Jak wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress

Masowe e-maile są świetne z różnych powodów, takich jak udostępnianie ważnych aktualizacji, wysyłanie biuletynów lub ogłaszanie ogłoszeń. Możesz więc chcieć wysłać taki e-mail do wszystkich osób posiadających konto na twojej witrynie internetowej WordPress.

Jednoczesne dotarcie do wszystkich użytkowników, w tym klientów, członków, subskrybentów i innych użytkowników WordPressa, może zaoszczędzić cenny czas. Zapewnia również, że Twój przekaz jest spójny dla całej grupy odbiorców.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez etapy wysyłania wiadomości e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników WordPressa. Omówimy wszystko, co musisz wiedzieć, od wyboru odpowiednich narzędzi po tworzenie wiadomości i zarządzanie listą mailingową.

Pod koniec tego artykułu będziesz miał wiedzę, która pozwoli ci sprawnie i skutecznie komunikować się ze wszystkimi twoimi zarejestrowanymi użytkownikami.

Dlaczego i kiedy należy wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników WordPress?

Jeśli zezwalasz na rejestrację użytkowników na twojej witrynie WordPress, istnieje kilka różnych powodów, dla których możesz potrzebować wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Na przykład, możesz chcieć poinformować Autorów i Redaktorów Twojej witryny o nowej wtyczce, którą utworzyłeś, aby pomóc im w pisaniu świetnych wpisów.

Jeśli prowadzisz sklep internetowy, to możesz uruchomić rozdanie lub konkurs w WordPressie, wyłącznie dla osób, które mają rolę „Klient”.

W zależności od tego, jak skonfigurowałeś rejestrację użytkowników, możesz nie dodawać wszystkich użytkowników do Twojej listy mailingowej automatycznie. Może to utrudnić kontakt z każdym użytkownikiem twojej witryny.

Na szczęście istnieją inne sposoby masowego wysyłania wiadomości do wszystkich, którzy mają konto w twojej witrynie internetowej WordPress. W poniższych sekcjach pokażemy, jak to zrobić.

Oto krótki przegląd wszystkich kroków, o których będziemy mówić w tym przewodniku:

Gotowy? Zobaczmy, jak w prosty sposób wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników Twojej witryny internetowej.

Jak upewnić się, że twoje e-maile są bezpiecznie dostarczane?

Zanim zaczniemy, warto upewnić się, że użytkownicy będą otrzymywać wysyłane przez Ciebie e-maile.

Czasami twój serwer hostingu WordPress może nie być poprawnie skonfigurowany lub dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail, mogą używać filtrów i narzędzi, które błędnie oznaczają twoje wiadomości e-mail jako spam.

Aby uzyskać więcej informacji, możesz skorzystać z naszego poradnika na temat tego, jak poprawić problem z niewysyłaniem e-maili przez WordPress.

Mając to na uwadze, zalecamy korzystanie z usług dostawcy usług SMTP w celu poprawy dostarczalności e-maili i zapewnienia, że wszyscy zarejestrowani użytkownicy otrzymają swoje wiadomości w bezpieczny sposób.

WP Mail SMTP to najlepsza wtyczka WordPress SMTP na rynku. Pozwala ona połączyć twoją witrynę WordPress z usługą pocztową. Oznacza to, że twoje e-maile zawsze trafiają do skrzynek odbiorczych użytkowników, a nie do katalogu spamu.

Zalecamy zakup płatnej wersji o nazwie WP Mail SMTP Pro, ponieważ umożliwia ona wysyłanie e-maili w WordPressie za pomocą Gmail SMTP, SendLayer, Brevo i innych. Możesz także zobaczyć współczynniki otwarć i kliknięć dla twoich e-maili, aby monitorować sukces różnych kampanii e-mailowych.

Jeśli masz napięty budżet, możesz zacząć od darmowej wersji WP Mail SMTP.

Po włączaniu należy przejść na stronę Ustawienia ” WP Mail SMTP. Tutaj wystarczy wpisz twoją licencję w „Klucz licencyjny”. Informacje te można znaleźć, logując się na twoje konto WP Mail SMTP.

Po wpisz klucz licencyjny, kliknij przycisk „Zweryfikuj klucz”, a rozpocznie się proces weryfikacji.

