フォーム送信の収集と整理は時間のかかる作業です。フォームのデータを効率的に管理するのに苦労しているなら、WordPress のフォームを Google Sheets に接続するのが最適なソリューションです。
Google Sheetsは、使い慣れたスプレッドシートのインターフェースと、ワークフローを改善する強力なコラボレーションツールを提供します。これにより、フォーム送信の整理と分析がより簡単になると私たちは考えています。
この投稿では、WordPressフォームをGoogle Sheetsに簡単に接続し、WordPressフォームのデータを自動的にGoogle Sheetsに送信する方法を紹介します。
なぜWordPressフォームをGoogle Sheetsに接続するのか？
Google SheetsはGoogleが提供する人気のある無料の表計算ソフトウェアです。WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続することで、フォームデータの管理や並べ替えが簡単になります。
アンケートの作成、体験談の収集、アンケートフォームの作成など、WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続するには、数回クリックするだけです。
フォーム入力をGoogle Sheetsと統合することで、WordPressサイトは様々な面で役立ちます。
- 新規: WordPressログインを作成することなく、チームにフォームデータへのアクセスを簡単に提供します。
- フォーム／アンケートデータの解釈と分析を容易にします。
- 自動データ収集を設定し、手入力によるエラーを減らす
- 訪問者から送信されたデータに基づいてパーソナライズされたレポートを作成します。
それでは、WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続する簡単な方法を見ていきましょう。
ステップ 1.WPForms を使って WordPress フォームを作成する
まず必要なのは、WordPressサイトにデータ収集源となるお問い合わせフォームを有効化することです。
このチュートリアルではWPFormsプラグインを使用します。WPFormsは600万以上のサイトで使用されているWordPress用の最高のお問い合わせフォームプラグインです。
初心者にも使いやすいフォームビルダーは、WordPress のほぼすべての種類のフォームを作成できます。1,800以上のフォームテンプレートから始めることもできますし、ドラッグ＆ドロップビルダーを使ってフォームフィールドを追加し、自分好みにカスタマイズすることもできます。
詳しくは、WordPressでお問い合わせフォームを作成する方法のステップバイステップガイドをご覧ください。
まだGoogle Sheetsのスプレッドシートを作成していないのであれば、今すぐ作成する必要がある。
Google Sheetsのサイトに行き、「Blank」をクリックして新しいスプレッドシートを追加する。
そして、スプレッドシートのカラムを追加するときは、WordPressのフォームフィールドと一致させたい。
この場合、’名前’、’メール’、’メッセージ’の3つのカラムを用意する。
ステップ2.Uncanny Automator WordPress プラグインをインストールして有効化する。
WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続するには、自動化プラグインを使用します。
最高のWordPress自動化プラグインはUncanny Automatorだ。WordPressプラグインと他のサードパーティアプリをつなぐコネクターとして機能するため、プラグイン同士が簡単に会話できる。つまり、WordPressであらゆる自動ワークフローを作成できるのだ。
コードなしでWordPressブログのプロセスを自動化する最も強力な方法です。
Uncanny Automatorの最も優れた点は、Zapierなどの他のSaaSプロバイダーのように、データ転送ごとに税金を請求しないことだ。
Uncanny AutomatorはWPForms、Formidable Forms、Gravity Forms、Ninja Forms、WooCommerceなどの主要なフォームソリューションとも連動します。
しかし、このチュートリアルの焦点はWPFormsとの統合です。
注： プラグインには無料版もありますが、このチュートリアルではGoogle Sheetsとの統合が可能なPro版を使用します。
詳しくは、Uncanny Automatorを使ってWordPressで自動ワークフローを作成する方法をご覧ください。
ステップ 3.Google アカウントを Uncanny Automator に接続します。
Uncanny Automatorを有効化してセットアップしたら、プラグインをGoogleアカウントに接続する必要があります。
これを行うには、Automator ” Settingsに移動し、’Google’メニュー項目をクリックします。
その後、「アカウントに接続」ボタンをクリックする。
Googleアカウントを認証する画面が表示されます。
