Jak utworzyć listę rzeczy do zrobienia w WordPress (krok po kroku)

Chcesz stworzyć listę rzeczy do zrobienia na twojej witrynie WordPress?

Jeśli masz trudności z utrzymaniem porządku i nadążaniem za twoimi zadaniami, nie jesteś sam. Wielu użytkowników WordPressa ma trudności z efektywnym zarządzaniem swoją pracą. W WPBeginner pomogliśmy niezliczonej liczbie osób usprawnić ich przepływ pracy.

W tym artykule pokażemy, jak łatwo utworzyć listę rzeczy do zrobienia w WordPress.

Po co tworzyć listę rzeczy do zrobienia w WordPress?

Jeśli posiadasz witrynę internetową WordPress, prawdopodobnie masz długą listę rzeczy do zrobienia. Być może będziesz musiał zarządzać kalendarzem redakcyjnym, planować zadania związane z projektowaniem witryny internetowej, planować konwersje witryny i nie tylko.

Gdy zarządzasz wieloma zadaniami, dobrym pomysłem jest skorzystanie z aplikacji z listą rzeczy do zrobienia. Daje ona dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji, dzięki czemu żadne zadanie nie zostanie pominięte.

Ale nie chodzi tylko o twoje własne zadania. Jeśli zarządzasz zespołem, utrzymanie wszystkich na tej samej stronie może być jeszcze większym wyzwaniem.

Wspólna lista rzeczy do zrobienia pomaga przydzielać zadania, śledzić postępy i zapewniać, że wszyscy wiedzą, co należy zrobić. Sprawia, że współpraca jest płynniejsza i bardziej wydajna, dzięki czemu spędzasz mniej czasu na mikrozarządzaniu, a więcej na skupianiu się na tym, co ważne.

Mając to na uwadze, zobaczmy, jak możesz być bardziej produktywny i zorganizowany, tworząc listę rzeczy do zrobienia w WordPress. Skorzystaj z poniższych odnośników, aby przejść bezpośrednio do wybranej metody:

Metoda 1: Korzystanie z tablic Kanban (Dodaj listę rzeczy do zrobienia do obszaru administracyjnego WordPress)

Jeśli chcesz zarządzać całą swoją listą rzeczy do zrobienia bezpośrednio z obszaru administracyjnego WordPress, to polecamy Kanban Boards for WordPress. Wtyczka ta umożliwia tworzenie listy rzeczy do zrobienia w stylu Trello bez konieczności korzystania z zewnętrznej aplikacji, takiej jak Asana.

Krok 1: Stwórz tablicę Kanban

Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę Kanban Boards for WordPress. Więcej szczegółów można znaleźć w naszym przewodniku na temat instalacji wtyczki WordPress.

Po włączaniu wybierz Kanban z menu po lewej stronie.

Zobaczysz teraz wszystkie różne tablice, które możesz utworzyć, w tym tablice specjalistyczne, które umożliwiają śledzenie aplikacji o pracę w WordPress, twój kalendarz redakcyjny i wiele innych.

Aby utworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia, wybierz „Podstawowy”, a następnie kliknij „Skonfiguruj”.

Krok 2: Konfiguracja ustawień wtyczki WordPress

Po utworzeniu tablicy warto przyjrzeć się ustawieniom wtyczki, przechodząc do Kanban ” Settings.

Jeśli nie jest jeszcze wybrana, kliknij kartę „Ogólne”.

W tym miejscu można włączać i wyłączać śledzenie czasu, zmieniać interwał godzin pracy i nie tylko.

Możesz wprowadzić dowolne zmiany, ale dla opcji „Pokaż wszystkie kolumny” wybierz „Tak”. Umożliwi to wyświetlenie całej tablicy zadań na jednym ekranie.

Gdy to zrobisz, wybierz kartę „Statusy”, aby skonfigurować kolumny na twojej tablicy.

Domyślnie Kanban dla WordPress ma trzy kolumny oznaczone kolorami: To Do, Doing i Done.

Jak widać na poniższym obrazku, do tych kolumn dodawane są zadania.

Następnie możesz przeciągać te zadania między różnymi kolumnami w miarę ich wykonywania.

Możesz zmienić te domyślne statusy. Na przykład, jeśli akceptujesz wpisy gości, możesz utworzyć statusy takie jak „Przejrzyj ofertę”, „Przypisz zadanie” i „Sprawdź”.

Aby dodać więcej statusów do tablicy, wystarczy kliknąć „Dodaj kolejny status”. Następnie możesz nadać nowemu statusowi tytuł, utworzyć kolorową etykietę i nie tylko.

Gdy będziesz zadowolony z konfiguracji statusów, kliknij „Zapisz swoje ustawienia”.

Krok 3: Utwórz listę rzeczy do zrobienia w WordPress

Po wykonaniu tej czynności nadszedł czas, aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia, klikając przycisk „Przejdź do twojej tablicy”.

Na początek zobaczmy, jak dodać zadanie do listy rzeczy do zrobienia.

