Jak dodać lepsze własne powiadomienia w WordPressie

Czy otrzymujesz zbyt wiele e-maili z powiadomieniami WordPress?

WordPress wysyła powiadomienia e-mail do administratorów, ale mogą one stać się irytujące, jeśli jesteś zajęty lub uważasz, że niektóre z nich są niepotrzebne. Na szczęście możesz wybrać, które powiadomienia otrzymujesz, a nawet dodać własne powiadomienia niestandardowe.

W tym artykule pokażemy, jak dodać lepsze własne powiadomienia w WordPress.

Dlaczego warto ulepszyć powiadomienia WordPress?

WordPress wysyła powiadomienia e-mail, aby pomóc Ci w dalszym płynnym prowadzeniu Twojej witryny internetowej WordPress.

Niektóre przykłady ważnych e-maili z powiadomieniami WordPress obejmują, gdy nowy użytkownik rejestruje się na twojej witrynie, gdy ktoś wypełnia twój formularz kontaktowy i gdy klient kupuje produkt w twoim sklepie internetowym.

Jednak WordPress domyślnie wysyła również powiadomienia o mniej ważnych zdarzeniach, takich jak resetowanie hasła przez użytkownika i pozostawienie komentarza.

W miarę rozwoju twojej witryny i publikowania większej ilości treści, będziesz otrzymywać coraz więcej takich e-maili. Może to stać się irytujące i trudno będzie znaleźć ważne powiadomienia wśród mniej istotnych e-maili.

Dobrą wiadomością jest to, że możesz zatrzymać powiadomienia WordPress, których nie potrzebujesz, aby zapełnić twoją skrzynkę odbiorczą, takie jak powiadomienia o komentarzach. Możesz także utworzyć nowe konfiguratory powiadomień, aby śledzić problemy, które wymagają twojej natychmiastowej uwagi, na przykład gdy autor przesyła wpis do sprawdzenia.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak dodać lepsze własne powiadomienia w WordPress. Oto, co omówimy w tym artykule:

Upewnij się, że twoje powiadomienia WordPress są dostarczane

Najpierw upewnijmy się, że faktycznie będziesz otrzymywać powiadomienia wysyłane przez WordPress. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.

Niezawodność poczty e-mail WordPress

Zbyt często słyszymy, że użytkownicy mają problem z tym, że WordPress nie wysyła e-maili. Jest to problem, ponieważ oznacza to, że możesz przegapić ważne powiadomienia z Twojej witryny.

To jest, gdzie WP Mail SMTP może pomóc. Jest to wtyczka WordPress, która zapewnia niezawodne dostarczanie twoich e-maili. Jak ją skonfigurować krok po kroku, pokazujemy w naszym przewodniku na temat tego, jak poprawić niewysyłające się e-maile WordPress.

Po pomyślnym skonfigurowaniu WP Mail SMTP, upewnij się, że wysłałeś testowego e-maila z WordPressa, aby potwierdzić, że e-mail działa teraz niezawodnie.

Wysyłanie powiadomień WordPress za pomocą drugiej metody

Jeśli nie sprawdzasz regularnie swojej służbowej skrzynki e-mail, ważne powiadomienia WordPress mogą pozostać niezauważone. Twoje najważniejsze powiadomienia możesz wysyłać drugą metodą.

Na przykład, niektóre z wtyczek powiadomień, które omówimy poniżej, umożliwiają wysyłanie własnych wiadomości na telefony komórkowe za pomocą SMS-ów.

Inną opcją jest zintegrowanie twojej witryny WordPress ze Slackiem, który jest potężnym pakietem do komunikacji zespołowej, umożliwiającym współpracę z zespołem i optymalizację przepływu pracy.

