15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami dla małych firm

Szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami dla małych firm?

Próba dotrzymania kwartalnych celów i terminów może wydawać się niemożliwa bez odpowiednich narzędzi, które masz do dyspozycji. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami pozwala zobaczyć całą pracę twojego zespołu w jednym miejscu, dzięki czemu możesz ustalić priorytety i zrobić więcej.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm, aby zwiększyć produktywność, poprawić organizację i zwiększyć przychody.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami i dlaczego jest tak ważne?

Utrzymanie priorytetów na wierzchu jest trudne, zwłaszcza dla małych zespołów, które często noszą wiele kapeluszy. Żonglują interakcjami z klientami, marketingiem treści, rozwojem produktów, zadaniami administracyjnymi i nie tylko.

Bez systematycznego podejścia do zarządzania zadaniami, ważne zadania mogą umknąć uwadze, prowadząc do niedotrzymania terminów i niezadowolenia klientów.

Dlatego właśnie potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zadaniami. Może ono stanowić scentralizowane centrum zarządzania pracą i planowania projektów. Będziesz mógł śledzić wszystko od planowania projektu do jego ukończenia.

Twoja lista zadań zostanie przydzielona odpowiednim osobom w miejscu zaprojektowanym do współpracy zespołowej. A co najlepsze, twój zespół będzie priorytetyzował ważne zadania, zamiast poświęcać czas na zajętą pracę, która nie przynosi rezultatów.

15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami (darmowych i płatnych)

W WPBeginner naszym celem jest pomoc małym firmom w konkurowaniu z dużymi. Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami Twój zespół może pracować szybciej.

Właśnie dlatego przebrnęliśmy przez gąszcz niekończących się rozwiązań do zarządzania zadaniami i daliśmy tylko te narzędzia, które uważamy za najlepsze.

Zanurzmy się!

1. Asana

Naszym zdaniem Asana to najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm.

Asana nie tylko pomaga zarządzać zadaniami. Łączy całą pracę wykonywaną przez twoją firmę z celami wysokiego szczebla i strategiami biznesowymi, jednocześnie dzieląc złożone projekty na łatwe do wykonania zadania.

Możesz ustawić kluczowe wyniki i cele dla Twojej firmy, zespołu i poszczególnych osób i zobaczyć, jak plasują się one w rankingu. Każde zadanie jest odnośnikiem do celu, dzięki czemu nikt nie traci czasu na zadania o niskim priorytecie. Dostępne jest nawet raportowanie twoich celów, dzięki czemu możesz śledzić postępy w całej firmie.

Asana jest dostosowywalna i elastyczna do potrzeb Twojego zespołu. Możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy bez konieczności kodowania.

Na przykład za każdym razem, gdy dane zadanie przejdzie określony etap, można automatycznie przypisać je do następnej osoby w przepływie lub utworzyć powtarzające się zadania, aby nigdy nie zapomnieć o ważnych działaniach. Oczywiście projekty i zadania można zobaczyć na wiele sposobów, w tym na listach, tablicach kanban, osiach czasu, kalendarzach, portfelach i obciążeniach.

Ich darmowa wersja również nie jest niczym godnym uwagi. Wiele darmowych planów oprogramowania do zarządzania zadaniami jest zbyt restrykcyjnych i niefunkcjonalnych dla małych firm. Ale Asana się nie powstrzymuje.

Darmowy plan Asany zapewnia obsługę nieograniczonej liczby projektów, wiadomości, przechowywania plików, przesyłania wiadomości z wieloma plikami projektów, przechowywania i nie tylko. Ponadto Asana ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android, dzięki czemu możesz zarządzać swoją listą rzeczy do zrobienia w podróży.

Cennik: Darmowa wersja Asany zapewnia wszystkie podstawowe funkcje, takie jak nieograniczona liczba zadań i projektów. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak oś czasu, śledzenie celów lub zatwierdzanie, zapoznaj się z planem Premium lub Business.

2. Monday.com

Monday. com jest jednym z najbardziej wszechstronnych i wydajnych programów do zarządzania zadaniami na rynku. Zaufało mu ponad 180 000 firm, dzięki czemu może obsłużyć niemal wszystko, od podstawowej organizacji zadań po zarządzanie zasobami i pełne portfolio projektów.