使用したいGoogleアカウントを選択し、「許可」ボタンをクリックするだけです。
その後、もう一度「許可」をクリックして選択を確定する必要がある。
アカウントが正常に接続されると、WordPress管理ダッシュボードのプラグイン設定画面に戻ります。
ステップ 4.Uncanny Automator を使って WordPress フォームを Google Sheets に接続する
さて、いよいよWordPressフォームを先ほど作成したGoogle Sheetに接続します。
Uncanny Automatorは、異なるアプリやプラグインを接続するために「レシピ」と呼ばれるものを使用する。
作成するには、Automator ” Add newに進み、’Everyone’オプションをクリックし、’Confirm’をクリックします。
Everyoneを選びたいのは、ほとんどの場合、新規訪問者はあなたのサイトのフォームに入力するからです。
次に、レシピに名前をつける。
その後、’Trigger’ メタ情報で ‘WPForms’ を選択します。
そして、2つの異なるオプションから選択することになる。
すべてのフォーム送信をGoogle Sheetsに送信するので、’A form is submitted’オプションを設定します。
次に、ドロップダウンリストからフォームを選択します。
その後、「保存」ボタンをクリックする。
先に進む前に、WordPressで新しい「購読者」ユーザーを作成する必要があります。この新しい購読者権限グループはフォームデータを送信するために使用され、次のステップでユーザーIDが必要になります。
詳しくは、WordPressブログに新規ユーザーと投稿者を追加する方法をご覧ください。
次に、アクションのメタ情報の下にある’Add action’ボタンをクリックして、アクションを追加する必要があります。
次に、統合オプションのリストが表示されます。
統合として「Automator」を選択する。
次に、ドロップダウンメニューから「カスタム関数/メソッドを呼び出す」オプションを選択する必要があります。
カスタム関数/メソッドを呼び出す’アクションは、WordPressサイト内の任意のグローバルまたは静的関数を呼び出すことができます。
オプションを設定すると、ユーザーデータが必須であることを知らせるポップアップが表示されます。
ユーザーデータを設定する」ボタンをクリックしてください。
次に、アクションを既存のユーザーに実行させるか、新規ユーザーに実行させるかを尋ねられます。
先に進み、「既存ユーザー」オプションを選択します。
ここで、ユーザーデータを設定する必要がある。
そのためには、ユニーク・フィールドの下にあるドロップダウンメニューから「ID」を選択し、作成した新規ユーザーのID番号を入力するだけです。
ユーザーIDは、WordPressダッシュボードの「ユーザー」 ” 「すべてのユーザー」で確認できます。
次に、新規ユーザーを開き、ページのURLからIDを探す。
そうしたら、ユーザーが存在しない場合の処理で「何もしない」オプションを設定します。
保存」をクリックすると、これまでのレシピが保存されます。
その後、もう一度「Add action」ボタンをクリックする。
次に、フォームを接続する統合のリストが提供されます。
統合のリストから「Google Sheets」を選択します。
次に、「アクションを選択」セクションで「Googleシートに行を作成」オプションを選択します。
そうすれば、フォームの送信と同時に新しい行が作成されます。
すると、先ほど作成したスプレッドシートを選択するメニューが表示されます。
スプレッドシートの名前を検索すると、オプションのリストが表示されます。
スプレッドシートを選択したら、ワークシートも選択する必要があります。
それが完了したら、「行」セクションの「列を取得」ボタンをクリックします。これでスプレッドシートからカラムのリストが表示されます。
フォームのフィールドをスプレッドシートのカラムにマッピングしたい。
各フォームのカラムの横に、一致するスプレッドシートのフィールドを見つけます。カラム’名は’値’名と同じでなければなりません。
すべてのフィールドを一致させると、上の設定と同じようになります。
レシピの作成が終わったら、本当に〜してもよいですか？
その後、新規レシピを公開する必要があります。これでフォームの入力が自動的に Google Sheetsスプレッドシートに送られるようになります。
レシピを公開するには、レシピのトグルを「ライブ」に切り替えるだけでよい。
これで、訪問者がフォームに入力するたびに、その情報が即座にGoogle Sheetsに表示されます。
SlackとWordPressの統合や、WooCommerceでのSMS通知の設定など、このプラグインで作成できるコード不要の統合や自動化は他にもたくさんあります。
この投稿がWordPressフォームとGoogle Sheetsの簡単な接続方法のお役に立てば幸いです。また、ドラッグ＆ドロップで使える WordPress ページビルダーや、ビジネスに欠かせない WordPress プラグインのリストもご覧ください。
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