6 najlepszych usług faksu online dla małych firm (2024)

Wiele małych firm nadal polega na faksowaniu w celu bezpiecznego przesyłania dokumentów, ale tradycyjne faksy mogą być nieefektywne i nieaktualne. Usługi faksu online oferują nowoczesne rozwiązanie tego wyzwania.

W WPBeginner widzieliśmy, jak odpowiednia usługa faksu online może znacznie poprawić wydajność i zabezpieczenia w różnych branżach, od firm prawniczych po dostawców usług medycznych.

W tym przewodniku przedstawimy 6 najlepszych usług faksu online dla małych firm w 2024 roku. Starannie wybraliśmy opcje, które zaspokajają różne potrzeby i budżety, niezależnie od tego, czy jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, czy zarządzasz rosnącym zespołem.

Jak wybraliśmy najlepsze usługi faksu online

Nasz zespół w WPBeginner starannie ocenił każdą usługę faksu online przy użyciu następujących kryteriów:

• Łatwość użytkowania – oceniliśmy, jak przyjazna dla użytkownika jest każda usługa dla małych firm.
• Funkcje – sprawdziliśmy kluczowe funkcje, takie jak dostęp mobilny, podpisy elektroniczne i przechowywanie plików.
• Zabezpieczenia – oceniliśmy poziom szyfrowania i zgodność z przepisami, takimi jak HIPAA.
• Integracja – wzięliśmy pod uwagę, jak dobrze każda usługa integruje się z innymi narzędziami biznesowymi i oprogramowaniem.
• Ceny – przeanalizowaliśmy stosunek jakości do ceny, patrząc na limity stron i dodatkowe funkcje zawarte w każdym planie.
• Pomoc techniczna – przyjrzeliśmy się jakości i dostępności obsługi klienta.

1. Nextiva

Nextiva to najlepsza usługa faksu online dla większości firm. Ma przystępne ceny, elastyczne plany i szeroki zestaw funkcji.

Jest ona powszechnie znana z pakietu narzędzi do komunikacji biznesowej i usług telefonii biznesowej.

Jednak Nextiva oferuje również doskonałą usługę faksowania online, która jest doskonałym rozwiązaniem dla większości właścicieli małych firm.

Uwaga: W WPBeginner korzystamy z usługi telefonii biznesowej Nextiva i platformy komunikacyjnej. Ich usługi są zawsze niezawodne i mają niesamowitą pomoc techniczną dla klientów.

To, co naprawdę lubimy w Nextiva vFax, to fakt, że jest on idealny dla zdalnych zespołów. Możesz wysyłać i odbierać dokumenty faksowe za pośrednictwem telefonu komórkowego, komputera stacjonarnego i tabletu bez konieczności przebywania w biurze.

Jeśli posiadasz tradycyjny faks, Nextiva również może się z nim zintegrować. Umożliwiają one migrację twojego istniejącego numeru faksu na ich platformę.

W związku z tym podczas rejestracji dostępny jest bezpłatny numer bezpłatny i lokalny numer telefonu.

Jeśli twoja firma się rozwija i potrzebujesz dodatkowych liczb, możesz dodać liczby z kokpitu za pomocą kilku kliknięć.

Przechowywanie online jest również zautomatyzowane. Nextiva będzie przechowywać wszystkie twoje przychodzące i wychodzące faksy przez 6 miesięcy, w tym wszystkie duże pliki. Ma również wbudowaną funkcję udostępniania plików, dzięki czemu możesz łatwo pobierać i udostępniać faksy innym członkom twojego zespołu.

Nextiva jest używana przez organizacje takie jak Taco Bell, Stanley Steemer i Buffalo Bills. Plany te są jednak również odpowiednie dla małych firm.

Zalecamy zakup planu Engage dla ujednoliconej platformy komunikacyjnej, który zaczyna się od 28 USD miesięcznie (44% OFF) z naszym kuponem Nextiva. Obejmuje on nielimitowany faks, nielimitowane połączenia głosowe i filmowe, automatyczną sekretarkę, bezpłatne numery i wiele więcej.

