Status wpisu pozwala użytkownikom ustawić status przepływu pracy dla wpisu w WordPress. Istnieje 8 domyślnych statusów używanych przez WordPress. Są to: opublikowany, przyszły, wersja robocza, oczekujący, kosz, automatyczna wersja robocza i odziedziczony. Wpis może mieć również status „nowy”, jeśli został właśnie utworzony i nie miał żadnego wcześniejszego statusu. Motywy i wtyczki WordPress mogą również definiować własne statusy wpisów dla bardziej złożonych witryn internetowych. Statusy te pozwalają użytkownikom organizować wpisy w panelu administracyjnym. Są one szczególnie przydatne w przypadku witryn z wieloma autorami lub skomplikowanym procesem redakcyjnym.
Status wpisu pozwala użytkownikom pracować nad artykułem bez publikowania go i zapisywania jako wersji roboczej. W ten sposób mogą wrócić do niego później i go dokończyć. Pozwala to również użytkownikom na planowanie wpisów, co nadaje im status „przyszły” lub sprawia, że wpis staje się prywatny. Załączniki mają status wpisu „dziedziczony”. W przypadku blogów z wieloma autorami status „oczekujący” może być przydatny, ponieważ współtwórcy mogą przesyłać wpisy do sprawdzenia przed publikacją.
Oczekuje się, że w przyszłych wersjach WordPressa do funkcji statusu wpisu zostanie dodanych więcej kontroli redakcyjnych. Obecnie użytkownicy mogą rozszerzyć tę funkcjonalność za pomocą wtyczek, takich jak Edit Flow.
