Czy chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić pracę redakcyjną na Twoim blogu WordPress z wieloma autorami?
W WPBeginner wiemy, jak trudne jest zarządzanie witryną internetową z wieloma autorami. Znaleźliśmy jednak świetną wtyczkę do redagowania i publikowania, która usprawni twój proces. W ten sposób możesz po prostu skupić się na rozwijaniu swojego bloga.
W tym artykule pokażemy ci, jak usprawnić przepływ pracy redakcyjnej w wieloautorskich blogach WordPress.
Dlaczego przejrzysty przepływ pracy redakcyjnej jest ważny dla witryn WordPress?
Jeśli akceptujesz wpisy gościnne lub zarządzasz wieloautorskim blogiem WordPress, to przejrzysty przepływ pracy redakcyjnej może pomóc ci opublikować więcej wpisów i poprawić jakość twoich blogów.
Gdy masz jasno zdefiniowany przepływ pracy redakcyjnej, wszyscy twoi twórcy treści będą dokładnie wiedzieć, co muszą zrobić w następnej kolejności. Może to zwiększyć produktywność i pomóc uniknąć nieporozumień i problemów z komunikacją.
W ten sposób możesz rozwijać swojego bloga WordPress bez dodatkowego czasu i wysiłku. W rzeczywistości usprawniony przepływ pracy redakcyjnej może zaoszczędzić czas, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na innych zadaniach, takich jak budowanie listy mailing owej, na której możesz promować swoje blogi lub wpisy w mediach społecznościowych.
Wykorzystanie PublishPress Pro do usprawnienia twojego procesu redakcyjnego
Najlepszym sposobem na usprawnienie przepływu pracy redakcyjnej WordPress jest użycie PublishPress Pro. Wtyczka ta umożliwia tworzenie kalendarza treści i własnych statusów wpisów, dodawanie komentarzy redakcyjnych, konfigurowanie powiadomień e-mail i nie tylko.
Uwaga: Dostępna jest również bezpłatna wersja PublishPress Planner, która pozwala dostosować przepływ pracy bez względu na twój budżet.
W tym przewodniku będziemy jednak korzystać z wersji premium, ponieważ ma ona dodatkowe funkcje, w tym możliwość konfigurowania powiadomień Slack i wysyłania przypomnień. Możesz dowiedzieć się więcej w naszej szczegółowej recenzji PublishPress.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i włączanie wtyczki PublishPress. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Następnie przejdź do Planner „ Settings i wybierz kartę „License”.
Teraz dodaj klucz licencyjny do pola „Klucz licencyjny”. Informacje te znajdziesz na swoim koncie w witrynie internetowej PublishPress.
Po zakończeniu kliknij „Zapisz zmiany”.
Przyjrzyjmy się teraz kilku różnym funkcjom, które mogą usprawnić twoją pracę redakcyjną. Możesz skorzystać z poniższych odnośników, aby przejść do konkretnego tematu:
Definiowanie etapów twojego przepływu pracy za pomocą własnych statusów
Statusy wpisów porządkują twoje artykuły w oparciu o to, gdzie znajdują się w procesie redakcyjnym.
WordPress ma kilka domyślnych statusów, takich jak „Wersje robocze”, „Oczekujące na sprawdzenie” i „Opublikowane”. Jednak podczas pracy na blogu WordPress z wieloma autorami może być konieczne dodanie kilku dodatkowych wpisów.
PublishPress automatycznie dodaje następujące własne statusy do twojej witryny internetowej:
- Pitch – umożliwia autorom zgłaszanie tematów i pomysłów bezpośrednio z kokpitu administracyjnego WordPress.
- Przypisany – Wpis jest przypisany do konkretnego autora. W ten sposób można uniknąć jednoczesnej pracy wielu osób nad tym samym wpisem.
- W toku – autor pracuje nad artykułem. Jest to przydatne podczas wstępnych badań i redagowania.
- Wstrzymane. Nie ma planów opublikowania tego wpisu w obecnym, aktualnym czasie.
Status wpisu można zmienić za pomocą menu rozwijanego „Status wpisu” w edytorze bloków WordPress.
Możesz również zmienić status wpisu, przechodząc do sekcji Wpisy ” Wszystkie wpisy.
W tym celu wystarczy najechać kursorem na blog WordPress, który chcesz zaktualizować, i kliknąć odnośnik „Edytuj”, gdy się pojawi.
W ustawieniach „Szybkiej edycji” otwórz menu rozwijane „Status” i wybierz status, którego chcesz użyć.
Następnie wystarczy kliknąć „Aktualizuj”.
Za pomocą PublishPress możesz również tworzyć własne konfiguratory statusów. Możesz na przykład utworzyć status „Zgłoszony przez użytkownika” lub „Nieodpowiedni” dla blogów gościnnych, które nie pasują do twojej witryny internetowej WordPress.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat dodawania niestandardowego statusu wpisu dla wpisów na blogu w WordPress.
