Jeśli chcesz zmienić domyślną nazwę nadawcy i adres e-mail dla wychodzących wiadomości e-mail WordPress, jesteś we właściwym miejscu.
Domyślnie WordPress używa „WordPress” jako nazwy nadawcy dla wszystkich wychodzących e-maili z powiadomieniami WordPress. Jednak naszym zdaniem nie wygląda to profesjonalnie.
Możesz więc zmienić tę nazwę na nazwę Twojej firmy lub nazwę własną, którą wybierzesz. Wierzymy, że wysyłanie e-maili z nazwą twojej firmy może zwiększyć współczynnik otwarć i kliknięć.
W tym artykule pokażemy, jak łatwo zmienić domyślną nazwę nadawcy i adres e-mail w wychodzących wiadomościach e-mail WordPress.
Dlaczego warto zmienić domyślne informacje o nadawcy w WordPress?
WordPress wysyła kilka powiadomień e-mail do administratora witryny, a także innych użytkowników Twojej witryny internetowej.
Obejmuje to ważne powiadomienia e-mail, takie jak e-maile o zapomnianym haśle, błędy witryny internetowej i odzyskiwanie danych, rejestracja nowych użytkowników i inne.
Domyślnie używa „WordPress” jako nazwy nadawcy i nieistniejącego adresu e-mail (wordpress@yourdomain.com) jako adresu e-mail nadawcy.
Wiele filtrów antyspamowych blokuje twoje e-maile z WordPressa, uznając je za śmieci. Czasami nawet nie trafiają do katalogu spamu, ale są natychmiast usunięte z powodu filtrów.
Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tego, jak poprawić problem z niewysyłaniem e-maili przez WordPress.
Wychodzące powiadomienia e-mail są ważne i powinieneś używać twojej własnej marki i adresu e-mail. Zwiększa to autentyczność Twojej marki i zwiększa rozpoznawalność nazwy wśród użytkowników.
Na przykład, jeśli prowadzisz sklep internetowy, chciałbyś, aby klienci otrzymywali powiadomienia e-mail z nazwą twojego sklepu jako nadawcą.
Zobacz nasz przewodnik, jak uzyskać darmowy biznesowy adres e-mail dla Twojej witryny internetowej w 5 minut.
Powiedziawszy to, zobaczmy, jak zmienić domyślną nazwę nadawcy i adres e-mail w wychodzących powiadomieniach e-mail WordPress.
W tym poradniku omówiliśmy wiele metod. Możesz skorzystać z poniższych odnośników, aby przejść do wybranej przez siebie.
Metoda 1. Zmiana domyślnej nazwy nadawcy i e-maila za pomocą WP Mail SMTP
Ta metoda jest łatwiejsza i zalecana dla wszystkich użytkowników WordPressa.
W tej metodzie będziemy używać wtyczki WP Mail SMTP Pro. Jest to najlepsza wtyczka WordPress SMTP, używana przez ponad 3 miliony właścicieli witryn internetowych.
Ta wtyczka pozwala łatwo zmienić domyślną nazwę nadawcy i adres e-mail dla wychodzących wiadomości e-mail WordPress. Pomaga również poprawić problem z dostarczalnością wiadomości e-mail WordPress.
Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę WP Mail SMTP Pro. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po włączaniu, przejdź na WP Mail SMTP ” Ustawienia, aby skonfigurować ustawienia wtyczki. W sekcji „Primary Connection” możesz po prostu wpisz adres e-mail i nazwę, której chcesz używać do wysyłania e-maili WordPress.
Poniżej znajdują się opcje konfiguracji serwera SMTP do wysyłania e-maili WordPress. Domyślnie wtyczka będzie korzystać z metody PHP dostarczonej przez Twojego dostawcę hostingu WordPress, która jest mniej niezawodna.
Zalecamy korzystanie z dowolnej z wymienionych usług SMTP do prawidłowego wysyłania e-maili WordPress w celu uzyskania wyższej gwarantowanej dostarczalności.
Jeśli wybierzesz usługę SMTP, postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby połączyć wtyczkę z twoim dostawcą usług SMTP.
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz ustawienia”, aby zapisać twoje zmiany.
Przetestuj swój e-mail na WordPressie
WP Mail SMTP Pro pozwala również przetestować twoje ustawienia e-mail WordPress. Wystarczy przejść do strony WP Mail SMTP ” Narzędzia i przełączyć się na kartę „Test e-mail”.
W tym miejscu wystarczy podać adres e-mail, do którego ma się dostęp, a następnie kliknąć przycisk „Wyślij e-mail”.
