Jak usprawnić Twój przepływ pracy redakcyjnej na blogach WordPress z wieloma autorami?

W WPBeginner wiemy, jak trudne jest zarządzanie witryną z wieloma autorami. Znaleźliśmy jednak świetną wtyczkę do redagowania i publikowania, która usprawni te procesy. W ten sposób możesz po prostu skupić się na rozwijaniu swojego bloga.

Sprawny przepływ pracy redakcyjnej to nie tylko oszczędność czasu i mniejsze zamieszanie. Może również poprawić jakość treści i pomóc w bardziej konsekwentnym publikowaniu. Gdy każdy wie, co i kiedy musi zrobić, cały zespół staje się bardziej wydajny.

W tym artykule pokażemy ci, jak usprawnić przepływ pracy redakcyjnej w wieloautorskich blogach WordPress.

Dlaczego przejrzysty przepływ pracy redakcyjnej jest ważny dla witryn WordPress?

Jeśli akceptujesz posty gościnne lub zarządzasz wieloautorskim blogiem WordPress, przejrzysty przepływ pracy redakcyjnej może pomóc Ci opublikować więcej postów i poprawić jakość Twoich blogów.

Gdy masz jasno zdefiniowany przepływ pracy redakcyjnej, wszyscy twoi twórcy treści będą dokładnie wiedzieć, co muszą zrobić w następnej kolejności. Może to zwiększyć produktywność i pomóc uniknąć nieporozumień i problemów z komunikacją.

W ten sposób możesz rozwijać swojego bloga WordPress bez dodatkowego czasu i wysiłku. W rzeczywistości usprawniony przepływ pracy redakcyjnej może zaoszczędzić czas, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na innych zadaniach, takich jak budowanie listy mailing owej, na której możesz promować swoje blogi lub wpisy w mediach społecznościowych.

Przyjrzyjmy się teraz kilku różnym sposobom na usprawnienie przepływu pracy redakcyjnej. Możesz skorzystać z poniższych szybkich linków, aby przejść do konkretnego tematu:

1. Użyj PublishPress Pro, aby usprawnić przepływ pracy redakcyjnej

Najlepszym sposobem na usprawnienie przepływu pracy redakcyjnej WordPress jest użycie PublishPress Pro. Wtyczka ta umożliwia tworzenie kalendarza treści i własnych statusów wpisów, dodawanie komentarzy redakcyjnych, konfigurowanie powiadomień e-mail i nie tylko.

Więcej o tych funkcjach powiemy w dalszej części artykułu.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i włączanie wtyczki PublishPress. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Następnie przejdź do Planner „ Settings i wybierz kartę „License”.

Teraz dodaj klucz licencyjny do pola „Klucz licencyjny”. Informacje te znajdziesz na swoim koncie w witrynie internetowej PublishPress.

Po zakończeniu kliknij „Zapisz zmiany”.

2. Definiowanie etapów przepływu pracy za pomocą niestandardowych statusów

Statusy wpisów porządkują twoje artykuły w oparciu o to, gdzie znajdują się w procesie redakcyjnym.

WordPress ma kilka domyślnych statusów, takich jak „Wersje robocze”, „Oczekujące na sprawdzenie” i „Opublikowane”. Jednak podczas pracy na blogu WordPress z wieloma autorami może być konieczne dodanie kilku dodatkowych wpisów.

PublishPress automatycznie dodaje następujące własne statusy do twojej witryny internetowej:

• Pitch – umożliwia autorom zgłaszanie tematów i pomysłów bezpośrednio z kokpitu administracyjnego WordPress.
• Przypisany – Wpis jest przypisany do konkretnego autora. W ten sposób można uniknąć jednoczesnej pracy wielu osób nad tym samym wpisem.
• W toku – autor pracuje nad artykułem. Jest to przydatne podczas wstępnych badań i redagowania.
• Wstrzymane. Nie ma planów opublikowania tego wpisu w obecnym, aktualnym czasie.

Status wpisu można zmienić za pomocą menu rozwijanego „Status wpisu” w edytorze bloków WordPress.

Możesz również zmienić status wpisu, przechodząc do sekcji Wpisy ” Wszystkie wpisy.

W tym celu wystarczy najechać kursorem na blog WordPress, który chcesz zaktualizować, i kliknąć odnośnik „Edytuj”, gdy się pojawi.

