, czas zamówienia i wiele innych, dzięki czemu możesz tworzyć dowolne kolumny.

Krok 2: Zainstalowanie i włączanie wtyczki Uncanny Automator dla WordPressa

Najprostszym sposobem na połączenie Arkuszy Google z WooCommerce jest użycie Uncanny Automator, który jest najlepszą wtyczką do automatyzacji WordPress na rynku.

Wtyczka automatyzacji zasadniczo działa jako pomost między różnymi wtyczkami WordPress. W ten sposób, gdy jedna wtyczka wykonuje działanie, to działanie wywoła inne działanie w innej wtyczce.

Na przykład, możesz użyć Uncanny Automator, aby automatycznie dodawać osoby do twojej listy mailingowej ActiveCampaign, gdy prześlą jeden z twoich WPForms.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i włączanie wtyczki Uncanny Automator. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu przejdź do Automator ” Ustawienia i wpisz swój klucz licencyjny.

Informacje te można znaleźć na Twoim koncie w witrynie internetowej Uncanny Automator.

Następnie kliknij „Włączanie licencji”.

Krok 3: Połączenie Uncanny Automator z Arkuszami Google

Twoim następnym zadaniem jest połączenie Uncanny Automator z kontem Google.

Aby rozpocząć, kliknij kartę „Integracje aplikacji”. Następnie wybierz „Google Sheet” i kliknij „Sign in with Google”.

Uncanny Automator poprosi teraz o dostęp do twojego konta Google.

Wystarczy kliknąć na adres e-mail, który ma być odnośnikiem do Uncanny Automator.

Na następnym ekranie zobaczysz wszystkie informacje i usługi, do których Uncanny Automator będzie miał dostęp oraz działania, które może wykonać.

Chociaż nie są one domyślnie zaznaczone, będziesz musiał nadać Uncanny Automator następujące uprawnienia: „Wyświetlanie, edytowanie, tworzenie i usunięcie wszystkich twoich plików na Dysku Google” oraz „Wyświetlanie, edytowanie, tworzenie i usunięcie wszystkich twoich arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google”.

Jeśli chcesz kontynuować, kliknij przycisk „Kontynuuj”.

Po kilku chwilach powinieneś zobaczyć komunikat „Twoje konto zostało pomyślnie połączone”. Uncanny Automator może teraz komunikować się z twoim kontem Google Sheets.

Krok 4: Połączenie WooCommerce z Arkuszami Google za pomocą Uncanny Automator

Następnym krokiem jest połączenie twojego internetowego marketplace lub sklepu z utworzonym wcześniej arkuszem kalkulacyjnym. Uncanny Automator wykorzystuje „przepisy” do tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy, które łączą ze sobą aplikacje i wtyczki.

Każdy przepis składa się z dwóch różnych części: wyzwalacza i działania. Wyzwalacz to zdarzenie, które uruchamia przepis, a działanie to zadanie, które jest uruchamiane po uruchomieniu działania.

Aby utworzyć twój pierwszy przepis, przejdź do Automator ” Utwórz nowy.

Zostaniesz zapytany, czy chcesz utworzyć przepis dla zalogowanych, czy dla wszystkich. Receptury dla zalogowanych użytkowników mogą być uruchamiane tylko przez zalogowanych użytkowników, ale każdy może uruchamiać receptury dla wszystkich.

Aby utworzyć przepis, który będzie uruchamiany za każdym razem, gdy ktoś złoży zamówienie, wybierz opcję „Wszyscy”, a następnie kliknij przycisk „Potwierdź”.

Następnie nadaj przepisowi nazwę, wpisując ją w polu „Tytuł”. To jest tylko dla twojego odniesienia, więc możesz użyć czegokolwiek chcesz.

Uncanny Automator pokaże teraz wszystkie integracje, które już zainstalowałeś na swojej witrynie internetowej WordPress. Możesz przejść dalej i wybrać „WooCommerce”.

Następnie należy wybrać wyzwalacz.

Dla tego przepisu wybierz opcję „Gość finalizuje, płaci i ląduje na stronie z podziękowaniem za zamówienie z produktem”.

