Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do podpisu elektronicznego dla WordPress może znacznie usprawnić przepływ pracy. Dzieje się tak dlatego, że podpisy cyfrowe oszczędzają czas i pomagają efektywniej zarządzać oficjalnymi dokumentami i umowami.
Przy tak wielu dostępnych opcjach może być trudno wiedzieć, które oprogramowanie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Ale nie martw się, w tym miejscu wkracza nasza wiedza specjalistyczna.
Zbadaliśmy i przetestowaliśmy różne rozwiązania do podpisów elektronicznych w oparciu o kluczowe czynniki, takie jak łatwość obsługi, opcje dostosowywania i możliwości integracji. Ponadto w WPBeginner rozumiemy to z pierwszej ręki dzięki naszemu doświadczeniu w tworzeniu darmowego generatora podpisów e-mail.
W tym artykule podzielimy się naszymi starannie wybranymi pięcioma najlepszymi narzędziami do podpisu elektronicznego dla WordPress w 2024 roku. Podkreślimy ich funkcje i zalety, aby pomóc Ci dokonać świadomego wyboru.
Przegląd: Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress
Jeśli się spieszysz, docenisz ten szybki przegląd wszystkich 5 najlepszych narzędzi do podpisu elektronicznego dla WordPress:
| # | e-Signature Software | Best For | Pricing |
| 🥇 | WPForms | Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms. | WPForms Pro costs $199.50 per year. |
| 🥈 | Formidable Forms | Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations. | Business plan costs $199.50 per year. |
| 🥉 | pdfFiller | Small businesses that manage and sign documents online. | $10 per month (billed annually). |
| 4 | USLegalForm | Businesses that need access to legal document templates. | $15 per month. |
| 5 | Gravity Forms | Advanced users looking to build complex forms with e-signature support. | Elite License costs $259 per year. |
Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do podpisu elektronicznego?
Istnieje wiele powodów, dla których konieczne może być uzyskanie czyjegoś podpisu. Oficjalne dokumenty, takie jak umowy i warunki świadczenia usług, często wymagają podpisu.
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to niektóre produkty, usługi lub subskrypcje mogą wymagać podpisu klienta.
Konieczne może być nawet zebranie wielu różnych podpisów. Na przykład, jeśli prowadzisz organizację non-profit, możesz użyć podpisanych petycji, aby zwrócić uwagę na dobrą sprawę.
Jednak nakłonienie ludzi do podpisania fizycznego, wydrukowanego dokumentu może zająć dużo czasu i wysiłku. W zależności od tego, gdzie znajduje się dana osoba, może być konieczne udanie się do niej lub wysłanie dokumentu pocztą. Może to spowolnić ważne zadania, takie jak wdrażanie nowych pracowników lub sprzedaż usług małej firmy.
Oprogramowanie do podpisu elektronicznego pozwala ludziom podpisać formularz lub dokument cyfrowo z dowolnego miejsca na świecie. Zazwyczaj biorący w tym udział rysują za pomocą myszy lub ekranu dotykowego lub wpisują swoje imię i nazwisko za pomocą klawiatury.
Korzystanie z najlepszego oprogramowania do podpisu elektronicznego pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie trzeba drukować, skanować, faksować ani wpisywać dokumentów. Jest to również lepsze dla środowiska, ponieważ nie zużywa się papieru ani atramentu. Możesz po prostu wysłać cyfrową kopię e-mailem do dowolnej osoby na świecie, a następnie przechowywać podpisany dokument na twoim komputerze lub w chmurze dla dodatkowego zabezpieczenia.
Jeśli chcesz zbierać podpisy od społeczeństwa, odpowiednie oprogramowanie może pomóc w uzyskaniu większej liczby podpisów. Na przykład, można opublikować petycję na swojej stronie WordPress, a następnie zbierać podpisy od zwolenników na całym świecie.
Jak testujemy i sprawdzamy oprogramowanie do podpisu elektronicznego WordPress
Badając oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress, skupiliśmy się na funkcjach, które mają największe znaczenie dla płynnego doświadczenia użytkownika: łatwości użytkowania i nawigacji. Niemniej jednak, wzięliśmy również pod uwagę inne czynniki związane z obsługą.
Oto wszystkie czynniki, które wzięliśmy pod uwagę podczas przeglądu każdego narzędzia do podpisu elektronicznego, aby upewnić się, że otrzymujesz najlepsze narzędzie dla swoich potrzeb biznesowych:
- Łatwość obsługi: Czy oprogramowanie jest łatwe w użyciu dla początkujących lub bardziej zaawansowanych użytkowników? Na przykład, odkryliśmy, że WPForms jest bardzo prosty w obsłudze, podczas gdy Formidable Forms ma bardziej zaawansowane opcje dla tych, którzy chcą zanurzyć się głębiej.
