8 najlepszych filmów do wideokonferencji (darmowych i płatnych)

Ostatnio otrzymujemy wiele pytań dotyczących najlepszego oprogramowania do wideokonferencji i nie jest to zaskoczeniem. Ponieważ coraz więcej zespołów pracuje zdalnie, niezawodne wideokonferencje są ważne dla wielu firm.

Dzięki wideokonferencjom możesz łączyć się z członkami zespołu i klientami na całym świecie, odtwarzając interakcję twarzą w twarz, nawet jeśli dzieli was wiele kilometrów. Używamy ich cały czas do spotkań 1-1, spotkań zespołu, a nawet spotkań całej firmy z ponad 330 pracownikami zdalnymi.

W tym artykule przedstawimy najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?

Oprogramowanie do wideokonferencji pomaga usprawnić komunikację biznesową, umożliwiając uczestnikom łączenie się za pośrednictwem filmu. Niezależnie od tego, czy posiadasz w pełni zdalny zespół, czy też masz do czynienia z klientami z całego świata, rozwiązanie do wideokonferencji jest niezbędne do prowadzenia spotkań w dzisiejszym świecie.

Wybierając rozwiązanie do czatu filmowego dla twojej firmy lub witryny WordPress, należy zwrócić uwagę na wiele rzeczy. Ponadto, wielkość twojego zespołu i budżet również odgrywają kluczową rolę w wyborze odpowiedniego oprogramowania dla twojej firmy.

Oto kilka kluczowych czynników, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania do wideokonferencji:

• Jakość filmu i dźwięku – Jedną z najważniejszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, jest niezawodność i jakość obrazu i dźwięku podczas spotkań.
• Łatwość obsługi – kolejnym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest łatwość łączenia się ze spotkaniami, planowania spotkań, integracji z kalendarzem, udostępniania odnośników do rozmów i nie tylko. Odpowiednie oprogramowanie powinno być przyjazne dla początkujących i nie powinno mieć dużej krzywej uczenia się.
• Dozwolona liczba uczestników – wiele platform ma limit liczby uczestników, którzy mogą dołączyć do filmu. Powinieneś szukać rozwiązania, które pozwala na maksymalną liczbę uczestników.
• Nagrywaniefilmów i dodatkowe funkcje – odpowiednie rozwiązanie do wideokonferencji powinno wykraczać poza podstawowe funkcje połączeń wideo. Na przykład, należy zwrócić uwagę na opcje nagrywania filmów, funkcje współpracy, takie jak tablice, udostępnianie ekranu, aplikacje mobilne i inne.

Przyjrzyjmy się zatem najlepszemu oprogramowaniu do wideokonferencji, jakie możesz wybrać dla swojej firmy.

1. RingCentral

RingCentral to najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji na rynku. Usługa telefoniczna VoIP oferuje zaawansowane funkcje, które pozwalają łączyć zespoły i klientów za pośrednictwem filmu bez żadnych zakłóceń.

Dostępne są funkcje takie jak planowanie połączeń filmowych, bezpieczny hosting spotkań, udostępnianie ekranu, tablica, pokoje konferencyjne, nagrania spotkań i wiele innych. RingCentral obsługuje do 200 uczestników w jednym spotkaniu i pozwala jeszcze bardziej rozszerzyć pojemność dzięki dodatkom.

Poza tym oprogramowanie do wideokonferencji oferuje zaawansowany wgląd w spotkania, transkrypcję na żywo, redukcję szumów opartą na sztucznej inteligencji, tryb prezentacji, webinary i wiele innych.

Jedną z wyróżniających się funkcji RingCentral jest łatwa integracja z narzędziami innych firm, takimi jak Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) i nie tylko. Otrzymujesz nawet aplikacje na iOS i Androida, dzięki czemu Twój zespół może uczestniczyć w filmach w podróży.

Plusy:

• Zaawansowane funkcje wideokonferencji
• Do 200 uczestników spotkania
• Płynna integracja
• Aplikacje na komputery stacjonarne, urządzenia mobilne i tablety
• Zaawansowana analiza w czasie rzeczywistym
• Redukcja szumów oparta na sztucznej inteligencji
• Dołączanie do rozmów bez instalowania oprogramowania lub tworzenia konta

Wady:

• Brak integracji z mediami społecznościowymi

Dlaczego polecamy RingCentral: Jeśli jesteś małą lub średnią firmą, która szuka rozwiązania do wideokonferencji, to gorąco polecamy RingCentral. Jest pełen funkcji i bardzo ułatwia konfigurację wideokonferencji dla twojej firmy.