Tworzenie przepływów pracy od podstaw może być czasochłonne. Ale dzięki konfigurowalnym szablonom Monday.com możesz pominąć proces konfiguracji. Wybieraj spośród dziesiątek szablonów projektów do planowania kampanii, śledzenia portfolio projektów, map drogowych produktów, biletów pomocy technicznej dla klientów, onboardingu i innych.

Kokpity są niezwykle konfigurowalne, z 30 gotowymi widżetami, z których można korzystać, w tym widżetem planowania wydajności, który pozwala kierownikom projektów przydzielać zasób odpowiednim osobom.

Monday.com ułatwia dzielenie dużych celów na codzienne zadania, którymi można zarządzać. Zaczynasz od ustalenia celów i zadań opartych na priorytetach biznesowych. Następnie można zdefiniować projekty i procesy niezbędne do osiągnięcia celów. Następnie tworzy się zadania nadrzędne i podrzędne, które są zgodne z projektem i celami.

Monday.com słynie z wbudowanej aplikacji do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Umożliwia ona łatwe organizowanie twoich potencjalnych klientów według tego, na jakim etapie procesu się znajdują.

CRM został zaprojektowany tak, aby wszystko było zorganizowane i oszczędzało czas. Dlatego też posiada funkcje automatyzacji, które mogą ustawiać przypomnienia o włączaniu działań, automatycznie przypisywać potencjalnych klientów do przedstawicieli i edytować etapy transakcji.

Dla deweloperów Monday.com ma specjalny produkt „Dev”, który pomaga uruchamiać, projektować i iterować produkty. Ich funkcje, śledzenie błędów, planowanie mapy drogowej i sprinty pomagają rozwiązać wszystkie problemy związane z produktem i zapewniają, że nie pozostawisz kamienia na kamieniu.

Jeśli posiadasz sklep internetowy, Monday.com oferuje integrację z WooCommerce. Oznacza to, że możesz korzystać z przyjaznego dla użytkownika interfejsu do zarządzania zamówieniami online i poziomami zapasów.

Cennik: Darmowy plan zapewnia do 3 tablic Kanban i jest świetny dla osób prywatnych. Aby uzyskać dostęp do kalendarza Gantta lub widoku osi czasu, musisz przejść na plan Standard za 10 USD miesięcznie. Plany Premium zapewniają automatyzację, śledzenie czasu, integracje i szeroki zakres innych funkcji.

3. Tablice Kanban dla WordPress

Kanban Boards for WordPress wprowadza popularną metodologię zarządzania projektami do twojego kokpitu za darmo.

Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zarządzać prostymi listami rzeczy do zrobienia bez poczucia przytłoczenia. Tablice projektów są konfigurowalne i można je edytować bezpośrednio z poziomu interfejsu.

Możesz tworzyć i przydzielać zadania członkom zespołu wraz z terminami ich wykonania oraz śledzić czas potrzebny na ich ukończenie. Dzięki tej wtyczce można nawet tworzyć własne widoki, które filtrują tablicę według różnych kryteriów.

Ale dlaczego w ogóle używać tablic Kanban w WordPressie zamiast czegoś takiego jak Asana lub Monday.com?

Ponieważ konsekwentne publikowanie treści na twoim blogu WordPress ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia ruchu i konwersji odwiedzających na klientów. Tablice Kanban umożliwiają planowanie z wyprzedzeniem i tworzenie wysoce konfigurowalnych kalendarzy redakcyjnych. To powiedziawszy, możesz chcieć połączyć Kanban Boards for WordPress z innymi wtyczkami specyficznymi dla kal endarza, ponieważ to narzędzie nie ma widoku kalendarza.

Dodanie tej przypominającej Trello tablicy kanban w WordPress jest również bardzo proste. Wystarczy zainstalować wtyczkę i skonfigurować kilka ustawień. Następnie zacznij tworzyć zadania i przypisywać je do twojego zespołu.

Ceny: Aplikacja jest darmowa, a jej płatna wersja kosztuje 149 USD rocznie.

4. ClickUp

ClickUp jest platformą do zarządzania zadaniami, ponieważ ma prawdopodobnie więcej funkcji niż jakakolwiek inna opcja na liście.

Jedną z głównych zalet jest możliwość pełnego konfiguratora narzędzia w oparciu o twój model biznesowy i przepływ pracy. Na przykład, funkcja pól własnych pozwala dodawać wszelkiego rodzaju informacje do widoków, podczas gdy własny pulpit nawigacyjny daje ponad 50 widżetów do budowania kokpitów, dzięki czemu można zobaczyć wskaźniki w Twojej firmie, które mają znaczenie.