Po prostu najedź swoim kursorem myszy na kolumnę „Do zrobienia” lub podobną, a następnie kliknij przycisk „+”.

Spowoduje to dodanie pustego zadania do kolumny.

Aby rozpocząć, zazwyczaj należy dodać projekt i tytuł. Wystarczy kliknąć każde pole, a następnie wpisać rodzaj informacji, które chcesz dodać.

Można również określić, jak długo powinno trwać zadanie, co może pomóc w zarządzaniu wieloautorskim blogiem WordPress.

Aby ustawić szacunek w dniach, najedź kursorem na sekcję „Szacunek”, a następnie wybierz wartość z menu rozwijanego.

Można również określić liczbę godzin uwzględnionych w tym oszacowaniu, najeżdżając kursorem na sekcję „Godziny”, a następnie korzystając z wyświetlanych ikonek plus i minus.

W ten sposób możesz dokładnie zaplanować i zarządzać swoim harmonogramem.

Po rozpoczęciu pracy nad zadaniem można przenieść je do kolumny „Doing” lub podobnej za pomocą przeciągania i upuszczania.

Po zakończeniu zadania przeciągnij je do kolumny „Gotowe”.

Aby wrócić do kokpitu WordPress, wystarczy kliknąć przycisk „Ustawienia” w prawym dolnym rogu.

Następnie kliknij „Administrator”.

Metoda 2: Korzystanie z Asany (nie wymaga dostępu do twojego obszaru administracyjnego WordPress)

Wtyczki takie jak Kanban for WordPress to świetny sposób na zarządzanie listami zadań do wykonania w obszarze administracyjnym WordPress. Jeśli jednak nie chcesz udzielać członkom zespołu dostępu do obszaru administracyjnego WordPress, musisz skorzystać z innej metody.

W WPBeginner i Awesome Motive używamy Asany do zarządzania wszystkimi naszymi zadaniami. Jest to najlepsze narzędzie do zarządzania projektami i komunikacji dla małych firm.

Asana jest bezpłatna dla małych zespołów i osób prywatnych. Ponadto działa na urządzeniach mobilnych i ma aplikacje na telefony z systemem iOS i Android, dzięki czemu możesz zarządzać swoją listą rzeczy do zrobienia w podróży.

W związku z tym przyjrzyjmy się, jak skonfigurować i używać Asany do tworzenia listy rzeczy do zrobienia dla twojej witryny internetowej WordPress.

Krok 1: Pobierz Asanę

Najpierw przejdź do witryny internetowej Asana i kliknij przycisk „Rozpocznij”.

Następnie możesz wpisać swój adres e-mail i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć bezpłatne konto Asana.

Krok 2: Rozpoczęcie nowego projektu Asana

Gdy skończysz, zaloguj się na swoje nowe konto, a Asana automatycznie przeniesie cię do kokpitu.

Możesz teraz kliknąć „Nowy projekt”.

Asana oferuje kilka różnych szablonów projektów, z których można korzystać.

Ponieważ jednak chcemy utworzyć prostą listę rzeczy do zrobienia, wybierz „Pusty projekt”.

Teraz nadaj projektowi nazwę.

Można również wybrać widok domyślny. Ponieważ tworzysz listę rzeczy do zrobienia, warto wybrać „Listę”.

Gdy to zrobisz, kliknij „Utwórz projekt”.

Teraz możesz dodawać zadania do listy rzeczy do zrobienia, wybierając opcję „Kliknij tutaj, aby dodać zadanie”. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby utworzyć twoje pierwsze zadanie.

Aby utworzyć więcej zadań, wystarczy kliknąć przycisk „+ Dodaj zadanie” w górnej części kokpitu.

Po zakończeniu zadania i oznaczeniu go jako ukończone, wystarczy kliknąć okrągłe kółko ze znacznikiem wyboru obok niego.

Spowoduje to zmianę statusu elementu, dzięki czemu nie będzie on już wyświetlany jako zaległe zadanie.

Krok 3: Dodaj członków zespołu do twojego projektu

Łatwo jest dodać inne osoby do twojej tablicy Asana, takie jak koledzy z zespołu i współpracownicy. Jeśli pracujesz dla firmy zewnętrznej, możesz również dodać tablicę Asana do swojego portalu klienta, aby klienci mogli śledzić twoje postępy.

Aby zaprosić kogoś do twojego zespołu, wystarczy kliknąć przycisk „Udostępnij” w górnej części projektu.

Następnie możesz wpisać adresy e-mail każdej osoby, którą chcesz zaprosić.

Możesz także kontrolować działania, które te osoby mogą wykonywać na tablicy Asana i projekty, które mogą edytować.

Po dołączeniu tych osób do twojego projektu, możesz przypisać im elementy z twojej listy rzeczy do zrobienia.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci nauczyć się tworzyć listę rzeczy do zrobienia w WordPress. Możesz również dowiedzieć się, jak usprawnić Twój przepływ pracy redakcyjnej WordPress i zapoznać się z naszymi typami najlepszych usług telefonii biznesowej dla zespołów zdalnych.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.