Jak dodać zweryfikowane logo do twojego firmowego e-maila (krok po kroku)

Czy wiesz, że możesz dodać zweryfikowane logo do swoich wychodzących e-maili biznesowych? Jest to podobne do społecznego znacznika wyboru i weryfikuje autentyczność twoich e-maili.

Spam i ataki phishingowe są powszechne, a wielu użytkowników obawia się, że zostaną oszukani. Wyświetlanie zweryfikowanego logo może zapewnić twoim klientom i czytelnikom spokój ducha, co spowoduje, że otworzą więcej twoich e-maili.

W tym artykule pokażemy, jak dodać zweryfikowane logo do twojego biznesowego e-maila.

Dlaczego warto dodać zweryfikowane logo do twojego firmowego e-maila?

Poczta e-mail jest ważną częścią każdej firmy, zwłaszcza tej prowadzonej z witryny internetowej WordPress. Chcesz mieć pewność, że twoje e-maile są dostarczane i faktycznie czytane przez twoich użytkowników i klientów.

Problem polega na tym, że twoi użytkownicy otrzymują codziennie wiele e-maili od spamerów i oszustów. Mogą oni zastanawiać się, czy twoje e-maile są bezpieczne i unikać klikania w nie.

Potrzebujesz sposobu, aby zapewnić im spokój ducha. Czy nie byłoby dobrze, gdyby istniał sposób na pokazanie czytelnikom i klientom, że twoje e-maile zostały faktycznie wysłane przez twoją firmę?

W tym miejscu wkraczają zweryfikowane logotypy.

BIMI to nowy standard poczty e-mail, który jest skrótem od „Brand Indicators for Message Identification”. Weryfikuje on, czy wiadomości e-mail rzeczywiście pochodzą od firmy, która twierdzi, że je wysyła. Logo Twojej marki będzie wyświetlane obok prawdziwych wiadomości e-mail, aby klienci wiedzieli, że są bezpieczni.

Lokalizacja i wygląd logo Twojej marki będzie zależeć od używanego klienta poczty e-mail, a niektórzy dostawcy poczty e-mail nadal nie wyświetlają zweryfikowanego logo. Standard BIMI jest jednak obsługiwany przez coraz więcej klientów poczty e-mail, zwłaszcza na urządzeniach mobilnych.

Stworzenie zweryfikowanego logo jest jednak skomplikowane. Podobnie jak w przypadku puzzli, istnieje wiele kroków, które należy wykonać i zajmie to trochę czasu.

Niniejszy artykuł przeprowadzi Cię przez ten proces krok po kroku. Należy pamiętać, że niektóre kroki są dość techniczne i warto skontaktować się z informatykiem lub prawnikiem w celu uzyskania pomocy.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak dodać zweryfikowane logo do twojego biznesowego e-maila. Oto kroki, które omówimy:

Krok 1: Tworzenie profesjonalnego biznesowego adresu e-mail

Czy nadal używasz ogólnego adresu e-mail Yahoo, Gmail lub Hotmail dla swojej firmy? Klienci często nie ufają e-mailom przychodzącym z ogólnego konta e-mail.

Własny adres e-mail w domenie wygląda bardziej profesjonalnie i dodaje wiarygodności twojemu biznesowi. Upewnij się, że korzystasz z tej samej domeny, co twoja witryna internetowa.

Na przykład, jeśli adres Twojej witryny internetowej to miamiflorist.com, Twój adres e-mail powinien wyglądać jak john@miamiflorist.com.

Jeśli nie masz jeszcze firmowego adresu e-mail, który wykorzystuje domenę twojej witryny internetowej, możesz go skonfigurować w pięć minut, korzystając z naszego przewodnika na temat tworzenia bezpłatnego biznesowego adresu e-mail.

Jeśli wolisz korzystać z aplikacji internetowej e-mail Google lub Microsoft, zapoznaj się z naszymi przewodnikami na temat konfigurowania profesjonalnego adresu za pomocą Gmail i Google Workspace lub Outlook (Office365).

Gdy masz już nowy adres e-mail, może być konieczna zmiana rekordów wymiany poczty (MX) w twojej witrynie internetowej. Rekordy MX informują serwery internetowe, gdzie wysyłać wiadomości e-mail do i z nazwy domeny twojej witryny internetowej.

