Co to jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail

Szukasz usługi hostingu e-mail dla twojego biznesu?

Utworzenie własnego adresu e-mail dla witryny internetowej lub organizacji z twoją marką pomaga budować zaufanie i wiarygodność. Dzięki odpowiedniej usłudze hostingowej możesz łatwo zarządzać i zabezpieczyć twój e-mail.

W tym artykule pokażemy, czym jest hosting e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu e-mail.

Czym jest hosting poczty e-mail?

Hosting poczty e-mail to usługa, z której możesz korzystać, aby mieć swoje własne nazwy domen jako adresy e-mail, z miejscem na treść wiadomości e-mail i załączniki. Możesz tworzyć biznesowe adresy e-mail, subskrybując dostawcę hostingu poczty e-mail.

Różnica między korzystaniem z hostingu poczty e-mail a darmowymi dostawcami poczty e-mail, takimi jak Gmail czy Yahoo, polega na tym, że możesz używać nazwy Twojej marki w adresie e-mail.

Na przykład bezpłatna usługa e-mail będzie używać własnej nazwy domeny w adresie e-mail. Będzie on wyglądał następująco: john.doe@gmail.com.

Z drugiej strony można utworzyć markowe adresy e-mail za pomocą usługi hostingu poczty e-mail. Twój e-mail będzie wyglądał następująco: john.doe@example.com

Dlaczego warto korzystać z usługi hostingu poczty e-mail?

Korzystanie z usługi hostingu poczty e-mail sprawia, że Twój e-mail wygląda bardziej profesjonalnie. Pomaga to budować wiarygodność i zaufanie wśród twoich odbiorców. Markowy adres e-mail pozostawia również trwałe wrażenie na twoich użytkownikach i buduje świadomość marki.

Poza tym, hosting poczty e-mail zapewnia zwiększone zabezpieczenia. Wielu dostawców oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), ochronę przed spamem, funkcje antyphishingowe i antyspoofingowe, szyfrowanie end-to-end i wiele innych.

Kolejną zaletą korzystania z usług dostawcy hostingu poczty e-mail jest zwiększenie pojemności pamięci masowej. Standardowe usługi e-mail oferują ograniczoną przestrzeń dyskową, która może szybko się wyczerpać. Usługi hostingu poczty e-mail mogą jednak oferować rozszerzone opcje przechowywania.

Zobaczmy, jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszej usługi hostingu poczty e-mail.

Jak wybrać najlepszą usługę hostingu poczty e-mail?

Jeśli chodzi o wybór najlepszego dostawcy hostingu poczty e-mail, należy wziąć pod uwagę następujące rzeczy:

• Przechowywanie wiadomości e-mail – każda usługa hostingu poczty e-mail przydziela określoną przestrzeń dyskową dla twojej skrzynki pocztowej. Powinieneś wybrać usługę, która oferuje elastyczne opcje przechowywania załączników i innych treści e-mail.
• Protokoły e-mail – Istnieją różne protokoły e-mail, takie jak IMAP, SMTP i POP3. Pomagają one w dostarczaniu e-maili i uzyskiwaniu do nich dostępu na różnych urządzeniach. Wybierając usługę hostingu poczty e-mail, sprawdź, w jaki sposób dostawca obsługuje te protokoły.
• Funkcje zabezpieczeń poczty e-mail – Jedną z zalet hostingu poczty e-mail są zaawansowane zabezpieczenia. Najlepsze usługi powinny oferować kompleksowe szyfrowanie, ochronę przed spamem, skanowanie załączników w poszukiwaniu wirusów i złośliwego oprogramowania, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i funkcje antyphishingowe.
• Aliasy e-mail – można tworzyć dodatkowe adresy e-mail lub aliasy bez konieczności tworzenia nowego konta. Pozwala to na przekazywanie e-maili adresowanych do aliasu na twoje główne konto. Wybierając hosting poczty e-mail, sprawdź, czy dostawca umożliwia tworzenie aliasów e-mail.
• Ceny – usługa hostingu poczty e-mail będzie kosztować, więc decydując się na dostawcę, należy wziąć pod uwagę ceny. Niektóre usługi oferują wiele planów cenowych z różnymi funkcjami i limitami przestrzeni dyskowej. Zalecamy wybranie hosta, który pasuje do twojego budżetu.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym z najlepszych usług hostingu poczty e-mail, jakie można wybrać.

Znalezienie najlepszej usługi hostingu poczty e-mail

Na rynku istnieje wielu dostawców hostingu poczty e-mail. Oto niektóre z najlepszych usług, z których możesz wybierać.