Po zakończeniu możesz kliknąć „Uruchom kreator konfiguracji”.

Na następnym ekranie należy wybrać opcję „Rozpocznijmy”.

WP Mail SMTP poprosi teraz o wybranie usługi pocztowej do użycia z twoją witryną internetową WordPress.

Zalecamy korzystanie z SendLayer, Brevo lub SMTP.com, ponieważ są one niedrogie i mogą skalować się, aby pomóc technicznie w rozwoju twojej firmy.

Po wybraniu twojej usługi pocztowej SMTP, kliknij przycisk „Zapisz i kontynuuj”.

WP Mail SMTP pokaże teraz, jak skonfigurować tę usługę pocztową.

Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po tym, jak skonfigurować WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Jeśli chcesz korzystać z usług pocztowych innych firm, możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem, aby wysyłać e-maile WordPress przez Gmail SMTP. Mamy również podobny przewodnik dotyczący konfiguracji Sendinblue SMTP.

Wysyłanie e-maili do wszystkich zarejestrowanych użytkowników WordPressa

Najlepszym sposobem na wysyłanie e-maili do wszystkich twoich zarejestrowanych użytkowników jest użycie Send Users Email. Ta prosta wtyczka pozwala wysyłać masowe wiadomości na podstawie roli użytkownika.

Przed użyciem tej wtyczki warto sprawdzić twoje role użytkowników. Następnie możesz wprowadzić zmiany, aby odpowiednio zorganizować twoich użytkowników według ról. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat ról i uprawnień użytkowników WordPress.

Gdy jesteś zadowolony z tego, jak skonfigurowane są twoje role, następnym krokiem jest instalacja i włączanie wtyczki Send Users Email. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu, będziesz chciał przejść do E-mail do użytkowników ” Role e-mail w twoim kokpicie WordPress.

Tutaj możesz wybrać, którzy użytkownicy otrzymają e-mail na podstawie ich roli na twoim blogu WordPress.

Na przykład na poniższym obrazku wysyłamy wiadomości do wszystkich osób z rolą „Subskrybent”.

Możesz teraz wpisać rodzaj e-maila, który chcesz wysłać do wszystkich zarejestrowanych użytkowników. Wtyczka Send Users Email ma również kilka tagów zastępczych, których można użyć do dodania informacji o użytkowniku do wiadomości.

Można na przykład zwrócić się do użytkownika po imieniu, używając symbolu zastępczego {{user_first_name}}. Gdy Send Users Email utworzy każdy e-mail, zastąpi symbol zastępczy imieniem odbiorcy.

Używając kombinacji zwykłego tekstu i symboli zastępczych, można wysłać spersonalizowany e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników.

Gdy jesteś zadowolony z informacji, które wpiszesz, kliknij przycisk „Wyślij wiadomość”.

WordPress będzie teraz wysyłać e-maile do wszystkich, którzy mają wybraną rolę użytkownika.

Jak wysłać e-mail do określonych zarejestrowanych użytkowników w WordPress

Wtyczka Send Users Email umożliwia również wysyłanie wiadomości e-mail do niewielkiej grupy zarejestrowanych użytkowników lub nawet do konkretnego użytkownika. Na przykład, możesz chcieć wysłać wiadomość e-mail do konkretnego konta „Subskrybenta” po wysłaniu masowej wiadomości e-mail.

Aby wysłać wiadomość do poszczególnych użytkowników, wystarczy przejść do opcji E-mail do użytkowników „ E-mail do użytkowników. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich twoich zarejestrowanych użytkowników.

Aby wysłać wiadomość do użytkownika, wystarczy zaznaczyć pole obok jego nazwy użytkownika.

Po wybraniu wszystkich osób, do których chcesz wysłać e-mail, możesz przejść dalej i utworzyć twoją wiadomość.

Gdy jesteś zadowolony z wiadomości, po prostu przewiń do dołu ekranu, a następnie kliknij „Wyślij wiadomość”.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak wysłać e-mail do wszystkich zarejestrowanych użytkowników w WordPress. Zachęcamy również do zapoznania się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia newslettera e-mail i wyborem najlepszych usług e-mail marketingu dla małych firm.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.