Używamy go dla naszego własnego zespołu jako scentralizowanego centrum komunikacji i do otrzymywania automatycznych powiadomień. Na przykład, WordPress może wysłać ci powiadomienie na Slack, gdy:

• Autor aktualizuje wpis na blogu w twojej witrynie.
• Nowy formularz potencjalnego klienta jest przesyłany, aby Twój zespół sprzedaży mógł podjąć odpowiednie działania.
• Nowy klient kupuje coś w twoim sklepie internetowym.
• Uczeń zapisuje się na nowy kurs na twojej witrynie internetowej.
• Odwiedzający rejestruje się na twój webinar online.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dla początkujących na temat integracji Slacka z WordPressem.

Konfigurator powiadomień o wpisach w WordPressie

Kiedy jesteś jedyną osobą pracującą nad twoją witryną internetową WordPress, będziesz naturalnie świadomy wszystkich wpisów, które zostały opublikowane i tych, nad którymi wciąż pracujesz.

Jeśli jednak masz innych autorów piszących wpisy na blogu lub specjalistów SEO optymalizujących wpisy na blogu pod kątem SEO, możesz zacząć tracić kontrolę nad wszystkimi zmianami na twojej witrynie internetowej.

Najprostszym sposobem na bycie na bieżąco jest skonfigurowanie własnych powiadomień, które będą wysyłane bezpośrednio do twojej skrzynki odbiorczej za każdym razem, gdy wpis zostanie zaktualizowany.

Dodawanie powiadomień e-mail o zmianach wpisów

Domyślnie WordPress nie wysyła żadnych powiadomień, gdy wpisy są zmieniane przez dowolnego użytkownika. Jeśli prowadzisz witrynę WordPress z wieloma autorami, możesz chcieć być informowany o zmianach wpisów w twojej witrynie internetowej.

Na przykład, użytkownik może chcieć otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy treść wpisu zostanie zmieniona lub gdy zostanie on dodany do innej kategorii. Możesz też preferować otrzymywanie powiadomień dopiero po opublikowaniu lub zaplanowaniu wpisu.

Można to zrobić instalując i włączając wtyczkę Better Notifications for WP. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz nasz przewodnik krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po włączeniu należy przejść do sekcji Powiadomienia ” Utwórz nowe, aby utworzyć nowe powiadomienie. Po nadaniu powiadomieniu tytułu można wybrać, o czym ma być powiadamiane.

Na przykład, możesz wybrać „New Post Published” z rozwijanego menu „Notification For”.

Możesz dowiedzieć się więcej z naszego przewodnika na temat otrzymywania powiadomień e-mail o zmianach wpisów w WordPress. W poradniku tym omówiliśmy dwie różne wtyczki, a jedna z nich umożliwia wysyłanie powiadomień SMS-em.

Dodawanie powiadomień e-mail dla wpisów oczekujących na weryfikację

Jeśli ty lub redaktor na twojej witrynie przegląda każdy wpis przed jego opublikowaniem, to zazwyczaj musisz przejść na kokpit twojego bloga, aby sprawdzić postęp każdego wpisu. Pomocne jest otrzymywanie e-maila za każdym razem, gdy wpis oczekuje na sprawdzenie i czeka na twoją uwagę.

Na szczęście istnieje doskonała wtyczka, która ułatwia konfigurowanie bardziej szczegółowych powiadomień.

PublishPress to najlepsza wtyczka dla blogów WordPress z wieloma autorami. Wysyła powiadomienia e-mail o zmianie statusu wpisu w WordPress, a także dodaje mnóstwo innych funkcji.

Możesz dowiedzieć się, jak z niego korzystać, postępując zgodnie z naszym szczegółowym przewodnikiem na temat otrzymywania powiadomień e-mail o wpisach oczekujących na recenzję w WordPress.

Powiadamianie autorów o publikacji ich wpisów

Dobrym pomysłem może być również powiadamianie twoich autorów o publikacji wpisów na blogu. Pozwoli im to pomóc w promowaniu wpisów, a także uczestniczyć w dyskusjach.

Istnieje kilka wtyczek, których można użyć do skonfigurowania tych własnych powiadomień, a więcej informacji na ich temat można znaleźć w naszym przewodniku na temat wysyłania e-maili do autorów, gdy ich artykuły są publikowane w WordPress.

