6 najlepszych programów płacowych dla małych firm (2024)

Wiele osób pytało nas, jak radzimy sobie z płacami i kadrami dla naszego zdalnego zespołu, biorąc pod uwagę, że mamy ponad 320 członków zespołu rozsianych po całym świecie.

Oprogramowanie kadrowo-płacowe może usprawnić zadania HR i sprawić, że lista płac będzie tak łatwa, jak kliknięcie przycisku.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe, z którego możesz korzystać w swojej małej firmie, w tym w zespołach zdalnych.

Procesy HR, takie jak zatrudnianie, wdrażanie pracowników, prowadzenie listy płac, zarządzanie świadczeniami i talentami są bardzo czasochłonne. Jako właściciel małej firmy starasz się oszczędzać czas i pieniądze, gdzie tylko możesz.

Dlaczego potrzebujesz oprogramowania kadrowo-płacowego?

Dzięki oprogramowaniu do zarządzania płacami i zasobami ludzkimi możesz zautomatyzować określone zadania i gromadzić dane w celu usprawnienia funkcjonowania twojej firmy.

Korzystanie z oprogramowania kadrowo-płacowego może pomóc usprawnić twoją małą firmę na wiele sposobów:

• Zwiększ wydajność Twojego zespołu HR, aby mógł pracować nad innymi projektami.
• Upewnij się, że zawsze płacisz i potrącasz odpowiednią kwotę.
• Pomagamy uniknąć kar ze strony IRS i zarządzać problemami związanymi z przestrzeganiem przepisów podatkowych.
• Znacznie ułatwia zarządzanie urlopami i premiami.
• Ułatw oferowanie pracownikom ubezpieczenia zdrowotnego i innych świadczeń.
• Usprawnij wdrażanie pracowników, aby nowi pracownicy mogli szybciej rozpocząć pracę.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub witrynę internetową dla małych firm, korzystanie z oprogramowania kadrowo-płacowego ułatwi ci życie, a twoi pracownicy będą szczęśliwsi.

Bez względu na to, czy twój zespół pracuje osobiście, czy zdalnie, możesz użyć tego oprogramowania HR, aby uprościć operacje biznesowe.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się najlepszemu oprogramowaniu płacowemu dla małych firm, którego możesz używać ze swoją witryną internetową WordPress.

Lista filmów

Subscribe to WPBeginner

Jeśli wolisz pisemną listę, czytaj dalej

1. Gusto

Gusto to najlepsze oprogramowanie płacowe pod względem funkcji i łatwości obsługi. Oferuje mnóstwo funkcjonalności i elastyczności, dzięki czemu możesz stworzyć idealną konfigurację płac i kadr dla swojej małej firmy.

Korzysta z niego ponad 100 000 małych firm, takich jak Ty.

Oparty na chmurze system płacowy jest łatwy w konfiguracji, a ponadto zapewnia twoim pracownikom kokpit do zarządzania informacjami o pracownikach.

Znajdziesz tu standardowe funkcje zarządzania listą płac, takie jak automatyczne potrącenia i zgłoszenia, bezpośrednie wpłaty oraz dokumenty W-2 i 1099.

Automatycznie obliczy i złoży podatki lokalne, stanowe i federalne. Istnieje również wiele integracji z popularnym oprogramowaniem księgowym, takim jak Quickbooks, Clover, Xero i inne.

Uwaga: W WPBeginner używamy Gusto do zarządzania listą płac dla zdalnych członków zespołu w różnych stanach. Zaczęliśmy używać Gusto, gdy nazywało się ZenPayroll i od tego czasu bardzo nam się podoba.

Kiedy byliśmy mniejsi, korzystaliśmy z ich funkcji HR, ale przerosło nas to, ponieważ nasz zespół jest teraz na całym świecie, a Gusto nie obsługuje członków zespołu spoza USA.

Ich platforma jest jednak wyposażona w wystarczającą liczbę funkcji HR, aby być wszechstronnym narzędziem dla większości małych firm z siedzibą w USA.

Można na przykład skonfigurować zapisy na ubezpieczenie zdrowotne pracowników, 401k, workers comp, świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy i programy oszczędnościowe dla pracowników.

