WordPressのお問い合わせフォームからGoogleドライブにファイルを送信したいですか？
通常、フォームプラグインはWordPressサイトに直接ファイルをアップロードします。しかし、Googleドライブにも自動的にアップロードしておくと、安全で共有しやすくなります。
この投稿では、WordPressのフォームからGoogleドライブにファイルを簡単にアップロードする方法を紹介します。
WordPress フォームから Google ドライブにファイルをアップロードする理由
通常、WordPressのフォームビルダープラグインを使用してファイルアップロードフィールドを追加し、アップロードされたファイルをサイトに保存することができます。
しかし、アップロードしたファイルをWordPressの管理エリアにアクセスできない人と共有したい場合はどうすればいいでしょうか？
そこでGoogleドライブの出番だ。Googleドライブでは、ファイルをクラウド上に保存し、誰とでも簡単に共有することができます。また、WordPressサイトにログインすることなく、どの端末からでも簡単にファイルにアクセスすることができます。
例えば、求人応募フォームを作成し、履歴書の提出を求めた場合、それらのファイルをGoogleドライブに直接自動アップロードし、チーム内で共有することができる。
もう一つのシナリオは、ユーザーが写真をアップロードしたり、記事を投稿して参加するコンテストを開催する場合です。
Googleドライブに直接送信することで、サイトのディスク容量を節約できます。同時に、これらのファイルはリモートのクラウドに安全に保管されます。
また、WordPressのセキュリティを確実にしたいのであれば、データの破損やハッカーの攻撃に備えて、ファイルのコピーを別の場所に保存しておくとよいでしょう。この場合、WordPressとGoogleドライブにフォームデータを保存しておくことになる。
ということで、WordPressのフォームアップロードをGoogleドライブに簡単に送信する方法を見てみましょう。
WPFormsでWordPressフォームを作成し準備する
このチュートリアルではWPFormsを使用します。WPFormsは有効化したインストール数が600万を超える、WordPressで最も人気のあるお問い合わせフォームプラグインです。ドラッグ＆ドロップのシンプルなインターフェースで、どんな種類のフォームでも簡単に作成できます。
次に、Zapierというツールを使ってWPFormsとGoogleドライブを接続する。
Zapierは、2つの異なるアプリ間でデータを送信するためのブリッジとして機能します。2000以上のアプリとシームレスに接続できる。
注：WPForms用Zapierアドオンにアクセスするには、Proバージョン以上が必要です。
WPFormsでファイルアップロードフォームを作る
まず、あなたのサイトにWPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳細については、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドを参照してください。
次に、サイト訪問者がファイルを送信するためのフォームが必要です。まだフォームを設置していない場合は、WordPressでファイルアップロードフォームを作成するためのステップバイステップガイドをご覧ください。
重要:このメソッドは個別ファイルに対してのみ機能します。1つのフォームから複数のファイルを送信した場合は動作しません。
フォームを設定したら、それをサイトに追加する必要があります。これを行うには、フォームを設置したい投稿やページを編集するだけです。
投稿編集画面で、「+」ボタンをクリックして新しいブロックを追加します。その後、WPFormsブロックを検索し、コンテンツエリアに追加します。
次に、ページや投稿を公開してフォームを公開します。そうしたら、テストエントリーを作成します。これはWPFormsとGoogleドライブ間の接続を設定し、テストするために使用されます。
これがテストエントリーだ：
WPFormsとZapierを接続する準備
WPFormsとGoogleドライブの橋渡しとしてZapierを使用する。そのためには、WPForms Zapierアドオンをインストールして有効化する必要がある。
WordPressの管理画面で、WPForms ” Addonsのページに行き、Zapierアドオンを見つけます。先に進み、’アドオンのインストール’リンクをクリックしてインストールし、有効化する。
次に、WPForms ” Settings ” Integrationsページにアクセスする必要があります。
ZapierのロゴをクリックしてZapier APIキーを取得してください。ZapierとWPFormsを接続するために必要です。
APIキーを安全な場所にコピーするか、このタブを開いておく。APIキーは後のステップで必要になります。
サイトのフォームからGoogleドライブにファイルを送信するZapの作成
フォームの準備ができたら、Zapierのサイトにアクセスする。無料アカウントを作成するか、既存のアカウントにログインする必要があります。
Zapierダッシュボードで、’Make a Zap’ボタンをクリックして開始します。これで設定ウィザードが開きます。
注：Zapierは、トリガーとアクションを持つプロセスを「zap」という言葉で表現します。トリガーは訪問者がフォームに入力することで、アクションはフォームに添付されたファイルをGoogleドライブに送信することです。
画面上部で、ザップの名前を選択する必要があります。それができたら、次はトリガーを設定します。
まず、’Choose App & Event’ボックスでWPFormsを選択する必要があります。検索バーに’WPForms’と入力すれば見つかります。
