Jak zbiorczo zaplanować wpisy w WordPress (krok po kroku)

Planowanie wielu wpisów na raz w WordPressie może zaoszczędzić mnóstwo czasu. Jeśli twój blog zawiera dużą ilość treści, tak jak WPBeginner, zbiorcze planowanie staje się prawdziwym przełomem. Jest to również przydatne w przypadku zarządzania wieloma autorami.

WordPress ma wbudowane narzędzia do planowania, ale może to być trudne, gdy masz kilka wersji roboczych do zarządzania. Wtedy właśnie pomocne okazuje się planowanie zbiorcze.

W tym artykule pokażemy, jak zbiorczo zaplanować wpisy za pomocą darmowej wtyczki. W zaledwie kilku krokach twoja treść będzie gotowa do użycia.

Kiedy należy zbiorczo zaplanować wpisy WordPress?

Jeśli jesteś pojedynczym autorem tworzącym treści na swoim blogu i zarządzającym nimi, możesz łatwo zaplanować wpisy na swoim blogu za pomocą domyślnej funkcji WordPressa do planowania wpisów.

Aby zaplanować indywidualny wpis, wybierz kartę „Wpis” w prawym panelu bocznym edytora treści. Następnie kliknij pole „Opublikuj”. Spowoduje to otwarcie kalendarza, w którym można zaplanować ten wpis.

Po ustawieniu przyszłej daty przycisk „Opublikuj” u góry zmieni się na „Zaplanuj”.

Możesz nawet zobaczyć wszystkie twoje zaplanowane wpisy w kokpicie WordPress, przechodząc do Posty ” Wszystkie wpisy.

Stamtąd możesz przełączyć się na kartę „Zaplanowane”, aby zobaczyć listę wszystkich twoich nadchodzących wpisów wraz z zaplanowanymi datami ich publikacji.

Jeśli jednak trzeba zaplanować wiele wpisów, może to być bardzo czasochłonne.

Wbudowana w WordPress funkcja planowania wymaga otwarcia każdego wpisu z osobna, a następnie wybrania daty i godziny publikacji.

Dodając funkcję harmonogramu zbiorczego do WordPressa, można szybko i łatwo zaplanować wiele wpisów jednocześnie. Dzięki temu będziesz mieć więcej czasu na zwiększenie ruchu i rozwój twojego bloga WordPress.

Jeśli prowadzisz blog z wieloma autorami, możesz również potrzebować funkcji planowania zbiorczego. Przejrzysty harmonogram może utrzymać wszystkich na dobrej drodze, gdy pracujesz z wieloma różnymi autorami.

Mając to na uwadze, podzielimy się z Tobą sposobem na łatwe zbiorcze planowanie wpisów w WordPress. Oto krótki przegląd wszystkich wskazówek, które omówimy:

Gotowe Zaczynajmy.

Zbiorcze planowanie wpisów na WordPressie (przewodnik krok po kroku)

Najprostszym sposobem na zbiorcze zaplanowanie wpisów w WordPressie jest użycie wtyczki Editorial Calendar. Jest to darmowa wtyczka WordPress, która umożliwia tworzenie harmonogramu za pomocą prostego przeciągania i upuszczania.

Ta wtyczka dodaje widok kalendarza, w którym można zobaczyć wszystkie twoje zaplanowane wpisy i zbudować kalendarz treści.

Najpierw musisz zainstalować i włączyć wtyczkę Editorial Calendar. Jeśli potrzebujesz pomocy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat instalacji wtyczki WordPress.

Po włączaniu, przejdźmy do Wpisy ” Kalendarz z twojego obszaru administracyjnego WordPress.

Następnie powinieneś zobaczyć widok kalendarza.

W prawym górnym rogu ekranu można kliknąć odnośnik „Pokaż niezaplanowane wersje robocze”. Spowoduje to otwarcie panelu bocznego wyświetlającego wszystkie twoje niezaplanowane wersje robocze.

Gdy pojawi się panel boczny, odnośnik zmieni się na „Ukryj niezaplanowane wersje robocze”.

Następnie przeciągnij wersję roboczą, którą chcesz dodać do swojego harmonogramu i upuść ten wpis na dowolny dzień w kalendarzu.

Domyślnie wtyczka kalendarza redakcyjnego zaplanuje ten wpis na godzinę 9 rano.

Jeśli chcesz opublikować wpis w innym czasie, po prostu najedź na niego kursorem i kliknij odnośnik „Szybka edycja”.

Spowoduje to uruchomienie wyskakującego okienka kalendarza redakcyjnego.

W rozwijanym menu możesz zmienić, kiedy wpis zostanie opublikowany. Na przykład ustawiliśmy nasz na godzinę 13:00.

Po wprowadzeniu zmian nie zapomnij kliknąć przycisku „Zapisz”. Następnie możesz powtórzyć te kroki, aby zbiorczo zaplanować wszystkie wersje robocze bez konieczności otwierania każdego wpisu z osobna.

Dostosuj swój harmonogram publikacji za pomocą kalendarza redakcyjnego

W idealnym świecie stworzyłbyś swój harmonogram raz, a następnie trzymał się go. W rzeczywistości jednak nie zawsze tak jest.

Czasami może być konieczne wprowadzenie zmian w twoim harmonogramie lub całkowite usuwanie wpisów na blogu z harmonogramu.