Będziesz musiał znaleźć szczegóły nowych rekordów MX od swojego dostawcy poczty e-mail, a następnie postępować zgodnie z naszym przewodnikiem na temat zmiany rekordów MX dla twojej witryny WordPress.

Wreszcie, możesz chcieć używać twojego nowego adresu e-mail do otrzymywania powiadomień e-mail z WordPress. Aby to zrobić, wystarczy postępować zgodnie z naszym przewodnikiem na temat zmiany e-maila administratora WordPress.

Krok 2: Konfiguracja DMARC do uwierzytelniania prawdziwych e-maili

Teraz, gdy masz już własny adres e-mail używający nazwy Twojej domeny, możesz skonfigurować DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) dla Twojej domeny.

Uwierzytelnianie poczty e-mail pozwala serwerom pocztowym odróżnić twoje prawdziwe wiadomości e-mail od fałszywych wiadomości e-mail od oszustów używających twojego adresu. Poprawia to zabezpieczenia poczty e-mail, zabezpieczając użytkowników i klientów przed atakami phishingowymi, a także zapobiega oznaczaniu twoich e-maili jako spam.

Wskazówka: Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja domena korzysta już z DMARC, możesz to sprawdzić za pomocą narzędzia sprawdzającego, takiego jak MXToolbox. Jest to ważne, ponieważ powinieneś mieć tylko jeden rekord DMARC.

BIMI wymaga, aby wiadomości e-mail były uwierzytelniane przez DMARC, zanim zweryfikowane logo firmy zostanie wyświetlone w Twoim e-mailu. Zapewni to, że logo będzie wyświetlane tylko w e-mailach, które faktycznie pochodzą od Ciebie.

Następnie wszystkie podejrzane e-maile są odrzucane lub poddawane kwarantannie.

Konfiguracja DMARC polega na dodaniu nowego rekordu DNS do Twojej domeny. Kod, który dodasz, zależy od potrzeb Twojej firmy, a więcej możesz dowiedzieć się na witrynie internetowej DMARC.

Jeśli chcesz, aby serwery e-mail odrzucały wszystkie podejrzane wiadomości, rekord DNS będzie wyglądał następująco:

v=DMARC1; p=reject; pct=100; rua=mailto:john@miamiflorist.com

Lub, jeśli chcesz, aby podejrzane e-maile były poddawane kwarantannie, kod będzie podobny do tego:

v=DMARC1; p=quarantine; pct=100; rua=mailto:john@miamiflorist.com

W zależności od twoich potrzeb, rekord DNS może zawierać dodatkowy kod.

Upewnij się tylko, że zmieniłeś zwrotny adres e-mail na Twój adres firmowy. Adres ten będzie używany do wysyłania raportów DMARC dotyczących e-maili oszukańczych, które zostały odrzucone lub poddane kwarantannie.

Dokładna metoda dodawania rekordu DNS będzie zależeć od używanego rejestratora nazw domen. Jeśli korzystasz z Bluehost, musisz logować się i kliknąć „Domeny”.

Spowoduje to wyświetlenie listy twoich nazw domen. Powinieneś kliknąć przycisk „Ustawienia” obok właściwej z nich.

Spowoduje to wyświetlenie różnych ustawień domeny w Bluehost.

Musisz przewinąć w dół i rozwinąć opcję „Narzędzia zaawansowane”.

Tutaj znajdziesz serwery nazw Bluehost dla twojej domeny i inne rekordy. Aby dodać rekordy DNS i zarządzać nimi, należy kliknąć przycisk „Zarządzaj”.

Bluehost ostrzeże, że tylko zaawansowani użytkownicy powinni zmieniać rekordy DNS. Wystarczy kliknąć przycisk „Kontynuuj”.

Powinieneś teraz zobaczyć listę twoich rekordów DNS. Możesz utworzyć nowy rekord, klikając przycisk „+Dodaj rekord”.

Teraz możesz dodać rekord DMARC.

Upewnij się, że wybrałeś rodzaj TXT z pierwszego rozwijanego menu. Następnie należy wybrać „Other Host” w polu „Refers to”. Spowoduje to wyświetlenie dodatkowego pola, w którym można wpisać rodzaj '_dmarc’.

