WordPressでファイルアップロードフォームを作成する方法

WordPressでファイルアップロードフォームを作成したいですか？

従業員を採用していて履歴書を集めたいとか、写真コンテストを開催していて応募者にファイルを添付してもらいたいとか。

この投稿では、WordPressでファイルアップロードフォームを簡単に作成する方法を順を追って紹介します。

なぜWordPressにファイルアップロードフォームを作るのか？

ファイルアップロードフォームは、WordPressサイトでユーザーからあらゆる種類のファイルを収集するための素晴らしいアイデアです。

ユーザーに画像、PDFファイル、Wordドキュメント、その他の種類のファイルをアップロードさせることができます。

ファイルアップロードフォームを使用することで、ユーザーとあなたの生活が簡単になります。メールでやり取りする代わりに、必要なフィールドをすべて含むフォームを作成し、一度にすべての情報を収集することができます。

また、フォームのデータはWordPressのデータベースに自動的に保存されるようにしましょう。そうすれば、メールを見逃したり削除したりしても、簡単に送信内容を見つけることができます。

ということで、WordPressでファイルアップロードフォームを作る方法を見てみましょう。

WordPressでファイルアップロードフォームを作成する方法

このチュートリアルでは、WordPressに最適なお問い合わせフォームプラグインであるWPFormsを使用します。

詳しくはWPFormsのレビューをご覧ください。

まず、WPFormsプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

有効化した後、WordPress管理サイドバーからWPForms ” 新規追加ページにアクセスします。

テンプレート検索’ ページが表示されますので、そこで新規フォームの名前を入力します。また、左側の検索ボックスでファイルアップロードフォームのテンプレートを探す必要があります。

次に、「ファイルアップロードフォーム」設定の下にある「テンプレートを使用」ボタンをクリックします。

WPForms builder に移動し、ファイルアップロードフォームが自動的に作成されます。

ファイルアップロードフォームテンプレートをそのまま使用することもできますし、「フィールドの追加」サイドバーからフォームフィールドをドラッグ＆ドロップすることもできます。

次に、フォームの「ファイルアップロード」フィールドをクリックして、左カラムの設定を開きます。

初期設定では、以下のようなさまざまなタイプのファイルをアップロードできます：

• 画像ファイル： .png、.gif、.jpg
• ドキュメンテーション：.doc、.xls、.ppt、.pdf
• 音声ファイル.wav、.mp3、.mp4
• 動画.mpg、.mov、.wmv

すべて「許可するファイル拡張子」ボックスに許可したいファイル形式を入力するだけです。

このチュートリアルでは、.png、.gif、.jpgの画像フォーマットを許可します。各ファイル形式をコンマで区切ってください。

注：WordPressでは、WordPressのセキュリティ上の理由から、サイトにアップロードできるファイルの種類を制限しています。通常許可されていないファイルタイプのアップロードをユーザーに許可したい場合は、WordPressにファイルタイプを追加することができます。

また、ファイルサイズの上限やファイル数の上限を設定することもできます。チュートリアルでは、1枚50MBまでの写真を3枚まで送信できるようにします。

ファイルを添付せずにフォームを送信できないようにするには、「必須」スイッチをオンにします。これは、少なくとも1つのファイルがアップロードされていない限り、フォームを送信できないことを意味します。

次に、上から「詳細」タブに切り替える。

初期設定では、ファイルアップロードフィールドは、ユーザーがファイルをドラッグ＆ドロップできるモダンなフォーマットを使用しています。

しかし、フォームのスペースが限られている場合や、クラシックなアップロードフィールドをご希望の場合は、変更することができます。スタイル’ドロップダウンメニューから’クラシック’オプションを選択してください。

ヒント:クラシックアップロードフィールドでは、1つのファイルしかアップロードできません。ユーザーが複数のファイルを送信できるようにしたい場合は、フォームに複数のファイルアップロードフィールドを追加する必要があります。

また、「Store file in WordPress Media Library」スイッチをオンにすることで、送信されたファイルをWordPressメディアライブラリに保存することもできます。これにより、アップロードしたファイルを投稿やページに簡単に追加することができます。

例えば、写真コンテストを開催する場合、優勝者を発表するときに最も優れた写真を掲載したいと思うかもしれません。

注：このボックスにチェックを入れなくても、アップロードされたファイルはWordPressデータベースに保存されます。WordPressホスティングサービスアカウントの区切りフォルダーに保存されます。