Ceny: Ceny RingCentral zaczynają się od 20 USD miesięcznie za użytkownika i można zaprosić do 100 uczestników.

2. Nextiva

Nextiva to popularna usługa telefonii biznesowej, która oferuje funkcję wideokonferencji. Jest to platforma oparta na chmurze, która pomaga firmom każdej wielkości zaspokoić ich potrzeby telefoniczne.

Nextiva oferuje aplikacje desktopowe i mobilne, dzięki czemu członkowie Twojego zespołu mogą łączyć się zdalnie z dowolnego miejsca. Zapewnia również wysokiej jakości film i dźwięk podczas spotkań.

Inne funkcje oferowane przez Nextiva obejmują udostępnianie ekranu, udostępnianie plików, tablicę, transmisje na żywo i obsługę webinarów.

Poza tym, Nextiva zapewnia również bezpłatny numer, dedykowane aplikacje dla różnych urządzeń, przekierowanie połączeń, czat na żywo, CRM, analitykę połączeń, zaawansowaną interaktywną odpowiedź głosową (IVR), internetowy FAX i wiele innych.

Uwaga: W WPBeginner korzystamy z Nextivy jako usługi telefonicznej dla naszych firm. Z naszego doświadczenia wynika, że Nextiva jest najlepszym systemem telefonicznym dla małych firm na rynku, zarówno pod względem funkcji, jak i cen.

Plusy:

• Zaawansowane funkcje telefonu VoIP
• Nieograniczone wideokonferencje
• Aplikacje mobilne i stacjonarne
• Płynna integracja z systemami CRM
• Nieograniczone nagrywanie rozmów i wideokonferencji
• Transkrypcja poczty głosowej

Wady:

• Ograniczenia połączeń wideo i spotkań wideo

Dlaczego polecamy Nextiva: Gorąco polecamy Nextiva małym firmom, które potrzebują biznesowej usługi telefonicznej na poziomie korporacyjnym z funkcją wideokonferencji w przystępnej cenie.

Ceny: Ceny Nextiva zaczynają się od 21 USD za użytkownika miesięcznie z naszym kuponem Nextiva.

3. Google Meet

Google Meet jest częścią platformy Google Workspace, która wcześniej była znana jako G Suite.

Jest to doskonałe rozwiązanie dla małych firm i zespołów, które potrzebują narzędzia do komunikacji zespołowej. Za pomocą konta Google można utworzyć bezpłatną wideokonferencję i zaprosić do 100 uczestników na maksymalnie 60 minut bez żadnych kosztów.

Najlepszą częścią korzystania z Google Meet jest to, że możesz go używać z innymi produktami Google. Na przykład, łatwo integruje się z Kalendarzem Google, Arkuszami, Dokumentami i nie tylko. Możesz również korzystać z profesjonalnego biznesowego adresu e-mail i przestrzeni dyskowej w chmurze.

Google Meet oferuje wysokiej jakości połączenia filmowe, funkcje redukcji szumów, podpisy na żywo, tryb prezentacji, tablicę i bezpieczne połączenia szyfrowane.

Plusy:

• Zaproś do 100 uczestników za darmo
• Prosty i łatwy w użyciu
• Bezproblemowa integracja z Google Workspace
• Profesjonalny adres e-mail
• Szyfrowane połączenia filmowe

Wady:

• Brak funkcji telefonu biznesowego VoIP
• Brak funkcji transkrypcji
• Trudna integracja z narzędziami innych firm spoza Google

Dlaczego polecamy Google Meet: Uważamy, że Google Meet to idealne rozwiązanie do prowadzenia wideokonferencji dla nowych startupów i małych zespołów. Oferuje darmową wersję, która pozwala zaprosić do 100 uczestników i płynnie współpracuje z innymi aplikacjami Google Workspace.