1. Google Workspace

Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, to usługa hostingu poczty e-mail, która oferuje wiele korzyści. Oferuje elastyczne plany, które są świetne dla wszystkich rodzajów firm i przedsiębiorstw.

Najlepszą częścią Google Workspace jest to, że możesz korzystać z Gmaila dla Twoich własnych konfiguratorów e-mail. Nie będziesz musiał mapować Gmaila do innych dostawców hostingu e-mail, co oszczędza wiele czasu i złożoności.

W WPBeginner korzystamy z Google Workspace i możemy szczerze powiedzieć, że jest to najlepszy dostawca hostingu e-mail.

Kolejną zaletą korzystania z Google Workspace jest możliwość korzystania z wielu produktów Google wraz z konfiguracją profesjonalnego adresu e-mail w Gmailu. Na przykład, otrzymujesz miejsce na Dysku Google, dostęp do Dokumentów i Arkuszy Google, Google Teams i nie tylko.

Google Workspace zapewnia przestrzeń dyskową od 30 GB do 5 TB. Ponadto oferuje do 1000 uczestników w spotkaniach filmowych. Poza tym otrzymujesz mnóstwo funkcji zabezpieczeń, takich jak dwuetapowa weryfikacja, ochrona przed phishingiem i spamem, e-mail bez reklam i wiele innych.

To powiedziawszy, Google Workspace może być drogie dla startupów lub małych firm. Jest to bardziej odpowiednie rozwiązanie dla organizacji, które nie mają ograniczeń budżetowych i mogą korzystać z własnych planów.

Plusy:

• Korzystanie z markowego adresu e-mail w Gmailu
• Od 30 GB do 5 TB przestrzeni dyskowej
• Ochrona przed phishingiem i spamem
• Wiele funkcji zabezpieczeń
• Dostęp do różnych produktów Google

Wady:

• Drogie plany cenowe, zwłaszcza dla małych firm
• Nie oferuje opcji nieograniczonej przestrzeni dyskowej

Ceny: Ceny Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie, a użytkownik otrzymuje 30 GB przestrzeni dyskowej. Istnieją inne plany, które oferują więcej miejsca na dane, opcje zabezpieczeń i inne funkcje.

2. Hostinger

Hostinger to jedna z najszybszych usług hostingowych WordPress na rynku. Jeśli dopiero zaczynasz nową witrynę internetową WordPress i wybierasz dostawcę hostingu, to Hostinger oferuje darmowe adresy e-mail z każdym planem cenowym.

Co najlepsze, nie musisz płacić dodatkowo za hosting poczty e-mail i możesz utworzyć do 100 adresów e-mail. Każda skrzynka pocztowa otrzymuje również 1 GB przestrzeni dyskowej.

Plany hostingowe obejmują również bezpłatne nazwy domen, ochronę WHOIS, bezpłatne certyfikaty SSL, nieograniczoną przepustowość, kopie zapasowe witryn internetowych i wiele innych. Sprawia to, że Hostinger ma świetny stosunek jakości do ceny.

Hostinger oferuje również samodzielne plany hostingu e-mail, które są obsługiwane przez Titan. Pozwala to uzyskać więcej przestrzeni dyskowej, do 50 GB.

Inne funkcje obejmują wbudowany kalendarz i kontakty, automatyczną odpowiedź, szablony e-mail, przypomnienia, do 10 aliasów e-mail, pomoc techniczną IMAP/POP3, ochronę przed spamem i phishingiem, sprawdzanie antywirusowe i złośliwe oprogramowanie i wiele więcej.

Plusy:

• Darmowy hosting e-mail z planami hostingowymi
• Szybkie działanie i czasy wczytywania
• Do 50 GB przestrzeni dyskowej
• Obsługa klienta 24/7
• Bezpłatna nazwa domeny i certyfikat SSL
• Zaawansowane funkcje zabezpieczeń

Wady:

• Wysokie koszty odnowienia

Ceny: Hostinger oferuje ekskluzywną 80% zniżkę dla użytkowników WPBeginner na plany hostingowe, których ceny zaczynają się od 1,79 USD miesięcznie. Jeśli chcesz mieć więcej adresów e-mail, rozważ zakup planu startowego WordPress za 2,69 USD miesięcznie.

3. Bluehost

Bluehost to największa na świecie firma hostingowa WordPress, która umożliwia tworzenie profesjonalnych adresów e-mail. Możesz użyć nazwy twojej domeny do skonfigurowania e-maili specyficznych dla domeny.

Podobnie jak Hostinger, Bluehost oferuje hosting poczty e-mail w pakiecie z planem hostingowym. Nie wspominając o tym, że otrzymujesz również bezpłatną nazwę domeny, certyfikat SSL i wiele więcej.