Jeśli potrzebujesz tylko okazjonalnej usługi faksu, możesz również kupić vFax osobno, zaczynając od 7,95 USD miesięcznie, co obejmuje 500 stron. Jest to opłacalne rozwiązanie, ale ten plan jest ograniczony i nie pozwala w pełni wykorzystać możliwości Nextiva.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to najlepsza aplikacja do obsługi telefonu i faksu dla rozwijających się firm.

Opinia eksperta: Uważamy, że Nextiva to najlepsza usługa faksu online dla właścicieli małych firm. Wraz z faksem otrzymujesz również pełną platformę komunikacji biznesowej.

2. RingCentral

RingCentral to kolejna świetna usługa faksu online dla małych i rozwijających się firm.

RingCentral jest liderem w dostarczaniu usług komunikacji biznesowej, takich jak linie telefoniczne, komunikatory internetowe, wideokonferencje i oczywiście faksy online.

RingCentral Fax może działać jako samodzielna usługa lub integrować się z biznesową platformą VoIP i komunikacyjną.

Ta usługa faksu najlepiej nadaje się dla firm, które wysyłają dużą liczbę faksów, takich jak kancelarie prawne lub uniwersytety. Jeśli Twoja firma korzysta z nieaktualnych fizycznych urządzeń faksowych, RingCentral może zintegrować i zaktualizować istniejący system faksowy.

Oferuje standardowe funkcje faksu od razu po wyjęciu z pudełka, takie jak własne strony tytułowe faksu, integracja usługi przechowywania w chmurze, szyfrowanie i możliwość dodawania nieograniczonej liczby dedykowanych numerów faksu.

Dostępnych jest wiele opcji integracji przepływu pracy, w tym Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon i inne.

Jest to również prawdziwie mobilne rozwiązanie. Możesz skonfigurować wiadomości tekstowe, aby otrzymywać powiadomienia o przychodzących faksach. Można też skorzystać z aplikacji mobilnej, aby wysyłać, odbierać, zobaczyć i przechowywać faksy.

Istnieje nawet wbudowana opcja blokowania faksów spamowych i zmniejszania całkowitej liczby otrzymywanych faksów-śmieci.

Dzięki RingCentral możesz uzyskać dużą liczbę stron w przystępnej cenie. Plan Fax 3000 wynosi 22,99 USD miesięcznie za 3000 stron, co daje 0,007 USD za stronę.

Najbardziej opłacalny jest jednak pakiet Advanced za 25 USD miesięcznie. Plan ten umożliwia faksowanie nieograniczonej liczby stron miesięcznie, a ponadto obejmuje biznesowe połączenia telefoniczne, filmy, konferencje audio, biznesowe wiadomości tekstowe i wiele innych.

Jedynym prawdziwym minusem jest to, że przechowywanie faksów jest ograniczone do ostatnich 200 faksów. Będziesz musiał usunąć istniejące faksy lub przechowywać je na zewnątrz.

Opinia eksperta: Uważamy, że RingCentral Fax jest najlepszy dla firm, które muszą wysyłać dużą liczbę faksów lub chcą połączyć komunikację biznesową. Jest to często najlepszy wybór wśród klientów korporacyjnych ze względu na silne funkcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, przyjazną dla użytkownika kontrolę dostępu i wiele innych.

3. SRFax

SRFax to kolejna usługa faksu online, która oferuje najwyższy poziom zabezpieczeń, prywatności i zgodności z przepisami.

SRFax jest w pełni zgodny z HIPAA dla lekarzy z siedzibą w USA i PHIPA dla tych z siedzibą w Kanadzie.

Wiele usług faksu internetowego oferuje zgodność z HIPAA, ale zazwyczaj usługi te zapewniają absolutne minimum. Funkcje bezpieczeństwa zapewniane przez SRFax wykraczają poza przepisy HIPAA.

