6 najlepszych programów księgowych dla małych firm (porównanie)

Wielu czytelników WPBeginner to profesjonaliści internetowi, a jedno z pytań, które ostatnio otrzymaliśmy, brzmiało: które oprogramowanie księgowe jest najlepsze dla profesjonalistów internetowych?

Praca nad własnym biznesem wymaga od ciebie prowadzenia księgowości i śledzenia zarobków, wydatków, podatków, faktur i nie tylko. Na szczęście istnieje kilka naprawdę świetnych programów, które mogą pomóc usprawnić ten proces.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm i profesjonalistów internetowych.

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania księgowego?

Kiedy dopiero zaczynasz, możesz użyć prostego arkusza kalkulacyjnego do zarządzania twoimi finansami. Jednak wraz ze wzrostem twoich dochodów i wydatków, sprawy stają się bardziej skomplikowane.

Będziesz musiał śledzić faktury, płatności online, inne dochody, wydatki i podatki. Jeśli nie usprawnisz tego procesu, spędzisz więcej czasu nad tymi sprawami i nadal nie wykonasz ich prawidłowo.

Oprogramowanie księgowe pomaga w łatwym śledzeniu finansów, zarządzaniu fakturami, prowadzeniu księgowości i obliczaniu podatków. Pomaga to zaoszczędzić mnóstwo czasu, jednocześnie umożliwiając bardziej efektywne zarządzanie pieniędzmi.

Biorąc to pod uwagę, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych programów księgowych dla profesjonalistów internetowych, freelancerów i małych firm.

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla profesjonalistów

Przyjrzymy się najlepszemu oprogramowaniu księgowemu używanemu przez tysiące profesjonalistów na całym świecie. Naszym celem jest wyróżnienie tych, które są łatwe w użyciu, przystępne cenowo i oferują niezbędne funkcje.

1. QuickBooks

QuickBooks jest jednym z najpopularniejszych programów księgowych dla profesjonalistów internetowych i freelancerów. Możesz łatwo połączyć go z twoimi kontami bankowymi, PayPal i kartami kredytowymi, aby automatycznie rejestrować wszystkie transakcje.

Umożliwia również wysyłanie faktur do własnych klientów i śledzenie ich w aplikacji. Twoi klienci mogą również płacić bezpośrednio, klikając przycisk płatności na fakturze.

QuickBooks ułatwia prowadzenie księgowości osobom niebędącym księgowymi. Zawiera 111111 pięknych raportów, które dają szybki przegląd twoich finansów, a także szczegółowe raporty wszystkich wydatków, zarobków i faktur.

Kolejną zaletą korzystania z QuickBooks jest możliwość zarządzania podatkami. Jeśli korzystasz z oprogramowania takiego jak TurboTax, QuickBooks może zaoszczędzić mnóstwo czasu podczas wypełniania twoich podatków.

Jest dostarczany z łatwymi w użyciu aplikacjami na urządzenia mobilne, które umożliwiają przechwytywanie paragonów, zarządzanie finansami i zobaczenie raportów w podróży.

Ceny: Plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie, ale jeśli chcesz uzyskać zaawansowane możliwości, takie jak dodawanie wielu użytkowników lub łączenie twojego kanału sprzedaży, musisz przejść na wyższe plany.

Plusy:

• Jest to łatwy sposób na śledzenie finansów.
• QuickBooks oferuje ponad 750 integracji aplikacji.
• Zespół zapewnia pomoc techniczną przez telefon i czat na żywo.

Wady:

• Automatyczne śledzenie czasu jest dodatkowo płatne.

Dlaczego zalecamy korzystanie z QuickBooks: QuickBooks to najbardziej wszechstronne i przyjazne dla początkujących oprogramowanie księgowe, dlatego też znajduje się na szczycie naszej listy. Posiada inteligentną funkcję AI, która automatycznie synchronizuje i uzgadnia twoje transakcje. Pomaga to zapobiegać błędom, które mogą powodować błędne kategoryzowanie pozycji.

2. FreshBooks

FreshBooks to idealne oprogramowanie dla freelancerów. Jest to jedna z najłatwiejszych aplikacji do wysyłania i śledzenia faktur dla freelancerów i samozatrudnionych profesjonalistów.

Pozwala również śledzić twoje wydatki, przechwytywać paragony, zarządzać projektami, nad którymi pracujesz i akceptować płatności od klientów. Łączy się z twoimi kontami bankowymi, aby bezpośrednio wpłacać płatności.

W kokpicie FreshBooks znajdują się piękne raporty, które sprawiają, że księgowość jest prosta dla każdego. Posiada aplikację mobilną, która daje swobodę przeglądania i zarządzania w podróży.