- Personalizacja i szablony: Ile jest szablonów i opcji dostosowywania? Czy oferują jakieś fajne dodatkowe funkcje? Na przykład, Formidable Forms ma ponad 170 szablonów i może wyświetlać zebrane dane, co jest idealne dla petycji.
- Funkcje podpisu cyfrowego: Jakie są opcje zbierania podpisów? Podczas badania tych narzędzi odkryliśmy, że WPForms i Gravity Form s pozwalają użytkownikom podpisywać się za pomocą myszy lub ekranu dotykowego i zapisywać podpisy jako obrazy. Formidable Forms pozwala nawet użytkownikom wpisywać swoje podpisy, jeśli wolą.
- Integracja z innymi narzędziami: Czy narzędzie jest kompatybilne z popularnymi platformami, takimi jak WooCommerce, narzędziami do e-mail marketingu i bramkami płatności? Na przykład Formidable Forms oferuje płynną integrację z WooCommerce.
- Ceny: Ile kosztują te narzędzia? Niektóre mają darmowe wersje, podczas gdy inne pobierają opłaty za licencje premium w zależności od potrzebnych funkcji.
Dlaczego warto zaufać WPBeginner?
W WPBeginner zależy nam na dostarczaniu dokładnych, wiarygodnych i opartych na badaniach treści.
Dzięki ponad 16-letniemu doświadczeniu nasz zespół dogłębnie analizuje każde narzędzie, które sprawdzamy, aby upewnić się, że nasze rekomendacje naprawdę spełniają Twoje potrzeby. Co więcej, niektóre z polecanych przez nas narzędzi są tymi, których używamy na co dzień w naszych własnych operacjach biznesowych.
Wierzymy w zachowanie przejrzystości i konsekwentne aktualizowanie naszych recenzji w celu odzwierciedlenia najnowszych funkcji i trendów. Czytając nasze treści, możesz mieć pewność, że zapewniamy najlepsze dostępne informacje.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym kompletnym procesem redakcyjnym.
Oto nasz ekspercki wybór najlepszego oprogramowania do podpisu elektronicznego dla WordPress.
1. WPForms
WPForms to najbardziej przyjazny dla początkujących kreator formularzy WordPress. Można go używać do tworzenia wszelkiego rodzaju formularzy, takich jak formularze wielostronicowe, formularze płatności, formularze subskrypcji e-mail i inne.
W WPBeginner używamy WPForms do naszych formularzy kontaktowych, corocznych ankiet użytkowników, a nawet formularzy dla darmowych narzędzi, takich jak nasz generator podpisów e-mail.
Więcej informacji można znaleźć w naszej pełnej recenzji WPForms.
Dzięki ponad 1900 gotowym szablonom formularzy do wyboru, wtyczka ta ułatwia dodawanie profesjonalnie zaprojektowanych i przyjaznych dla użytkownika formularzy do witryny. Wszystkie te szablony są w pełni konfigurowalne, dzięki czemu można je dostosować do własnych potrzeb.
Co więcej, wtyczka posiada dodatek Signature, który pozwala z łatwością zbierać podpisy cyfrowe.
Podczas testowania tego dodatku odkryliśmy, że za każdym razem, gdy ktoś przesyła formularz, WPForms zapisuje jego podpis elektroniczny jako obraz i dołącza go do przesłanego formularza. Następnie można zobaczyć wszystkie te podpisy po prostu logując się do kokpitu WordPress.
Co więcej, po aktywacji dodatku otrzymasz dostęp do gotowych szablonów, które mają już wbudowane pole podpisu cyfrowego.
Obejmuje to formularz petycji online, formularz historii medycznej i zdrowotnej, a nawet formularz rezerwacji hodowli kotów, który jest idealny do prowadzenia strony internetowej dla zwierząt lub zwierząt domowych.
Odkryliśmy również, że WPForms ma samodzielne pole „Podpis”, które można dodać do dowolnego szablonu.
Wystarczy otworzyć edytor WPForms, a następnie przeciągnąć gotowe pole „Podpis” na dowolny formularz i można rozpocząć zbieranie podpisów elektronicznych.
Po dodaniu pola „Podpis” do formularza można je dostosować za pomocą ustawień WPForms.
