Microsoft Outlook to doskonały wybór dla firm każdej wielkości. Jeśli jednak korzystasz z bezpłatnego planu, utkniesz z domyślną domeną e-mail. Oznacza to, że na końcu twojego adresu e-mail pojawi się „@outlook.com”.
Zachowanie domyślnej domeny e-mail nie jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ nie pozostawi dobrego wrażenia na twoich odbiorcach. Dzieje się tak, ponieważ ogólny adres e-mail nie pomaga w budowaniu silnej tożsamości marki ani nie wygląda zbyt profesjonalnie.
Na szczęście plan Microsoft 365 Business Premium pozwala na użycie twojej nazwy domeny do utworzenia biznesowego adresu e-mail za pomocą programu Outlook. Zapewnia to bardziej profesjonalny wygląd podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ponadto, plan Premium zapewnia również zaawansowane funkcje, takie jak ochrona przed spamem i lepsze zabezpieczenia.
W tym artykule pokażemy, jak skonfigurować własny markowy adres e-mail w programie Outlook.
Czym jest profesjonalny markowy adres e-mail?
Profesjonalny e-mail zawiera nazwę Twojej firmy. Na przykład „support@yourdomain.com” to profesjonalny adres e-mail. Natomiast „yourdomain@yahoo.com” nie jest profesjonalnym adresem e-mail.
Istnieje wiele sposobów na utworzenie profesjonalnego adresu e-mail. Możesz użyć wbudowanego serwera pocztowego, który jest dostarczany z większością firm hostingowych WordPress.
Sprawdzi się w przypadku większości witryn internetowych dla początkujących z ograniczonym budżetem. Brakuje mu jednak kilku krytycznych funkcji, takich jak lepsza ochrona antyspamowa i antywirusowa, zabezpieczone zabezpieczenia, łatwe zarządzanie kontem i wiele innych.
Jeśli chcesz korzystać z funkcji wymienionych powyżej, będziesz potrzebować profesjonalnej usługi e-mail dla firm, która będzie współpracować z twoją istniejącą nazwą firmy lub nazwą domeny.
Czym jest Outlook.com?
Outlook to usługa poczty e-mail oferowana przez firmę Microsoft. Aby korzystać z usługi, można utworzyć bezpłatne konto „yourname@outlook.com”.
Jeśli jednak chcesz utworzyć profesjonalnie oznakowany adres e-mail w usłudze Outlook.com, musisz zarejestrować konto Microsoft 365 Business Premium.
Jest to płatna usługa zaczynająca się od 6,00 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje ona 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive oraz najnowsze wersje programów Outlook, Word, Excel i PowerPoint dla twojego komputera PC lub Mac.
W WPBeginner używamy i polecamy Workspace lub G Suite by Google dla biznesowych adresów e-mail, ponieważ są one bardziej opłacalne. Preferujemy również Google Cloud, ponieważ nasz zespół jest zaznajomiony z Gmailem i innymi aplikacjami Google.
Więcej szczegółów można znaleźć w naszym porównaniu G Suite z Office 365, aby dowiedzieć się, jak wypada w porównaniu z Outlook.com.
W związku z tym przyjrzyjmy się, jak utworzyć własny konfigurator adresu e-mail w usłudze Outlook.com.
Rejestracja w usłudze Outlook Premium na platformie Microsoft 365
Najpierw należy przejść na witrynę internetową Microsoft 365 i zarejestrować się w subskrypcji „Microsoft 365 Business Premium”.
Jest to jedyna subskrypcja, która obejmuje obsługę własnych domen. Aby rozpocząć, wystarczy kliknąć przycisk „Kup teraz”.
W następnym kroku będziesz musiał wpisz swój adres e-mail. Może to być Twój służbowy lub szkolny e-mail.
Gdy już wpiszesz e-mail, kliknij przycisk „Dalej”.
