Czy kiedykolwiek wysłałeś ważnego e-maila ze swojej witryny WordPress i zastanawiałeś się, czy faktycznie dotarł on do importera? A może zauważyłeś spadek zaangażowania i podejrzewasz, że powiadomienia e-mail nie są dostarczane.
Są to typowe bolączki WordPressa, z którymi boryka się wielu właścicieli witryn, a często przyczyna jest ukryta w systemie e-mail twojej witryny.
Na szczęście logi e-mail stanowią potężne rozwiązanie. Dzienniki e-mail pozwalają monitorować wiadomości e-mail wysyłane przez twoją witrynę WordPress do użytkowników. Pomaga to w rozwiązywaniu problemów i sprawdzaniu statusu powiadomień e-mail.
W tym artykule pokażemy, jak łatwo skonfigurować dzienniki e-mail WordPress i dzienniki e-mail WooCommerce.
Po wykonaniu tego poradnika, będziesz w stanie zobaczyć logi e-mail bezpośrednio z twojego obszaru administracyjnego WordPress w łatwym do zrozumienia formacie.
Dlaczego warto logować się przez e-mail w WordPress lub WooCommerce?
Niezależnie od tego, czy prowadzisz witrynę internetową dla małych firm, czy sklep WooCommerce, WordPress automatycznie wysyła powiadomienia e-mail do twoich użytkowników.
Na typowej witrynie internetowej WordPress wiadomości te obejmują e-maile dotyczące resetowania hasła, powiadomienia o nowych użytkownikach, powiadomienia o zmianie hasła, komentarze i powiadomienia o aktualizacjach WordPress.
Jeśli prowadzisz również sklep internetowy, e-mail staje się jeszcze ważniejszy. WooCommerce będzie regularnie wysyłać klientom paragony, szczegóły zamówień, powiadomienia o nowych zamówieniach i e-maile dotyczące konta użytkownika.
Jak widać, powiadomienia e-mail mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania twojej witryny internetowej i zapewnienia najlepszych wrażeń użytkownikom.
Musisz mieć pewność, że te e-maile dotrą do skrzynek odbiorczych użytkowników i nie znikną lub nie trafią do spamu. Najlepszym sposobem na to jest skorzystanie z odpowiedniego dostawcy usług SMTP, aby zapewnić dostarczalność e-maili.
Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tego, jak poprawić problem z niewysyłaniem e-maili przez WordPress.
Będziesz także chciał zobaczyć, które e-maile są wysyłane i do których użytkowników. Pozwala to na prowadzenie rejestru włączania e-maili, co przydaje się w wielu sytuacjach.
Poniżej przedstawiamy tylko kilka z tych sytuacji, w których przydaje się logowanie się do e-maila:
- Upewnij się, że powiadomienia e-mail są dostarczane szybko.
- Śledź twoje e-maile z wtyczki formularza kontaktowego WordPress.
- Sprawdź, czy e-maile wysyłane przez wtyczkę działają.
- Śledzenie aktywności użytkowników za pomocą dzienników e-mail.
- Śledź aktywność użytkowników, jeśli prowadzisz witrynę internetową z członkostwem lub sprzedajesz kursy online.
- Prowadź dziennik e-mail swoich zamówień WooCommerce, paragonów i powiadomień klientów.
W związku z tym zobaczmy, jak łatwo skonfigurować logowanie się do poczty e-mail na twojej witrynie internetowej WordPress lub WooCommerce.
Konfigurowanie logów e-mail w WordPress i WooCommerce
W tym poradniku będziemy używać wtyczki WP Mail SMTP. Umożliwia ona wysyłanie e-maili z WordPressa za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP, w tym Gmaila, Outlooka, SendGrid, Amazon SES i innych.
Więcej informacji na temat korzystania z wtyczki WP Mail SMTP można znaleźć w naszej recenzji WP Mail SMTP.
Krok 1: Instalacja i konfiguracja WP Mail SMTP
Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę WP Mail SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po włączaniu, przejdź na stronę WP Mail SMTP ” Ustawienia, aby skonfigurować ustawienia wtyczki.
Tutaj będziesz musiał wpisz swój klucz licencyjny. Informacje te można znaleźć na twoim koncie w witrynie internetowej WP Mail SMTP.
Wystarczy skopiować i wkleić twój klucz licencyjny, a następnie kliknąć przycisk „Weryfikuj”.
