多くの中小企業では、メールで履歴書が大量に送られてくるため、求人応募を効果的に管理することが難しくなっています。そのため、WordPressサイトの採用ページに求人応募フォームを追加することで、採用プロセスを効率化し、メールの受信トレイを整理することができます。
幸いなことに、WPFormsのようなWordPressプラグインを使用すると、応募者と雇用者の両方にとってプロセスが簡単になる求人応募フォームを簡単に作成することができます。専用のフォームを使えば、応募者はオンラインで簡単に応募することができ、あなたはすべての応募を一箇所で管理することができます。
この投稿では、WordPressで求人応募フォームを作成する方法をご紹介します。必要なプラグインのインストールから、フォームのカスタマイズ、WordPressサイトへの公開まで、各ステップをご案内します。
動画チュートリアル
文章での説明をご希望の方は、そのまま読み進めてください。ここでは、このガイドで取り上げるすべての手順を簡単に説明します：
準備はいいかい？始めよう
WordPressで求人応募フォームを作成する
中小企業のウェブサイトを運営しているのであれば、ウェブサイトに「採用情報」や「求人情報」のページを追加することで、優秀な人材をチームに惹きつけることができます。
とはいえ、興味のある候補者が募集中のポジションに応募しやすくする必要があります。最も簡単な方法の一つは、そのページに求人応募フォームを追加することです。
WordPressサイトに求人応募フォームを追加するには、WPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。
WPFormsは市場で最高のWordPressフォームプラグインです。とても初心者に優しく設計されており、あなたのスモールビジネスのために様々なフォームを作成することができます。
無料で使用できるWPForms Liteがありますが、有料プランにアップグレードすると、より多くの機能がアンロックされます。プロバージョンは、1800以上のフォームテンプレート、追加のサードパーティの統合、および条件ロジックの完全なパッケージが付属しています。
WPFormsのインストールにお困りの場合は、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。
有効化したら、WordPressダッシュボードのWPForms ” 設定ページにアクセスしてライセンスキーを入力します。WPFormsのサイト上のアカウントでライセンスを見つけることができます。
確認ができたら、いよいよWordPressフォームを作成します。
まず、WordPressの管理エリアからWPForms ” 新規追加にアクセスします。
その後、フォームの名前とテンプレートを選択するプロンプトが表示されます。
その後、’Job Application Upload Form’ テンプレートまでスクロールダウンするか、検索バーを使って検索してください。テンプレートが表示されたら、マウスオーバーして「テンプレートを使用」をクリックします。
選択したテンプレートをクリックすると、WPFormsフォームビルダーに移動します。
ここには初期設定の求人応募アップロードフォームテンプレートが表示されます。そのまま使うこともできますし、ドラッグ＆ドロップのインターフェースを使って編集することもできます。
このフォームでよければ、保存してください。
保存’ボタンをクリックし、’X’ボタンをクリックしてWPFormsビルダーを終了します。
次に、サイトにフォームを追加します。
投稿やページに埋め込むこともできますし、サイドバーに追加することもできます。WordPressダッシュボードのページ ” 新規追加から新しいページを作成します。
ページ編集画面で、(+)をクリックして新規ブロックを追加し、WPFormsブロックを探します。ブロックの’ウィジェット’セクションで見つけることができますし、検索バーを使用することもできます。
ブロックを追加すると、ドロップダウンメニューがあることがわかります。
それをクリックして、リストから応募フォームを選択してください。
WPFormsはコンテンツエディターにフォームのプレビューを読み込みます。全ての見た目に満足したら、ページを保存または公開することができます。
その後、あなたのサイトにアクセスして、実際のフォームを見てみましょう。私たちのページでは、タイトル、短い説明、画像、そして求人応募フォームがあります：
注： 古いクラシックWordPressエディターを使っている場合は、「フォームを追加」ボタンをクリックしてページにフォームを追加することができます。
WordPressの管理エリアからは以下のように見えます：
求人応募フォームの編集
WPFormsを使えば、いつでも求人応募フォームを編集してフィールドや通知、説明を追加することができます。また、既存のフィールド（フォームの一部）を変更したり、上下に移動させたり、フィールドを削除したり、新しいフィールドを追加することもできます。