Teraz możesz wkleić kod DMARC, który wybrałeś powyżej, w polu „TXT Value”. Ustawienie TTL można pozostawić z wartością domyślną.

Po kliknięciu przycisku „Dodaj” Twoje ustawienia DNS zostaną zaktualizowane. Jednak, podobnie jak w przypadku każdej zmiany DNS, będziesz musiał poczekać do 48 godzin, aż nowe ustawienia zaczną obowiązywać.

Krok 3: Tworzenie logo marki dla twojej firmy

O logo można myśleć jak o zdjęciu profilowym twojej firmy. Pomaga ono klientom zidentyfikować i skojarzyć twoją firmę z tożsamością wizualną. Będziesz używać logo na swojej witrynie internetowej, kontach w mediach społecznościowych, biuletynie e-mail i wizytówkach.

Jeśli nie masz jeszcze logo Twojej firmy, pierwszym krokiem jest jego stworzenie, zakup lub zatrudnienie kogoś, kto je dla Ciebie stworzy.

W przypadku BIMI będzie to musiało być w formacie skalowalnej grafiki wektorowej (SVG). Jest to format obrazka wektorowego, który zapewni, że twoje logo będzie wyglądać dobrze w każdym rozmiarze wyświetlacza.

Tworzenie logo firmy

Logo można stworzyć samodzielnie za pomocą oprogramowania do projektowania stron internetowych lub darmowego kreatora logo.

Upewnij się tylko, że aplikacja może zapisać twoje logo w formacie SVG, na przykład Adobe Illustrator, Affinity Designer, Inkscape lub Sketch.

Twoje logo e-mail BIMI również powinno być zgodne z tymi wytycznymi, aby było kompatybilne [może być też „kompatybilne”] z różnymi usługami e-mail:

• Być wyśrodkowany, aby mógł być wyświetlany w kwadracie, kwadracie z zaokrąglonymi rogami lub okręgu
• Mają jednolite tło, a nie przezroczyste
• Możliwość zapisania jako plik SVG
• Bądź tak mały, jak to możliwe i poniżej 32 KB

Zatrudnienie profesjonalnego grafika do stworzenia logo

Jeśli nie jesteś grafikiem, możesz mieć trudności ze stworzeniem dobrze wyglądającego logo. Zamiast tego możesz zatrudnić profesjonalnego projektanta, który stworzy logo Twojej firmy.

Aby poznać niektóre z najlepszych miejsc, w których można uzyskać własne logo WordPress w ramach twojego budżetu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych miejscach, w których można uzyskać własne logo.

Upewnij się, że projektant wie, że potrzebujesz obrazka SVG zgodnego z ogólnymi wytycznymi BIMI, wymienionymi powyżej.

Zgodność twojego logo z BIMI

Grupa BIMI wymaga obecnie, aby twoje logo SVG było w specjalnym formacie o nazwie SVG P/S (SVG Tiny Portable/Secure). Format ten jest jednak bardzo nowy i obecnie nie ma narzędzi graficznych, które mogą zapisywać w tym formacie.

Oznacza to, że musisz zmienić plik logo, aby był zgodny z BIMI. Można to zrobić za pomocą kodu, postępując zgodnie ze wskazówkami na oficjalnej witrynie internetowej BIMI.

Alternatywnie można użyć narzędzia do konwersji SVG, które może zmodyfikować plik za Ciebie.

Krok 4: Znakowanie logo twojej marki, aby było legalnie twoje

Następnym krokiem jest zastrzeżenie Twojego logo. Jest to wymagane, ponieważ BIMI używa Verified Mark Certificates (VMC) do weryfikacji własności logo marki. VMC jest obecnie dostępny tylko dla logo, które są zarejestrowanymi znakami towarowymi.

Dzięki temu nikt inny nie będzie mógł używać twojego znaku towarowego jako zweryfikowanego logo, co zabezpieczy twoich użytkowników przed oszustami.