Następnie przewiń w dół do sekcji Usługi pocztowe i wybierz sposób, w jaki chcesz wysyłać swoje e-maile WordPress.
WP Mail SMTP współpracuje z dowolną usługą SMTP. Posiada łatwe opcje konfiguracji dla popularnych dostawców usług SMTP, takich jak SendLayer, SMTP.com, Gmail, Outlook, Brevo, Mailgun, SendGrid, Amazon SES i innych usług SMTP.
Kliknięcie usługi pocztowej spowoduje wyświetlenie instrukcji dotyczących jej konfiguracji.
Domyślną opcją jest usługa pocztowa PHP. Nie zalecamy korzystania z tej opcji, ponieważ nie jest ona niezawodna.
Ponieważ większość serwerów hostingowych WordPress nie jest odpowiednio skonfigurowana do obsługi e-maili, wybór tej opcji oznacza, że twoje e-maile WordPress mogą nigdy nie dotrzeć do skrzynek odbiorczych użytkowników, a nawet do katalogów spamu.
Zalecamy korzystanie z dostawców takich jak SendLayer, SMTP.com lub Brevo, ponieważ są oni zoptymalizowani pod kątem najlepszej dostarczalności e-maili.
Jeśli wybierzesz opcję Inne SMTP jako twoją usługę pocztową, będziesz musiał podać ustawienia SMTP. Możesz je uzyskać na witrynie internetowej dostawcy usług SMTP:
- Host SMTP: Twój adres hosta SMTP, który zwykle wygląda następująco: smtp.yoursmtpserver.com
- Szyfrowanie: Zazwyczaj jest to SSL lub TLS
- Port SMTP: Zwykle jest to 465
- Uwierzytelnianie: Włącz uwierzytelnianie
- Nazwa użytkownika: Nazwa użytkownika dostarczona przez twoją usługę SMTP. Zazwyczaj jest to twój adres e-mail
- Hasło: Hasło do twojej usługi SMTP.
Po wpiszeniu danych uwierzytelniających do usługi pocztowej, nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać ustawienia.
Bonus: Ważne jest, aby używać profesjonalnego biznesowego adresu e-mail, aby upewnić się, że twoje e-maile wyglądają na godne zaufania.
Krok 2: Włącz funkcję logowania się przez e-mail
Teraz, gdy skonfigurowałeś ustawienia usługi pocztowej we wtyczce WP Mail SMTP, nadszedł czas, aby włączyć funkcję logowania się do poczty e-mail.
Na stronie ustawień wtyczki przejdź do karty „Dziennik e-mail” i przełącz przełącznik „Włącz dziennik”.
Opcja dziennika wiadomości e-mail zapisuje ogólne i dotyczące rozwiązywania problemów informacje o każdej wiadomości e-mail, w tym datę i godzinę, temat, status wiadomości e-mail, adresy e-mail nadawcy i odbiorcy, BCC i CC oraz załączniki.
Wtyczka umożliwia również włączanie pełnych logów e-mail WordPress. Nie zalecamy włączania tego ustawienia, ponieważ spowoduje to zapisanie całej treści wiadomości e-mail, w tym prywatnych lub poufnych informacji w twojej bazie danych WordPress, w postaci zwykłego tekstu.
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać twoje zmiany.
Krok 3: Testowanie konfiguracji WP Mail SMTP
Teraz, po skonfigurowaniu wtyczki WP Mail SMTP, przetestujmy ją, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
WP Mail SMTP ułatwia ten krok. Wystarczy przejść do strony WP Mail SMTP ” Narzędzia i przełączyć się na kartę „Test e-mail”.
Następnie wpisz swój adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij e-mail”.
Wtyczka wyśle teraz testowy e-mail na podany adres. Następnie pokaże status dostarczenia e-maila na ekranie.
Krok 4: Zobacz logowanie się twojego e-maila w WordPressie
Możesz zobaczyć swoje logi e-mail WordPress w dowolnym momencie bez opuszczania obszaru administracyjnego WordPress.
Wystarczy przejść do strony WP Mail SMTP ” Email Log. Zobaczysz dziennik z listą wpisów od momentu włączenia dziennika e-mail.
Aby zobaczyć szczegóły zgłoszenia, najedź na nie myszką, a następnie kliknij odnośnik „Zobacz” znajdujący się pod nim.