Następnie należy wybrać warunek wyzwalacza.

Aby uruchomić automatyzację, gdy klient sfinalizuje zakup, wybierz „Completes” z rozwijanego menu. Następnie kliknij „Zapisz”.

Następnie należy wybrać, czy przepływ pracy Uncanny Automator ma być uruchamiany, gdy klient kupi określony produkt, czy dowolny produkt. Aby rejestrować informacje o każdym pojedynczym zamówieniu, wybierz „Dowolny produkt”.

Następnie wystarczy kliknąć przycisk „Zapisz”.

Teraz możesz przejść do sekcji „Działania”.

Tutaj kliknij „Dodaj działanie”.

Uncanny Automator wyświetli teraz listę wszystkich integracji dostępnych na twoim blogu lub witrynie internetowej WordPress.

Wystarczy kliknąć „Arkusze Google”.

W wyświetlonym menu wybierz opcję „Utwórz wiersz w Arkuszu Google”.

Gdy to zrobisz, otwórz menu rozwijane „Arkusz kalkulacyjny” i wybierz utworzony wcześniej arkusz kalkulacyjny Google Sheet.

Następnie otwórz „Arkusz” i wybierz arkusz, w którym będziesz zapisywać informacje. Domyślnie jest to „Arkusz 1”.

Gdy to zrobisz, kliknij „Pobierz kolumny”.

Uncanny Automator wyświetli teraz wszystkie kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Twoim następnym zadaniem jest zmapowanie każdej kolumny do rodzaju danych WooCommerce.

Aby rozpocząć, kliknij „*” obok pierwszego pola.

W menu rozwijanym kliknij warunek w sekcji „Wyzwalacze”, aby wyświetlić wszystkie informacje, które Uncanny Automator może rejestrować.

Wystarczy kliknąć dowolną z tych opcji, aby zmapować ją do pola.

Na przykład na poniższym obrazku mapujemy rozliczeniowe First Name na kolumnę o nazwie „First Name”.

Mapujemy również nazwisko rozliczeniowe na kolumnę o nazwie „Nazwisko”.

Wystarczy powtórzyć te kroki, aby zmapować odpowiednie dane do każdej kolumny w twoim arkuszu kalkulacyjnym. Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji receptury, kliknij „Zapisz”.

Następnie możesz opublikować przepis. W polu „Przepis” kliknij przełącznik „Wersja robocza”, aby zamiast niego pojawił się napis „Na żywo”.

Twój nowy przepis jest teraz włączany i będzie automatycznie rejestrować każde nowe zamówienie WooCommerce w arkuszu kalkulacyjnym Google Sheet.

W tym momencie warto przetestować twoją automatyzację, aby sprawdzić, czy przepis uruchamia się i wykonuje właściwe działanie.

Dodatkowa wskazówka: Połącz twoje formularze WordPress z Arkuszami Google

Oprócz połączenia Twoich Arkuszy Google z WooCommerce, dobrym pomysłem jest również zintegrowanie ich z formularzami WordPress.

Jeśli każdego dnia otrzymujesz mnóstwo danych z twoich formularzy, będziesz potrzebować przyjaznej dla użytkownika platformy, takiej jak Arkusze Google, aby zarządzać nimi wszystkimi.

Zamierzamy napisać przewodnik o tym, jak połączyć twoje formularze WordPress z Arkuszami Google. W artykule wykorzystujemy Uncanny Automator i WPForms, najprostszy kreator formularzy dla WordPress.

Dzięki ponad 1200 gotowym szablonom formularzy, WPForms ułatwia tworzenie różnego rodzaju formularzy dla każdej firmy. Przykłady obejmują zapytania ofertowe i formularze kontaktowe, rezerwacje spotkań i ankiety.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak połączyć Arkusze Google z WooCommerce. Zachęcamy również do zapoznania się z naszymi typami najlepszych wtyczek do WooCommerce i dowiedzenia się, jak utworzyć wyskakujące okienko WooCommerce w celu zwiększenia sprzedaży.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.