Ceny: Google Meet jest rozwiązaniem darmowym. Oferuje jednak również plany premium zaczynające się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Zoom

Zoom jest jednym z najpopularniejszych programów do prowadzenia wideokonferencji na świecie. Możesz łatwo skonfigurować połączenie konferencyjne online lub spotkania, ponieważ oprogramowanie jest przyjazne dla początkujących.

Najlepszą częścią Zoom jest obsługa do 100 uczestników i nieograniczona liczba spotkań 1 na 1 w bezpłatnym planie. Jednak w darmowej wersji czas trwania wideokonferencji jest ograniczony do 40 minut.

Poza tym Zoom oferuje aplikacje dla różnych systemów operacyjnych i urządzeń. Pozwala to na kompatybilność między platformami i zapewnia członkom zespołu i klientom elastyczność w łatwym dołączaniu do spotkań z dowolnego urządzenia.

Zoom oferuje również inne funkcje, takie jak spotkania z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, udostępnianie ekranu, tablice, ankiety na żywo, adnotacje do filmów i wiele innych.

Plusy:

• Łatwy w użyciu i konfiguracji
• Kompleksowe szyfrowanie połączeń
• Łatwa integracja z CRM i narzędziami innych firm
• Obsługa do 100 uczestników w wersji darmowej

Wady:

• Bezpłatny plan ograniczony do 40 minut trwania spotkania
• Plany premium mogą być drogie dla małych firm

Dlaczego polecamy Zoom: Jeśli jesteś małą firmą lub zdalnym zespołem, który szuka opłacalnego rozwiązania do wideokonferencji, to zdecydowanie polecamy Zoom. Jego darmowa wersja posiada wszystkie podstawowe funkcje do obsługi wideokonferencji i obsługuje 100 uczestników.

Ceny: Zoom to darmowe oprogramowanie do prowadzenia wideokonferencji. Jednak jego plany premium zaczynają się od 149,90 USD rocznie na użytkownika.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams to kolejne popularne oprogramowanie do prowadzenia wideokonferencji, które jest świetną alternatywą dla Google Meet.

Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, małych firm, instytucji edukacyjnych i użytkowników osobistych, którzy są już w ekosystemie Microsoft.

Microsoft Teams oferuje wszystkie standardowe funkcje oprogramowania do wideokonferencji. Oferuje ono na przykład udostępnianie ekranu, nagrywanie rozmów, czat grupowy podczas połączeń wideo i nie tylko.

Poza tym integruje się z aplikacjami Office 365 i oferuje własny konfigurator adresów e-mail w Outlooku.

Plusy:

• Obsługa do 10 000 członków
• Wysoce konfigurowalny
• Łatwa integracja z aplikacjami Microsoft 365
• Dobre funkcje wideokonferencji

Wady:

• Działa najlepiej w ekosystemie Microsoft

Dlaczego polecamy Microsoft Teams: Jeśli korzystasz już z Office 365 i innych produktów Microsoft, to zdecydowanie polecamy Microsoft Teams. Zapewnia ona pomoc techniczną dla nawet 10 000 członków w ramach jednego spotkania i oferuje wspaniałe funkcje.

Ceny: Ceny Microsoft Teams zaczynają się od 4 USD miesięcznie za użytkownika i zapewniają pomoc techniczną dla maksymalnie 300 uczestników na spotkanie.

6. GoToMeeting

GoToMeeting to kolejny program do prowadzenia wideokonferencji na naszej liście. Oferuje świetne funkcje i jest wszechstronnym oprogramowaniem dla firm każdej wielkości.

Na początek otrzymujesz aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android. Są one bardzo łatwe w użyciu i pozwalają klientom i członkom zespołu na prowadzenie rozmów filmowych z dowolnego miejsca.

Poza tym oprogramowanie oferuje udostępnianie ekranu, narzędzia do rysowania spotkań, konfigurowalne tła i kontrolę prezentera. Dostępne jest także przechowywanie nagrań i transkrypcji spotkań w chmurze. GoToMeeting łatwo integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Outlook i Salesforce.

Plusy:

• Łatwe i wszechstronne oprogramowanie
• Funkcja udostępniania ekranu i nagrywania filmów
• Transkrypcja spotkania
• Przechowywanie w chmurze
• Integruje się z innymi narzędziami

Wady:

• Brak darmowej wersji do wypróbowania oprogramowania

Dlaczego polecamy GoToMeeting: GoToMeeting to świetne rozwiązanie dla firm poszukujących rozwiązania do wideokonferencji, które jest przyjazne dla urządzeń mobilnych. Oferuje dedykowane aplikacje, które są przyjazne dla początkujących użytkowników.