Następnie sprawdzi, czy adres jest już powiązany z kontem Microsoft, czy też konieczne jest utworzenie nowego.
Następnie zostaniesz poproszony o podanie danych osobowych, takich jak twoje imię i nazwisko, numer telefonu służbowego, nazwa firmy, wielkość firmy i kraj.
Po wpiszeniu tych danych, przejdź dalej i kliknij przycisk „Dalej”.
Na następnym ekranie będziesz musiał zweryfikować swój służbowy numer telefonu.
Możesz wybrać otrzymanie wiadomości tekstowej lub połączenia telefonicznego w celu uzyskania kodu weryfikacyjnego.
Po weryfikacji zostaniesz poproszony o wpisz hasła i nazwy domeny.
Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Dalej”.
W tym miejscu należy wybrać żądaną liczbę kont Microsoft 365 Business Premium.
Następnie kliknij przycisk „Dodaj metodę płatności”, aby kontynuować.
Microsoft poprosi teraz o wybranie metody płatności, takiej jak karta kredytowa.
Wpisz szczegóły płatności, aby zakończyć proces rejestracji.
Następnie wylądujesz na kokpicie Office 365.
Konfigurowanie poczty e-mail programu Outlook z własną domeną
Na kokpicie widoczne są różne narzędzia i aplikacje oferowane przez Microsoft w ramach pakietu Office 365.
Panel boczny po lewej stronie jest wypełniony skrótami do różnych usług i aplikacji, do których masz dostęp w ramach twojej subskrypcji.
Następnie możesz kliknąć opcję „Aplikacje” z menu panelu bocznego.
Więcej narzędzi pojawi się teraz w sekcji Aplikacje. Wybierz opcję „Administrator”.
Następnie w górnej części strony pojawi się „Centrum administracyjne Microsoft 365”.
W tym miejscu można wybrać opcję „Skonfiguruj e-mail z własną domeną”.
Następnie otworzy się wyskakujące okienko, w którym zostaniesz poproszony o użycie istniejącej domeny lub zakup nowej.
Wystarczy kliknąć przycisk „Użyj domeny, którą już posiadasz”.
Następnie otworzy się kreator konfiguracji, który pomoże skonfigurować własną domenę w programie Outlook.
Pierwszy krok zawiera przegląd kroków, które należy wykonać. Kliknij przycisk „Kontynuuj” u dołu ekranu.
Na następnym ekranie zostaniesz poproszony o wpisz nazwę domeny, którą chcesz skonfigurować.
Po wpiszeniu nazwy domeny kliknij przycisk „Kontynuuj”.
Microsoft wyszuka teraz twoją nazwę domeny.
Następnie poprosi Cię o zweryfikowanie własności poprzez dodanie informacji do ustawień DNS Twojej domeny.
Aby to zrobić, musisz otworzyć nową kartę lub okno w przeglądarce i przejść do strony ustawień twojej domeny. W zależności od rejestratora Twojej domeny, strona ta będzie znajdować się na Twoim koncie. Musisz znaleźć opcję ustawień DNS.
Jeśli twoja domena jest zarejestrowana przez firmę hostingową WordPress, to w kokpicie cPanel znajdziesz ustawienia domeny oznaczone jako „Edytor stref” lub „Edytor stref DNS”.
Uwaga: Jeśli jesteś użytkownikiem SiteGround, nie będziesz mieć cPanel. Znajdziesz to w sekcji Domena w twoim kokpicie Narzędzia witryny.
W tym poradniku będziemy korzystać z kokpitu Bluehost. Aby rozpocząć, przejdź do Domeny z menu po twojej lewej stronie. Następnie znajdź swoją witrynę internetową i kliknij przycisk „Ustawienia”.
Z tego miejsca można przewinąć w dół w ustawieniach domeny.
Kliknij opcję „Narzędzia zaawansowane”.
Tutaj Bluehost pokaże serwery nazw dla twojej domeny i inne rekordy.