Gusto posiada szereg funkcji wdrażania pracowników, takich jak własne listy ofertowe, podpisywanie i przechowywanie dokumentów, listy kontrolne wdrażania, a nawet tworzenie i zarządzanie kontami oprogramowania.

Dostępne są również narzędzia do śledzenia czasu pracy, wypełniania dokumentów zgodności, anonimowe ankiety i wirtualne schematy organizacyjne dla użytkowników wyższych planów.

Co najlepsze, Gusto oferuje ceny z miesiąca na miesiąc. Oznacza to mniejsze ryzyko podczas przenoszenia lub uruchamiania twojego nowego systemu płacowego.

Ceny: Plany zaczynają się od 40 USD miesięcznie plus dodatkowe 6 USD miesięcznie za osobę. W ramach planu Simple otrzymujesz prawie wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić listę płac. Wyższe plany oferują jednak bardziej kompleksowe funkcje, takie jak narzędzia do wdrażania, śledzenie czasu pracy, bezpośrednie wpłaty następnego dnia i inne zaawansowane funkcje.

Opinia eksperta: Uważamy, że Gusto to najlepsze oprogramowanie płacowe dla małych firm. Oferuje ono bezproblemowe doświadczenie, a najlepsze jest to, że nie naciąga i nie wyłudza od ciebie pieniędzy, tak jak usługi płacowe twojego banku lub innych większych znanych graczy w branży.

2. BambooHR

BambooHR to najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm.

Jest to kompletny system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS), któremu zaufało ponad 20 000 firm w zakresie zarządzania zadaniami HR. Jest bardzo intuicyjny, łatwy w użyciu i odpowiedni dla firm każdej wielkości.

Oparty na chmurze system koncentruje się na zadaniach HR, takich jak zatrudnianie, wynagradzanie, wdrażanie i kultura firmy.

Istnieje system śledzenia kandydatów (ATS), który przyspiesza proces rekrutacji i funkcje zarządzania wydajnością, aby poprawić kulturę Twojej firmy.

Obejmuje również śledzenie świadczeń pracowniczych, zarządzanie WOM, łatwe wdrażanie pracowników, szkolenia pracowników i wiele innych.

To narzędzie SaaS skupia się na gromadzeniu danych o pracownikach, co ułatwia właścicielom firm podejmowanie świadomych decyzji dotyczących nowych pracowników.

Jest to jeden z niewielu dostawców, który kwalifikuje się jako narzędzie do zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), które pomaga twoim pracownikom wykorzystać ich potencjał.

Uwaga: Mamy zdalny zespół na całym świecie w 27 krajach, więc zaczęliśmy korzystać z BambooHR. Ułatwiają one zarządzanie wszystkim w wielu krajach i strefach czasowych.

Ich aplikacje mobilne na Androida i iOS są poręczne i pozwalają członkom zespołu zarządzać swoimi informacjami w domu lub w podróży. Ułatwiają one również wyszukiwanie informacji kontaktowych pracowników w całej twojej organizacji.

Ceny: BambooHR oferuje konfigurator cen w zależności od potrzeb Twojej firmy. Do wyboru są jednak dwa różne plany.

Plan Essentials oferuje standardowe funkcje zarządzania zasobami ludzkimi, takie jak WOM, zarządzanie świadczeniami, przechowywanie dokumentów i inne.

Z kolei plan Advantage obejmuje system ATS, funkcje onboardingu i offboardingu oraz zaawansowane funkcje raportowania.

Ponieważ BambooHR nie oferuje funkcji pełnej obsługi płacowej, używamy Gusto i BambooHR razem do zarządzania wszystkimi naszymi potrzebami kadrowymi i płacowymi.

Można jednak znaleźć dodatki do wypełniania zeznań podatkowych, wprowadzania czasu pracy i kart czasu pracy, wynagrodzenia za nadgodziny oraz różne narzędzia do oceny wydajności i oceny pracowników.

BambooHR został zaprojektowany z myślą o małych firmach, ale jest również używany przez firmy takie jak ZipRecruiter, Grammarly i Postmates. To oprogramowanie może rosnąć wraz z rozwojem twojej firmy i możemy za to w 100% ręczyć.

