Jak otrzymywać powiadomienia e-mail o wpisach oczekujących na recenzję w WordPress?

Jedną z trudności, z jakimi borykamy się, prowadząc blog WordPress z wieloma autorami, jest śledzenie przesyłania nowych treści. Łatwo jest, aby posty prześlizgiwały się przez szczeliny, zwłaszcza gdy żongluje się wieloma autorami i napiętym harmonogramem publikacji.

Odkryliśmy, że otrzymywanie powiadomień e-mail, gdy posty są oznaczone jako „oczekujące na recenzję”, jest przełomem w zarządzaniu przepływem pracy wydawniczej. Alerty te pomagają szybko dowiedzieć się, kiedy autorzy lub gościnni blogerzy przesyłają nowe posty, umożliwiając nam ich szybką edycję i publikację.

W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować powiadomienia e-mail dla postów oczekujących na sprawdzenie w WordPress.

Dlaczego warto otrzymywać powiadomienia e-mail o wpisach oczekujących na weryfikację w WordPress?

Otrzymywanie powiadomień e-mail o wpisach, które „oczekują na recenzję”, jest ważne dla zarządzania wieloautorskim blogiem WordPress.

Pomaga to szybko dowiedzieć się, kiedy autorzy lub gościnni blogerzy przesyłają nowe wpisy, dzięki czemu można je szybko edytować i publikować. Dzięki tym e-mailom masz również pewność, że nie przegapisz żadnego zgłoszenia, co usprawni twój przepływ pracy i zaoszczędzi czas.

Ogólnie rzecz biorąc, otrzymywanie powiadomień e-mail o wpisach oznaczonych jako „oczekujące na recenzję” może usprawnić twój przepływ pracy redakcyjnej.

Zobaczmy jednak, jak skonfigurować własne powiadomienia e-mail, gdy wpisy zostaną oznaczone jako „oczekujące na recenzję” w WordPress.

Jak otrzymywać e-maile dla wpisów oczekujących na recenzję w WordPress?

Najlepszym sposobem na utworzenie powiadomień e-mail dla witryny WordPress z wieloma autorami jest użycie PublishPress Planner. Ta wtyczka zawiera kalendarz treści, który ułatwia planowanie wpisów i umożliwia redaktorom publikowanie prywatnych komentarzy i uwag na temat wpisów autorów.

Jest to również świetna wtyczka do wysyłania powiadomień e-mail za każdym razem, gdy wpis WordPress ma status oczekującej recenzji.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i włączanie wtyczki PublishPress Planner. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu należy przejść do Planner ” Notifications na stronie ustawień wtyczki.

Domyślnie PublishPress Planner wysyła e-maile do administratora witryny po opublikowaniu nowych treści i dodaniu komentarzy redakcyjnych do postu.

Aby utworzyć nowe powiadomienie własne, kliknij przycisk „Dodaj nowe”.

Możesz zacząć od wpisania rodzaju tytułu powiadomienia.

To jest tylko dla twojego odniesienia, więc możesz użyć wszystkiego, co chcesz.

Teraz można utworzyć powiadomienie o wpisie za pomocą „Ustawień przepływu pracy”.

W sekcji „Kiedy powiadamiać?” kliknij, aby zaznaczyć następujące pole wyboru: „Gdy treść zostanie przeniesiona do nowego statusu”.

Następnie należy otworzyć menu rozwijane „Nowy status” i wybrać opcję „Oczekuje na weryfikację”.

Następnie musisz określić rodzaje treści, które będą wyzwalać powiadomienia e-mail na twojej witrynie internetowej WordPress.

Możesz wybrać wysyłanie powiadomień dla wszystkich wpisów, wszystkich stron, wszystkich stron i wpisów lub dla określonych kategorii i tagów.

Na przykład, jeśli wszyscy blogerzy gościnni używają tagu „Wpis gościnny”, możesz zaznaczyć pole „Taksonomia”, a następnie wybrać „Wpis gościnny” z rozwijanego menu.

Najprostszą opcją jest włączenie powiadomień dla wszystkich wpisów lub stron poprzez zaznaczenie pola obok „Typ treści”.

Po wykonaniu tej czynności możesz otworzyć menu rozwijane i zaznaczyć pole obok „Wpis”, „Strona” lub „Wybierz wszystko”.

Następnie należy określić PublishPress, kto ma być powiadamiany, korzystając z ustawień w sekcji „Kto ma być powiadamiany?”.