Aby zarządzać rekordami DNS, możesz kliknąć przycisk „Zarządzaj” obok „Zaawansowane rekordy DNS”.
Bluehost wyświetli wówczas komunikat ostrzegawczy.
Możesz kliknąć przycisk „Kontynuuj”, aby przejść dalej.
Następnie zobaczysz różne rodzaje rekordów DNS.
Wystarczy kliknąć przycisk „+ Dodaj rekord”.
Pojawi się teraz nowe okno podręczne umożliwiające utworzenie rekordu.
Następnie kliknij menu rozwijane i wybierz „TXT” jako rodzaj.
Następnie należy wpisz szczegóły TXT. Obejmują one rekord hosta, wartość TXT i czas TTL.
Informacje te można łatwo znaleźć na karcie Microsoft Office 365.
Po dodaniu szczegółów kliknij przycisk „Dodaj”.
Podczas dodawania rekordu DNS upewnij się, że informacje, które wpiszesz, są zgodne z informacjami wyświetlanymi przez Office 365.
Następnie należy przełączyć się z powrotem do portalu administracyjnego Microsoft Office 365 i kliknąć przycisk weryfikacji.
Usługa Office 365 sprawdzi teraz rekordy DNS, aby zweryfikować, czy jesteś właścicielem nazwy domeny. Weryfikacja DNS może potrwać od 5 do 10 minut, ponieważ czasami Twoje ustawienia DNS nie zostaną zaktualizowane od razu.
Po weryfikacji zostaniesz poproszony o ustawienie twojego nowego markowego adresu e-mail. Gdy to zrobisz, po prostu kliknij przycisk „Zaktualizuj i wyloguj się”.
Następnie należy zalogować się ponownie przy użyciu utworzonego przed chwilą adresu e-mail.
Po zalogowaniu się zobaczysz więcej rekordów, które możesz dodać do swojej domeny i połączyć z pocztą e-mail Outlook.
Wymiana wiadomości e-mail wymaga trzech rekordów DNS, w tym rekordu MX, rekordu CNAME i rekordu TXT.
Ponownie, musisz przejść do strony ustawień DNS twojej domeny i dodać te rekordy indywidualnie.
Po pierwsze, masz rekord MX, który zawiera instrukcje dotyczące miejsca dostarczania wiadomości e-mail.
W Bluehost przejdź do ustawień DNS twojej witryny internetowej i kliknij przycisk „+ Dodaj rekord”, aby utworzyć nowy rekord MX.
Następnie pojawi się wyskakujące okienko z ustawieniami nagrywania.
Najpierw kliknij menu rozwijane u góry i wybierz opcję „MX”.
Jeśli twoja witryna internetowa miała już rekord MX, zostanie on zastąpiony tym rekordem. Gwarantuje to, że możesz używać serwerów pocztowych Outlooka do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail z własnego adresu e-mail domeny.
Następnie masz rekord TXT, który pomaga zapobiec podszywaniu się pod twój e-mail w celu wysyłania spamu.
Wreszcie, masz rekord CNAME, który pozwala oprogramowaniu takiemu jak Outlook wykrywać i łączyć się z usługą e-mail.
Wystarczy utwórz nowy rekord CNAME w Bluehost i wpisz szczegóły z kokpitu Microsoft.
Gdy wpiszesz już wszystkie rekordy DNS, możesz wrócić do karty Microsoft Office 365 i kliknąć przycisk „Połącz e-mail”.
Usługa Office 365 sprawdzi teraz ustawienia DNS Twojej domeny. Należy pamiętać, że weryfikacja rekordów TXT może potrwać od 24 do 48 godzin.
Gdy wszystko zostanie sprawdzone, dojdziesz do końca konfiguracji.
W ostatnim kroku zobaczysz podsumowanie twojej konfiguracji. Przejdź dalej i zamknij kreatora konfiguracji.