Opinia eksperta: Uważamy, że BambooHR jest najlepszym oprogramowaniem HR dla małych firm. Właśnie dlatego używamy go na WPBeginner.

3. OnPay

OnPay oferuje oprogramowanie kadrowo-płacowe i jest świetną opcją dla rozwijających się małych firm i startupów.

Ich rozwiązanie płacowe jest elastyczne i stanowi pomoc techniczną dla właścicieli firm, którzy zatrudniają pracowników na umowę o pracę, w niepełnym wymiarze godzin i na godziny. Zarządzanie tym wszystkim na własną rękę może być trudne i czasochłonne, ale z OnPay jest to o wiele łatwiejsze.

Ponieważ lista płac nie jest uruchamiana automatycznie, możesz wybrać pracowników, którym chcesz zapłacić, zanim uruchomisz listę płac. Nie jest to tak zautomatyzowane jak inne rozwiązania, ale niektórzy właściciele firm mogą potrzebować większej kontroli.

Możesz płacić pracownikom poprzez bezpośrednią wpłatę na ich konto bankowe, wydrukowany czek lub kartę debetową.

Zawiera również inne funkcje, takie jak nielimitowana lista płac, wypełnianie deklaracji podatkowych, obsługa wielu harmonogramów i ocen wynagrodzeń, potrącanie składek na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i wiele innych.

Możesz również zintegrować swoją listę płac z preferowanym przez ciebie oprogramowaniem księgowym i do śledzenia czasu pracy.

Cennik: Plany cenowe są proste, z opłatą podstawową w wysokości 36 USD miesięcznie i dodatkowymi 4 USD za osobę. Jeśli więc jesteś 50-osobową firmą, zapłacisz 236 USD miesięcznie.

Ponieważ jest tylko jeden plan, otrzymujesz dostęp do wszystkich funkcji, w tym narzędzi HR.

Dołączone narzędzia HR obejmują szablony listów ofertowych dla pracowników, zarządzanie płatnymi urlopami, zarządzanie dokumentami HR i wiele innych.

Opinia eksperta: Uważamy, że OnPay to najlepsze narzędzie kadrowo-płacowe dla firm zatrudniających pracowników kontraktowych i godzinowych.

4. QuickBooks

Quickbooks Payroll to jeden z wielu produktów Intuit zaprojektowanych w celu ułatwienia życia właścicielom małych firm.

Jeśli korzystasz już z oprogramowania księgowego QuickBooks lub QuickBooks Online, dodanie QuickBooks Payroll zajmuje tylko kilka kliknięć. Posiada ona przyjazny dla użytkownika interfejs i sprawia, że zadania związane z płacami są dziecinnie proste.

Znajdziesz tu przydatne funkcje, takie jak przechwytywanie paragonów biznesowych, automatyczne obliczanie podatków i listy płac, tworzenie wypłat, szczegółowe raporty i obsługa wszystkich 50 stanów.

Quickbooks nawiązał również współpracę z MammothHR, aby połączyć funkcje HR, których potrzebujesz.

Ceny: Firma oferuje ceny bez umowy, które zaczynają się od 22,50 USD miesięcznie (rozliczeniowe co 3 miesiące) za plan Payroll Core + Simple Start. Plan ten zapewnia wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania kadrami i płacami, w tym zautomatyzowaną listę płac, świadczenia zdrowotne, plany 401k i inne.

Można również znaleźć plany wyższego poziomu, które zaczynają się od 51 USD miesięcznie i zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak bezpośrednie wpłaty tego samego dnia, pomoc techniczna dla pracowników i mobilne śledzenie czasu. Zamierzasz korzystać z QuickBooks, ponieważ oferuje on rozbudowane funkcje księgowe, co oznacza, że możesz organizować paragony, odliczenia podatkowe i nie tylko.

Opinia eksperta: Uważamy, że QuickBooks Payroll to najlepsze oprogramowanie płacowe i kadrowe dla firm korzystających z oprogramowania księgowego Quickbooks. To powiedziawszy, używamy QuickBooks do naszej księgowości i rachunkowości, ale wolimy korzystać z Gusto, ponieważ pomagają nam zachować zgodność ze stanem i naprawdę sprawiają, że doświadczenie jest bezproblemowe.