Jeśli jesteś jedyną osobą, która musi zostać powiadomiona, możesz po prostu zaznaczyć pole obok „Administrator witryny”.

Jeśli jest kilku redaktorów, zalecamy utworzenie roli redaktora, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Możesz dowiedzieć się więcej o przypisywaniu ról w naszym przewodniku dla początkujących na temat ról i uprawnień użytkowników.

Następnie wystarczy zaznaczyć pole „Role” i wybrać„Edytor” z menu rozwijanego.

Jeśli chcesz powiadomić określone osoby, inną opcją jest wybranie opcji „Użytkownicy”.

Następnie możesz wybrać poszczególnych użytkowników z rozwijanego menu.

Kiedy jesteś zadowolony z tego, jak skonfigurowane jest powiadomienie, możesz przewinąć do sekcji „Co powiedzieć?” i wpisać rodzaj wiadomości, którą otrzymają użytkownicy.

Tutaj możesz użyć mieszanki statycznego tekstu i dowolnego z krótkich kodów w prawej kolumnie.

Za każdym razem, gdy tworzy e-mail, PublishPress zastąpi te krótkie kody rzeczywistymi wartościami. W ten sposób można tworzyć bardziej pomocne i przydatne e-maile, dołączając odpowiednie informacje, takie jak imię i nazwisko autora oraz odnośnik do wpisu na blogu WordPress, który wymaga sprawdzenia.

Na przykład, możesz dodać następujący tekst statyczny i krótki kod do tematu e-maila z powiadomieniem:

„[psppno_post title]” jest gotowy do przeglądu

Możesz użyć podobnej mieszanki krótkich kodów i zwykłego tekstu w treści e-maila.

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji e-maila, kliknij przycisk „Opublikuj”.

Teraz PublishPress Planner wyśle powiadomienie e-mailem za każdym razem, gdy wpis będzie gotowy do sprawdzenia dla odpowiednich użytkowników WordPress.

PublishPress Planner umożliwia również dodawanie własnych statusów wpisów na blogu. W ten sposób możesz stworzyć przepływ pracy redakcyjnej, który odpowiada potrzebom twojej witryny internetowej.

Warto również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat wysyłania e-maili do autorów po opublikowaniu artykułów w WordPress. Jeśli akceptujesz wpisy gościnne, może to skłonić twoich gościnnych blogerów do udostępnienia treści swoim odbiorcom.

Pro Tip: Użyj WP Mail SMTP, aby upewnić się, że Twoje e-maile zostaną dostarczone

Po skonfigurowaniu powiadomień e-mail należy upewnić się, że dotrą one bezpiecznie do skrzynki odbiorczej zespołu redakcyjnego, a nie do katalogu spamu. Niestety, wiele osób ma problem z tym, że WordPress nie wysyła e-maili.

Może to być spowodowane tym, że twój serwer hostingowy WordPress nie jest poprawnie skonfigurowany do korzystania z funkcji PHP mail(). Wielu dostawców poczty e-mail również nieprawidłowo oznacza e-maile z WordPressa jako spam.

Właśnie tam wkracza WP Mail SMTP. Jest to najlepsza wtyczka WordPress SMTP, która pozwala łatwo wysyłać e-maile WordPress za pomocą dowolnego dostawcy usług SMTP i zapewnić ich bezpieczne dotarcie do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz nasz przewodnik na temat konfigurowania WP Mail SMTP z dowolnym hostem.

Dowiedz się więcej o sposobach na ulepszenie bloga dla wielu autorów

Chcesz zoptymalizować swój przepływ pracy redakcyjnej i wydawniczej? Sprawdź te artykuły:

• Jak skutecznie pozyskiwać gościnnych blogerów i zarządzać nimi w WordPress?
• Jak zbiorczo planować posty w WordPress (krok po kroku)
• Przewodnik dla początkujących, jak zapobiegać skrobaniu treści bloga w WordPressie
• Najlepsze wykrywacze treści AI dla pisarzy i właścicieli witryn (w porównaniu)
• Jak importować pomysły na posty z arkusza kalkulacyjnego CSV w WordPress?

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak skonfigurować powiadomienia e-mail dla postów oczekujących na recenzję w WordPress. Możesz również przeczytać nasz artykuł o tym, kiedy najlepiej opublikować bloga i jak go przetestować, a także nasz ekspercki wybór najlepszych dynamicznych wtyczek do WordPressa.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.