Wtyczka wyśle teraz testowy e-mail na podany adres. Możesz sprawdzić swoją skrzynkę odbiorczą, aby upewnić się, że możesz odbierać e-maile WordPress i że ma poprawną nazwę nadawcy i adres e-mail nadawcy.
Przetestowaliśmy i stwierdziliśmy, że WP Mail SMTP bezproblemowo współpracuje ze wszystkimi popularnymi wtyczkami WordPress, takimi jak WooCommerce, WPForms i inne.
Aby uzyskać szczegółowe instrukcje, warto zapoznać się z naszym artykułem na temat korzystania z SMTP do wysyłania e-maili WordPress.
Metoda 2: Zmiana domyślnej nazwy nadawcy i adresu e-mail za pomocą WP Change Email Sender
Ta metoda jest zalecana tylko wtedy, gdy nie korzystasz z usługi SMTP lub gdy pierwsza metoda nie działa.
Korzystanie z tej metody nie poprawia dostarczalności wiadomości e-mail w systemie WordPress ani nie ułatwia rozwiązywania problemów z wiadomościami e-mail. Jeśli jednak twój e-mail WordPress działa, pozwoli ci to zmienić nazwę nadawcy i adres e-mail.
Najpierw należy zainstalować i włączyć wtyczkę WP Change Email Sender. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.
Po włączaniu musisz przejść do strony Ustawienia ” Ogólne w obszarze administracyjnym WordPress. Tam na dole znajdują się pola „Nazwa nadawcy e-mail” i „Adres e-mail nadawcy”.
Możesz teraz wpisz nazwę i adres e-mail, które mają być używane dla wychodzących e-maili WordPress.
Nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz zmiany”, aby zapisać twoje ustawienia.
To wszystko. Twoje wiadomości e-mail z powiadomieniami WordPress będą teraz wyświetlać nazwę i adres e-mail, które wpiszesz w ustawieniach wtyczki.
Wtyczka nie udostępnia żadnej metody testowania twoich ustawień e-mail. Możesz to zrobić, wykonując działania generujące e-maile z powiadomieniami WordPress, takie jak tworzenie nowego użytkownika, żądanie zresetowania hasła i inne.
Metoda 3: Zmiana nazwy nadawcy i adresu e-mail za pomocą WPCode
Innym doskonałym sposobem na zmianę twojej nazwy nadawcy i adresu e-mail jest dodanie fragmentu kodu do witryny WordPress.
Polecamy WPCode, najłatwiejszy i najbezpieczniejszy sposób dodawania kodu do WordPressa.
Zwykle musisz dodać kod do twojego pliku functions.php, ale WPCode sprawia, że dodanie tego fragmentu kodu jest proste i łatwe za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Co więcej, WPCode udostępnia wiele innych fragmentów kodu, które pomagają dostosować twoją witrynę. Ponadto możesz łatwo dodawać własne fragmenty kodu.
Najpierw należy zainstalować darmową wtyczkę WPCode.
Następnie kliknij na Code Snippets „ Add Snippet na twoim kokpicie administracyjnym WordPress. Wystarczy wpisać „nadawca” w pasku wyszukiwania i nacisnąć przycisk „Użyj fragmentu kodu” w sekcji „Zmień nadawcę wychodzących wiadomości e-mail”.
Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę Edytuj fragment kodu.
W tym miejscu należy zaktualizować e-mail i nazwę nadawcy we fragmencie kodu.
Następnie przełącz przełącznik na „Włączanie” i kliknij przycisk „Aktualizuj”.
Jedną z zalet korzystania z WPCode jest to, że zawiera bibliotekę wypełnioną gotowymi fragmentami kodu. Istnieje duża szansa, że znajdziesz kilka, które zastąpią inne wtyczki na twojej witrynie, takie jak wyłączenie automatycznych aktualizacji, zezwolenie na przesyłanie plików SVG, a nawet korzystanie z Edytora klasycznego zamiast domyślnego edytora bloków.
Nie musisz też korzystać z biblioteki. Możesz również dodać dowolny inny kod, którego kiedykolwiek będziesz potrzebować, wybierając przycisk „Dodaj swój własny kod (nowy fragment kodu)” zamiast przeszukiwać bibliotekę.
Następnie wystarczy wkleić twój własny kod i zdecydować, gdzie ma on działać na twojej witrynie.
Na przykład, możesz skopiować i wkleić poniższy fragment kodu do własnego fragmentu kodu WPCode i dostosować go, aby zmienić nazwę nadawcy i e-mail.
