6 najlepszych usług księgowych dla twojego biznesu online (porównanie)

Prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej jest ważne dla sukcesu każdego biznesu online.

Skuteczne prowadzenie ksiąg rachunkowych zapewnia jasne zrozumienie twojej sytuacji finansowej, pomaga zachować zgodność z przepisami podatkowymi i pozwala podejmować świadome decyzje biznesowe.

Wybór odpowiedniej usługi księgowej może zaoszczędzić twój czas, zmniejszyć stres i włączyć możliwość skupienia się na rozwoju twojej firmy. Jednak przy tak wielu opcjach, wybór jednej z nich dla twojej witryny internetowej może być onieśmielający.

Aby ci to ułatwić, przetestowaliśmy niektóre z najpopularniejszych usług księgowych. Robiąc to, mieliśmy na uwadze różne czynniki, w tym łatwość obsługi, funkcje, konfigurator i ceny.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze usługi księgowe dla twojego biznesu online. Nasz szczegółowy przewodnik podkreśli mocne i słabe strony każdej usługi, pomagając dokonać właściwego wyboru.

Jeśli się spieszysz, możesz rzucić okiem na nasze wybory ekspertów, aby podjąć decyzję.

#	Services	Best For	Pricing
🥇	Bench	Bookkeeping and tax management	$299/month
🥈	QuickBooks	Managing accounts and books	$15/month
🥉	FreshBooks	Simple bookkeeping for freelancers	$5/month
4	Bookkeeper.com	Bookkeeping solution for small businesses	$399/month
5	Bookkeeper360	Managing books for a US-based company	$399/month
6	inDinero	Complex financial management and bookkeeping	$750/month

Jak oceniamy usługi księgowe dla firm internetowych?

IRS wymaga od wszystkich firm prowadzenia ksiąg zawierających ich dokumentację finansową, taką jak źródła dochodu, dochód podlegający i niepodlegający opodatkowaniu oraz wydatki biznesowe.

Jednak prowadzenie odpowiednich ksiąg wymaga czasu i wysiłku. W tym miejscu z pomocą przychodzą usługi księgowe online. Pomagają one w zarządzaniu twoją księgowością, płacami, wydatkami i nie tylko.

W dzisiejszym przewodniku zbadaliśmy dla Ciebie i zwróciliśmy szczególną uwagę na następujące kryteria przy wyborze najlepszych usług księgowych dla firm internetowych:

• Łatwość użytkowania: Testując różne usługi, skupiliśmy się na przyjaznym dla użytkownika interfejsie, dokumentacji technicznej i łatwych procesach wdrażania, które będą odpowiednie dla początkujących.
• Funkcje: Staraliśmy się znaleźć narzędzia, które posiadają większość funkcji wymaganych do zarządzania twoją księgowością, takich jak płatności za rachunki, faktury, raporty przychodów i wydatków, wyciągi bankowe i z kart kredytowych, listy płac i inne.
• Niezawodność: Poleciliśmy tylko te usługi, które sami przetestowaliśmy. Ponadto przyjrzeliśmy się opiniom klientów i pomocy technicznej.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się najlepszym usługom księgowym dla firm internetowych.

1. Ławka

Bench to najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych. Posiada dedykowany zespół ekspertów, który świadczy usługi księgowe online.

Podczas poszukiwań odkryliśmy, że usługa oferuje miesięczne sprawozdania finansowe i przeglądy wydatków, które dają ci kontrolę nad twoimi pieniędzmi. Wizualne raporty w mgnieniu oka pomagają zobaczyć szerszy obraz i dają wgląd w działania, które mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy.

Ponadto Bench jest wyposażony w funkcję przygotowywania, wypełniania i doradztwa podatkowego, która zawiera wszystkie informacje potrzebne do złożenia twojego podatku. Zespół może współpracować z twoim CPA (certyfikowanym księgowym) lub pomóc ci go znaleźć, aby bezboleśnie złożyć podatki na czas, co czyni go doskonałym wyborem dla małych firm.