W ustawieniach „Szybkiej edycji” otwórz menu rozwijane „Status” i wybierz status, którego chcesz użyć.

Następnie wystarczy kliknąć „Aktualizuj”.

Za pomocą PublishPress możesz również tworzyć własne konfiguratory statusów. Możesz na przykład utworzyć status „Zgłoszony przez użytkownika” lub „Nieodpowiedni” dla blogów gościnnych, które nie pasują do twojej witryny internetowej WordPress.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat dodawania niestandardowego statusu wpisu dla wpisów na blogu w WordPress.

3. Dodawanie komentarzy redakcyjnych do wersji roboczych wpisów na blogu

Gdy pracujesz z zespołem, komunikacja ma kluczowe znaczenie. Istnieje wiele narzędzi do komunikacji zespołowej, które mogą pomóc we współpracy, ale PublishPress pozwala zostawiać komentarze redakcyjne bezpośrednio w kokpicie WordPress.

Redaktorzy mogą otworzyć dowolną stronę lub wpis, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj komentarz redakcyjny”.

Spowoduje to otwarcie edytora tekstu, w którym redaktor może wpisać swoje uwagi.

Mogą również przesyłać pliki. Na przykład można przesłać plik PDF zawierający wszystkie zasoby, których autor powinien użyć dla danego wpisu.

Po wpisie komentarza autorzy i inni użytkownicy mogą na niego odpowiedzieć.

W ten sposób autorzy i redaktorzy mogą prowadzić prywatną dyskusję bezpośrednio w kokpicie administracyjnym WordPress.

Domyślnie administratorzy witryny otrzymają powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś doda komentarz redakcyjny. Możesz jednak wysłać powiadomienie również do autora wpisu.

Aby to zrobić, wystarczy przejść do Planner ” Notifications.

Tutaj widać, że PublishPress Planner wysyła e-mail do administratora witryny, gdy publikowane są nowe treści i gdy do wpisu dodawane są komentarze redakcyjne.

Po prostu najedź kursorem myszy na regułę „Powiadamiaj o komentarzach redakcyjnych” i kliknij odnośnik „Edytuj”, gdy się pojawi.

Ta reguła jest już skonfigurowana, więc wystarczy zaznaczyć pole obok opcji „Autorzy treści”.

Po wykonaniu tej czynności wystarczy kliknąć przycisk „Aktualizuj”, aby zapisać twoje zmiany.

Aby dowiedzieć się więcej o tych ustawieniach, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem na temat otrzymywania powiadomień e-mail o wpisach w WordPress.

Alternatywnie, jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w Dokumentach Google, możesz dodać funkcję współpracy w stylu Dokumentów Google do swojej witryny WordPress.

4. Dodawanie metadanych redakcyjnych do postów na blogu

PublishPress umożliwia również dodawanie metadanych do twoich wpisów na blogu, dzięki czemu redaktorzy i autorzy mogą dzielić się informacjami.

Domyślnie dodaje pola metadanych „First Draft Date” i „Assignment” do edytora treści WordPress.

Możesz dodać swoje własne pola metadanych. Na przykład można dodać pole „Final Draft Due Date” lub „Client Brief”.

Aby dodać twoje własne pola metadanych redakcyjnych, przejdź do Planner ” Editorial Metadata w kokpicie WordPress, a następnie kliknij „Utwórz nowe”.

Możesz teraz wpisać nazwę i opis pola metadanych.

Będzie to widoczne w edytorze wpisów WordPress, więc warto użyć czegoś, co będzie jasne, pomocne i opisowe.

Następnie otwórz menu „Typ” i wybierz, jak metadane będą wyglądać w edytorze wpisów.

Na przykład, można je dodać jako pole wyboru, menu rozwijane, pole tekstowe i inne.

Istnieje jeszcze kilka innych ustawień, które można przejrzeć, ale to wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć własne metadane redakcyjne.

Gdy jesteś zadowolony z informacji, które wpiszesz, po prostu kliknij „Add New Metadata Term”.

Teraz te metadane pojawią się w edytorze treści WordPress.

5. Zarządzanie kalendarzem treści redakcyjnych

Kalendarz treści pomaga zaplanować wszystkie twoje treści, nawet jeśli współpracujesz z wieloma autorami i gościnnymi blogerami. Zapewnia również przegląd harmonogramu publikacji, dzięki czemu można mieć pewność, że wszystko zostanie wpisane na czas i zgodnie z planem.