// Please edit the address and name below.
// Change the From address.
add_filter( 'wp_mail_from', function ( $original_email_address ) {
return 'tim.smith@example.com';
} );
// Change the From name.
add_filter( 'wp_mail_from_name', function ( $original_email_from ) {
return 'Tim Smith';
} );
Bonus: Zmień swoje imię i nazwisko w WordPressie
Oprócz zmiany nazwy nadawcy dla e-maili, możesz również zmienić swoją pełną nazwę w WordPress. Jest to nazwa wyświetlana dla wpisów, które napisałeś.
Jeśli masz nieprofesjonalną nazwę użytkownika na swojej witrynie internetowej, taką jak „jsmith204”, może to negatywnie wpłynąć na wiarygodność twojej witryny i zniechęcić użytkowników do odwiedzania twojego bloga WordPress.
W takim przypadku zalecamy zmianę twojej nazwy użytkownika w WordPressie, przejdź na stronę Użytkownicy ” Profil z kokpitu.
Tutaj przewiń w dół do sekcji „Imię”, aby dodać twoje imię, nazwisko i pseudonim.
Następnie kliknij menu rozwijane „Wyświetlaj nazwę publicznie jako”, aby wybrać nową nazwę użytkownika.
Po zakończeniu kliknij przycisk „Zapisz zmiany”, aby zapisać twoje ustawienia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz nasz poradnik, jak dodać lub zmienić twoją pełną nazwę w WordPress.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak zmienić nazwę nadawcy i adres e-mail w wychodzących wiadomościach e-mail WordPress. Możesz również sprawdzić nasze inne przewodniki WordPress związane z ustawieniami e-mail WordPress.
Najlepsze przewodniki WordPress dotyczące ustawień poczty e-mail
- Jak poprawnie skonfigurować twoje ustawienia e-mail w WordPressie?
- Jak ograniczyć nazwy użytkowników i e-maile użytkowników w WordPress?
- Jak skonfigurować powiadomienia e-mail o aktualizacjach WordPressa?
- Sprawdzone metody, których używamy w WPBeginner do rozwijania naszej listy mailingowej
- Jak skonfigurować WordPress Email Tracking (Otwarcia, Kliknięcia i inne)?
- Najlepsze usługi e-mail marketingu dla małych firm
- Najlepsze kreatory stron WordPress typu „przeciągnij i upuść
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Bogdan
Thanks a lot. Super useful!
WPBeginner Support
Glad you found it useful!
Administrator
Afshan
Its updating contact form 7 sender name and email.
How to make it only applicable for core WordPress emailing not for contact form 7?
WPBeginner Support
You would need to uncheck the force email and reach out to your contact form’s support for how to set it in the plugin.
Administrator
Ana Bella
Thank you so much! 2nd option worked and was so easy to setup!
WPBeginner Support
Glad our guide was helpful
Administrator
Sam
I used method 3 as a snippet… worked great, thank you!
WPBeginner Support
You’re welcome!
Administrator
Cameron Johnson
Hey thanks for the code it works amazing! Is there a way to change the email sender name for only the new order email and remain the rest of them the same? Thanks!
WPBeginner Support
For that, you would want to reach out to the support for the ecommerce plugin you’re using for if they have an option to set that up.
Administrator
Pieter
Thanks a lot!
I used method 3 and it works great!
WPBeginner Support
You’re welcome, glad our guide was helpful
Administrator
Jonathan
Hi I tried out the method of adding the code snippet to my functions. One problem that came up is that now my site is sending an extra email with no subject or content(only a blank template) along with the other notifications. After removing the code snippet it still sends these emails. After removing the code do I need to run a remove_filter() or something similar?
WPBeginner Support
You would want to check that it isn’t being sent by one of your other plugins, this code should only change the values for the sender name. What the code modifies would be removed when you remove the code.
Administrator
Felipe
I used the Snippets plugin and it did update the from address and the name, but the name shows „my name, Wordpress” Any idea what could be causing it?
WPBeginner Support
You may want to ensure you set the sender email as well to ensure that isn’t part of the issue.
Administrator
Mrunal
I copy pasted this code into my theme’s functions.php file. Changed the email address and the name. then when i try to refresh the page, I saw the code being displayed on top of my website. I tried using the plugin as well. and the plugin didn’t work either. Please help.
WPBeginner Support
For the code not working, you would want to ensure the code is not after a ?> in your functions.php file. For the plugin not working you may want to reach out to the plugin’s support for them to take a look at possible conflicts.