Ceny: Ceny GoToMeeting zaczynają się od 12 USD za użytkownika miesięcznie i zapewniają pomoc techniczną dla maksymalnie 150 uczestników.

7. Spotkania Ooma

Ooma Meetings to popularna usługa telefoniczna w chmurze, która oferuje rozwiązanie do prowadzenia wideokonferencji.

Oferuje połączenia filmowe HD, planowanie połączeń, aplikację komputerową, połączenia konferencyjne, analizę i kolejkowanie połączeń, nagrywanie rozmów i wiele więcej.

Jedną z zalet korzystania z Ooma Meetings jest łatwa integracja z Google i Microsoft Office 365, Salesforce i innymi narzędziami. Kolejną unikatową funkcją Ooma Meetings jest to, że 2 lub więcej osób może udostępniać swój ekran w tym samym czasie.

Plusy:

• Wysokiej jakości film do wideokonferencji
• Jednoczesne udostępnianie ekranu
• Nagrywanie rozmów wideo
• Transkrypcja poczty głosowej
• Bezproblemowa integracja z CRM
• Numer bezpłatny

Wady:

• Brak funkcji współpracy podczas wideokonferencji

Dlaczego polecamy Ooma Meetings: Jeśli potrzebujesz, aby wiele osób prezentowało w tym samym czasie i udostępniało swoje ekrany, to Ooma Meetings jest idealnym rozwiązaniem.

Ceny: Ooma Meetings jest dostępna w planie Ooma Office Pro, który kosztuje 24,95 USD miesięcznie.

8. Skype

Skype jest jednym z najpopularniejszych programów do prowadzenia rozmów wideo. Najlepsze jest to, że jest on całkowicie darmowy.

Dzięki dedykowanym aplikacjom na urządzenia mobilne i komputery stacjonarne, Skype jest niezwykle wszechstronny i łatwy w użyciu. W darmowej wersji można zaprosić do 50 uczestników na film.

Skype oferuje również podstawowe funkcje, takie jak nagrywanie rozmów i napisy na żywo, inteligentne wiadomości, udostępnianie ekranu i wiele innych. Nie oferuje jednak więcej funkcji współpracy, jak inne programy do prowadzenia wideokonferencji.

Plusy:

• Połączenia wideo HD
• Nagrywanie rozmów i napisy na żywo
• Funkcja udostępniania ekranu
• Prywatne rozmowy
• Dedykowane aplikacje dla wszystkich urządzeń

Wady:

• Brak wielu funkcji współpracy

Dlaczego polecamy Skype: Jeśli szukasz darmowego rozwiązania do łączenia twojego zespołu i klientów za pomocą filmu, to Skype jest doskonałym rozwiązaniem.

Ceny: Skype to darmowe oprogramowanie do prowadzenia wideokonferencji. Oferuje również plany premium, które zaczynają się od 5 USD miesięcznie.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?

Po przejrzeniu i przetestowaniu wielu programów do obsługi wideokonferencji uważamy, że RingCentral jest najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich rodzajów firm.

Oferuje rozbudowane funkcje i pomoc techniczną dla nawet 200 uczestników podczas jednej rozmowy wideo. Ponadto jest bardzo łatwa w użyciu i konfiguracji. Otrzymujesz dedykowane aplikacje na wszystkie urządzenia i inne funkcje, takie jak redukcja szumów oparta na sztucznej inteligencji, analizy i integracje.

Na wyróżnienie zasługuje również Nextiva. Jest to popularna usługa telefonii biznesowej, która oferuje również funkcję wideokonferencji.

Z drugiej strony, jeśli szukasz darmowej opcji, to Google Meet jest idealne. W darmowej wersji możesz zaprosić do 100 osób na film.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci poznać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji. Warto również zapoznać się z naszą listą najlepszych programów do automatycznego wybierania numerów dla małych firm oraz dowiedzieć się, jak utworzyć bezpłatny biznesowy adres e-mail.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.