Na przykład oznaczyliśmy go jako obowiązkowy, aby odwiedzający musieli dodać swój podpis cyfrowy przed przesłaniem formularza.
Dzięki tej potężnej wtyczce można korzystać z logiki warunkowej. Oznacza to, że możesz ukryć lub pokazać pole „Podpis” na podstawie informacji wprowadzonych przez odwiedzającego do formularza.
Na przykład, możesz ukryć pole „Podpis”, chyba że odwiedzający zdecyduje się na usługę wymagającą jego podpisu cyfrowego. W ten sposób możesz wyświetlać odwiedzającym tylko odpowiednie pola, co pomoże zmniejszyć liczbę porzuceń formularzy w WordPress.
Dlaczego polecamy WPForms: WPForms to najlepsza opcja dla początkujących użytkowników, którzy chcą zbierać podpisy elektroniczne za pomocą prostych formularzy online. Umieściliśmy go na naszej liście, ponieważ ma wszystko, czego potrzebujesz. Oferuje dodatek Signature, a także pole podpisu, które można uruchomić za pomocą logiki warunkowej.
Ceny: Aby korzystać z wtyczki WPForms i dodatku Signature, musisz kupić WPForms Pro (199,50 USD rocznie) lub Elite (299,50 USD rocznie). Dostępna jest również darmowa wersja WPForms, która umożliwia tworzenie prostych formularzy i zbieranie płatności Stripe.
2. Potężne formy
Formidable Forms to wszechstronny kreator formularzy WordPress z interfejsem „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie zaawansowanych formularzy z podpisami. Zawiera również niestandardowe kalkulatory, formularze rezerwacji i wiele więcej.
Szczegółowe informacje można znaleźć w naszej pełnej recenzji Formidable Forms.
Podczas badania tej wtyczki odkryliśmy, że ma ona również dodatek Signature, który umożliwia zbieranie podpisów cyfrowych.
Odwiedzający mogą podpisywać formularze za pomocą myszy lub ekranu dotykowego. Jednak ze wszystkich programów na tej liście, Formidable Forms jest jedynym, który pozwala odwiedzającym na wpisanie podpisu.
Spodobała nam się ta funkcja, ponieważ może sprawić, że formularze i dokumenty będą dostępne dla osób, które mają trudności z podpisywaniem za pomocą myszy lub gładzika.
Nasze badania pokazują również, że za każdym razem, gdy ktoś podpisuje formularz, wtyczka zapisuje podpis jako obraz, który można wyświetlić w kokpicie WordPress.
Po zainstalowaniu dodatku możesz po prostu upuścić gotowe pole „Podpis” na dowolnym szablonie, w którym chcesz zbierać podpisy cyfrowe.
Podczas testów zauważyliśmy, że Formidable Forms ma ponad 170 szablonów, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem takiego, który idealnie odpowiada twoim potrzebom.
Formidable Forms zawiera również kategorię „Podpis”, w której znajdziesz wybór szablonów z wbudowanym polem podpisu elektronicznego.
Na przykład, Formidable Forms posiada szablon „Esthetician Consent”, w którym kosmetyczki mogą zbierać informacje o klientach i uzyskać ich podpisaną zgodę.
Istnieją również inne dodatki Formidable Forms, które mogą pomóc w zbieraniu podpisów cyfrowych i zarządzaniu nimi.
W szczególności przydatny okazał się dodatek „Visual Views”, który umożliwia wyświetlanie w witrynie informacji przesłanych przez użytkowników.
Na przykład, jeśli utworzyłeś petycję, możesz użyć tego dodatku, aby wyświetlić nazwiska wszystkich osób, które już ją podpisały. W ten sposób można zachęcić więcej osób do poparcia petycji.
Aby dowiedzieć się więcej, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat wyświetlania wpisów formularzy WordPress na swojej stronie.
Kolejną funkcją, która najbardziej się wyróżnia, jest integracja tej wtyczki z WooCommerce, dzięki czemu właściciele sklepów internetowych mogą łatwo zbierać podpisy klientów. Na przykład, możesz chcieć zarejestrować pisemną zgodę klienta na pobieranie powtarzających się płatności w ramach subskrypcji.
Formidable Forms integruje się również ze wszystkimi popularnymi platformami do e-mail marketingu i płatności, których możesz już używać do sprzedaży.
Dlaczego polecamy Formidable Forms: Uwielbiamy Formidable Forms jako wtyczkę do podpisów elektronicznych, ponieważ jest niezwykle potężna. Podobnie jak WPForms, daje wiele opcji tworzenia formularzy z podpisami elektronicznymi. Możesz użyć dodatku Signature lub pola podpisu.