Dostosowanie powiadomień o komentarzach w WordPressie

Komentarze napędzają dyskusję i zaangażowanie użytkowników na wielu blogach. WordPress nie radzi sobie jednak najlepiej z powiadamianiem użytkowników o włączaniu komentarzy.

Oto kilka sposobów na lepsze zarządzanie e-mailami z powiadomieniami o komentarzach WordPress i zwiększenie włączania użytkowników na twojej witrynie internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat zarządzania e-mailami z powiadomieniami o komentarzach WordPress.

Wyłączanie powiadomień administratora o komentarzach w WordPressie

Domyślnie WordPress powiadamia administratorów witryny o nowych komentarzach. Pozwala to na szybkie odpowiadanie na komentarze i zwiększenie zaangażowania użytkowników.

Możesz zobaczyć te domyślne ustawienia, przechodząc do strony Ustawienia ” Dyskusja w twoim obszarze administracyjnym WordPress. Istnieją oddzielne opcje wysyłania powiadomień e-mailem o opublikowaniu nowego komentarza i wstrzymaniu jego moderacji.

Oba te powiadomienia są wysyłane do administratorów witryny. WordPress wysyła również powiadomienie e-mail do autora wpisu o nowych komentarzach.

Jeśli otrzymujesz wiele komentarzy na twojej witrynie internetowej, możesz chcieć wyłączyć jedno lub oba z tych powiadomień. W tym celu należy po prostu odznaczyć odpowiednie pole.

Więcej szczegółów można znaleźć w naszym przewodniku na temat wyłączania powiadomień o komentarzach w WordPress.

Powiadamianie użytkowników o zatwierdzeniu ich komentarzy

Kiedy użytkownik zostawia komentarz na twojej witrynie internetowej, widzi, że jego komentarz oczekuje na moderację. Nigdy jednak nie dowie się, czy został on zatwierdzony. Wielu z tych użytkowników nigdy nie wraca na twoją witrynę internetową i nigdy nie dowie się, czy zatwierdziłeś lub odpowiedziałeś na ich komentarze.

Domyślnie WordPress wysyła powiadomienia o komentarzach tylko do administratorów witryny i autora artykułu. Możesz upewnić się, że twoi użytkownicy są również powiadamiani za pomocą wtyczki Comment Approved Notifier Extended.

Po zainstalowaniu i włączeniu wtyczki, automatycznie poinformuje ona twoich użytkowników o zatwierdzeniu ich komentarzy. Możesz dostosować powiadomienie e-mail, które otrzymają, przechodząc na stronę Zatwierdzone komentarze w twoim obszarze administracyjnym WordPress.

Powiadamianie użytkowników o odpowiedziach na ich komentarze

Możesz zwiększyć zaangażowanie użytkowników na Twojej witrynie WordPress, powiadamiając ich, gdy ktoś odpowie na ich komentarze. Możesz to zrobić instalując i włączając wtyczkę Subscribe to Comments Reloaded.

Po włączaniu należy przejść na stronę STCR ” Comment Form, aby skonfigurować ustawienia wtyczki.

Na tej stronie należy zmienić rodzaj subskrypcji na „Odpowiedzi na ten komentarz”, a następnie przełączyć ustawienie „Subskrypcja zaawansowana” na pozycję włączoną.

Umożliwi to użytkownikowi subskrybowanie wszystkich otrzymywanych odpowiedzi.

Szczegółowe instrukcje można znaleźć w naszym przewodniku na temat powiadamiania użytkowników tylko o odpowiedziach na ich komentarze WordPress.

Dostosuj powiadomienia o aktualizacjach WordPressa do własnych potrzeb

Aktualizowanie WordPressa jest ważne dla zabezpieczenia twojej witryny internetowej. Ważne jest również, aby upewnić się, że odpowiednio aktualizujesz swoje wtyczki i motywy.