Plusy

• Uwielbiamy aplikację mobilną Bench dla użytkowników iPhone’ów, w której można zobaczyć raporty finansowe.
• Kiedy badaliśmy tę usługę, odkryliśmy, że oferuje ona usługę nadrabiania zaległości księgowych dla właścicieli firm, którzy mają zaległości w swoich księgach.
• Usługa oferuje nieograniczoną pomoc techniczną dla klientów i posiada pakiet finansowy na koniec roku, który upraszcza wypełnianie zeznań podatkowych.

Wady

• Bench nie ma darmowego planu.

• Nie zarządza listą płac, nie opłaca rachunków, nie tworzy faktur ani nie rozlicza podatków.

Dlaczego polecamy Bench: Jest to najlepsza usługa księgowa dla biznesu online, ponieważ zapewnia ci ekspertów, którzy złożą twoje podatki i będą prowadzić księgowość w twoim imieniu. To świetny wybór, jeśli masz małą firmę i nie znasz właściwego sposobu zarządzania twoimi finansami.

2. QuickBooks

W opinii naszych ekspertów, QuickBooks to najlepsze oprogramowanie księgowe, które posiada również funkcje księgowe. Pomaga łatwo rejestrować przychody, wydatki, rozliczenia i płatności, a następnie kategoryzować dane w celu uzyskania wglądu w finanse.

Możesz skorzystać z usługi, aby połączyć się z ekspertami księgowymi, którzy pomogą Ci łatwo zarządzać Twoimi księgami finansowymi.

Jeśli nie chcesz zatrudniać księgowego, możesz również skorzystać z funkcji asystenta na żywo QuickBooks, w ramach której ekspert udzieli ci porad, odpowie na twoje pytania i pokaże, jak samodzielnie korzystać z wirtualnego produktu księgowego.

Plusy

• Byliśmy pod wrażeniem rozbudowanych funkcji QuickBooks, takich jak listy płac, faktury, zarządzanie rachunkami, pożyczki, księgowość i wiele innych.
• Podczas naszych testów zdaliśmy sobie sprawę, że umożliwia ona zarządzanie transakcjami w różnych walutach.
• Po zapoznaniu się z usługą zdaliśmy sobie sprawę, że narzędzie jest oparte na chmurze. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do twoich danych w dowolnym miejscu z połączeniem internetowym.
• QuickBooks pozwala kontrolować poziomy dostępu dla różnych użytkowników w twojej organizacji, zapewniając zabezpieczenia danych.

Wady

• QuickBooks nie ma darmowego planu, ale jego ceny początkowe są przystępne.
• Ma wiele funkcji, które mogą być przytłaczające dla początkujących.

Dlaczego polecamy QuickBooks: Jeśli szukasz narzędzia typu „wszystko w jednym”, w którym możesz zarządzać swoimi księgami, podatkami, fakturami, listą płac i pożyczkami, to QuickBooks jest najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie.

3. FreshBooks

FreshBooks to kolejne kompleksowe rozwiązanie idealne dla freelancerów i samozatrudnionych profesjonalistów. Oferuje niesamowite usługi księgowe, w ramach których możesz połączyć się ze specjalistą, który będzie zarządzał twoimi księgami i podatkami.

Ponadto umożliwia tworzenie faktur dla klientów, rejestrowanie wydatków, zarządzanie płatnościami i oferuje funkcję śledzenia czasu, jeśli rozliczasz klientów na godziny. Podczas naszych testów uznaliśmy te funkcje za imponujące.

FreshBooks łatwo integruje się również z Bench, co bardzo ułatwia zarządzanie twoją księgowością i rozliczanie podatków.

Plusy

• FreshBooks może integrować się z popularnymi bramkami płatności, takimi jak PayPal, Stripe i nie tylko.
• Może generować niezbędne raporty finansowe, takie jak zestawienia zysków i strat, raporty wydatków i podsumowania podatkowe, aby pomóc zrozumieć wyniki Twojej firmy.
• Nasze badania wykazały, że usługa ma przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Posiada również aplikację mobilną. Ta funkcja szczególnie przypadła nam do gustu, ponieważ pozwala zarządzać twoimi finansami poprzez tworzenie faktur, przechwytywanie paragonów i zatwierdzanie rachunków bezpośrednio z telefonu komórkowego.