これを行うには、WPForms ” All Formsページに行き、フォームのタイトルをクリックして編集用に開きます。
では、求人応募フォームの「このポジションをどのようにして知りましたか？
フィールドを編集するには、まずそのフィールドをクリックする必要があります。すると、左側の編集パネルにフィールドのオプション設定が表示されます。
新聞広告」と「ラジオ/テレビ広告」のオプションを削除します。オプションの横にある(-)ボタンをクリックして削除します。
次に、このすぐ下にある「If other」フィールドを削除しよう。
フィールドを削除するには、その上にマウスカーソルを移動し、外観の赤いゴミ箱内のアイコンをクリックします。
また、履歴書アップロードの直前にフィールドを追加します。ここでは、コンテンツライター候補者が過去に公開した作品へのリンクを共有することができます。
まず、左側の「フィールドの追加」タブをクリックします。次に、選択したフィールドをフォームにドラッグ＆ドロップします。
例えば、「Paragraph Text」フィールドを使います。
フィールドがフォームに表示されたら、そのフィールドをクリックしてラベルを変更し、説明を入力することができます。
ここでは、候補者が何をすべきかがわかるように、フィールドのラベルに『あなたの公開した仕事の例へのリンクを3つ入力してください』を追加しました。
好きなだけフォームに変更や追加を加えることができます。そうしたら、必ず「保存」ボタンをクリックしてください。
求人応募フォームの通知と確認メッセージの編集
初期設定では、すべての求人応募はWordPressサイトの管理者メールに送信されます。しかし、求人応募の管理責任者がサイトの管理者でない場合もあります。
そのためWPFormsでは、WordPressの管理エリアにアクセスさせることなく、誰でも簡単にフォーム送信をメールで行うことができます。また、WordPress内ですべて表示することができます（詳細は後述します）。
通知設定を編集するには、求人応募フォームを編集し、設定 ” 通知タブに切り替えるだけです。
Send To Email Address’ボックスに、フォーム送信先のメールアドレスを入力します。複数の人や部署に送信したい場合も可能です。複数の受信者を持つフォームを作成する手順に従ってください。
応募者トラッキングシステムや給与計算ソフトウェアを使用している場合は、WPForms Zapierアドオンを使用してそれらと統合し、すべての求人応募を自動的に受け取ることもできます。
メールの件名など、通知の他の面を変更することもできます。あらかじめ用意されているコピーを編集するだけです。
また、フォーム送信後に申請者に表示される初期設定の確認メッセージを変更することもできます。これは、設定 ” 確認タブで編集できます。
次に、テキストボックスに希望のメッセージを入力します。
WordPress内での送信済み申請書の表示
各求人応募はWordPressサイトの管理者メールアドレス、または通知タブで入力したアドレスに届きます。
メールには、送信されたすべての詳細と、履歴書またはアップロードされたその他のファイルをダウンロードするためのリンクが含まれます。
ヒント:本当に〜してもよいですか？ダミーフォーム送信時にメール通知をテストしてください。通知が届かない場合は、WordPressがメールを送信しない問題の解決方法をご覧ください。
また、WPFormsはすべての申請書をWordPress内に保存します。これにより、他のチームメンバーが申請書をレビューしたり、コメントすることも簡単になります。
送信された求人応募を見るには、WordPressダッシュボードのWPForms ” Entriesにアクセスします。そして、グラフの下までスクロールダウンし、フォーム名をクリックしてください。
これでフォームの送信リストが開きます。
アプリケーションの横にある「表示」リンクをクリックすると、そのアプリケーションの詳細が表示されます。
その後、応募フォームが表示されます。ここで候補者の履歴書をダウンロードすることができます。WPFormsの’スター’機能を使ってお気に入りの候補者をハイライトすることができます。
また、「メモを追加」ボタンをクリックすれば、簡単にメモを追加することができます。これは、複数の人がアプリケーションを表示し、コメントする場合に非常に便利な機能です。
これで完了です。WordPressサイトに求人応募フォームを作成し、簡単に応募を集め、並べ替えることができます。
このチュートリアルで WordPress で求人応募フォームを作成する方法を学んでいただけたら幸いです。WordPress でフォームスパムをブロックする方法についての投稿や、WordPress のエキスパートが選ぶ最高のお問い合わせフォームプラグインもお勧めです。
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