Ceny: Plan Lite zaczyna się od 7,60 USD miesięcznie. Jeśli jednak chcesz wysyłać faktury cykliczne, musisz przejść na inne plany.

Plusy:

• Jest to idealne oprogramowanie dla freelancerów i osób samozatrudnionych, które nie mają dużych zespołów.
• Wszystkie plany zawierają funkcję śledzenia czasu pracy oraz możliwość dodawania rozliczanych godzin i wydatków.
• Aplikacja mobilna umożliwia odpowiadanie na pytania klientów i informuje o zaległych fakturach.

Wady:

• Plany niższego poziomu nakładają limity na rozliczanych klientów.

Dlaczego zalecamy korzystanie z FreshBooks: Lubimy FreshBooks, ponieważ jest to idealne rozwiązanie dla freelancerów, którzy chcą szybciej otrzymywać wynagrodzenie. Zawiera mnóstwo funkcji, które eliminują kłopoty związane z otrzymywaniem płatności. Poza tym, oprogramowanie śledzi wszystko, co zmniejsza stres w sezonie podatkowym.

3. Xero

Xero to kolejne potężne internetowe oprogramowanie księgowe dla profesjonalistów i witryn internetowych małych firm. Oferuje plany i funkcje, które rosną wraz ze wzrostem twoich potrzeb biznesowych.

Xero pomaga łatwo wysyłać faktury, akceptować płatności, zobaczyć transakcje bankowe, zarządzać kontaktami i nie tylko. Możesz tworzyć konta wielowalutowe, zarządzać listą płac, jeśli masz pracowników, a nawet zarządzać swoimi projektami w aplikacji.

Oferuje prosty i łatwy w użyciu interfejs z pięknymi narzędziami do raportowania. Jest wyposażony w wiele funkcji, z których wielu prawdopodobnie nigdy nie użyjesz jako freelancer, ale możesz ich potrzebować, gdy twoja firma się rozwinie.

Ceny: Xero zaczyna się od 3,75 USD miesięcznie, co pozwala na wysyłanie faktur i ofert. Nie będziesz jednak w stanie wykonywać podstawowych funkcji, takich jak rozliczanie wydatków lub śledzenie projektów, chyba że przejdziesz do wyższych planów.

Plusy:

• Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników.
• Istnieją setki integracji aplikacji innych firm, z którymi można się połączyć.
• Xero ma prosty układ i jest łatwe w użyciu.

Wady:

• Firma nie posiada numeru telefonu do pomocy technicznej dla klientów.

Dlaczego zalecamy korzystanie z Xero: Lubimy Xero, ponieważ zapewnia wszystkie niezbędne funkcje w przystępnej cenie. Jest to świetne rozwiązanie dla osób, które nie mają wielu specyficznych potrzeb i nie chcą wydawać fortuny na oprogramowanie księgowe.

4. Fala

Wave oferuje darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm. Umożliwia ono łatwe zarządzanie wszystkimi twoimi finansami poprzez połączenie kont bankowych i kart kredytowych z aplikacją. Następnie śledzi wszystkie twoje transakcje i przedstawia je w łatwych do zrozumienia raportach.

Umożliwia również wysyłanie faktur ręcznych, automatycznych i cyklicznych. Dzięki aplikacji mobilnej możesz przechwytywać paragony w podróży i śledzić wszystko z dowolnego miejsca.

Podstawowe oprogramowanie jest bezpłatne. Obowiązują jednak opłaty transakcyjne za płatności kartą kredytową w wysokości 2,9% + 30 centów za transakcję oraz za przelewy ACH w wysokości 1% za transakcję. Jeśli zatrudniasz pracowników, powinieneś wiedzieć, że ich oprogramowanie płacowe jest płatne i nie jest objęte bezpłatnym planem.

Ceny: Wave jest darmowy i pozwala na akceptowanie płatności kartą kredytową i tworzenie nieograniczonej liczby faktur. Jeśli jednak chcesz mieć możliwość automatycznego importowania lub cyfrowego przechwytywania paragonów, plan Pro kosztuje 16 USD miesięcznie.

Plusy:

• Dostępny jest bezpłatny plan.
• Otrzymujesz nieograniczoną liczbę faktur z dostosowywanymi taksonomiami i szablonami płatności.
• Dostępna jest dedykowana aplikacja mobilna do fakturowania.

Wady:

• Brak pomocy technicznej.
• Brak integracji z innymi firmami.

Dlaczego zalecamy korzystanie z Wave: Jeśli dopiero zaczynasz swój biznes online lub właśnie stworzyłeś witrynę internetową dla małej firmy, ale nie masz jeszcze żadnych klientów, to Wave jest dla Ciebie. Oferuje inteligentną kategoryzację i zbiorczą edycję, zapewniając prawidłowe wyszczególnienie wszystkich transakcji.