Administrator
Reza Baleghi
I just pasted the code and changed it as I wanted.
It works perfectly!
Thanks for saving lots of time.
WPBeginner Support
Glad our guide was helpful
Administrator
adil
Thanks alot you are the best
WPBeginner Support
You’re welcome
Administrator
EA
This was extremely helpful, thank you!
WPBeginner Support
You’re welcome, glad our guide was helpful
Administrator
M Asif Raza
Fantastic. Its really worked for me and I have done what I wanted in few minutes. Thanks for this Blog Post
WPBeginner Support
Glad our guide was helpful
Administrator
Syam
im using method 2, It work very well, thanks
WPBeginner Support
Glad our recommendation was helpful
Administrator
Ruth
This works perfectly, but too well!
It overrides the from address in Gravity Forms notifications. Is there a way to only have it apply to the network administrator? We have a WordPress network, not a single site.
WPBeginner Support
You would want to reach out to the plugin’s support for preventing it from overriding your forms for what it sounds like you’re wanting.
Administrator
Livingstone
The code worked perfectly. Thanks
WPBeginner Support
Glad our recommendation could help
Administrator
Rebecca
This worked, thanks!
However, it still says „via server.example.com”. Anyway around this?
WPBeginner Support
Hi Rebecca,
This is the server used to send the email. You can read our article on how to fix WordPress not sending email issue and use WP Mail SMTP plugin to fix these issues. It will allow you to change sender name and use proper SMTP server to send emails.
Administrator
R
Thanks, works!
Patrizio Racco
This worked for me. Much appreciated
Thank you
TH
Hi.
The emails sent from my wordpress website show extra information for the sender name ‘myemailname via msv40-sh-cicadas.mschosting.com’
How do I remove the ‘via msv40-sh-cicadas.mschosting.com’?
How do I set it up my site’s email so that it only shows myemailname?
I have done email authentication on my cpanel.
I deactivated all plugins to check but still the same.
Thanks for the help.
TH
Anil
I have also same problem. any one can help me
Swayam Dhawan
Thanks for the Code Specifically, It helped me to not to increase my number of plugins.
Vaibhav Bajpai
Thanks! It worked.
MELLOR
Hi thanks for putting this in. It works for anything that doesn’t populate these fields, as per Gravity Forms example above, but because this is an output filter it changes anything you send to these values.
I can code but not Wordpress, but I will take your template code above and pop in a conditional test for the known wordpress values…
if $original_email_from = „WordPress” then change it,
likewise if $original_email_address = „wordpress@” then change it.
Otherwise leave well alone.
Then it will work for any calling plugin that does fill these or any of these fields.
I chose to change the core code, unfortunately, JETPACK puts these values back in when it calls wp_mail so my default value change was useless because they only changed if the values where not given….lol
On the flip side, the FILTER you gave above comes in AFTER everything else, so it obliterates even the values from plugins like Gravity.
So if anyone can code the conditional statement – only change if it contains the values „WordPress” (and possibly any derivatives) then that will definately fix all scenarios.
If there’s no one to hand, then I will possible get it done in a while for my own site so that it doesn’t look like a phishing site whenever it emails anyone… lol because the from name won’t match my identity or domain or ssl certificate. Until then I have switched off JetPack.
Many thanks for the base code, it will really help me work out the rest.
Bryan
Hi Syed, I noticed that while it works for other notifications, it didn’t work for the initial new user registration email. When a new user registers on my site, it is still not using the updated sender namer and email. Do you know why?
Emmanuel
Great, it worked perfectly. Thank you
Christian
Thank you. It works perfect!
Joshua
Wow, it works…
Aurélien Denis
I’ve been using this method for years… but be careful it’s not compatible with plugins like Gravity Forms who already change this.
WPBeginner Support
If you are using a contact form plugin like WPForms or GravityForms, then you can set sender name and email address in plugin settings. However, this is mostly used by the emails sent by the plugin and not for the WordPress notification emails.
Administrator
plu2
Thank you for this great tip.
For user friendliness you could consider removing the line numbers in the method 2 code.
WPBeginner Support
These lines are added by the plugin we use for syntax highlighting and easy embedding of code in WordPress posts. You can click on the tiny 'code’ button at the top right corner of the snippet to view and copy the raw code with no line numbers.
Administrator
Collins
It worked… thanks so much. been searching all through until i finally saw this
WPBeginner Support
Hey Collins, glad you found it helpful
Don’t forget to follow us on Twitter for more WordPress tips and tutorials.
Administrator
Verdi
Thank you!