Jak wysłać e-mail do autorów po opublikowaniu artykułów w WordPress

W WPBeginner zauważyliśmy, że często pomijanym aspektem zarządzania wieloautorskim blogiem WordPress jest terminowa komunikacja, zwłaszcza jeśli chodzi o powiadomienie autorów, kiedy ich praca zostanie opublikowana.

Dlatego zalecamy wysyłanie e-maili do autorów po opublikowaniu ich wpisów na blogu. Te automatyczne powiadomienia e-mail informują ich na bieżąco. Ponadto może to zwiększyć zaangażowanie na twojej witrynie internetowej, ponieważ autorzy mogą szybko udostępniać swoje nowe treści i uczestniczyć w dyskusjach.

W tym artykule pokażemy, jak wysłać e-mail do autorów, gdy ich artykuły zostaną opublikowane w WordPress.

Po co wysyłać e-mail do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress?

Powiadamiając autorów, gdy ich wpisy są publikowane na twoim blogu WordPress, pozwalasz im natychmiast promować swoją pracę na platformach mediów społecznościowych i komunikować się z czytelnikami w sekcji komentarzy.

Dodatkowo, powiadomienia informują autorów na bieżąco o statusach publikacji poszczególnych wpisów. Pomaga to budować zaufanie wśród twojego zespołu, pokazując, że doceniasz wkład autora w twój blog z wieloma autorami.

Powiadamiając autorów natychmiast po wpisie, dajesz im również możliwość zobaczenia ich treści i poprawienia wszelkich literówek lub błędów, zanim odwiedzający będą mieli szansę je przeczytać.

Powiedziawszy to, zobaczmy, jak łatwo wysłać e-mail do autorów, gdy ich artykuły zostaną opublikowane w WordPress. Możesz użyć poniższych odnośników, aby przejść do wybranej przez ciebie metody:

Metoda 1: Wysyłanie e-maili do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPressie za pomocą wtyczki

Jeśli wolisz używać wtyczki do powiadamiania autorów o opublikowaniu ich wpisów w WordPressie, ta metoda jest dla Ciebie.

Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę PublishPress Planner. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu, przejdź na stronę Planner ” Ustawienia z panelu bocznego administratora WordPress i przełącz się na kartę „Powiadomienia”.

Gdy już tam będziesz, obok opcji „E-mail od” wpisz adres e-mail administratora, który będzie używany do wysyłania e-maili do twoich autorów.

Następnie zaznacz opcję „Zawsze powiadamiaj autora treści”, aby wysyłać e-maile do autorów za każdym razem, gdy ich wpisy zostaną opublikowane w twojej witrynie internetowej.

Jeśli chcesz również powiadamiać użytkowników WordPressa, którzy edytowali wpis, zaznacz opcję „Zawsze powiadamiaj użytkowników, którzy edytowali treść”.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz zmiany”, aby zapisać twoje zmiany.

Teraz, po opublikowaniu wpisu autora, otrzyma on na swój e-mail powiadomienie o wpisie, które wygląda następująco:

Metoda 2: Wysyłanie e-maili do autorów, gdy ich artykuł zostanie opublikowany w WordPress przy użyciu kodu

Jeśli nie chcesz używać wtyczki, możesz również automatycznie wysyłać e-maile do autora wpisu, dodając kod do pliku functions.php twojego motywu.

Jednak najmniejszy błąd podczas dodawania kodu może zepsuć twoją witrynę internetową i uczynić ją niedostępną.

Dlatego zalecamy, aby zawsze używać WPCode. Jest to najlepsza na rynku wtyczka do fragmentów kodu WordPress, która sprawia, że dodawanie własnego kodu do twojej witryny internetowej jest bardzo bezpieczne i łatwe.

Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę WPCode. Szczegółowe informacje można znaleźć w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączaniu, przejdź na stronę Fragmenty kodu ” + Dodaj fragment z kokpitu WordPress.

Następnie kliknij przycisk „Use Snippet” pod opcją „Add Your Custom Code (New Snippet)”.

Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna, w którym należy wybrać rodzaj kodu. W przypadku tego poradnika, z dostępnych opcji należy wybrać „Fragment kodu PHP”.

Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę „Create Custom Snippet”, gdzie możesz zacząć od dodania tytułu fragmentu kodu.

Teraz skopiuj i wklej następujący własny kod w polu „Podgląd kodu”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Ten kod jest uruchamiany po opublikowaniu nowego wpisu w WordPress. Wysyła on powiadomienie e-mail do autora przy użyciu tematu i wiadomości zdefiniowanych w kodzie. Możesz dowolnie zmieniać pola tematu i wiadomości, aby dostosować je do swoich potrzeb.

Gdy to zrobisz, przewiń w dół do sekcji „Wstawienie” i wybierz tryb „Automatyczne wstawienie”. Po włączaniu kod zostanie automatycznie wykonany na twojej witrynie internetowej.

Na koniec przewiń z powrotem do góry i przełącz przełącznik „Nieaktywne” na „Aktywne”.

Następnie kliknij przycisk „Zapisz fragment kodu”, aby zapisać twoje ustawienia.

Teraz, gdy opublikujesz wpis na twojej witrynie internetowej WordPress, autor automatycznie otrzyma powiadomienie e-mail.

Będzie to wyglądać następująco:

Bonus: Użyj WP Mail SMTP do wysyłania twoich e-maili

Kiedy wysyłasz e-maile do swoich autorów na temat opublikowanych przez nich wpisów, korzystasz z domyślnych ustawień poczty e-mail WordPress, które nie zawsze są niezawodne.

Oznacza to, że twój e-mail może nie dotrzeć do autora lub nawet trafić do jego katalogu spamu.

Aby poprawić ten problem, możesz użyć WP Mail SMTP, który jest najlepszą wtyczką WordPress SMTP na rynku.

Wykorzystuje metodę SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) do transmisji poczty i eliminuje twoje problemy z dostarczaniem e-maili.

Możesz łatwo połączyć WP Mail SMTP z popularnymi usługami e-mail marketingu i upewnić się, że twoje e-maile natychmiast dotrą do skrzynki odbiorczej użytkownika.

Możesz także uniknąć katalogu spamu, śledzić logi e-mail, korzystać z połączeń zapasowych i alertów o awariach, a także używać gotowych szablonów do wysyłania e-maili do twoich użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących, jak poprawnie skonfigurować twoje ustawienia e-mail WordPress.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak wysyłać e-maile do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress. Zachęcamy również do zapoznania się z naszym poradnikiem na temat wyróżniania komentarzy autorów w WordPressie oraz wyborem najlepszych darmowych wtyczek do tworzenia biogramów autorów dla twojej witryny WordPress.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.