5 Najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress (2024)

Szukasz najlepszego oprogramowania do podpisu elektronicznego dla WordPress?

Odpowiednie oprogramowanie do podpisu cyfrowego może pomóc zaoszczędzić czas, jednocześnie usprawniając przepływ pracy przy tworzeniu oficjalnych dokumentów i umów dla Twojej firmy.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie do podpisu cyfrowego dla WordPress.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania do podpisu elektronicznego?

Istnieje wiele powodów, dla których konieczne może być uzyskanie czyjegoś podpisu.

Oficjalne dokumenty, takie jak umowy i taksonomie, często wymagają podpisu. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to niektóre produkty, usługi lub subskrypcje mogą wymagać podpisu klienta.

Konieczne może być nawet zebranie wielu różnych podpisów. Na przykład, jeśli prowadzisz organizację non-profit, możesz użyć podpisanych petycji, aby zwrócić uwagę na dobrą sprawę.

Jednak nakłonienie ludzi do podpisania fizycznego, wydrukowanego dokumentu może zająć dużo czasu i wysiłku. W zależności od tego, gdzie znajduje się dana osoba, może być konieczne udanie się do niej lub wpisanie dokumentu. Może to spowolnić wykonywanie ważnych zadań, takich jak wdrażanie nowych pracowników lub sprzedaż twojej małej firmy.

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego pozwala ludziom podpisać formularz lub dokument cyfrowo z dowolnego miejsca na świecie. Zazwyczaj biorący w tym udział rysują za pomocą myszy lub ekranu dotykowego lub wpisują swoje imię i nazwisko za pomocą klawiatury.

Korzystanie z najlepszego oprogramowania do podpisu elektronicznego pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, ponieważ nie trzeba drukować, skanować, faksować ani wpisywać dokumentów. Jest to również lepsze dla środowiska, ponieważ nie zużywa się papieru ani atramentu. Możesz po prostu wysłać cyfrową kopię e-mailem do dowolnej osoby na świecie, a następnie przechowywać podpisany dokument na twoim komputerze lub w chmurze dla dodatkowego zabezpieczenia.

Jeśli chcesz zbierać podpisy od społeczeństwa, odpowiednie oprogramowanie może pomóc w uzyskaniu większej liczby podpisów. Możesz na przykład opublikować petycję na swojej witrynie internetowej WordPress, a następnie zbierać podpisy od osób udzielających pomocy technicznej na całym świecie.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych programów do podpisu elektronicznego.

1. WPForms

WPForms to najbardziej przyjazny dla początkujących kreator formularzy WordPress. Można go używać do tworzenia dowolnego rodzaju formularzy, takich jak formularze dla wielu stron, formularze płatności, formularze subskrypcji e-mail i inne.

Dzięki ponad 1300 gotowym szablonom formularzy do wyboru, wtyczka ta ułatwia dodawanie profesjonalnie zaprojektowanych i przyjaznych dla użytkownika formularzy do twojej witryny internetowej. Wszystkie te szablony są w pełni konfigurowalne, więc możesz je dostosować do swoich potrzeb.

Co więcej, wtyczka posiada dodatek Signature, który pozwala z łatwością zbierać podpisy cyfrowe.

Za każdym razem, gdy ktoś przesyła formularz, WPForms zapisze jego podpis elektroniczny jako obrazek i dołączy go do przesłanego formularza. Możesz zobaczyć wszystkie te podpisy po prostu logując się do twojego kokpitu WordPress.

Po włączaniu dodatku otrzymasz dostęp do kilku gotowych szablonów, które mają już wbudowane pole podpisu cyfrowego.

Obejmuje to formularz petycji online, formularz historii medycznej i zdrowotnej, a nawet formularz rezerwacji hodowli kotów, który jest idealny, jeśli prowadzisz witrynę internetową poświęconą zwierzętom lub zwierzętom domowym.

WPForms posiada również samodzielne pole Podpis, które można dodać do dowolnego szablonu.

Wystarczy otworzyć edytor WPForms, a następnie przeciągnąć gotowe pole Podpis na dowolny formularz i można rozpocząć zbieranie podpisów elektronicznych.

Po dodaniu pola Podpis do formularza można użyć ustawień WPForms, aby dostosować to pole.

Możesz na przykład oznaczyć go jako obowiązkowy, aby odwiedzający musieli dodać swój podpis cyfrowy, zanim będą mogli przesłać formularz.