Wiele zespołów redakcyjnych korzysta z Kalendarza Google lub innych narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak Asana. PublishPress umożliwia jednak przeglądanie i zarządzanie kalendarzem redakcyjnym bezpośrednio w obszarze administracyjnym WordPress. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszyscy użytkownicy mają dostęp do kalendarza treści.

Aby zobaczyć ten kalendarz, wystarczy przejść do Planner „ Content Calendar.

Kalendarz pokazuje wszystkie zaplanowane wpisy, stan ich zaawansowania i nie tylko.

Aby dodać wpis do harmonogramu, wystarczy najechać kursorem na dowolną datę i kliknąć ją. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka, w którym możesz wpisać informacje o blogu, który planujesz opublikować.

Po wpiszeniu tych informacji możesz kliknąć „Zapisz”, aby dodać je do harmonogramu. Inną opcją jest wybranie „Zapisz i edytuj”, co spowoduje zaplanowanie wpisu i utworzenie nowej wersji roboczej, dzięki czemu można od razu rozpocząć pracę nad wpisem.

Wystarczy powtórzyć te kroki, aby dodać więcej treści do kalendarza.

Po dodaniu wszystkich twoich wpisów możesz zmienić ich daty, po prostu przeciągając i upuszczając je w nowe miejsce.

Możesz także użyć PublishPress do automatycznego planowania publikacji postów lub przyszłych aktualizacji. Więcej informacji można znaleźć w tych przewodnikach:

• Jak automatycznie zaplanować posty na blogu WordPress
• Jak automatycznie planować aktualizacje treści w WordPress?

6. Dodaj listę kontrolną treści przed publikacją

PublishPress stworzył darmową wtyczkę PublishPress Checklists, która umożliwia dodanie listy kontrolnej przed publikacją do edytora wpisów. Dzięki temu autorzy mogą zobaczyć wszystkie zadania, które muszą wykonać przed przesłaniem wpisu do recenzji.

Zadania te mogą być zalecane lub wymagane, co oznacza, że autorzy nie mogą oznaczyć wpisu jako „oczekującego na recenzję” bez wykonania tych zadań.

Jeśli użytkownik kliknie przycisk „Opublikuj” bez wykonania wszystkich „Wymaganych” zadań, WordPress wyświetli komunikat „Wykonaj następujące zadania przed opublikowaniem”.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat dodawania listy kontrolnej wpisów na blogu w edytorze WordPress.

7. Ustaw minimalną liczbę słów dla postów na blogu

Gdy masz wielu autorów piszących dla twojego bloga, może być trudno utrzymać wszystkie treści na tym samym poziomie jakości.

Jednym z najprostszych sposobów jest ustalenie minimalnej liczby słów dla postów. Posiadanie minimalnej liczby słów pomaga upewnić się, że tematy są dobrze omówione, dając tym samym większą wartość czytelnikom.

Listy kontrolne PublishPress mogą być również używane dokładnie w tym celu. Oprócz ustawienia minimalnej liczby słów, można również dodać role użytkowników, które muszą być wyłączone z wymagań.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak ustawić minimalną liczbę słów dla postów WordPress.

Odkryj więcej wskazówek dotyczących zarządzania blogiem z wieloma autorami

Jeśli chcesz poznać więcej sposobów na zarządzanie wieloma autorami, redaktorami i współpracownikami na twoim blogu WordPress, zapoznaj się z poniższymi artykułami:

• Jak ograniczyć autorów do ich własnych wpisów w WordPress Admin
• Jak umożliwić autorom edytowanie wpisów na WordPressie po ich zatwierdzeniu?
• Jak ustawić maksymalną liczbę tagów dla wpisów w WordPressie?
• Jak wymagać obrazków wyróżniających dla wpisów w WordPressie?
• Jak dodać zdjęcie autora w WordPress?
• Jak uniemożliwić autorom usunięcie wpisów w WordPressie?
• Jak zezwolić redaktorom na edycję tylko niektórych stron w WordPressie?
• Jak wysyłać e-maile do autorów po opublikowaniu artykułów w WordPress?

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci usprawnić przepływ pracy redakcyjnej w witrynach WordPress z wieloma autorami. Możesz również zapoznać się z naszą ostateczną listą najlepszych nisz blogowych, które pozwolą Ci zarobić pieniądze, a także z naszymi eksperckimi wyborami najlepszych asystentów pisania dla WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.