フォームの他のフィールドを編集したい場合は、そのフィールドをクリックして、左カラムにあるフィールドの設定を開くことができます。

左のカラムから、ファイルアップロードフォームに他のフィールドを追加することもできます。

例えば、フォームにウェブサイト/URLフィールドを追加して、ユーザーが自分のサイトへのリンクを提供できるようにすることもできます。

フォームに問題がなければ、画面右上の「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。

ファイルアップロードフォームの通知設定

フォームの通知設定を変更するには、左隅にある「設定」タブを開く必要があります。そこで’通知’タブをクリックします。

初期設定では、フォーム送信時に {admin_email} にメールが送信されます。

WordPressサイトを自分で作成した場合は、これがあなたのメールアドレスになります。そうでない場合は、{admin_email}を削除して、代わりにここに自分のメールアドレスを入力してください。

しかし、{admin_email}があなたのメールアドレスかどうかわからない場合は、WordPressの管理ダッシュボードから設定 ” 一般ページにアクセスするだけです。

管理者のメールアドレスを探します。ここから管理メールアドレスを変更することができます。

設定が完了したら、忘れずに「変更を保存」ボタンをクリックして設定を保存してください。

送信されたファイルを複数の人に送信したい場合は、複数の通知先を持つお問い合わせフォームの作成方法のチュートリアルをご覧ください。

フォーム送信後にユーザーに表示される確認メッセージも変更できます。

これを行うには、左の列から設定 ” カラムのページにアクセスする必要があります。次に、「確認メッセージ」ボックスにメッセージを入力します。太字や斜体などの書式を追加することもできます。

最後に、変更したらフォームを保存することを忘れないでください。

フォームビルダーを終了するには、右上の「X」をクリックします。

サイトにファイルアップロードフォームを追加する

フォームの作成が完了したら、それをサイトに追加する必要があります。

これを行うには、管理サイドバーから既存または新規のWordPressページ/投稿を開く必要があります。このチュートリアルでは、新しいページにファイルアップロードフォームを追加します。

画面左上の「新規ブロックの追加（+）」ボタンをクリックし、WPFormsブロックを探します。

ブロックを追加すると、ページにWPFormsドロップダウンメニューが表示されます。

先ほど作成したファイルアップロードフォームを選択してください。

最後に、「公開する」または「更新する」ボタンをクリックして変更を保存します。

これで、あなたのサイトにアクセスして、ファイルアップロードフォームの動作を確認することができます。

また、管理サイドバーからWPForms ” すべてのフォームページにアクセスすることで、いつでもフォームを変更することができます。

ここから、フォーム名をクリックするか、フォームにマウスオーバーして「編集」リンクをクリックするだけで、フォームビルダーが開きます。

フォームを編集すると、サイト上で自動的に更新されますので、改めてページに追加する必要はありません。

ヒント:フォームが期待通りに動作しているかテストすることをお勧めします。フォーム入力後にメール通知が届かない場合は、WordPress がメールを送信しない問題を解決するためのステップバイステップガイドをご覧ください。

アップロードされたファイルの表示またはダウンロード

誰かがファイルアップロードフォームを使ってファイルを送信すると、受信トレイやWordPressダッシュボードでそのファイルを見ることができます。

フォームに入力するごとに、このようなメールが届きます：

リンクをクリックするだけで、ファイルそのものを表示またはダウンロードできます。

WordPress ダッシュボードで簡単にファイルを見つけることもできます。WPForms ” Entriesページに行き、フォーム名をクリックするだけです。

アップロードされたファイルはWordPressフォームエントリーのテーブルで見ることができます。

また、「表示」リンクをクリックすると、各フォームエントリーの詳細が表示されます。

ボーナス：WordPressのフォームをスタイリッシュにする方法

ファイルアップロードフォームを作成したら、ブランドカラーに合わせてカスタマイズすることをお勧めします。そうすることで、フォームを視覚的にアピールすることができ、より多くのユーザーにサイト上で送信してもらい、最終的にリードを生み出すことができるかもしれません。

WPFormsを使えば簡単にできます。ファイルアップロードフォームをページや投稿に追加したら、WordPressダッシュボードからWPForms ” 設定ページにアクセスするだけです。

ここで、「Use Modern Markup」オプションをチェックし、「Save Changes」ボタンをクリックする。

フォームを追加したページを開き、右側のブロックパネルを見てください。ここで、ファイルアップロードフォームのスタイル設定に使える新しい設定がいくつかあることに気づくでしょう。

フィールドの色、テキストの色、ボタンの色を変更して、フォームを視覚的にアピールすることができます。

設定が完了したら、上部にある「公開する」または「更新する」ボタンをクリックして設定を保存します。これでファイルアップロードフォームのスタイル設定は完了です。

詳しくは、WordPressフォームのカスタマイズとスタイルについてのチュートリアルをご覧ください。

このチュートリアルで WordPress でファイルアップロードフォームを作成する方法を学んでいただけたでしょうか。また、WordPress のエキスパートが選ぶベストなアンケートプラグインをチェックしたり、メールマガジンの作成方法についてのガイドを読んだりするのもよいでしょう。

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