Spowoduje to otwarcie wpisu dziennika e-mail ze szczegółowym widokiem.
Możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby wyszukać wpisy według adresu e-mail, tematu, nagłówka lub treści (jeśli włączyłeś logowanie treści).
Możesz również usunąć starsze wpisy z twojego dziennika e-mail. Wystarczy użyć odnośnika „Usuń” znajdującego się pod dowolnym wpisem.
Aby usunąć wiele wpisów, należy zaznaczyć każdy e-mail, a następnie kliknąć menu rozwijane „Działania zbiorcze” i wybrać opcję „Usuń”.
Następnie należy kliknąć przycisk „Zastosuj”.
Jeśli chcesz dokładniej przeanalizować swoje logi e-mail lub stworzyć własne raporty dostarczalności, możesz wyeksportować swoje logi do ulubionego oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych lub usługi e-mail marketingu.
Można również łatwo ponownie wysłać e-mail, który się nie powiódł.
Subskrybenci WP Mail SMTP Pro mogą również wizualizować swoją dostarczalność e-maili na wykresie, który pokazuje, ile e-maili zostało wysłanych, otwartych i klikniętych każdego dnia.
Jest to bardzo przydatne dla użytkowników WooCommerce.
Łatwo jest sprawdzić zaangażowanie każdej kampanii lub newslettera. Logi zawierają liczbę otwarć i kliknięć dla każdego tematu e-maila.
Kliknięcie przycisku wykresu powoduje wyświetlenie wykresu skuteczności danego e-maila.
Dodatkowo, co tydzień, WP Mail SMTP wyśle ci e-mail z pomocnym podsumowaniem twoich statystyk wydajności e-mail.
Wygląda to mniej więcej tak.
Bonus: Rozpocznij twoją kampanię e-mail marketingową w WordPressie
Teraz, gdy upewniłeś się, że twoje wiadomości e-mail będą dostarczane do użytkowników na czas, nadszedł czas, aby rozpocząć kampanie e-mail marketingowe i zbudować listę mailingową.
Pozwoli to na wysyłanie e-maili dotyczących ofert rabatowych, porzucania koszyków, wiadomości powitalnych i kuponów, sprowadzając klientów z powrotem na twoją witrynę internetową i ostatecznie prowadząc do większej liczby konwersji.
W tym celu polecamy Constant Contact. Jest to popularna usługa e-mail marketingu, która zawiera gotowe szablony, co bardzo ułatwia tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy e-mail dla twojej witryny internetowej.
Możesz nawet tworzyć kampanie Drip, aby wysyłać różne powiadomienia e-mail do użytkowników w czasie. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat konfigurowania automatycznych powiadomień Drip w WordPress.
Jeśli jednak posiadasz sklep internetowy, to FunnelKit Automations jest dla ciebie lepszą opcją. Umożliwia wysyłanie e-maili o porzuconych koszykach, wiadomości powitalnych, wiadomości po dokonaniu zakupu i wiele więcej za pomocą intuicyjnego kreatora.
Ponadto można korzystać z innych narzędzi do tworzenia zamówień i wózków przesuwnych oraz zarządzać danymi klientów za pomocą CRM.
Aby uzyskać więcej instrukcji, zapoznaj się z naszym poradnikiem na temat budowania listy mailingowej w WordPress.
Film instruktażowy
Jeśli nie jesteś fanem pisemnych instrukcji, stworzyliśmy również film instruktażowy, jak skonfigurować logowanie się e-maili w WordPress:
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak skonfigurować dzienniki e-mail WordPress i dzienniki e-mail WooCommerce. Możesz również zapoznać się z naszymi innymi przewodnikami WordPress, aby poprawić dostarczalność e-maili i logowanie się do nich:
Najlepsze przewodniki WordPress dla twojej witryny
- Przewodnik dla początkujących po WordPress Email Marketing Automation
- Jak monitorować włączanie się użytkowników w WordPressie za pomocą dzienników audytu zabezpieczeń?
- Jak skonfigurować powiadomienia e-mail o aktualizacjach WordPressa?
- Niezbędne wtyczki WordPress do rozwoju twojej witryny
- Jak uzyskać darmową domenę e-mail (5 szybkich i łatwych metod)
- Jak ponownie wysłać e-mail powitalny do nowego użytkownika w WordPress?
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Masz pytanie lub sugestię? Zostaw komentarz, aby rozpocząć dyskusję.