Logo twojej marki musi być zarejestrowane jako znak towarowy w urzędzie ds. własności intelektualnej uznawanym przez emitentów VMC. Obecnie obejmują one:

• Biuro Patentów i Znaków Towarowych Stanów Zjednoczonych
• Kanadyjski Urząd Własności Intelektualnej
• Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej
• Urząd Własności Intelektualnej Wielkiej Brytanii
• Deutsches Patent- und Markenamt
• Japoński Urząd Znaków Towarowych
• Hiszpański Urząd Patentów i Znaków Towarowych O.A.
• IP Australia
• Własność intelektualna w Indiach
• Koreański Urząd Własności Intelektualnej
• Brazylijski Instituto Nacional da Propriedade Industrial
• Francuski Krajowy Instytut Własności Przemysłowej (Institut National de la Propriete Industrielle)
• Urząd Własności Intelektualnej Państw Beneluksu
• Ministerstwo Kultury Danii
• Szwedzki Urząd Własności Intelektualnej
• Szwajcarski Federalny Instytut Własności Intelektualnej
• Urząd Własności Intelektualnej Nowej Zelandii

Złożenie wniosku o rejestrację znaku towarowego jest procesem prawnym, z którym należy postępować ostrożnie. Może to zająć trochę czasu, więc upewnij się, że zaczniesz jak najszybciej.

Zalecamy zatrudnienie prawnika, który pomoże Ci ubiegać się o znak towarowy. Możesz również skorzystać z usług internetowych dostawców usług prawnych, takich jak CorpNet, który świadczy usługi prawne dla małych firm i osób fizycznych po niskich kosztach.

Dowiedz się więcej z naszego przewodnika na temat znaków towarowych i praw autorskich do nazwy i logo Twojego bloga.

Krok 5: Wgranie logo twojej marki na witrynę internetową

Teraz musisz przesłać logo Twojej firmy do witryny internetowej z tą samą domeną, co Twój adres e-mail.

Na przykład, jeśli Twój adres e-mail to john@miamiflorist.com, musisz przesłać go do witryny internetowej pod adresem miamiflorist.com.

Przesyłanie pliku logo do twojej biblioteki multimediów

Wielu użytkowników uzna za prostsze przesłanie pliku logo do biblioteki multimediów WordPress.

Ponieważ jednak obrazki SVG zawierają kod, WordPress domyślnie nie pozwala na ich przesyłanie. Ma to na celu zabezpieczenie twojej witryny na wypadek, gdybyś pobrał plik z niewiarygodnego źródła.

Będziesz musiał postępować zgodnie z naszym przewodnikiem na temat dodawania plików obrazów SVG w WordPress. Omawiamy kilka metod, ale najprostszą jest użycie fragmentu kodu z gotowej biblioteki WPCode.

Następnie należy przejść do zakładki Multimedia ” Biblioteka.

Możesz przesłać swoje logo metodą „przeciągnij i upuść” lub klikając przycisk „Utwórz nowe” w górnej części ekranu.

Po przesłaniu obrazka należy go kliknąć, aby otworzyć stronę załączników twojego logo.

Tutaj znajdziesz przycisk, za pomocą którego możesz skopiować adres URL logo do schowka. Powinieneś zachować kopię w bezpiecznym miejscu, ponieważ adres URL będzie potrzebny w dalszej części poradnika.

Przesyłanie pliku logo za pomocą FTP

Jeśli jesteś bardziej zaawansowanym użytkownikiem, możesz użyć FTP do przesłania pliku na twoją witrynę internetową.

Następnie należy kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i skopiować adres URL logo do schowka. Należy go wkleić w bezpiecznym miejscu, ponieważ będzie on potrzebny w dalszej części poradnika.

Krok 6: Ubieganie się o certyfikat Verified Mark Certificate (VMC)

Następnym krokiem jest złożenie wniosku o certyfikat VMC (Verified Mark Certificate). Weryfikuje on, czy twoja organizacja jest prawnym właścicielem logo marki.

Aby to zrobić, należy skontaktować się z certyfikowanym przez BIMI urzędem certyfikacji. Obecnie istnieją tylko dwa: DigiCert i Entrust Datacard.

Proces aplikacji będzie wymagał przesłania pliku SVG logo twojej marki, które stworzyłeś wcześniej.

Po zatwierdzeniu twojego wniosku VMC, urząd certyfikacji prześle ci plik Privacy Enhanced Mail (PEM) z certyfikatem podmiotu.