トリガーイベントを選択するプロンプトが表示されます。
初期設定は「新規フォーム入力」になっていますので、ここで必要なことはすべて「続行」ボタンをクリックするだけです。
ここで、ZapierはWPFormsにサインインするよう求めてきます。
WPFormsにサインイン」ボタンをクリックしてください。
ポップアップ・ウィンドウが表示されます。ここで、先ほど見つけたAPIキーを入力する必要がある。
また、サイトのURL（ドメイン名）を追加する必要があります。
詳細を入力したら、「はい、続行」ボタンをクリックして次に進む。
次に、Zapierはドロップダウンリストの中からファイルアップロードフォームを選択するように尋ねます。先に進み、フォームの名前をクリックします。
正しいフォームを選択したら、「Test trigger」ボタンをクリックします。
これにより、Zapierがフォームに正しく接続されていることが確認できます。
ボタンをクリックすると、Zapierがテストエントリーを見つけたというメッセージが表示されるはずだ。
画面にデータが表示されます。
Continue」ボタンをクリックして、ZapのActionパートに進みます。
ここで、2つ目のアプリ、Googleドライブを選択する必要があります。
次に、アクションイベントを選択するドロップダウンが表示されます。
ここで、「ファイルのアップロード」オプションを選択し、クリックして続行する必要があります。
ZapierはGoogleドライブアカウントにサインインするよう促します。
Googleアカウントのログイン情報を入力するだけです。
そうしたら、「Continue」ボタンをクリックして次に進みます。
そこから、Googleドライブのどこにファイルを保存するかを設定できる。
ドライブのドロップダウンをクリックして、個人用ドライブか共有ドライブのどちらを使用するかを選択します。
次に、フォルダーのドロップダウンをクリックして、使用するフォルダーを選択します。
次に、アップロードするファイルをZapierに指示する必要がある。
ファイル] ドロップダウンで、フォームのアップロードフィールドを選択します。
その後、他の設定は空白のまま、continueボタンをクリックして次に進むことができる。
Zapierは、Googleドライブにアップロードファイルを送信してZapをテストするよう促します。Test and Continue」ボタンをクリックしてください。
テストフォームの入力でアップロードしたファイルをGoogleドライブに送信します。
Google ドライブのフォルダーにファイルがないか確認してください。
ザップが機能するかダブルチェックしてください。うまくいかない場合は「アクションの再テスト」をクリックしてください。
ザップが意図したとおりに機能していることを確認したら、「Turn on Zap」ボタンをクリックするだけで、ザップが有効になります。
これで、ファイルアップロードフォームから送信されたファイルはすべて、選択したGoogleドライブフォルダーに自動的にアップロードされます。
WPFormsは、Zapier APIに何らかの障害が発生した場合に備えて、WordPressホスティングサービスアカウント上のすべてのファイルのバックアップを常に保持します。
大容量のファイルを含むフォーム送信が多い場合、Googleドライブのストレージ容量が増えることにご注意ください。私たちのビジネスでは、無制限のストレージ容量を確保するためにG Suite Businessプランを使用しています。
注: このチュートリアルでは、アップロードフォームファイルをGoogleドライブに保存する方法のみを紹介します。相手の名前、メール、メッセージなどのお問い合わせフォームの入力内容を保存したい場合は、WordPress のフォームを Google Sheets に接続する方法のチュートリアルをお読みください。
WordPressのフォームからGoogleドライブにファイルをアップロードする方法について、この投稿がお役に立てれば幸いです。ユーザー生成コンテンツを使用してビジネスを成長させる方法についての投稿や、すべてのサイトに必須のWordPressプラグインのコレクションもお勧めです。
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Syed Balkhi says
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Jiří Vaněk says
Great tutorial. Is there any advantage in using google drive for uploading instead of storing data on FTP? Do I mean, for example, antivirus protection from Google?
WPBeginner Support says
While Google’s scanning can help somewhat, this would be more to help prevent reaching any storage limits on a hosting provider should there be many submissions.
管理者
Lauren says
This is great, but why do the images turn into a txt.file when they get to my google drive!?
WPBeginner Support says
You would want to ensure you selected the image to be uploaded in Zapier for the most likely reason that a text file is being added.
管理者