Ponadto Clickup ułatwia zarządzanie twoim czasem dzięki elastycznym funkcjom śledzenia czasu. Nawet jeśli pracujesz zdalnie, śledzenie czasu jest nadal przydatne. Użytkownicy mogą na przykład śledzić, ile czasu zajmuje wykonanie zadań.

Z drugiej strony, kierownicy projektów mogą spojrzeć na wcześniejsze timesheety, aby pomóc im lepiej przydzielić odpowiednią liczbę godzin na projekt.

Jednym z ich najnowszych narzędzi jest ClickUp AI, funkcja, która wprowadza sztuczną inteligencję do prawie wszystkich faz planowania. AI można wykorzystać do tworzenia harmonogramów projektów, pisania briefów projektowych, pisania e-maili, podsumowywania notatek ze spotkań, tworzenia raportów o stanie i nie tylko.

Cennik: Jeśli jesteś freelancerem lub osobą fizyczną, darmowy plan zapewnia 100 MB przestrzeni dyskowej, tablice kanban i widok kalendarza. Plan Business w cenie 12 USD miesięcznie jest idealny dla małych firm, zapewniając nieograniczoną przestrzeń dyskową, cele, portfele, zarządzanie zasobami i nie tylko.

5. AirTable

AirTable to wysoce konfigurowalna platforma do zarządzania zadaniami w chmurze, która umożliwia tworzenie własnych baz danych i aplikacji od podstaw. Pozwala to organizować twoje dane, procesy i przepływy pracy w dowolny sposób. W porównaniu do większości innych narzędzi do zarządzania zadaniami, Airtable jest znacznie bardziej elastyczny.

Biorąc to pod uwagę, rozpoczynanie od zera nie jest dla osób nietechnicznych. Na szczęście możesz skorzystać z ich wielu szablonów dla typowych przypadków użycia, a następnie wprowadzić zmiany, aby dopasować je do twojej firmy. Wypróbuj jeden z wielu szablonów w kategoriach od produkcji treści i rozwoju oprogramowania po PR i nieruchomości.

Jedną z najlepszych cech AirTable jest płynna integracja z popularnymi narzędziami biznesowymi, w tym z WordPressem. Ponieważ ponad 43% internautów korzysta z WordPressa, sensowne jest, by narzędzia do zarządzania zadaniami łączyły się z nim.

Istnieją dwa sposoby integracji z AirTable. Jednym z nich jest wbudowana w platformę integracja WordPress, a drugim narzędzie Uncanny Automator. Tak czy inaczej, otrzymasz dokładny interfejs AirTable bezpośrednio w twojej witrynie WordPress.

Ceny: AirTable oferuje darmowy plan, który zapewnia dostęp do wszystkich rodzajów widoków, 5 edytorów, a nawet funkcji automatyzacji. Płatne plany oferują więcej przestrzeni dyskowej, edytorów i funkcji premium.

6. Praca zespołowa

Następny na liście jest Teamwork, narzędzie do zarządzania zadaniami, najbardziej znane z funkcji współpracy.

Chociaż Teamwork może obsługiwać wiele przypadków użycia, to naprawdę staje na wysokości zadania podczas pracy z klientami lub zarządzania zespołami kreatywnymi. Znajdziesz tu na przykład funkcje takie jak śledzenie rozliczanego czasu pracy, własny konfigurator marki, fakturowanie, formularze rekrutacyjne oraz dostęp do klientów i współpracowników, aby pomóc w płynnym zarządzaniu projektami.

To powiedziawszy, zalecamy korzystanie z oddzielnego, bardziej niezawodnego kreatora formularzy, takiego jak WPForms, podczas tworzenia jakichkolwiek formularzy lub kwestionariuszy dla klientów.

Możesz również wzmocnić pozycję klientów, dając im częściowy dostęp do Teamwork, aby mogli dodawać komentarze i widzieć twoją listę zadań.

Teamwork łączy się z popularnymi narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak Google Drive, Dropbox, Quickbooks i inne. Oznacza to, że nie musisz przechodzić do oddzielnych platform, aby znaleźć pliki lub dane, których szukasz.