Przykładem mogą być zabezpieczenia aplikacji, sprzętowe i organizacyjne, uwierzytelnianie użytkowników, kopie zapasowe i całodobowa ochrona fizyczna.

Ponadto faksy są wysyłane przy użyciu szyfrowania 2048-bitowego, podczas gdy standardem branżowym jest szyfrowanie 256-bitowe.

Oprócz zabezpieczeń, znajdziesz tu standardowe funkcje, takie jak nieograniczona przestrzeń dyskowa i integracja międzyplatformowa.

Istnieją również klienty dla systemów Windows i Mac, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów z poziomu twoich preferowanych programów.

Plany cenowe są nieco wyższe, zaczynając od planu Basic Plus za 11,45 USD miesięcznie za 200 stron. Jeśli jednak potrzebujesz silnego zabezpieczenia, cena jest tego warta.

Można również wysyłać faksy międzynarodowe. Stawki za faksy międzynarodowe zależą od kraju, z którego wysyłasz lub odbierasz faksy.

Opinia eksperta: Uważamy, że SRFax to najlepsza usługa faksu online dla firm, które potrzebują najwyższego poziomu zabezpieczeń.

4. Fax.Plus

Fax. Plus to jedna z najlepszych usług faksu online dla małych zespołów. Jest prosty w użyciu, a celem usługi jest zaoszczędzenie jak największej ilości czasu.

Jeśli szukasz sposobu na ulepszenie twojego istniejącego procesu faksowania przy zachowaniu przystępnej ceny, jest to świetna opcja.

Możesz nawet zachować swój istniejący numer faksu za darmo lub utworzyć nowe lokalne i bezpłatne numery faksu.

Istnieją dziesiątki integracji do zarządzania Twoimi faksami w ramach platform, z których już korzystasz. Oznacza to brak skomplikowanego procesu konfiguracji lub marnowania czasu na poznawanie tajników nowego oprogramowania.

Na przykład integruje się z platformami takimi jak Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, aplikacjami Google Workspace, innymi interfejsami API i nie tylko.

Znajdziesz tu również dołączoną aplikację na iOS i Androida, dzięki czemu możesz czytać, pobierać i wysyłać faksy w podróży. Aplikacja mobilna jest równie łatwa w użyciu jak portal internetowy.

Umożliwia skanowanie dokumentów z twojego telefonu, dodawanie podpisów cyfrowych, dodawanie notatek, organizowanie archiwów, wysyłanie faksów i wiele więcej.

Możesz także zoptymalizować faksy za pomocą jednego kliknięcia, co sprawi, że będą bardziej czytelne i szybciej wysyłane.

Jeśli masz proste potrzeby i chcesz wysyłać tylko kilka faksów miesięcznie, możesz skorzystać z bezpłatnego planu. Pozwala on na wysłanie do 10 stron miesięcznie. Nie można jednak odbierać faksów, a jedynie je wysyłać.

Chociaż Fax.Plus dobrze nadaje się dla bardzo małych firm, można znaleźć różne plany faksowania, aby zaspokoić wszystkie rodzaje potrzeb biznesowych. Plan podstawowy kosztuje 6,99 USD miesięcznie i umożliwia wysłanie do 200 stron.

Jeśli szukasz najlepszej oferty, plan Business umożliwia wysyłanie 1000 stron miesięcznie za 27,99 USD.

Opinia eksperta: Uważamy, że Fax. Plus to najlepsze rozwiązanie faksu online dla małych zespołów.

5. eFax

eFax jest dobrze znaną marką na rynku usług faksowych online. Jest bogaty w funkcje, łatwy w użyciu i koncentruje się na archiwizacji i przechowywaniu faksów.

To sprawia, że jest to doskonały wybór dla organizacji, które muszą przechowywać faksy przez długi czas, takich jak instytucje finansowe i prawne, uniwersytety, biura nieruchomości, księgowi, organizacje charytatywne i grupy włączające i wiele innych.