Ta potężna wtyczka ma również pomoc techniczną dla logiki warunkowej, dzięki czemu można ukryć lub pokazać pole Podpis na podstawie informacji, które odwiedzający wpiszą do formularza.

Na przykład, możesz ukryć pole Podpis, chyba że odwiedzający zdecyduje się na konkretną usługę, która wymaga jego podpisu cyfrowego. W ten sposób możesz wyświetlać odwiedzającym tylko odpowiednie pola, co zmniejszy liczbę porzuceń formularzy w WordPress.

Ceny: Aby korzystać z wtyczki WPForms i dodatku Signature, należy zakupić WPForms Pro (199,50 USD rocznie) lub Elite (299,50 USD rocznie).

Istnieje również darmowa wersja WPForms, która umożliwia tworzenie prostych formularzy i zbieranie płatności Stripe.

2. Potężne formy

Formidable Forms to wszechstronny kreator formularzy WordPress z interfejsem „przeciągnij i upuść”, który ułatwia tworzenie zaawansowanych formularzy. Obejmuje to własne kalkulatory, formularze rezerwacji i wiele więcej.

Wtyczka ta posiada również dodatek Signature, który umożliwia zbieranie podpisów cyfrowych.

Odwiedzający mogą podpisywać twoje formularze za pomocą myszy lub ekranu dotykowego. Jednak w przeciwieństwie do niektórych innych programów z tej listy, Formidable Forms pozwala również odwiedzającym na wpisanie swojego rodzaju podpisu.

Dzięki temu twoje formularze i dokumenty mogą być dostępne dla osób, które mają trudności z podpisywaniem za pomocą myszy lub gładzika.

Za każdym razem, gdy ktoś podpisze twój formularz, wtyczka zapisze podpis jako obrazek, który możesz zobaczyć w kokpicie WordPress.

Po zainstalowaniu dodatku można po prostu upuścić gotowe pole podpisu na dowolnym szablonie, w którym chcesz zbierać podpisy cyfrowe.

Formidable Forms zawiera ponad 170 szablonów, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem takiego, który idealnie odpowiada twoim potrzebom.

Formidable Forms zawiera również kategorię „Podpis”, w której znajdziesz wybór szablonów z wbudowanym polem podpisu elektronicznego.

Na przykład, Formidable Forms posiada szablon „Esthetician Consent”, w którym kosmetyczki mogą zbierać informacje o klientach i uzyskać ich podpisaną zgodę.

Ta wtyczka integruje się z WooCommerce, dzięki czemu właściciele sklepów internetowych mogą łatwo zbierać podpisy od swoich klientów. Na przykład, możesz chcieć zarejestrować pisemną zgodę klienta na pobieranie powtarzających się płatności w ramach subskrypcji.

Jeśli masz sklep internetowy, Formidable Forms integruje się również ze wszystkimi popularnymi platformami e-mail marketingu i płatności, z których możesz już korzystać w celu uzyskania sprzedaży.

Kreator Formidable Forms jest skierowany bardziej do zaawansowanych użytkowników i programistów, co oznacza, że nie jest tak przyjazny dla użytkownika jak WPForms. Jest to jednak potężne i elastyczne rozwiązanie, które jest również bardzo konfigurowalne.

W rzeczywistości, po skonfigurowaniu dodatku Signature, istnieje wiele innych dodatków, które mogą pomóc w zbieraniu i zarządzaniu podpisami cyfrowymi.

W szczególności Formidable Forms ma dodatek Visual Views, który pozwala wyświetlać informacje przesłane przez użytkowników na twojej witrynie internetowej. Na przykład, jeśli utworzyłeś petycję, możesz użyć tego dodatku, aby wyświetlić nazwiska wszystkich osób, które już ją podpisały. W ten sposób możesz zachęcić więcej osób do poparcia twojej petycji.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyświetlania wpisów formularzy WordPress na twojej witrynie.

Ceny: Aby korzystać z Formidable Forms z dodatkiem Signature, należy zakupić licencję Formidable Forms Business (199,50 USD rocznie).

3. pdfFiler

pdfFiler to kompletne rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które pozwala tworzyć, edytować i zarządzać dokumentami i formularzami online.