Hosting e-mail Bluehost oferuje własną skrzynkę odbiorczą i kalendarz. Można także planować zadania i automatycznie zapisywać informacje kontaktowe. W zależności od wybranego planu, Bluehost oferuje do 80 GB przestrzeni dyskowej i 50 aliasów e-mail.

Oprócz tego otrzymujesz różne funkcje zabezpieczeń, takie jak filtry antyspamowe, antywirus, bezpieczna usługa rezygnacji z subskrypcji, ochrona przed phishingiem w czasie rzeczywistym, szyfrowanie plików i wiele innych. Bluehost obsługuje również różne protokoły e-mail, w tym IMAP i POP.

Bluehost to najlepsze rozwiązanie, jeśli chcesz kupić plan hostingowy lub już korzystasz z Bluehost dla twojej witryny internetowej WordPress. Plany hostingu e-mail są przystępne cenowo i oferują mnóstwo funkcji dla firm każdej wielkości.

Plusy:

• Bezpłatna nazwa domeny, CDN i certyfikat SSL
• 3-miesięczny bezpłatny okres próbny dla hostingu e-mail
• Zaawansowane opcje zabezpieczeń poczty e-mail
• Do 80 GB przestrzeni dyskowej i 50 aliasów e-mail
• Szybka i łatwa konfiguracja
• Świetna pomoc techniczna dla klientów
• Oficjalnie zalecane przez WordPress

Wady:

• Wysokie ceny odnowienia domeny

Ceny: Bluehost oferuje ekskluzywne 73% zniżki dla użytkowników WPBeginner na plany hostingowe, których ceny zaczynają się od 2,95 USD miesięcznie. Możesz skorzystać z naszego kuponu rabatowego Bluehost, aby rozpocząć.

4. Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 to kolejna popularna usługa hostingu poczty e-mail, która jest podobna do Google Workspace. Możesz łatwo skonfigurować profesjonalny biznesowy e-mail za pomocą Office 365 i uzyskać dostęp do wielu narzędzi oferowanych przez Microsoft.

Microsoft 365 oferuje do 50 GB przestrzeni dyskowej na każdą skrzynkę pocztową. Ponadto klienci otrzymują zaawansowane funkcje zabezpieczeń, takie jak filtrowanie poczty e-mail w chmurze pod kątem spamu i złośliwego oprogramowania, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, konfigurator uprawnień, tworzenie zasad haseł i nie tylko.

Oprócz tego można korzystać z innych narzędzi, takich jak Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, OnePoint, Publisher, SharePoint i innych. Otrzymujesz również do 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze i monitorowanie w czasie rzeczywistym zagrożeń online dla twoich skrzynek pocztowych.

Microsoft Office 365 to świetne rozwiązanie dla witryn lub organizacji, które chcą korzystać z pakietu Microsoft Suite w swojej działalności. Jeśli nie wiesz, czy wybrać Google czy Microsoft, zapoznaj się z naszym porównaniem Google Workspace i Office 365.

Plusy:

• Tworzenie markowych e-maili przy użyciu programu Outlook
• 50 GB przestrzeni dyskowej na skrzynki pocztowe
• Dostęp do zaawansowanych narzędzi Microsoft dzięki profesjonalnemu adresowi e-mail
• 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze
• Zaawansowane funkcje zabezpieczeń

Wady:

• Drogie plany cenowe
• Może być trudny w użyciu, zwłaszcza dla początkujących.

Ceny: Ceny Mircosoft Office 365 zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. Istnieją wyższe plany cenowe, które obejmują więcej funkcji i zaawansowane opcje zabezpieczeń.

5. Namecheap

Namecheap to jeden z najtańszych dostawców hostingu poczty e-mail na naszej liście. Jest to również popularny rejestrator domen, który pomaga znaleźć własne nazwy domen dla twojego biznesu.

Hosting poczty e-mail Namecheap zapewnia do 15 GB miejsca na wiadomości e-mail i do 30 GB miejsca na pliki. Pozwala także na tworzenie nieograniczonej liczby aliasów w najwyższym planie cenowym, wraz z pomocą techniczną synchronizacji mobilnej.

Poza tym Namecheap obsługuje protokoły e-mail SMPT, IMAP i POP3. Oferuje również przyzwoite funkcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ochrona antyspamowa i bezpieczeństwo przechowywania wiadomości e-mail.

Namecheap to doskonała opcja dla startupów i nowych właścicieli witryn internetowych, którzy szukają taniej usługi hostingu e-mail.