Chociaż inni dostawcy usług faksowych oferują przechowywanie i archiwizację faksów, żaden z nich nie jest tak zaawansowany jak eFax. Dostawca ten oferuje nieograniczone miejsce na twoje faksy, a także dogłębną archiwizację faksów i funkcje organizacyjne.

Podczas zapisywania faksów przechowywane są dodatkowe informacje, takie jak godzina i data transmisji, nazwa odbiorcy i nadawcy oraz inne. Ułatwia to sortowanie i znajdowanie dokładnie tych informacji, których szukasz.

Twoje faksy są przechowywane automatycznie, a starsze faksy nie zostaną usunięte, aby zrobić miejsce dla nowych faksów przychodzących.

Dzięki eFax już nigdy nie zgubisz faksu.

Zawiera intuicyjną aplikację mobilną, która jest dostępna zarówno dla iPhone’ów, jak i urządzeń z systemem Android. Pozwala ona archiwizować, wyszukiwać, pobierać i przesyłać dalej wiadomości bezpośrednio z twojego telefonu.

Kolejną świetną funkcją mobilną jest możliwość robienia zdjęć dokumentów i wysyłania ich jako faks, a wszystko to z dala od biura.

Znajdziesz tu również standardowe funkcje, takie jak obsługa podpisów elektronicznych, wielu użytkowników, integracja z pamięcią masową w chmurze, powiadomienia ze skrzynki e-mail i możliwość wysyłania faksów do maksymalnie 20 odbiorców.

Ponadto dostępna jest obsługa faksów międzynarodowych, a każdy faks jest wysyłany za pośrednictwem szyfrowanego połączenia SSL.

Plany eFax zaczynają się od 19,99 USD miesięcznie za 200 faksów przychodzących i wychodzących. Pobierana jest również opłata instalacyjna w wysokości 10 USD.

Najbardziej opłacalnym planem jest plan Pro, który kosztuje 29,99 USD miesięcznie i pozwala na wysłanie 375 stron faksów i odebranie 375 stron każdego miesiąca.

Opinia eksperta: Uważamy, że eFax to świetny wybór dla firm, które potrzebują zaawansowanych funkcji wyszukiwania, przechowywania i archiwizacji.

6. MyFax

MyFax to doskonała usługa faksu online dla małych firm i firm pracujących z domu, które wysyłają i odbierają niewielką liczbę faksów.

Do wysyłania faksów od czasu do czasu można skorzystać z bezpłatnej usługi faksu. Jednak darmowe usługi mogą być nieprofesjonalne, ponieważ nie można zmienić okładki i zazwyczaj nie można też odbierać faksów.

Zamiast tego zalecamy skorzystanie z niedrogiej usługi, takiej jak MyFax. MyFax jest bardzo prosty i może być również używany do wysyłania faksów w dowolne miejsce na świecie.

Wszystkie plany obejmują nieograniczone miejsce na faksy, bezpłatny numer faksu i bibliotekę gotowych szablonów okładek, które można dostosować do własnej marki. Możesz nawet przeszukiwać twoje archiwa faksów.

Istnieją również aplikacje na Androida i iOS, dzięki którym możesz zabrać swój faks w podróż.

Mniejsze zespoły mogą skorzystać z planu Home Office za 12 USD miesięcznie, który pozwala na wysłanie 100 stron i odebranie 100 stron każdego miesiąca.

Istnieją również droższe plany, jeśli chcesz wysyłać lub odbierać dodatkowe strony. Przekroczenie limitu stron wiąże się z opłatą w wysokości 0,10 USD za stronę.

Oferuje również bezpłatny okres próbny, ale do rejestracji wymagane jest podanie danych karty kredytowej.

Opinia eksperta: Uważamy, że MyFax to najlepsza usługa faksu online dla firm z ograniczonym budżetem.

Która usługa faksu online jest dla ciebie najlepsza?

Po przeanalizowaniu wszystkich najlepszych dostawców usług faksowych online uważamy, że Nextiva jest najlepszym dostawcą faksów online na rynku.