Wystarczy przesłać dowolny plik PDF, DOC, DOCX, RTF, PPT, PPTX, JPG, PNG lub TXT, a pdfFiller przekształci go w interaktywny dokument. Następnie każdy może zobaczyć, edytować i podpisać dokument online za pomocą komputera lub urządzenia mobilnego.

pdfFiller przestrzega wszystkich głównych przepisów i wytycznych dotyczących zabezpieczeń, w tym RODO, HIPAA i CCPA. Jednak niektórzy klienci lub odwiedzający mogą nadal obawiać się podpisywania dokumentu hostowanego na nieznanej platformie innej firmy. Jeśli korzystasz z pdfFiller, to ważne jest, aby wspomnieć o platformie w polityce prywatności twojej witryny.

Mimo to, oprogramowanie do podpisu elektronicznego pdfFiller jest bardzo wydajne i prawnie wiążące we wszystkich 50 stanach. Posiada również kilka zaawansowanych funkcji, których nie znajdziesz w innych wtyczkach do podpisu elektronicznego, takich jak opcja przechwytywania podpisu za pomocą kamery internetowej.

Ceny: Podstawowy plan pdfFiller zaczyna się od 10 USD miesięcznie przy zakupie rocznym.

4. USLegalForms

USLegalForms to internetowa biblioteka ponad 80 000 krajowych i stanowych dokumentów prawnych obejmujących szeroki zakres różnych branż i przypadków użycia.

Na ich witrynie internetowej można znaleźć szablony formularzy obejmujące wszystko, od zatrudniania po umowy biznesowe, dzierżawy, faktury, rachunki rozliczeniowe i wiele innych.

Wszystkie te dokumenty prawne są podzielone na kategorie i można je wyszukiwać według stanu, więc nie powinieneś mieć problemów ze znalezieniem tego, czego szukasz.

Z silnym naciskiem na prawnie wiążącą dokumentację, jest to świetna platforma podpisu elektronicznego dla firm. Będzie ona również przydatna dla każdego, kto chce rozpocząć postępowanie sądowe bez konieczności płacenia profesjonalistom za sporządzenie dokumentów.

Nie potrzebujesz witryny internetowej, aby korzystać z USLegalForms. Jeśli szukasz rozwiązania, które doda formularze lub podpisywalne dokumenty do twojej witryny lub bloga, zalecamy skorzystanie z rozwiązania takiego jak Formidable Forms lub WPForms.

Cena: Subskrypcję USLegalForms można kupić za 15 USD miesięcznie.

5. Gravity Forms

Gravity Forms to kolejna wtyczka WordPress, która pomaga tworzyć własne formularze. Możesz łatwo rozmieścić różne części twojego formularza, takie jak pola tekstowe lub przyciski, przeciągając je i upuszczając. Po utworzeniu twojego formularza możesz umieścić go na stronie internetowej lub we wpisie. Jeśli chcesz, aby ludzie podpisywali swoje formularze, możesz skorzystać z funkcji Gravity Forms Signature Add-On.

Ta funkcja podpisu pozwala użytkownikom podpisywać swoje imiona i nazwiska za pomocą palców na ekranie dotykowym lub myszy komputerowej. Podpisy są zapisywane jako pliki obrazków (PNG) i przechowywane na komputerze twojej witryny internetowej. Działają one dobrze z popularnymi przeglądarkami internetowymi, więc nie musisz martwić się o to, czy będą działać na komputerach twoich klientów.

Ceny: Aby korzystać z funkcji Podpisu w Gravity Forms, należy zakupić „Licencję Elite” za 259 USD rocznie.

Które oprogramowanie do podpisu elektronicznego jest najlepsze?

Po dokonaniu oceny różnych programów do podpisu elektronicznego uważamy, że WPForms jest najlepszym oprogramowaniem do podpisu elektronicznego dla WordPress. Jeśli potrzebujesz specjalnych szablonów do obsługi spraw prawnych, zalecamy USLegalForms jako najbardziej odpowiednie oprogramowanie do podpisu elektronicznego.

Na rynku istnieją dziesiątki innych podpisów elektronicznych, takich jak DocuSign, HelloSign (aka Dropbox Sign), PandaDoc i inne, ale wszystkie są niepotrzebnie drogie dla małych firm, dlatego nie uwzględniliśmy ich na naszej liście.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do podpisu elektronicznego dla WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia formularzy przesyłania plików w WordPressie lub z naszą ekspercką listą najlepszych usług telefonii biznesowej.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.