Jeśli chcesz zmienić datę udostępnienia wpisu, możesz po prostu pobrać go z kalendarza redakcyjnego i przeciągnąć na nową datę.

Aby usunąć zaplanowany wpis, możesz kliknąć odnośnik „Pokaż niezaplanowane wersje robocze” w prawym górnym rogu. Następnie wystarczy przeciągnąć i upuścić twój wpis na panel boczny „Unscheduled Drafts”.

Jest to najlepszy sposób na usuwanie wpisów z twojego harmonogramu.

Po najechaniu kursorem na wpis w widoku kalendarza mogłeś zauważyć odnośnik „Usuń”. Nie usuwa on jednak wpisu z twojego kalendarza. Powoduje on również przeniesienie wpisu do twojego katalogu „Kosz”.

Jeśli więc chcesz usunąć wpis ze swojego harmonogramu bez całkowitego usuwania go, zawsze korzystaj z panelu bocznego „Unscheduled Drafts”.

Tworzenie i zbiorcze planowanie nowych wersji roboczych za pomocą kalendarza redakcyjnego

Jeśli podoba ci się burza mózgów na temat treści, wtyczka Editorial Calendar może być bardzo pomocna. Możesz tworzyć nowe wersje robocze bezpośrednio w widoku kalendarza, a następnie łatwo przenosić te puste wersje robocze w razie potrzeby.

Metoda ta jest szczególnie przydatna dla zespołów z wieloma autorami.

W kalendarzu możesz ustawić wersje robocze zaplanowanych wpisów i przypisać je do różnych autorów za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu twoje treści będą uporządkowane, a planowanie bardziej elastyczne.

Możesz także upewnić się, że wszyscy dokładnie wiedzą, nad czym pracują i kiedy te wpisy mają zostać opublikowane.

Aby utworzyć nowy wpis, wystarczy najechać kursorem na dzień, w którym planujesz opublikować daną treść. Następnie kliknij odnośnik Nowy wpis, gdy się pojawi.

W wyskakującym okienku, które się pojawi, wpisz nazwę twojego wpisu w polu „Tytuł”.

Możesz również wybrać czas, w którym WordPress opublikuje tę treść. Ale zawsze możesz zmienić datę i godzinę później, więc nie martw się o to, aby zrobić to dobrze za pierwszym razem.

Jeśli potrzebujesz pomocy z wyczuciem czasu, możesz przeczytać nasz przewodnik na temat najlepszego czasu na publikację bloga (+ jak to sprawdzić).

Domyślnie lista rozwijana „Status” jest ustawiona na „Wersja robocza”. Oznacza to, że kalendarz redakcyjny utworzy wersję roboczą bez ustawiania automatycznego uruchomienia w wybranym przez ciebie dniu i godzinie.

Jeśli chcesz, aby WordPress opublikował ten wpis automatycznie, otwórz menu rozwijane „Status” i wybierz opcję „Zaplanowane”.

Ten popup ma nawet obszar treści, w którym możesz napisać swój wpis.

Chociaż ten obszar treści nie zawiera ustawień formatowania, które można uzyskać w pełnym edytorze wpisów WordPress, jest dobry do dodania szybkiego podsumowania tego, co powinien obejmować wpis.

Jeśli potrzebujesz korzystać z pełnego edytora WordPress, to Editorial Calendar ma przydatny skrót i bardzo płynnie integruje się z edytorem.

Wystarczy najechać kursorem na wpis w widoku kalendarza, a następnie kliknąć odnośnik „Edytuj”. Spowoduje to otwarcie wpisu w standardowym edytorze WordPress.

Inną opcją jest przejście do Wpisy ” Wszystkie wpisy. Tutaj możesz znaleźć twoją nową wersję roboczą i otworzyć ją do edycji.

Wskazówka bonusowa: Zarządzanie seriami wpisów w WordPressie

Jeśli piszesz serię wpisów na złożony temat, zbiorcze planowanie w WordPress może być ogromną oszczędnością czasu.

Zamiast ręcznie publikować każdy wpis pojedynczo, można zaplanować całą serię z wyprzedzeniem. Zapewnia to stały przepływ treści bez konieczności ciągłego zarządzania datami poszczególnych wpisów.

Możesz użyć wtyczki Editorial Calendar, aby zbiorczo zaplanować wiele wpisów jednocześnie, ale będziesz potrzebować innego narzędzia do zarządzania twoimi seriami wpisów.

W tym miejscu może pomóc wtyczka Issues and Series. Narzędzie to umożliwia grupowanie powiązanych wpisów na blogu w serie, co znacznie ułatwia organizowanie i wyświetlanie wpisów obejmujących większy temat.

Co więcej, twoi czytelnicy będą mogli płynniej śledzić wpisy, ponieważ na górze i na dole każdego z nich zobaczą odnośniki umożliwiające przeskakiwanie między artykułami w odpowiedniej kolejności.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, możesz przeczytać nasz przewodnik krok po kroku, jak efektywnie zarządzać seriami wpisów w WordPressie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak masowo planować wpisy WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat tego , jak łatwo znaleźć i usuwać skradzione treści lub z naszą ekspercką listą najlepszych wtyczek spisu treści dla WordPressa.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.