5. Paychex

Paychex to kolejny popularny wybór oprogramowania płacowego online dla małych firm.

Jest łatwy w użyciu i wyposażony w funkcje płacowe i kadrowe, takie jak raportowanie nowych pracowników, zarządzanie podatkami od wynagrodzeń, bezpośrednie wpłaty, śledzenie czasu pracy i wiele innych.

To, co naprawdę wyróżnia tę aplikację, to funkcje raportowania.

Jeśli korzystasz z jednego z wyższych planów, możesz uzyskać dostęp do 160 różnych raportów lub tworzyć raporty na podstawie własnych parametrów. Pomoże ci to w podejmowaniu decyzji opartych na danych, aby rozwijać twój biznes.

Łatwy w użyciu kokpit online pozwala zarządzać twoimi procesami płacowymi, ubezpieczeniem zdrowotnym i świadczeniami, emeryturami i nie tylko. Pracownicy mają również do dyspozycji portal samoobsługowy do zarządzania swoimi danymi osobowymi.

Istnieje również możliwość bezpośredniego odnośnika Twojego istniejącego oprogramowania księgowego, takiego jak Quickbooks lub Xero, do listy płac.

Najlepszym planem dla większości małych firm będzie PayChex Flex Select. Plan ten obejmuje standardowe funkcje płacowe, a także funkcje HR i zarządzania pracownikami.

Cennik: Cennik planów PayChex jest ukryty online, ale jest to cennik oparty na wycenie, więc zapłacisz w oparciu o funkcje, których potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji HR, takich jak szkolenia pracowników i uwagi dotyczące wydajności, będziesz potrzebować planu Paychex Flex Enterprise.

Opinia eksperta: Uważamy, że Paychex to najlepsze oprogramowanie płacowe i kadrowe dla firm, które potrzebują szczegółowego raportowania.

6. ADP

ADP oferuje solidne usługi płacowe dla małych i rozwijających się firm.

ADP jest liderem w dostarczaniu outsourcingu HR dla dużych firm. Oferuje jednak usługę RUN, która łączy dziesięciolecia doświadczenia HR w łatwe w użyciu oprogramowanie.

ADP RUN oferuje standardowe funkcje, takie jak łatwe rozliczanie podatków, automatyzacja płac, raporty płacowe, bezpośrednie wpłaty i zgodność z przepisami dla wszystkich 50 stanów USA, a także mobilne i internetowe karty czasu pracy dla pracowników.

Dostępne są również zintegrowane funkcje HR, takie jak ubezpieczenie zdrowotne pracowników, usługi emerytalne i wbudowane procesy wdrażania nowych pracowników.

Ceny: ADP nie udostępnia publicznie swoich cenników. Ceny są jednak dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz tylko pomocy w zakresie płac, będzie to tańsze niż łączenie oprogramowania płacowego i kadrowego.

Droższe plany oferują takie funkcje, jak sprawdzanie przeszłości pracowników, integracja z ZipRecruiter i bardziej zaawansowane funkcje płacowe, takie jak odliczenia od podatku od bezrobocia i potrącanie wynagrodzeń.

Opinia eksperta: Uważamy, że ADP to najlepsze oprogramowanie płacowe i pomoc techniczna dla firm, które potrzebują szerokiego zakresu usług. Jednak ich ceny mogą wydawać się nieprzyjazne dla małych firm.

Które oprogramowanie kadrowo-płacowe jest najlepsze dla Ciebie?

Po dokładnym zbadaniu wszystkich najlepszych dostawców usług kadrowo-płacowych uważamy, że Gusto jest najlepszym oprogramowaniem kadrowo-płacowym na rynku.

Ich plany są elastyczne i przystępne cenowo i mogą pomóc technicznie zarówno jednoosobowym firmom, jak i przedsiębiorstwom zatrudniającym tysiące pracowników. Oprócz tych funkcji, znajdziesz również pomocny i oddany zespół obsługi klienta.

Najlepsze jest to, że Gusto to kompletne rozwiązanie typu „wszystko w jednym”. Oferuje zautomatyzowaną listę płac, pomoc techniczną w zakresie podatków, funkcje HR i unikatowe korzyści dla pracowników, których nie zapewniają inne rozwiązania programowe.