To powiedziawszy, ważne jest, aby pamiętać, że Formidable Forms importuje zaawansowanych użytkowników i programistów, co oznacza, że nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak WPForms. Dobrą wiadomością jest to, że jest to potężne i elastyczne rozwiązanie, które jest również bardzo konfigurowalne.
Ceny: Aby korzystać z Formidable Forms z dodatkiem Signature, należy zakupić licencję Formidable Forms Business (199,50 USD rocznie).
3. pdfFiller
pdfFiller to kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala tworzyć, edytować i zarządzać dokumentami i formularzami online. Chociaż sami nie korzystamy z tej wtyczki, zrobiliśmy dodatkowy krok, aby założyć konto i przejrzeć jej funkcje, aby ci pomóc.
Podczas testów odkryliśmy, że możemy po prostu przesłać dowolny plik PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG lub TXT, a pdfFiller zamieni go w interaktywny dokument. Każdy może następnie przeglądać, edytować i podpisywać dokument online za pomocą komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
Najlepszą rzeczą w pdfFiller jest to, że przestrzega wszystkich głównych przepisów i wytycznych dotyczących bezpieczeństwa, w tym RODO, HIPAA i CCPA. Tak więc, jeśli twój formularz obsługuje poufne informacje, pdfFiller może być dobrym rozwiązaniem.
Jeśli jednak korzystasz z pdfFiller, ważne jest, aby wspomnieć o platformie w polityce prywatności swojej witryny. Pomaga to podkreślić obowiązek prawny dla firm korzystających z usług stron trzecich.
Dlaczego polecamy pdfFiller: Ogólnie rzecz biorąc, uważamy, że oprogramowanie do podpisu elektronicznego pdfFiller jest bardzo wydajne. Jest również prawnie wiążący we wszystkich 50 stanach, co czyni go idealnym dla małych firm, które potrzebują podpisów na umowach. pdfFiller ma również kilka zaawansowanych funkcji, których nie znajdziesz w innych wtyczkach do podpisu elektronicznego, takich jak opcja przechwytywania podpisu za pomocą kamery internetowej.
Ceny: Podstawowy plan pdfFiller zaczyna się od 10 USD miesięcznie przy zakupie rocznym.
4. USLegalForms
USLegalForms to internetowa biblioteka ponad 80 000 krajowych i stanowych dokumentów prawnych obejmujących szeroki zakres różnych branż i przypadków użycia. Chociaż technicznie nie zapewnia funkcji podpisu elektronicznego, może być idealnym uzupełnieniem.
Na ich witrynie internetowej można znaleźć szablony formularzy obejmujące wszystko, od zatrudniania po umowy biznesowe, dzierżawy, faktury, rachunki rozliczeniowe i wiele innych.
Podczas przeglądania tej strony spodobało nam się, że wszystkie te dokumenty prawne są podzielone na kategorie. Pomaga to w wyszukiwaniu według stanu, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem tego, czego szukasz.
Dzięki silnemu naciskowi na prawnie wiążącą dokumentację, USLegalForms jest świetną opcją dla firm. Uważamy również, że będzie on przydatny dla każdego, kto chce rozpocząć postępowanie sądowe bez konieczności płacenia profesjonalistom za sporządzenie dokumentów.
Dlaczego polecamy USLegalForms: Jak wspomniano, platforma ta nie oferuje funkcji podpisu elektronicznego. Ale może być właśnie tym, czego szukasz, jeśli potrzebujesz prawnie wiążących dokumentów w Stanach Zjednoczonych. Jeśli ma szablony, których potrzebujesz, zawsze możesz ich użyć do osobistego prowadzenia działalności, a następnie możesz użyć WPForms lub Formidable Forms obok niego.
Cena: Subskrypcję USLegalForms można kupić za 15 USD miesięcznie.
5. Gravity Forms
Gravity Forms to kolejna wtyczka WordPress, która pomaga tworzyć niestandardowe formularze z podpisami. Możesz łatwo rozmieścić różne części formularza, takie jak pola tekstowe lub przyciski, przeciągając je i upuszczając. Po utworzeniu formularza możesz umieścić go na stronie internetowej lub w poście.
Przeprowadziliśmy dogłębną analizę funkcji tego narzędzia, którą można zobaczyć w naszej recenzji Gravity Forms.
Aby umożliwić użytkownikom elektroniczne podpisywanie przesyłanych formularzy, możesz skorzystać z funkcji Gravity Forms Signature Add-On.