To wszystko! Pomyślnie skonfigurowałeś swoją nazwę domeny do pracy z Outlookiem.
Dodawanie własnego adresu e-mail w Outlooku
Teraz możesz tworzyć własne adresy e-mail w domenie za pomocą programu Outlook.
Z kokpitu Office 365 przejdź do Użytkownicy ” Włączanie aktywnych użytkowników.
Następnie zobaczysz listę twoich włączających się użytkowników.
Kliknij opcję „Dodaj użytkownika”.
Na kolejnym ekranie należy podać dane osobowe użytkownika, a następnie wybrać adres e-mail.
Po wpiszeniu danych wystarczy kliknąć przycisk „Dalej”.
Następnie należy wybrać lokalizację geograficzną dla twojego użytkownika i przypisać licencję produktu.
W planie Microsoft 365 Business Premium można przypisać do 25 licencji. Po zakończeniu kliknij przycisk „Dalej”.
Microsoft oferuje również dodatkowe ustawienia dla nowych profili użytkowników.
Można na przykład wybrać rolę użytkownika i przyznać mu dostęp do Centrum administracyjnego. Istnieje również możliwość dodania informacji profilowych, takich jak stanowisko, dział, biuro i inne.
Są to ustawienia opcjonalne i można je również pozostawić puste. Po zakończeniu kliknij przycisk „Dalej”.
Na koniec zobaczysz podsumowanie dotyczące właśnie utworzonego użytkownika. Możesz przejrzeć szczegóły, wprowadzić niezbędne zmiany, a następnie kliknąć przycisk „Zakończ dodawanie”.
W tym momencie pomyślnie utwórz nowego użytkownika i utwórz markowy adres e-mail w programie Outlook.
Możesz teraz logować się przy użyciu adresu e-mail i hasła utworzonego we wcześniejszym kroku, aby korzystać z twojego nowego profesjonalnie oznakowanego e-maila w Outlooku.
Możesz również zainstalować aplikacje Office 365 na twoim komputerze Mac i PC, w tym Outlook. Umożliwi to korzystanie z Twojego firmowego adresu e-mail Microsoft Outlook z dostępem offline za pośrednictwem aplikacji Outlook.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się, jak skonfigurować profesjonalny markowy adres e-mail w Outlooku. Możesz również zapoznać się z naszym artykułem na temat najlepszych dostawców SMTP o wysokiej dostarczalności e-maili oraz naszym przewodnikiem dla początkujących na temat automatyzacji poczty e-mail WordPress.
If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.
Nishant Thakur
Was looking for this! Perfect!
Peter
Hello, thanks for this tutorial, please where do I need to add this
v=spf1 include:hotmail.com ~all
Jay
its more than 72 hrs of changing my dns. but now also it is showing „You need to prove ownership of this domain by creating a DNS record. Use the settings below.”
WPBeginner Support
This probably means your DNS records are not correctly set.
Administrator
Abhay
hey! nice article…thank you
Rani
Hi,
I set up the account following your instructions.Thanks
But I have this problem , i am not receiving any mails in my inbox. when i send mails from other accounts to this mail it is bounced.
i checked the microsoft support. looks like it is some internal problem and not a settings problem. people are reporting other issues with accounts.Microsoft says they resolved the issue. But doesnt look like so.
http://answers.microsoft.com/en-us/outlook_com/forum/oemail-osend/my-outlookcom-email-account-is-not-receiving-any/02581144-c02b-4cdc-9132-98a8e0531ab1?msgId=2fd9d76f-6dfa-45bc-9a46-81e11265a7a1&page=1
R
Ankush
Hi,
I am trying to setup emails for my domain. This tutorial is really helping me since I am a non technical person. I have set up my live account and I am getting a message 'You need to prove ownership of this domain by creating a DNS record. Use the settings below’.