Wady

• FreshBooks nie ma darmowego planu.
• Nie jest odpowiedni dla firm o złożonych potrzebach księgowych.

Dlaczego polecamy FreshBooks: Jeśli szukasz narzędzia, które poradzi sobie z podstawowym fakturowaniem, śledzeniem wydatków i prostą księgowością, to FreshBooks jest dobrym rozwiązaniem.

4. Bookkeeper.com

Bookkeeper. com to świetne rozwiązanie księgowe dla małych firm. Zarządza twoją księgowością za pomocą QuickBooks, który jest popularnym oprogramowaniem księgowym. Zespół składa się z certyfikowanych księgowych i specjalistów QuickBooks, więc wiesz, że jesteś w dobrych rękach.

Po zarejestrowaniu się, aplikacja łączy twoje wyciągi bankowe i wyciągi z kart kredytowych z Quickbooks. Następnie uzyskujesz dostęp do dostosowanego planu kont i możesz skonfigurować rachunki, fakturowanie i płatności.

Następnie zespół ekspertów rozliczy twoje podatki i udzieli ci porad, które pomogą ci lepiej zrozumieć twoją sytuację finansową.

Plusy

• Dzięki Bookkeeper.com możesz szybko uzyskać przegląd twoich finansów w dowolnym momencie.
• Byliśmy pod wrażeniem, gdy dowiedzieliśmy się, że narzędzie oferuje doradztwo biznesowe. Pozwala to na omówienie twojego budżetu i planów finansowych poza księgowością.
• Usługa pozwala płacić dostawcom za pomocą czeków. Wydrukuje i wyśle czeki za Ciebie. Ponadto usługa monitoruje twoje faktury, aby upewnić się, że są one opłacane na czas.

Wady

• Bookkeeper.com nie ma darmowego planu, a jego płatny plan może być kosztowny dla małych firm.
• Konieczna będzie integracja narzędzia z QuickBooks.

Dlaczego polecamy Bookkeeper.com: Polecamy Bookkeeper.com, ponieważ jest super skalowalny i integruje się z QuickBooks, aby zapewnić spersonalizowane usługi księgowe dla twojego biznesu.

5. Bookkeeper360

Bookkeeper360 to internetowa usługa księgowa, która wykorzystuje oprogramowanie księgowe Xero do skonfigurowania twoich ksiąg rachunkowych.

Zespół oferuje małym firmom dedykowanego menedżera konta, sprawozdania finansowe, raporty kasowe i memoriałowe, rachunki, fakturowanie i listę płac. Podczas badania odkryliśmy, że prowadzi księgę główną, która jest centralnym zapisem wszystkich twoich transakcji.

W ramach planu wirtualnego dyrektora finansowego możesz również uzyskać dostęp do doradztwa technologicznego, usług HR, codziennej księgowości, raportowania własnego i KPI oraz dedykowanego dyrektora finansowego / CPA do zarządzania Twoim kontem.

Plusy

• Bookkeeper360 uzgadnia twoje wyciągi bankowe z dokumentacją księgową, aby zapewnić dokładność.
• Podobało nam się, że oferuje opcjonalne usługi składania zeznań podatkowych dla firm i indywidualnych podatków dochodowych, a także usługi planowania podatkowego i doradztwa podatkowego.
• Łączy Cię z księgowymi z siedzibą w USA, którzy znają lokalne przepisy księgowe i podatkowe.

Wady

• Bookkeeper360 jest drogi dla małych firm i nie ma darmowego planu.

Dlaczego polecamy Bookkeeper360: Jeśli masz firmę z siedzibą w USA, polecamy Bookkeeper360, ponieważ łączy cię z lokalnymi ekspertami, którzy mogą zarządzać twoimi księgami zgodnie z przepisami księgowymi.