Ze wszystkich powyższych powodów zdecydowaliśmy się korzystać z Gusto we własnej firmie i oceniamy je jako najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe na rynku.

W naszym badaniu BambooHR i OnPay zajęły bardzo bliskie drugie miejsce. We własnej firmie używamy BambooHR do każdego zadania związanego z HR. Jednak brak pełnych funkcji płacowych sprawia, że nie jest to narzędzie typu „wszystko w jednym”.

Korzystając z któregokolwiek z tych narzędzi, nie można się pomylić. Jeśli nie masz nic przeciwko korzystaniu z więcej niż jednego oprogramowania, połączenie Gusto i BambooHR zapewnia pomoc techniczną dla naszej zdalnej firmy na całym świecie, zatrudniającej ponad 320 pracowników.

Przyjrzeliśmy się również innym dostawcom usług, takim jak Patriot, Zenefits, CoreHR, Paycor, SurePayroll, Rippling i nie tylko.

Postanowiliśmy jednak nie wymieniać ich wszystkich, aby ułatwić twoją decyzję i uniknąć paraliżu decyzyjnego. Naszym celem jest zawsze ułatwienie ci wyboru najlepszego dostawcy oprogramowania dla twoich potrzeb biznesowych.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące oprogramowania kadrowo-płacowego

Pomagając tysiącom właścicieli firm w wyborze najlepszego oprogramowania kadrowo-płacowego, odpowiedzieliśmy na wiele różnych pytań.

Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących rozwiązań HR i płac online.

Jakie jest najłatwiejsze w użyciu oprogramowanie do płac?

Najłatwiejszym w użyciu oprogramowaniem do obsługi płac jest Gusto. Wdrożenie użytkownika jest proste, łatwe, a nawet przyjemne. Jako menedżer HR lub właściciel firmy możesz z łatwością przetwarzać listy płac i podatki.

Ponadto Twój personel ma do dyspozycji portal pracowniczy, w którym może zarządzać informacjami o pracownikach, pobierać odcinki wypłat i nie tylko.

Mimo to, większość programów do przetwarzania płac online na naszej liście jest łatwa w użyciu. OnPay to kolejna dobra opcja zapewniająca dobre wrażenia użytkownika.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie HR dla małych firm?

Najlepszym oprogramowaniem HR dla małych firm jest BambooHR.

Dostosowywane plany zapewniają, że otrzymujesz idealne rozwiązanie HR dla unikatowych potrzeb Twojej firmy.

Ponadto może z łatwością obsługiwać małe, średnie i duże firmy.

To jest to, czego używamy do zarządzania zasobami ludzkimi dla naszego ponad 320-osobowego globalnego zespołu zdalnego.

Jakie jest najlepsze darmowe oprogramowanie płacowe?

Dostępne jest bezpłatne podstawowe oprogramowanie płacowe, ale nie zalecamy korzystania z niego.

Lista płac to złożony proces, który wymaga śledzenia pracowników i płatności, a także potrącania odpowiedniej kwoty na podatki.

Płatne oprogramowanie płacowe, takie jak OnPay i Gusto, jest dokładniejsze i bezpieczniejsze niż darmowe alternatywy. Pomagają one zaoszczędzić czas i uniknąć kłopotów z regulacjami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojej firmy.

Czy mogę używać programu Excel do listy płac?

Tak, wielu właścicieli małych firm używa programu Excel do ręcznego obliczania listy płac we własnym zakresie. Takie rozwiązanie sprawdza się jednak tylko w przypadku niewielkiej liczby pracowników i stosunkowo statycznego charakteru działalności.

Nie ma również gwarancji, że wykonywane obliczenia będą dokładne.

Jeśli dysponujesz odpowiednim budżetem, zalecamy zainwestowanie w płatne oprogramowanie płacowe. Istnieją niedrogie opcje, zwłaszcza jeśli masz tylko kilku pracowników.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł ci wybrać najlepsze oprogramowanie kadrowo-płacowe dla twojej małej firmy. Warto również zapoznać się z naszym porównaniem najlepszych usług telefonii biznesowej i najlepszego oprogramowania do e-mail marketingu dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.