When contacted a person where I have hosted my site, he is saying that the settings displayed here are for CPANEL and my sited is on DreamHost. DreamHost has its own CPANEL and that doesn’t support entries like 'Priority: 10 (or High priority)’ etc.
Can you please guide us to take this forward.
Thanks,
Ankush
WPBeginner Support
Ankush dreamhost does support A records and Max records. For records ask the person managing your account to go to Mail » Custom MX in Dreamhost Panel. As for A or TXT records go to Domains and then click on DNS.
Administrator
Ria Parish
I don’t suppose you’d still be able to use this email for Google+ and YouTube account though, eh…. Better than nothing, I guess.
Thanks for the alternative!
princess
Hi I set up my domain via Godaddy.com..and I already have my live mail set up. My question is: When I tried replying to the email my replies bounces back. what could be the problem?
WPBeginner Support
seems like you have not correctly configured your site to use Outlook’s mail servers.
Administrator
Verma
Hi- I did a setup of outlook.com with my domain. All seems to be working fine except i am not able to get emails from MS Outlook. If it is possible to access email via MS Outlook app please let me know.
Paul Jones
Great article thanks.
We run a mail server and batch import mail into a sql server database. Would it be viable/possible to switch our mx to outlook.com and forward all inbound and outbound email to our mail server so that we can still import mail into sql?
WPBeginner Support
Sounds doable. But make sure before you implement it.
Administrator
Chris
Hi, I just created an outlook email admin account with my own domain name. i create 2 users. Will I be able to see the emails sent to the users I created? If so, how do I enable that feature? Thank you
Great article by the way. Thanks.
sivakumar
Now showing it
You can create up to 50 accounts in your domain.
How to create 500 accounts
WPBeginner Support
Contact outlook support for more accounts.
Administrator
david
If you want users to use mail.yourdomain.com to sign in for email address, then you can create a CNAME record in your domain’s custom DNS settings or in cpanel’s Simple DNS Editor. Enter Mail in the Name field, and enter subdomain in CNAME field, e.g. mail.example.com.
this is not well explained. Could you please…
WPBeginner Support
Using a subdomain will allow users to sign in to their accounts by typing in your domain name instead of outlook.com.
Administrator
kaycee
please how can i create the sub domain
kaycee
If you want users to use mail.yourdomain.com to sign in for email address, then you can create a CNAME record in your domain’s custom DNS settings or in cpanel’s Simple DNS Editor. Enter Mail in the Name field, and enter subdomain in CNAME field, e.g. mail.example.com
…..Please can you provide a guide on how to create this? cos am using ipage and they said its not possible for me to have mail.businessname.com
thank you
Kelly
Hi, thanks for your tutorial.
So after a week of waiting for the service to become active it is now saying that „Your service is suspended. Please make the required DNS changes.” Can somebody please help?
Letitia
I’m having the same problem
Asad
Currently outlook allows 50 free Email addresses. If I need more Account then what is the procedure ?
WPBeginner Support
Contact outlook support and they will extend your user account limit.
Administrator
Tihomir Valkanov
Very good article!!! It save me a lot of time
Thank you!
phil
Hi I have a question, I bought my domain name off Godaddy, but I built the site and its being hosted by wix.com, I want to use my own domain with outlook so who do I update my mx and txt with godaddy or wix?
Hope to hear from you soon
Phil
WPBeginner Support
Go Daddy if your domain is controlled by GoDaddy.
Administrator
Murali
Thank you. I also got good email service.
Lynn Jackson
Awesome post! Very user-friendly. This was almost effortless. I was up and running after about 10 minutes! Thanks.
JANARTHANAN
Hi Syed, as said earlier I’ve done setting of my domains mails on outlook.com. Let me know how to configure this on blackberry and iPhone devices.
Thanks – Janarthanan
tilak
I want to view my old mails from my previous employers where we were using Outlook server. I have those .pst data files in my external hard disk. But don’t know how to configure them in Outlook 2013. Could any one please help me on the step by step guide. thanks.