Wyłączenie powiadomień e-mail podczas wykonywania automatycznych aktualizacji

Ponieważ ważne jest, aby zawsze uruchamiać najnowszą wersję WordPressa, każda nowa witryna WordPress ma teraz domyślnie włączone aktualizacje WordPressa.

Za każdym razem, gdy to nastąpi, otrzymasz powiadomienie e-mail z informacją, że WordPress został automatycznie zaktualizowany i nie są wymagane żadne dalsze działania. Istnieją dodatkowe powiadomienia, jeśli włączono automatyczne aktualizacje wtyczek i motywów WordPress.

Ponieważ nie ma żadnego działania do wykonania, może to być denerwujące, zwłaszcza jeśli prowadzisz wiele witryn internetowych WordPress. Na szczęście możesz kontrolować i wyłączać te powiadomienia e-mail za pomocą wtyczki Zarządzaj powiadomieniami e-mail lub dodając kod do twojej witryny internetowej.

Aby dowiedzieć się, jak skonfigurować i korzystać z wtyczki, postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku w naszym przewodniku na temat wyłączania automatycznych powiadomień e-mail o aktualizacjach w WordPress.

Dodawanie powiadomień e-mail o dostępności aktualizacji

Jeśli jednak nie instalujesz automatycznie rdzenia WordPressa, wtyczek i motywów, nie będziesz otrzymywać powiadomień e-mail o dostępności aktualizacji. Zobaczysz je dopiero po zalogowaniu się do twojego obszaru administracyjnego WordPress.

Jeśli nie logujesz się regularnie, możesz nie zdawać sobie sprawy, że twoja witryna internetowa jest nieaktualna. Na szczęście WordPress może wysyłać własne powiadomienia e-mail, gdy dostępne są aktualizacje.

W tym celu należy zainstalować i włączyć wtyczkę WP Updates Notifier. Po włączeniu wtyczka będzie co godzinę sprawdzać dostępność aktualizacji rdzeni, wtyczek i motywów i wysyłać e-mail na domyślny adres e-mail administratora, gdy tylko będzie on dostępny.

Jeśli chcesz, możesz przejść na stronę Ustawienia ” Powiadomienie o aktualizacjach, aby zmienić te ustawienia.

Możesz dowiedzieć się więcej w naszym przewodniku na temat konfigurowania powiadomień e-mail o aktualizacjach WordPress.

Wyłączanie powiadomień o nowych użytkownikach w WordPress

Jeśli włączyłeś rejestrację użytkowników na swojej witrynie, WordPress wysyła powiadomienie e-mail na adres e-mail administratora za każdym razem, gdy zarejestruje się nowy użytkownik. W witrynach, do których codziennie dołącza wielu użytkowników, te e-maile mogą stać się irytujące.

Na szczęście można wyłączyć powiadomienia o nowych użytkownikach za pomocą WP Mail SMTP. Plan Pro i wyższe zawierają opcje kontroli poczty e-mail, w tym możliwość wysyłania wiadomości e-mail, gdy nowy użytkownik zostanie utworzony w twojej witrynie internetowej.

Po skonfigurowaniu WP Mail SMTP do wysyłania e-maili na twojej witrynie, musisz przejść do WP Mail SMTP ” Ustawienia, a następnie kliknąć kartę „Kontrola e-maili”.

Następnie wystarczy przewinąć w dół do sekcji Nowy użytkownik i kliknąć przełącznik, aby wyłączyć opcję „Utworzony (administrator)”. Po wyłączeniu tego ustawienia, jako administrator nie otrzymasz e-maila. Jednak nowy użytkownik, który się zarejestrował, nadal otrzyma potwierdzenie e-mailem.

Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat wyłączania powiadomień o nowych użytkownikach w WordPress.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomógł ci nauczyć się dodawać lepsze konfiguratory powiadomień w WordPress. Możesz również dowiedzieć się, jak utworzyć darmowy biznesowy adres e-mail lub zapoznać się z naszą listą niezbędnych wtyczek do rozwoju twojej witryny.

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.