Dodawanie komentarzy redakcyjnych do wpisów na twoim blogu
Gdy pracujesz z zespołem, komunikacja ma kluczowe znaczenie. Istnieje wiele narzędzi do komunikacji zespołowej, które mogą pomóc we współpracy, ale PublishPress pozwala zostawiać komentarze redakcyjne bezpośrednio w kokpicie WordPress.
Redaktorzy mogą otworzyć dowolną stronę lub wpis, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj komentarz redakcyjny”.
Spowoduje to otwarcie edytora tekstu, w którym redaktor może wpisać swoje uwagi.
Mogą również przesyłać pliki. Na przykład można przesłać plik PDF zawierający wszystkie zasoby, których autor powinien użyć dla danego wpisu.
Po wpisie komentarza autorzy i inni użytkownicy mogą na niego odpowiedzieć.
W ten sposób autorzy i redaktorzy mogą prowadzić prywatną dyskusję bezpośrednio w kokpicie administracyjnym WordPress.
Domyślnie administratorzy witryny otrzymają powiadomienie za każdym razem, gdy ktoś doda komentarz redakcyjny. Możesz jednak wysłać powiadomienie również do autora wpisu.
Aby to zrobić, wystarczy przejść do Planner ” Notifications.
Tutaj widać, że PublishPress Planner wysyła e-mail do administratora witryny, gdy publikowane są nowe treści i gdy do wpisu dodawane są komentarze redakcyjne.
Po prostu najedź kursorem myszy na regułę „Powiadamiaj o komentarzach redakcyjnych” i kliknij odnośnik „Edytuj”, gdy się pojawi.
Ta reguła jest już skonfigurowana, więc wystarczy zaznaczyć pole obok opcji „Autorzy treści”.
Po wykonaniu tej czynności wystarczy kliknąć przycisk „Aktualizuj”, aby zapisać twoje zmiany.
Aby dowiedzieć się więcej o tych ustawieniach, zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem na temat otrzymywania powiadomień e-mail o wpisach w WordPress.
Dodawanie metadanych redakcyjnych do wpisów na twoim blogu
PublishPress umożliwia również dodawanie metadanych do twoich wpisów na blogu, dzięki czemu redaktorzy i autorzy mogą dzielić się informacjami.
Domyślnie dodaje pola metadanych „First Draft Date” i „Assignment” do edytora treści WordPress.
Możesz dodać swoje własne pola metadanych. Na przykład można dodać pole „Final Draft Due Date” lub „Client Brief”.
Aby dodać twoje własne pola metadanych redakcyjnych, przejdź do Planner ” Editorial Metadata w kokpicie WordPress, a następnie kliknij „Utwórz nowe”.
Możesz teraz wpisać nazwę i opis pola metadanych.
Będzie to widoczne w edytorze wpisów WordPress, więc warto użyć czegoś, co będzie jasne, pomocne i opisowe.
Następnie otwórz menu „Typ” i wybierz, jak metadane będą wyglądać w edytorze wpisów.
Na przykład, można je dodać jako pole wyboru, menu rozwijane, pole tekstowe i inne.
Istnieje jeszcze kilka innych ustawień, które można przejrzeć, ale to wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć własne metadane redakcyjne.
Gdy jesteś zadowolony z informacji, które wpiszesz, po prostu kliknij „Add New Metadata Term”.
Teraz te metadane pojawią się w edytorze treści WordPress.
Zarządzaj swoim redakcyjnym kalendarzem treści
Kalendarz treści pomaga zaplanować wszystkie twoje treści, nawet jeśli współpracujesz z wieloma autorami i gościnnymi blogerami. Zapewnia również przegląd harmonogramu publikacji, dzięki czemu można mieć pewność, że wszystko zostanie wpisane na czas i zgodnie z planem.
Wiele zespołów redakcyjnych korzysta z Kalendarza Google lub innych narzędzi do zarządzania zadaniami, takich jak Asana. PublishPress umożliwia jednak przeglądanie i zarządzanie kalendarzem redakcyjnym bezpośrednio w obszarze administracyjnym WordPress. W ten sposób możesz mieć pewność, że wszyscy użytkownicy mają dostęp do kalendarza treści.
Aby zobaczyć ten kalendarz, wystarczy przejść do Planner „ Content Calendar.
Kalendarz pokazuje wszystkie zaplanowane wpisy, stan ich zaawansowania i nie tylko.
Aby dodać wpisy do harmonogramu, wystarczy najechać kursorem na dowolną datę i kliknąć ją. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka, w którym możesz wpisać rodzaj informacji o blogu, który planujesz opublikować.
Po wpiszeniu tych informacji możesz kliknąć „Zapisz”, aby dodać je do harmonogramu. Inną opcją jest wybranie „Zapisz i edytuj”, co spowoduje zaplanowanie wpisu i utworzenie nowej wersji roboczej, dzięki czemu można od razu rozpocząć pracę nad wpisem.
Wystarczy powtórzyć te kroki, aby dodać więcej treści do kalendarza.