Haseeb Ahmad Ayazi
Guys the New UI of outlook is tooooo slow. While loading it makes my PC also slow. Outllook can compete Gmail but will loss badly only due to his loading speed.
Jon Adams
Check your computer. Due to the new Gmail compose debacle, I have been testing Outlook.com for the past few months in case Google makes the change permanent and mandatory. The only reason I don’t make the switch now is six years of company emails in twenty accounts. Not to mention everything that lives in Google Drive.
The Outlook UI is vastly superior to Gmail even without consideration of the new compose.
Kunal
I already have an email account on Google Apps, if I were to move to Outlook, what would happen to emails that I already have in my existing accounts on changing the MX record ? Do I have to transfer my emails from google apps to outlook?
quocnt
Thank you. I have successfully setup my professional email.
But can I go to mail.mydomain.com to check mail or must I go to outlook.com every time?
Ana
Hi,
I followed the steps and everything went fine. But when I started using the email, I can send emails, but not receive them. Any idea what can be the issues?
Thanks!
hunter
I have the exact same problem. help
JANARTHANAN
Hi Ana,
Have you got the solution, did your mail work fine on both send & receive ways!
If you got the solution pls let me know.
Thanks
Ankush
Hi Ana,
Did you get solution to your problem? Are you able to send/receive from your new email account. Please guide us as well.
Thanks,
Ankush
Leon
Hi! I finally finally got to the last part.. I had to login using my old @live.com account, I never saw the DNS options when trying to signup using just my domain name http://hempconnection.net
Anyways I was able to create an info@ email for my domain, but now where do I go to login? I tried mail.mydomain.net and I just see the last page I was on showing the emails I created, but not able to actually access my new email
Leon
Screw this, Outlook and Microsoft sucks… I’ve been trying for 3 hours.. this is freaking ridiculous
marco
Me too, I’ve been trying for 3 days using chrome, maybe I should try using I.E.
JANARTHANAN
Hi Syed,
I have my website already set up at windows live admin center and the emails are already in use by users.
But now i planned to migrating my domain from godaddy to a Blue Host (i came to know about the cheapest and best service of this host by reading your site), what should i do so the emails will not be deleted and users can continue using the same mails.
Pls give me clarification thru email or on you blog. It will be very helpful for me and all others.
Thanks in advance
Janarthanan
Editorial Staff
In your bluehost account setup the MX records. Then do the transfer, and it will work.
Administrator
JANARTHANAN
Hi Buddy, Thanks for the info. But i’ve a doubt, before transfering a domain from Godaddy how can i setup MX records in Bluehost for the same domain. PLs explain as i was a newbie on this field.
Thanks
Editorial Staff
In the DNS settings in your Bluehost cPanel, you can specify MX records. Bluehost support will be able to help you with this.
JANARTHANAN
Hi Syed,
Thanks for your info, i followed your tuts, also as per your comment i get details from Blue Host too. Now i successfully transferred my domain. And all my emails associated to it (functions on outlook.com) work fine.
Thanks once again for your great tuts.
Janarthanan
Tuyen
Hi I set up my professional mail on outlook.com, it’s work fine for about a month but now when I send email to client it alway have hotmail_77425feceaf13aa1@live.com on behalf of my email, pls advise how to remove (hotmail_77425feceaf13aa1@live.com on behalf of my email)
hope to hear soon
all the best
WPBeginner Support
Please contact outlook support, they would be able to help you better.
Mohamed
Guys,
Be careful when trying to create a „professional” email account that uses your domain; particularly when using Microsoft Outlook/Live/Hotmail…. It will send your email to the recipient, on receipt of your email the recipient will see „hotmail [a random number]@live.com ON BEHALF OF yourname@yourdomain,com”. This is not professional at all. Its actually less embarrassing than using a regular free @hotmail.com.