Plusy:

• Przystępne plany cenowe
• Nieograniczona liczba aliasów w planie Ultimate
• Oferuje przeglądarkę dokumentów, kalendarz, kontakty i inne narzędzia.
• Obsługa protokołów SMTP, IMAP i POP3
• Obsługa synchronizacji mobilnej

Wady:

• Podstawowe funkcje zabezpieczeń
• Ograniczony rozmiar pamięci, nawet w planie Ultimate

Cennik: Plany hostingu poczty e-mail Namecheap zaczynają się od 1,24 USD miesięcznie za 1 skrzynkę pocztową. Otrzymujesz również 60-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.

6. E-mail Rackspace

Rackspace Email to kolejna usługa hostingu poczty e-mail na naszej liście. Oferuje wiele rozwiązań dla firm SaaS, w tym hosting e-mail dla małych firm.

Usługa oferuje 100% gwarancję dostępności, co oznacza, że jest wysoce niezawodna. Posiada centra danych rozmieszczone na całym świecie, a użytkownik otrzymuje całodobową pomoc techniczną na wypadek, gdyby coś poszło nie tak.

Poza tym Rackspace oferuje 25 GB przestrzeni dyskowej na skrzynki pocztowe i do 30 GB przestrzeni dyskowej na pliki. Otrzymujesz również nieograniczoną liczbę aliasów, list mailingowych i reguł przekierowania poczty e-mail. Oferuje nawet bezpłatną migrację e-maili od innego dostawcy.

Plusy:

• Niezawodny hosting poczty e-mail
• Obsługa klienta 24/7
• 25 GB przestrzeni dyskowej na skrzynki pocztowe
• Łatwa integracja z narzędziami Microsoft Office 365
• Ochrona przed spamem i wirusami

Wady:

• Wymaga wysokiej krzywej uczenia się, aby korzystać z usługi.
• Za archiwizację e-maili trzeba dodatkowo zapłacić
• Ograniczone funkcje dodatkowe

Ceny: Ceny poczty e-mail Rackspace zaczynają się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymujesz również 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować usługę.

7. Zoho Mail

Zoho Mail to jedna z najpopularniejszych usług hostingu poczty e-mail na rynku. Oferuje bezpieczną platformę do hostowania e-maili i tworzenia markowych adresów e-mail.

Dzięki Zoho otrzymujesz dedykowane aplikacje na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne do zarządzania i organizowania twoich e-maili. Poza tym oferuje do 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową, aliasy domen, przekierowanie e-maili i dostęp offline.

Jedną z wyróżniających się funkcji Zoho Mail jest e-mail SecurePass. Umożliwia ona wysyłanie poufnych informacji za pośrednictwem poczty e-mail przy użyciu kodu dostępu.

Poza tym obsługuje protokoły IMAP i POP3, opcje załączników do 1 GB wiadomości e-mail, ochronę przed spamem i złośliwym oprogramowaniem, szyfrowanie wiadomości e-mail i wiele więcej.

Plusy:

• Łatwa w użyciu platforma hostingu poczty e-mail
• Dedykowane aplikacje na urządzenia mobilne
• Silne funkcje zabezpieczeń
• Wysyłaj zabezpieczone hasłem wiadomości e-mail za pomocą SecurePass

Wady:

• Ceny za użytkownika mogą być kosztowne dla małych firm
• Integracja z narzędziami innych firm jest trudna

Ceny: Ceny usługi Zoho e-mail zaczynają się od 1 USD za użytkownika miesięcznie, a użytkownik otrzymuje 5 GB przestrzeni dyskowej na skrzynkę pocztową.

Którą usługę hostingu e-mail wybrać?

Po zapoznaniu się z wieloma usługami hostingu poczty e-mail uważamy, że Google Workspace jest najlepszym rozwiązaniem dla twoich potrzeb w zakresie poczty e-mail.

Na początek pozwala korzystać z Gmaila z własną nazwą domeny e-mail. Ponadto uzyskujesz dostęp do innych zaawansowanych narzędzi zawartych w pakiecie Google Workspace.

W WPBeginner również korzystamy z Google Workspace i gorąco go polecamy.

Jeśli jednak szukasz bardziej przystępnej cenowo usługi hostingu poczty e-mail, możesz wypróbować Hostinger i Bluehost. Oba są idealne, jeśli dopiero zaczynasz nową witrynę internetową, ponieważ zawierają hosting e-mail w swoich planach hostingowych.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, czym jest hosting poczty e-mail i jak znaleźć najlepszą usługę hostingu poczty e-mail. Warto również zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych narzędziach do e-mail marketingu i ostatecznym przewodnikiem po zwiększeniu szybkości WordPressa.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.