Większość programów do zarządzania zadaniami oferuje darmowy plan dla użytkowników indywidualnych. Teamwork zapewnia jednak więcej funkcji w swojej bezpłatnej warstwie niż większość konkurentów. Otrzymujesz dostęp do 5 użytkowników z funkcjami premium, takimi jak automatyzacja, dostępność zespołu, zobaczenie wykresu Gannta, śledzenie czasu i kamienie milowe, które rzadko można znaleźć w darmowym planie.

Cennik: Teamwork zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć korzystanie z darmowego planu. Otrzymujesz do 5 użytkowników, wszystkie widoki projektu, a nawet dostęp do zależności zadań.

7. Smartsheet

Smartsheet to rozwiązanie internetowe, które umożliwia firmom każdej wielkości zarządzanie zadaniami, crowdsourcing, raportowanie i nie tylko.

Smartsheet to bardziej zaawansowana wersja arkusza kalkulacyjnego Excel. System ten może wydawać się bardziej znajomy dla firm, które swobodnie korzystają z arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania projektami.

Dzieje się tak, ponieważ można dodawać formuły i funkcje do wykonywania obliczeń lub manipulowania danymi. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba pobierać dane z różnych arkuszy lub wykonywać obliczenia. Na przykład śledzenie przychodów zespołu sprzedaży lub tworzenie prognoz finansowych w oparciu o obecne, aktualne tempo pracy zespołu.

Smartsheet wyróżnia się zaawansowanymi możliwościami raportowania. Wystarczy kilka kliknięć, by zebrać najważniejsze informacje z wielu arkuszy w jednym raporcie. W ten sposób dostrzeżesz trendy i potencjalne wąskie gardła, aby pomóc twojemu zespołowi w ciągłym doskonaleniu.

Istnieje również wiele sposobów korzystania z Smartsheet. Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego, możesz przekształcić swój arkusz w niemal wszystko, od zarządzania zadaniami, śledzenia budżetu, zarządzania zapasami, śledzenia kampanii, kategoryzacji wydatków i nie tylko. Narzędzie to można wykorzystać na setki różnych sposobów, dzięki czemu może ono zastąpić inne narzędzia biznesowe, z których już korzystasz do innych funkcji.

Niemniej jednak, nie jest tak łatwy w użyciu, jak niektóre z bardziej popularnych programów do zarządzania zadaniami i nie ma znanych tablic Kanban, które wszyscy pokochaliśmy.

Cennik: Smartsheet oferuje darmowy plan z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji. Plan Business kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie i jest świetny dla małych firm, które chcą zarządzać projektami z nieograniczoną liczbą edytorów.

8. Trello

Trello to proste narzędzie do zarządzania zadaniami, najbardziej znane z tablic w stylu Kanban.

Ich konfigurowalny interfejs pozwala użytkownikom ustawiać karty na różnych tablicach, tak jak są to wpisy post-it.

W ramach każdej karty można przypisywać zadania członkom zespołu, dodawać komentarze, udostępniać pliki, tagować użytkowników i tworzyć listy kontrolne. Trello jest wysoce konfigurowalny, umożliwiając etykietowanie kart, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować.

Funkcja „przeciągnij i upuść” jest wygodna. Wystarczy przesuwać karty z jednej kolumny do drugiej, gdy osiągają one różne kamienie milowe. Dla przydzielających zadania jest to prawdopodobnie najłatwiejsza w użyciu platforma, ponieważ wszystko odbywa się za pośrednictwem tablicy Kanban.

Warto wspomnieć o funkcji Power-Up, dzięki której możesz dodawać integracje i funkcje do twoich tablic. Obejmuje to zarządzanie dokumentami, zobacz kalendarz, śledzenie czasu, media społecznościowe i własne pola.

Trello jest świetny dla małych zespołów i osób prywatnych, ponieważ jest bardzo łatwy w użyciu. Brakuje mu jednak zaawansowanych funkcji dla firm z wieloma zespołami, ponieważ nie ma wbudowanego zarządzania zależnościami i wykresu Gannta do wyświetlania osi czasu i kamieni milowych projektu.

Cennik: Trello jest darmowy z nieograniczoną liczbą kart i maksymalnie 10 tablicami na obszar roboczy. Uaktualnij do planu Premium za 10 USD miesięcznie na użytkownika, aby zobaczyć kalendarz, oś czasu, tabelę i mapę.