Umożliwia wysyłanie dużej liczby faksów przy niskich kosztach. Ponadto, urządzenie jest wyposażone w zaawansowane funkcje, takie jak telefon biznesowy, połączenia filmowe i inne narzędzia do współpracy.

Te i inne powody sprawiają, że Nextiva jest najlepszą usługą faksu online i platformą komunikacji biznesowej na rynku. Jest to również powód, dla którego WPBeginner korzysta z Nextiva.

W naszych badaniach RingCentral zajął bardzo bliskie drugie miejsce. Usługa faksu online oferuje wiele takich samych funkcji jak Nextiva za świetną cenę. Nie ma jednak takiego samego poziomu elastyczności.

Naprawdę nie można się pomylić z żadną z tych dwóch usług faksu online.

Przyjrzeliśmy się również innym dostawcom usług faksowych, takim jak MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax i inni.

Naszym celem jest jednak ułatwienie wyboru najlepszego dostawcy faksów online bez powodowania paraliżu decyzyjnego, więc nie przejrzeliśmy ich wszystkich tutaj.

Często zadawane pytania dotyczące usług faksu online

Po tym, jak pomogliśmy setkom właścicieli firm znaleźć najlepsze usługi faksu online dla ich potrzeb, natknęliśmy się na wiele pytań.

Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej zadawanych pytań, które otrzymaliśmy na temat dostawców usług faksu online.

Jak działa faksowanie online?

Faksowanie online przekształca twoje dokumenty w format pliku czytelny dla faksu i odwrotnie.

Jeśli wysyłasz dokument na faks, wpisz numer faksu odbiorcy w kokpicie faksu online i załącz plik.

Usługi faksowania online tłumaczą dokument na rodzaj pliku, który faks może odczytać i wysyła go do odbiorcy za pośrednictwem linii telefonicznej.

Dokument jest następnie drukowany i odczytywany jako standardowy faks lub zobaczony przez dostawcę usług faksowych online.

Jaka jest najlepsza darmowa usługa faksu online?

Generalnie nie zalecamy korzystania z darmowych dostawców usług faksowych, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Darmowe usługi faksowania online umożliwiają wysyłanie faksów, ale zazwyczaj nie można odbierać faksów ani dostosuj arkusza tytułowego.

Jeśli potrzebujesz wysyłać tylko do 10 stron miesięcznie, polecamy darmową warstwę Fax. Plus.

Daje to również możliwość rozbudowy, jeśli twoje potrzeby w zakresie faksowania wzrosną.

Jaka jest najbezpieczniejsza aplikacja do faksowania?

Wszystkie aplikacje do faksowania są niezwykle bezpieczne i wykorzystują szyfrowanie, aby zapewnić, że twoja transmisja jest zabezpieczona. Faksowanie jest jedną z najbezpieczniejszych form komunikacji.

SRFax posiada jednak najwyższe zabezpieczenia spośród wszystkich aplikacji do faksowania online. Ich głównym celem jest zapewnienie bezpiecznej usługi faksu dla pracowników służby zdrowia, która musi być zgodna z HIPAA.

SRFax posiada silne szyfrowanie, blokowanie spamu, uwierzytelnianie użytkowników, automatyczne usunięcie faksu i wiele więcej. W zasadzie wszystko, czego można oczekiwać od planu dla przedsiębiorstw.

Czy mogę faksować bez faksu?

Tak, można faksować bez faksu. Usługi faksowania online, takie jak Nextiva i RingCentral, umożliwiają wysyłanie faksów przez Internet, tablety, a nawet urządzenia mobilne.

Możesz także wysyłać faksy online do tradycyjnego faksu za pomocą usługi faksu online.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł ci wybrać najlepszą usługę faksu online dla twojej małej firmy. Warto również zapoznać się z naszym porównaniem najlepszych usług e-mail marketingu i najlepszego oprogramowania AI chatbot dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.