5. Zoho Books

Zoho to dobrze znane oprogramowanie CRM. Dzięki Zoho Books dodają profesjonalne oprogramowanie księgowe do swojego pakietu aplikacji. Największą zaletą korzystania z Zoho jest używanie ich aplikacji CRM.

Dobrze łączy się z innymi aplikacjami w ich ekosystemie, a także z kilkoma bramkami płatniczymi, kontami bankowymi i kartami kredytowymi. Pozwala to całkowicie zautomatyzować twoją księgowość.

Możesz także udostępniać transakcje swoim klientom, dając im dostęp do własnego portalu klienta. Możesz nawet włączyć funkcję płatności zbiorczych, aby Twoi klienci otrzymywali płatności szybciej.

Ceny: Rozpoczęcie korzystania z Zoho Books jest bezpłatne. Jest przeznaczony dla małych firm lub freelancerów zarabiających poniżej 50 000 USD. Ogranicza się jednak do zarządzania 1 000 faktur. Plan standardowy kosztuje 15 USD miesięcznie i pozwala zarządzać maksymalnie 5000 faktur.

Plusy:

• Zoho Books ma bezpłatny plan.
• Oferują pomoc techniczną przez telefon i czat na żywo we wszystkich planach.
• Oprogramowanie jest bogate w funkcje i obejmuje zarządzanie zapasami, fakturami i regułami przepływu pracy.

Wady:

• Oferują one ograniczoną integrację.

Dlaczego zalecamy korzystanie z Zoho Books: Dla dostawców usług, którzy preferują własne raportowanie, Zoho Books jest dla Ciebie. Każdy klient otrzymuje dostęp do swojego prywatnego portalu, który pozwala mu zobaczyć i opłacić nadchodzące faktury. Zapewnia to wyższy poziom własnych usług, których nie można znaleźć u wielu innych dostawców oprogramowania księgowego.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe, które oferuje podstawowe funkcje księgowe i rachunkowe.

Jedną z najlepszych rzeczy w Sage 50 jest to, że otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników we wszystkich planach bez konieczności aktualizacji. Istnieje również pięć opcji ról użytkowników, dzięki czemu można dostosować poziomy dostępu użytkowników. Na przykład możesz chcieć dostosować uprawnienia do różnych sekcji twojego konta, takich jak wydatki, sprzedaż, kontakty itp.

Oprócz tego otrzymujesz także możliwość śledzenia zapasów produktów, co jest świetnym rozwiązaniem dla sklepów internetowych. Możesz dodawać swoje produkty i organizować je w kategorie. Z tego miejsca będziesz mógł otrzymywać powiadomienia o braku zapasów i automatycznie ustawiać poziomy ponownego zamawiania. Ponadto będziesz mógł generować raporty i śledzić sprzedaż, aby zidentyfikować twoje najlepiej sprzedające się produkty.

Posiada również wszystkie standardowe funkcje, takie jak tworzenie i wysyłanie faktur, rejestrowanie zamówień zakupu i wykonywanie automatycznych uzgodnień bankowych. Dostępne są nawet edytowalne szablony faktur, dzięki czemu nigdy nie trzeba zaczynać od zera.

Ceny: Sage zaczyna się od 590 USD rocznie, co daje 49,58 USD miesięcznie. Nie mają planu miesięcznego, ale otrzymujesz oprogramowanie komputerowe połączone z chmurą do obsługi wszystkich faktur i śledzenia rachunków. Oferują nawet zarządzanie wydatkami i automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych.

Plusy:

• Solidny system zarządzania zapasami.
• Otrzymujesz pomoc techniczną przez telefon.
• Dostępnych jest wiele szablonów i funkcji śledzenia.

Wady:

• Plany są droższe niż w przypadku większości innych programów księgowych.

Dlaczego zalecamy korzystanie z Sage: Sage to dobra opcja dla firm e-handlu, które chcą śledzić swoje zapasy i wydatki. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, śledzenie transakcji między własnymi klientami i dostawcami może być trudne. Dzięki Sage możesz łatwo upewnić się, że jesteś na bieżąco z poziomami zapasów i nigdy nie zalegasz z zapasami.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm?

Jeśli szukasz najbardziej kompleksowego rozwiązania, zalecamy skorzystanie z QuickBooks.

Alternatywnie, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który chce po prostu prostego rozwiązania, zalecamy zapoznanie się z FreshBooks.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm, profesjonalistów i freelancerów. Warto również zapoznać się z naszym artykułem na temat najlepszych usług telefonii biznesowej i najlepszych usług e-mail marketingu dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.