Podczas wypróbowywania dodatku Signature Add-On zauważyliśmy, że umożliwia on użytkownikom podpisywanie swoich imion i nazwisk za pomocą palców na ekranie dotykowym lub myszy komputerowej. Podpisy są następnie zapisywane jako pliki graficzne (PNG) i przechowywane na komputerze w witrynie.
Aby uzyskać dodatek Signature dla Gravity Forms, będziesz potrzebować najdroższego planu ze wszystkimi najbardziej zaawansowanymi funkcjami. Oznacza to, że otrzymasz również możliwość tworzenia formularzy konwersacyjnych, ankiet, formularzy rejestracji użytkowników i wiele więcej.
Dlaczego polecamy Gravity Forms: Doceniamy, że Gravity Forms jest przyjazny dla użytkownika i oferuje prosty dodatek Signature Add-On. To powiedziawszy, ponieważ potrzebujesz planu najwyższego poziomu, aby go uzyskać, uważamy, że to narzędzie jest najlepsze dla zaawansowanych użytkowników, którzy mogą również skorzystać z innych bardziej złożonych funkcji.
Podobnie jak Formidable Forms, jest kompatybilny z WooCommerce, więc jest to również dobra opcja, jeśli chcesz go używać ze swoją witryną WordPress e-handel.
Ceny: Aby korzystać z funkcji podpisu w Gravity Forms, musisz kupić „Licencję Elite” za 259 USD rocznie.
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego?
Po dokonaniu oceny różnych opcji uważamy, że WPForms jest najlepszym oprogramowaniem do podpisu elektronicznego dla WordPress. Jeśli potrzebujesz specjalnych szablonów do obsługi spraw prawnych, zalecamy USLegalForms jako najbardziej odpowiednie oprogramowanie do podpisów elektronicznych.
Na rynku istnieją dziesiątki innych podpisów elektronicznych, takich jak DocuSign, HelloSign (aka Dropbox Sign), PandaDoc i inne, ale wszystkie są niepotrzebnie drogie dla małych firm, dlatego nie uwzględniliśmy ich na naszej liście.
Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress FAQ
Przyjrzyjmy się teraz odpowiedziom na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących podpisów elektronicznych i WordPressa.
Jak dodać podpis cyfrowy do WordPressa?
Wtyczki takie jak WPForms lub Formidable Forms oferują pola podpisów. W przypadku opcji bardziej przyjaznej dla początkujących, WPForms jest najlepszym rozwiązaniem. A jeśli potrzebujesz integracji z WooCommerce, możesz rozważyć Formidable Forms.
Jaka jest najprostsza metoda cyfrowego podpisywania dokumentów?
Najprostszą metodą cyfrowego podpisywania dokumentów jest skorzystanie z internetowego narzędzia lub oprogramowania do podpisu elektronicznego. Wiele platform, takich jak pdfFiller, oferuje proste interfejsy, za pomocą których można przesłać dokument, dodać swój podpis i wysłać go do podpisania za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Czy istnieją darmowe wtyczki WordPress do podpisu elektronicznego?
Chociaż dostępne są pewne bezpłatne opcje, większość najlepszych i najbezpieczniejszych wtyczek WordPress do podpisu elektronicznego jest płatna. Darmowe wtyczki mogą mieć ograniczone funkcje lub brakować niezbędnych środków bezpieczeństwa do obsługi poufnych dokumentów. Dlatego też inwestycja w wtyczkę premium często zapewnia lepszą funkcjonalność i spokój ducha w zakresie ochrony danych.
Jak chronić swój podpis elektroniczny?
Aby chronić swój podpis elektroniczny, należy upewnić się, że witryna korzysta z szyfrowania SSL i wybrać wtyczki, które bezpiecznie przechowują podpisy. Na przykład WPForms chroni dane za pomocą szyfrowania i przechowuje podpisy w bazie danych WordPress. Jeśli musisz utworzyć formularz, który obsługuje bardzo wrażliwe informacje, pdfFiller może być dobrym rozwiązaniem, ponieważ jest zgodny z głównymi przepisami, takimi jak HIPAA i CCPA.
Jak dodać podpis w WooCommerce?
Możesz użyć wtyczek kompatybilnych z WooCommerce, takich jak Formidable Forms lub Gravity Forms, aby zbierać podpisy podczas płatności lub w innych formularzach.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia formularzy przesyłania plików w WordPressie lub z naszą ekspercką listą najlepszych usług telefonii biznesowej.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.