O, and Microsoft has no plans to correct this! I’ve tried several forums and made multiple requests.
All the best.
Ed Fishman
This isn’t true as far as I can tell. I have a couple of domains that use Outlook.com and all of them send as the actual sender. No 'On Behalf Of’ appears anywhere – either in From: or even hidden in the message headers.
Now that Google isn’t offering a free version of Google Apps, Outlook.com is still your best bet for setting up a free, non-pop, e-mail system that can use your own domain.
Ed
Verna
Are u sure about this, does yourname@yourdomain.com not appear in the recipient mail?
Glenn F
Thanks for posting this Mohamed. There is no way I plan on using this now.
Joshua Caluette
If you follow the directions and confirm that your DNS is configured properly and you are not sending your email through your live account as an alias of your professional domain, then this does not happen. I have mine setup and it works just fine. I have seen similar issues on Google Apps as well, but it is always due to mis-configuration.
Marco
I need a catch all alias to be sure to receive all the email adressess i used in the past…. How do i setup a catch-all with live domains? Can’t find it.
lmcpa
When switching from a paid hosted version with godaddy is there a way to save or move emails from the godaddy service to this free outlook.com setup?
Editorial Staff
Not entirely sure about that. Perhaps asking Godaddy would be best. Usually it is hard.
Administrator
pishka
I have my website already set up at domains.live.com and the emails are already in use by users. Currently i’m migrating my domain to a new host, what should i do so the emails will not be have to be deleted and users can continue using the same mails?
If i add the mx records on the new host i can continue to use the mails on the same domains.live.com account I had?
Pls reply its important
Thanks
nick bacon
Hi, I am following the instructions but when i get to the screen that will give you a choice to either use an existing Microsoft account to administer this domain or create a new Microsoft account on your own domain name, e.g. yourname@yourdomain.com.
I do not get this option, it automatically goes to a regular live sign in page?
any tips?
Muhammad Tauseef
Thanks you so much buddy.
Your article resolve my biggest problem.
God Bless You
Vivie
Hi, is it possible to have more than one administrator for one domain?
Thanks
Julia
Hi,
Thanks much for the tutorial, and I’ve set up the service successfully. However, for some reason, the interface is the old version of hotmail, which is very ugly. In case you wonder what the old interface looks like, here it is http://4.bp.blogspot.com/-kDpSR53bY5U/UBnXmDiySfI/AAAAAAAAAlo/PwjJaZhdAFA/s1600/2-hotmail.jpg
Is this the interface everyone sees? How do I change it to the better interface?
Thanks.
Editorial Staff
They said they are slowly moving users over.
Administrator
pishka
on the right side drop down click on upgrade to outlook or something similar
Lauren
Thank you! Outlook’s support is slooooow, you’ve helped me set up my email accounts, and in the comments above I learned that I could delete and recreate an email account.
Stephanie
Great tutorial!!!!!!! Worked like a charm. Using Joomla CMS though & Hostgator
Thank you so much! We were using the free <10 google apps accounts and have been looking for a replacement for awhile now.
Christine
Im being asked to verify my account. Outlook is sending the verification email to the same account Im trying to access. Do you know a way around that or if I can contact Outlook?
Christine
Also, can I just remove the domain email and just start over?
Editorial Staff
Yes you can do that.
Administrator
Carlos Rivera
I followed the steps above and after clicking refresh Windows Live Admin Center says the service has been suspended. Any ideas how to get this corrected?
tony
Thank you! These instructions are much better than on the Live Admin site. Thank you, thank you!
Serge Conus
Thanks for the awesome post. Google apps for personal use was an amazing toolset, I have been forced to create forwarders to my personal gmail account which works ok for a small site, but an organization needs something bigger. I will check out outlook’s pro mail choice.
Rich C
Anyone know why I’d be getting this error message for any domain I’m entering in:
„This domain name can’t be used because it contains a protected word or inappropriate language. Please contact support if you feel this is not the case.”