9. PublishPress

PublishPress to cały pakiet wtyczek, z których wszystkie koncentrują się na pomocy w zarządzaniu kalendarzami redakcyjnymi. Jeśli chcesz założyć bloga WordPress lub masz już włączonego, PublishPress Editorial Calendar to wtyczka dla Ciebie.

Cechą charakterystyczną udanego bloga, który generuje ruch, jest konsekwencja. Konsekwentny harmonogram i planowanie treści z wyprzedzeniem pomoże ci opublikować wystarczającą liczbę wpisów na twoim blogu. Skorzystaj również z narzędzia do generowania słów kluczowych, które pomoże ci zaplanować i stworzyć odpowiedni rodzaj treści, który przyciągnie twoich odbiorców.

Wszystkie treści są bezpośrednio powiązane z wpisem na blogu w Twojej witrynie WordPress. Dzięki widokowi kalendarza zobaczysz, kiedy każdy wpis zostanie opublikowany.

WordPress udostępnia tylko kilka opcji statusu, takich jak „Wersja robocza” lub „Opublikowane”. Dzięki wtyczce PublishPress Permissions możesz dostosować własny przepływ pracy do swojego procesu redakcyjnego. Dodatkowe statusy, takie jak „Oczekuje na recenzję” lub „Edycja”, mogą być przydatne, aby wszyscy wiedzieli, na jakim etapie znajduje się każdy wpis na blogu.

Ceny: Korzystanie ze wszystkich wtyczek PublishPress jest bezpłatne. Wystarczy je zainstalować i włączać bezpośrednio z repozytorium wtyczek WordPress. Jeśli jednak chcesz uzyskać bardziej zaawansowane funkcje, możesz uaktualnić do PublishPress Pro i uzyskać dostęp do wersji premium każdej wtyczki. Plany zaczynają się od 129 USD rocznie.

10. Oprogramowanie Jira

Oprogramowanie Jira zostało zaprojektowane z myślą o programistach. Jest to jedno z wielu narzędzi firmy Atlassian, które pomaga zespołom zwinnym w realizacji zadań. Pod pojęciem zwinnych zespołów rozumiemy grupy, które pracują zespołowo i międzyfunkcyjnie. Często wiąże się to z dzieleniem projektów na mniejsze zadania przypisane do różnych osób.

Jira Software to narzędzie do śledzenia wszystkiego, co dzieje się w trakcie iteracji. Dzięki temu możesz jak najszybciej zidentyfikować przeszkody, skupić się na ciągłym doskonaleniu i osiągnąć swoje cele przy jak najmniejszym dramatyzmie.

Otrzymasz wstępnie ustawione karty dla Scrum i Kanban oraz ponad tuzin narzędzi do raportowania Agile. Choć nie są to oszałamiająco piękne raporty, świetnie nadają się do śledzenia postępów.

Na przykład, można utworzyć backlog, który zawiera listę wszystkich elementów pracy, którymi należy się zająć w ramach projektu. Następnie należy utworzyć sprint, aby zobowiązać się do rozwiązania tych problemów w określonym czasie.

Jest to świetne rozwiązanie dla większych zespołów, zwłaszcza dla zespołów projektantów i programistów. Oprogramowanie Jira jest jednak trudniejsze do opanowania, ponieważ zawiera wiele zaawansowanych funkcji i skomplikowaną terminologię.

Cennik: Jira Software umożliwia rozpoczęcie pracy za darmo i zapewnia dostęp do maksymalnie 10 użytkowników. Plany wyższego poziomu zapewniają więcej przestrzeni dyskowej oraz ról i uprawnień użytkowników. W planie darmowym każdy użytkownik jest administratorem projektu.

11. ProofHub

ProofHub to kompleksowa aplikacja do zarządzania zadaniami polecana przez wiele firm z listy Fortune 500 i ciesząca się zaufaniem ponad 85 000 zespołów na całym świecie.

Oprogramowanie to jest najbardziej znane z rozbudowanych narzędzi do współpracy. Ułatwiają one komunikację z twoim zespołem w celu szybkiej realizacji projektów. Dzięki czatom grupowym jeden na jednego i forom dyskusyjnym można współpracować z członkami zespołu bez konieczności pisania długich wiadomości e-mail lub wątków na Slacku.