Po dodaniu wszystkich twoich wpisów możesz zmienić ich daty, po prostu przeciągając i upuszczając je w nowe miejsce.
Możesz również użyć PublishPress do automatycznego planowania wpisów do publikacji lub przyszłych aktualizacji. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj nasze przewodniki na temat automatycznego planowania wpisów na blogu WordPress i automatycznego planowania aktualizacji treści w WordPress.
Dodaj listę kontrolną treści przed publikacją
PublishPress stworzył darmową wtyczkę PublishPress Checklists, która umożliwia dodanie listy kontrolnej przed publikacją do edytora wpisów. Dzięki temu autorzy mogą zobaczyć wszystkie zadania, które muszą wykonać przed przesłaniem wpisu do recenzji.
Zadania te mogą być zalecane lub wymagane, co oznacza, że autorzy nie mogą oznaczyć wpisu jako „oczekującego na recenzję” bez wykonania tych zadań.
Jeśli użytkownik kliknie przycisk „Opublikuj” bez wykonania wszystkich „Wymaganych” zadań, WordPress wyświetli komunikat „Wykonaj następujące zadania przed opublikowaniem”.
Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat dodawania listy kontrolnej wpisów na blogu w edytorze WordPress.
Odkryj więcej wskazówek dotyczących zarządzania blogiem z wieloma autorami
Jeśli chcesz poznać więcej sposobów na zarządzanie wieloma autorami, redaktorami i współpracownikami na twoim blogu WordPress, zapoznaj się z poniższymi artykułami:
- Jak ograniczyć autorów do ich własnych wpisów w WordPress Admin
- Jak ustawić minimalną liczbę słów dla wpisów na WordPressie?
- Jak umożliwić autorom edytowanie wpisów na WordPressie po ich zatwierdzeniu?
- Jak ustawić maksymalną liczbę tagów dla wpisów w WordPressie?
- Jak wymagać obrazków wyróżniających dla wpisów w WordPressie?
- Jak dodać zdjęcie autora w WordPress?
- Jak uniemożliwić autorom usunięcie wpisów w WordPressie?
- Jak zezwolić redaktorom na edycję tylko niektórych stron w WordPressie?
- Jak wysyłać e-maile do autorów po opublikowaniu artykułów w WordPress?
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci usprawnić pracę redakcyjną w witrynach WordPress z wieloma autorami. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat zarabiania pieniędzy na blogu online za pomocą WordPress a lub z naszą ekspercką listą najlepszych wtyczek i narzędzi SEO.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Syed Balkhi says
Hey WPBeginner readers,
Did you know you can win exciting prizes by commenting on WPBeginner?
Every month, our top blog commenters will win HUGE rewards, including premium WordPress plugin licenses and cash prizes.
You can get more details about the contest from here.
Start sharing your thoughts below to stand a chance to win!
John Carter says
What about coschedule?
GNFB says
floundering! Searching for the abilty to either a. have all posts created default to draft. or B Control posts publish/draft option controlled by category sent to any help welcome as you guys seem to have most of the answers
WPBeginner Staff says
Set the post status to Assigned under the Publish meta box on the post editor screen. Then click on the screen options on the top right corner of screen an check the box next to author. Scroll down and you will see authors meta box below the post editor. Select the author you want the post assigned to and update the post.
Dok Simon says
Thanks for your candid reply, well appreciated !
Dok Simon says
About the Editorial Metadata can I use it to assign post to a specific Author…… ??
If yes , how do I do that ??
Karma Bennett says
This looks like an almost ideal solution, as we now juggle three plugins to do what this one plugin does. The only thing is that if our editor is going to switch again, the plugin will need to replace Google Doc’s commenting. That is, I’m looking for a solution that allows one to post comments within the text, not beneath it.
I’ve found a post it notes plugin that does that, but it does so on the front end, such that the notes show up in the preview window. That seems counter-intuitive to me, since I’m rarely looking at the preview while editing.
If anyone could shed some light on this, I’d appreciate it.
Jess says
Any other plugins similar to EditFlow? It breaks both MailPoet and WP Editorial Calendar. Both of which I love.
Syed Balkhi says
Yes, if you have notifications turned on, then the moment you assign to the writer or change status, the writer will be notified.
Mike M says
Hi, I am the adviser of my school’s online newspaper, and I am using EditFlow on my Word Press site. Is it possible for writers to access the notifications part of this plugin after they save a story? I would like for them to be able to click on the section editor’s name so that editor will receive an e-mail notifying him or her that a story is ready for editing. Thanks!
WPBeginner Staff says
We use EditFlow and we don’t think it slows down our site. Besides EditFlow mostly works on the backend so it should not have any effect on the frontend of your site.
Hilary Rowland says
I found that EditFlow slows my site down considerably. I used a P3 plugin speed tester and it’s the one plugin that slows my site down by several seconds of loading. Hopefully they’ll fix this because it’s great otherwise. Does anyone know an alternative that’s fast loading??
Joe says
Thank you for the quick outline. I was scratching my head on how to use edit flow. Upon first glance after install, it does not flow