Aamir Rizwan
I get the following error :
This domain name can’t be used because it contains a protected word or inappropriate language. Please contact support if you feel this is not the case.
Editorial Staff
Not sure why that is. We would suggest that you contact their support like the error ask you to do.
Administrator
Héctor
I had the same thing! I searched in their forums and there were few people who had the same issue.
Bikash
I have a created email address in Microsoft using my domain and
How to Manage the user account in my admin panel in Microsoft account. Is there any option to reset the user password and read the user inbox mail for admin.
thanks
Bikash
Scott
My problem is this:
Step 2: Setting up DNS MX Records to use Outlook.com
After the registration, you will reach Windows Live Admin Center’s domain control page and it will be showing MX and TXT record strings which you need to add to your DNS settings.
After the registration, it did not take me to any such page.
Noumaan Yaqoob
@Scott: you can find those strings by going to Your domains click on YourDomain.com and then click on Domain Settings link in the left sidebar.
If that doesn’t work, check the email you provided during registration for an activation email.
Scott
OK. Now I was working with the support people on hostgator to try and figure out this tutorial between the two of us. The support person at hostgator showed me where to put all the codelines from the Windows Live Admin Center. Their chat support allowed him to tell me exactly where to copy and paste the lines of code, and where to paste them.
So…….On to step 3. According to your tutorial, The Windows Live Admin Center should say, „Your service is active” after 48 hours. I obligingly waited the 48 hours, logged in again, and it still was inactive, so I saw that the Windows support says it can take 72 hours. Now a week later I log in, and all it says is: „Your service is Suspended. Please make the required DNS changes.” I was never able to get the thing to the point where it says, „Your service is active.”
So, please kindly tell me what’s going on.
Rudy
When I click on mydomain.com in the YourDomains area, I’m just brought back to the YourDomains area again. It doesn’t go to a page that gives me the settings, etc.
Ed Nailor
Syed,
This is a great article and one work really investigating. I was disappointed to see Google do away with the free version of their Google Apps for Business. I had not yet really looked into Outlook.com, but will certainly have to try this out so I can best recommend options to my clients. Thanks for bringing this to light!
Ed
Damien Carbery
I take a simpler method – just set up a forwarder in the hosting control panel. In my client’s existing free email account (Yahoo/Gmail/Hotmail) I add the new account I want to send email as. This sends a verification email which, due to the forwarder, arrives in the existing inbox.
An advantage of Yahoo/Gmail/Hotmail is that they are built in account types in iOS. You can select the From address on your iOS device. I will admit that you are not using your hosting company email servers.
Editorial Staff
That is one way of doing it, and we have already shown that method a long time ago. Sometimes, when using that it ends up revealing your „real email” that you were sending it from. Even though you can mask it so it can be sent from yourname@domain.com, it will show sent from you@gmail.com
Administrator
Carlos Acha
Hello,
I have tried to follow these steps but there is no Get Started button anywhere, I do get a Login button but it only sends me to Live Login Page. The address I am visiting is: domains.live.com
Any help I will appreciate.
Best regards,
Carlos
Noumaan Yaqoob
@Carlos: It is right above the sign in button. You can also click here to get started.
Noumaan Yaqoob
@Haseeb Ahmad Ayazi : Outlook allows you to create up to 500 accounts on one domain name. However, if you reach that limit and you need more free email accounts on your domain then you can contact support to extend your free accounts limit.
@Raheem Khan: I would recommend that you stick with Google Apps and try outlook.com separately by creating a yourname@outlook.com account. That way you can decide which one you like better.
Haseeb Ahmad Ayazi
You! There must be a comparison. How much accounts are allowed in free version?
Raheem Khan
Now there should be a compartision between Google Apps and Outlook Professional Emails. And do tell us which one is better. Currently I’m using Google apps.