Możesz zobaczyć wszystkie aktualizacje dotyczące danego tematu w jednym miejscu i łatwo zrozumieć, dokąd zmierza projekt. Administratorzy projektu mogą również publikować ogłoszenia, podobne do wpisów w mediach społecznościowych. Pozwala to świętować osiągnięcia, udostępniać aktualizacje między zespołami i potwierdzać zmiany priorytetów.

ProofHub posiada również szeroką gamę funkcji umożliwiających twojemu zespołowi współpracę nad kreatywnymi zasobami. Możesz oznaczyć swoje pliki wizualne i tekstowe, aby uzyskać precyzyjne uwagi na temat tego, gdzie i co należy poprawić.

Dostępne są różne widoki projektu, które można dopasować do twojego przypadku użycia, takie jak tablica, wykresy Gannta, kalendarz i widok tabeli.

Ceny: Począwszy od 45 USD miesięcznie, plan Essential oferuje wszystkie rdzenne funkcje do efektywnego prowadzenia twojej małej firmy. Obejmuje to zarządzanie projektami, tablice, wykresy Gantta, śledzenie czasu, zatwierdzanie plików i czat.

12. Ul

Hive to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko zarządza zadaniami. Na przykład, oprogramowanie może pochwalić się unikatową integracją z pocztą e-mail, umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wiadomości z Gmaila i Outlooka do Hive.

Dostępne są również funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak funkcja czatu wideo, aplikacja do robienia notatek (podobna do Dokumentów Google) i narzędzie do tworzenia formularzy. Możesz nawet korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji do pisania treści, tworzenia odpowiedzi na wiadomości e-mail i tworzenia zadań projektowych w oparciu o sugestie.

Jeśli chodzi o samo zarządzanie zadaniami, Hive pozwala zarządzać twoimi projektami w jednym z dziewięciu widoków projektów, w tym wykresów Gantta, kanban i innych. Ułatwia to wizualizację wszystkiego, co chcesz zobaczyć. Co więcej, zadania można oznaczać kolorami lub dostosowywać powiadomienia, aby być na bieżąco z kluczowymi działaniami.

Dostępna jest nawet wbudowana automatyzacja, pozwalająca zautomatyzować rutynowe zadania. Na przykład, można skonfigurować wyzwalacz i działanie, takie jak za każdym razem, gdy określone zadanie zostanie zakończone, system wyśle e-mail lub zaktualizuje wiersz w Arkuszach Google.

Hive jest idealnym rozwiązaniem dla każdego kreatywnego lub biznesowego zespołu operacyjnego, który chce usprawnić lub zautomatyzować niektóre przepływy pracy.

Cennik: Hive jest darmowy na start, ale daje dostęp tylko dwóm użytkownikom. Jeśli chcesz zarządzać małym zespołem, wybierz plan Team za 12 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymujesz wszystkie widoki zadań, śledzenie czasu i 7 własnych dodatków, które rozszerzają funkcjonalność Hive.

13. Zarządzanie zadaniami w HubSpot

Chociaż HubSpot Task Management nie jest tradycyjnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami, jego platforma CRM ma możliwości zarządzania zadaniami i projektami.

Jeśli jesteś sprzedawcą, możesz rozważyć HubSpot ze względu na ich e-mail marketing, CRM, czat i oczywiście narzędzia do zarządzania zadaniami, wszystkie natywnie połączone w jednym. Jest to ważne, ponieważ możesz łatwo połączyć swoje zadania z kontaktami, co daje lepszy wgląd w twoich potencjalnych klientów.

Jako użytkownik możesz tworzyć przepływy pracy, aby planować nowe zadania, ustawiać przypomnienia i porównywać swoją wydajność z danymi z przeszłości. Uporządkowanie twojej listy zadań za pomocą opcji filtrowania może zapobiec marnowaniu czasu na zadania administracyjne, które nie generują przychodów.

Nie zawiera jednak tablicy kanban ani widoku kalendarza, ani nie pozwala na tworzenie zależności, przez co jest mniej przydatny dla kierowników projektów i innych działów poza sprzedażą.

Cennik: HubSpot Task Management jest całkowicie darmowy. Jeśli chcesz zintegrować swoje zadania z kontaktami, połączeniami lub innymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi, sprawdź kompletny plan cenowy HubSpot, który obejmuje cały pakiet produktów.

14. Wrike

Wrike to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami dostosowane do potrzeb agencji, zespołów marketingowych i profesjonalnych dostawców usług.