6. inDinero

inDinero to internetowy dostawca oprogramowania księgowego, usług księgowych i podatkowych. Nasze badania wykazały, że oferuje kompleksowe rozwiązanie, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczeniowe, płacowe i podatkowe.

Oprogramowanie wykorzystuje intuicyjny interfejs, który szybko daje przegląd twoich przychodów, wydatków i zysków. Za kulisami inDinero ma wysoce oddany zespół ekspertów ds. rachunkowości i księgowości, którzy będą pracować i zarządzać twoimi kontami.

Ponadto zespół wdrożeniowy inDinero pomoże Ci skonfigurować Twoje konto, wyciągi bankowe i autorzy, abyś nigdy nie miał zaległości w prowadzeniu księgowości.

Plusy

• Oferuje również usługi CFO.
• Firma dekretuje twoje rachunki i uzgadnia sprawozdania finansowe z wyciągami bankowymi.
• Podoba nam się, że może śledzić i efektywnie zarządzać Twoimi wydatkami biznesowymi.

Wady

• inDinero jest zbyt drogie dla małych firm.

Dlaczego polecamy inDinero: Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do zarządzania finansami i prowadzenia księgowości, to inDinero jest doskonałym wyborem.

Jaka jest najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych?

Naszym zdaniem Bench to najlepsza usługa księgowa dla firm internetowych. Posiada dedykowany zespół ekspertów, którzy świadczą usługi księgowe dla twojej firmy.

Ponadto pokazuje zestawienia finansowe i przeglądy wydatków, które pomagają uzyskać kontrolę nad twoimi pieniędzmi.

Jeśli jednak szukasz kompleksowego rozwiązania, w którym możesz zarządzać podatkami, fakturami, księgami i listami płac, możesz zamiast tego wybrać QuickBooks.

Podobnie, jeśli jesteś freelancerem, FreshBooks to również świetny wybór.

Z drugiej strony, jeśli szukasz tylko usługi księgowej, możesz zdecydować się na Bookkeeper.com.

Często zadawane pytania dotyczące księgowości

Oto kilka pytań, które są często zadawane przez naszych czytelników na temat usług księgowych:

Dlaczego potrzebuję usług księgowych dla mojego biznesu online?

Jeśli prowadzisz sklep internetowy lub firmę, będziesz potrzebować dokładnej i uporządkowanej dokumentacji finansowej. Odpowiednia usługa księgowa pomoże ci w zadaniach takich jak:

• Rejestrowanie przychodów i kosztów
• Kategoryzowanie transakcji
• Uzgadnianie wyciągów bankowych
• Generowanie raportów finansowych
• Zarządzanie zobowiązaniami i należnościami

Czy oprogramowanie księgowe jest zabezpieczone?

Większość usług księgowych oferuje solidne zabezpieczenia, aby zabezpieczyć twoje dane finansowe. Wszystkie te usługi oferują funkcje takie jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i bezpieczne procedury logowania.

Jakie są dostępne rodzaje usług księgowych?

Istnieją trzy główne kategorie usług księgowych:

Oprogramowanie księgowe: Programy takie jak QuickBooks i FreshBooks oferują przyjazne dla użytkownika interfejsy, dzięki którym możesz samodzielnie zarządzać swoimi księgami.

Usługi księgowe: Firmy takie jak Bookkeeper.com lub BookKeeper360 zapewniają zespół księgowych do obsługi twoich finansów. Są to dobre opcje dla szybko rozwijających się firm.

Rozwiązania hybrydowe: Niektóre usługi, takie jak inDinero, oferują oprogramowanie księgowe i dostęp do profesjonalnych księgowych, z którymi możesz skontaktować się w celu uzyskania porady lub zarządzania twoją księgowością.

Powiązane przewodniki po księgowości

• Najlepsze usługi telefonii biznesowej dla małych firm
• Najlepsze usługi e-mail marketingu dla małych firm
• Tanie i łatwe pomysły na biznes online, które zarabiają pieniądze
• Niezbędne wtyczki WordPress dla biznesowych witryn internetowych
• Jak stworzyć witrynę internetową WordPress (najlepszy przewodnik)

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.