Musisz przesłać ten plik do twojej witryny internetowej za pomocą FTP.

Następnie należy skopiować adres URL pliku do schowka i przechowywać go w bezpiecznym miejscu wraz z adresem URL logo, który został skopiowany wcześniej. Oba te adresy URL będą potrzebne w następnym kroku.

Gratulacje! Przygotowałeś już wszystkie elementy do włączenia Brand Indicators for Message Identification (BIMI) dla twojej domeny. Oto, co należy zrobić w następnej kolejności.

Krok 7: Włączenie zweryfikowanego logo BIMI dla twojego biznesowego e-maila

Aby włączyć BIMI, musisz dodać kolejny rekord TXT do twoich ustawień DNS, tak jak podczas wcześniejszej konfiguracji rekordu DMARC.

Rekord będzie zawierał adres URL do twojego logo i certyfikatu VMC w następujący sposób:

v=BIMI1; l=https://URLTOLOGO/logo.svg; a=https://URLTOCERTIFICATE/vmc.pem

Upewnij się, że zastąpiłeś adresy URL logo i certyfikatu adresami URL, które zapisałeś wcześniej.

Alternatywnie można wygenerować potrzebny kod za pomocą oficjalnego narzędzia BIMI Generator Tool.

Musisz przejść z powrotem do ustawień DNS dla twojej domeny, tak jak to zrobiłeś w kroku 2 tego poradnika. Następnie należy utworzyć nowy rekord TXT w następujący sposób:

Pole rekordu hosta musi mieć postać „default_.bimi”, po którym następuje kropka i nazwa twojej domeny, np. default_.bimi.example.com.

W polu Text Value należy wkleić wygenerowany powyżej kod. Pole TTL można pozostawić z wartością domyślną.

Następnie należy kliknąć przycisk „Zapisz”. Rozprzestrzenienie się nowego rekordu w Internecie może potrwać do 48 godzin.

Teraz Twoi użytkownicy zobaczą zweryfikowane logo obok Twoich e-maili biznesowych. Dobra robota!

Krok 8: Weryfikacja poprawności konfiguracji BIMI

Po całej pracy, którą właśnie wykonałeś, aby stworzyć zweryfikowane logo dla twojego biznesowego e-maila, warto upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Najlepszym sposobem na to jest przejście na oficjalną stronę BIMI LookUp & Generator Tool. Wystarczy wpisać nazwę twojej domeny, aby otrzymać raport sprawdzający zgodność ze standardami BIMI.

Raport pokaże, czy Twój rekord DMARC jest zgodny ze specyfikacją BIMI. Pokaże również treść twojego rekordu DNS BIMI, podgląd twojego zweryfikowanego logo i czy twój certyfikat VMC jest zgodny z BIMI.

Jeśli zostaną wykryte jakiekolwiek problemy, raport poda więcej szczegółów na temat tego, co jest nie tak i jak można to poprawić.

Przewodniki ekspertów na temat poczty e-mail WordPress

Teraz, gdy już wiesz, jak dodać zweryfikowane logo do twojego biznesowego e-maila, być może spodoba ci się kilka innych przewodników związanych z e-mailem WordPress.

• Jak poprawnie skonfigurować twoje ustawienia e-mail w WordPressie?
• Jak zmienić nazwę nadawcy w wychodzącym e-mailu WordPressa?
• Jak zmienić e-mail administratora WordPress?
• Jak stworzyć darmowy biznesowy adres e-mail (w 5 minut)
• Jak skonfigurować profesjonalny adres e-mail za pomocą Gmaila i Workspace?
• Jak uzyskać darmową domenę e-mail
• Jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem (najlepszy przewodnik)
• Najlepsi dostawcy usług SMTP z wysoką dostarczalnością e-maili
• Jak wysyłać automatyczne e-maile w WordPress?
• Jak podglądać i testować twoje e-maile WooCommerce (prosty sposób)

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł ci dowiedzieć się, jak dodać zweryfikowane logo do twojego biznesowego e-maila. Zachęcamy również do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat właściwego sposobu tworzenia biuletynu e-mail lub wyborem najlepszych usług e-mail marketingu dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.