Podobnie jak w przypadku wielu najpopularniejszych platform, można przypisywać zadania, dodawać zależności i zobaczyć postępy projektów w jednym miejscu. Możesz także przeglądać projekty za pomocą wykresów Gannta, tablic kanban, tabel i list.

Wrike oferuje bezpośrednią integrację z wieloma popularnymi aplikacjami biznesowymi, co oznacza, że nie będziesz mieć problemów z pobieraniem informacji z twojego e-maila, CRM lub innego oprogramowania. Innymi słowy, będziesz mieć dostęp do bardzo szczegółowych raportów, ponieważ możesz łączyć dane z całej twojej organizacji.

Wadą Wrike są wysokie koszty. Jako mała firma, będziesz musiał przynajmniej subskrybować ich plan zespołowy za 9,80 USD za użytkownika miesięcznie. Nawet w tym planie brakuje funkcji raportowania i uprawnień użytkowników. W takim przypadku konieczna jest aktualizacja do poziomu Business w cenie 24,80 USD za użytkownika miesięcznie.

Cennik: Wrike jest darmowy na start, ale zapewnia tylko widok tablicy i tabeli. Plan Team w cenie 9,80 USD za użytkownika miesięcznie zapewnia dostęp dla maksymalnie 25 użytkowników, nieograniczoną liczbę widoków, a nawet narzędzie do generowania treści AI.

15. Atarim

Atarim to nowe narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które najlepiej sprawdza się w agencjach zajmujących się projektowaniem stron internetowych. Ponieważ posiada wtyczkę WordPress, możesz łatwo zainstalować Atarim na witrynie internetowej WordPress twojego klienta.

Zasadniczo Atarim oferuje potężne narzędzie do współpracy wizualnej, w którym można komentować dowolną część witryny internetowej klienta, podobnie jak w Dokumentach Google. Możesz tagować wewnętrznych członków zespołu i odnośnik do zadania, które bezpośrednio wysyła do tablicy Kanban.

Możesz też powiadomić klientów, aby dokładnie określić, co planujesz zmienić. Eliminuje to konieczność wysyłania e-maili w obie strony, dzięki czemu możesz szybko pokazać im, nad którym obszarem witryny internetowej pracujesz.

Mają nawet wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami dla agencji projektowania stron internetowych, takie jak możliwość tworzenia formularzy przyjmowania klientów i śledzenia czasu dla freelancerów. W ten sposób możesz przechowywać wszystkie swoje zadania w jednym miejscu i nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami.

Cennik: Darmowe plany są dostępne dla jednego użytkownika. Płatne plany zaczynają się od 20 USD za dostęp do 5 użytkowników i 20 projektów. (Uwaga: zasadniczo oznacza to 20 witryn internetowych.) Wyższe plany zapewniają dostęp do większej liczby współpracowników i projektów do pracy.

Nasz wybór: najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Aby zmaksymalizować produktywność twojego zespołu i osiągnąć największe cele na ten rok, potrzebujesz odpowiednich narzędzi biznesowych do rozwoju swojej małej firmy.

Która z nich jest odpowiednia dla Ciebie?

Asana to najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm. Łączy wszystkie twoje zadania bezpośrednio z celami, zapewniając, że twój zespół poświęca czas na sensowną pracę. Jest przystępna cenowo i pozwala tworzyć własne konfiguratory i automatyzacje. Automatyzuje to powtarzalną pracę i uwalnia twój czas na bardziej ambitne projekty.

Jeśli regularnie publikujesz treści, Kanban Boards for WordPress to najlepszy wybór. Jest bardzo łatwa w użyciu, ponieważ wystarczy przeciągać i upuszczać karty na tablicy, przesuwając je po etapach.

Smartsheet jest przeznaczony dla miłośników arkuszy kalkulacyjnych, którzy uwielbiają interfejs siatki lub chcą używać formuł do wykonywania obliczeń. Jest to świetne rozwiązanie dla zespołów sprzedażowych, które chcą śledzić sprzedaż lub tworzyć prognozy finansowe.

Jira Software to platforma dla programistów i projektantów. Funkcje takie jak zaległości, śledzenie błędów, mapy drogowe i zależności pomagają zespołom przejść od pomysłu do uruchomienia.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże ci wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla twojej małej firmy. Warto również zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych wtyczkach WordPress dla witryn internetowych lub najlepszym oprogramowaniu do czatu na żywo dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.