WordPress のフォームを Google Sheets に接続する方法 (簡単な方法)

WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続したいですか？

Google Sheetsを使えば、フォームデータをスプレッドシート内で簡単に管理でき、ワークフローを改善するコラボレーションツールもビルトインされている。

この投稿では、WordPressフォームをGoogle Sheetsに簡単に接続し、WordPressフォームのデータを自動的にGoogleシートに送信する方法を紹介します。

なぜWordPressフォームをGoogle Sheetsに接続するのか？

Google SheetsはGoogleが提供する人気のある無料の表計算ソフトウェアです。WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続することで、フォームデータの管理や並べ替えが簡単になります。

アンケートの作成、体験談の収集、アンケートフォームの作成など、WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続するには、数回クリックするだけです。

フォーム入力をGoogle Sheetsと統合することで、WordPressサイトは様々な面で役立ちます。

• 新規: WordPressログインを作成することなく、チームにフォームデータへのアクセスを簡単に提供します。
• フォーム／アンケートデータの解釈と分析を容易にします。
• 自動データ収集を設定し、手入力によるエラーを減らす
• 訪問者から送信されたデータに基づいてパーソナライズされたレポートを作成します。

それでは、WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続する簡単な方法を見ていきましょう。

ステップ 1.WPForms を使って WordPress フォームを作成する

まず必要なのは、WordPressサイトにデータ収集源となるお問い合わせフォームを有効化することです。

このチュートリアルではWPFormsプラグインを使用します。WPFormsは600万以上のサイトで使用されているWordPress用の最高のお問い合わせフォームプラグインです。

初心者にも使いやすいフォームビルダーは、WordPress のほぼすべてのフォームを作成することができます。1300 以上のフォームテンプレートから始めることもできますし、ドラッグ＆ドロップビルダーを使ってフォームフィールドを追加し、お好みにカスタマイズすることもできます。

詳しくは、WordPressでお問い合わせフォームを作成する方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

まだGoogle Sheetsのスプレッドシートを作成していないのであれば、今すぐ作成する必要がある。

Google Sheetsのサイトに行き、「Blank」をクリックして新しいスプレッドシートを追加する。

そして、スプレッドシートのカラムを追加するときは、WordPressのフォームフィールドと一致させたい。

この場合、’名前’、’メール’、’メッセージ’の3つのカラムを用意する。

ステップ2.Uncanny Automator WordPress プラグインをインストールして有効化する。

WordPressのフォームをGoogle Sheetsに接続するには、自動化プラグインを使用します。

最高のWordPress自動化プラグインはUncanny Automatorだ。WordPressプラグインと他のサードパーティアプリをつなぐコネクターとして機能するため、プラグイン同士が簡単に会話できる。つまり、WordPressであらゆる自動ワークフローを作成できるのだ。

コードなしでWordPressブログのプロセスを自動化する最も強力な方法です。

Uncanny Automatorの最も優れた点は、Zapierなどの他のSaaSプロバイダーのように、データ転送ごとに税金を請求しないことだ。

Uncanny AutomatorはWPForms、Formidable Forms、Gravity Forms、Ninja Forms、WooCommerceなどの主要なフォームソリューションとも連動します。

しかし、このチュートリアルの焦点はWPFormsとの統合です。

注： プラグインには無料版もありますが、このチュートリアルではGoogle Sheetsとの統合が可能なPro版を使用します。

詳しくは、Uncanny Automatorを使ってWordPressで自動ワークフローを作成する方法をご覧ください。

ステップ 3.Google アカウントを Uncanny Automator に接続します。

Uncanny Automatorを有効化してセットアップしたら、プラグインをGoogleアカウントに接続する必要があります。

これを行うには、Automator ” Settingsに移動し、’Google’メニュー項目をクリックします。

その後、「アカウントに接続」ボタンをクリックする。

Googleアカウントを認証する画面が表示されます。

使用したいGoogleアカウントを選択し、「許可」ボタンをクリックするだけです。

その後、もう一度「許可」をクリックして選択を確定する必要がある。

アカウントが正常に接続されると、WordPress管理ダッシュボードのプラグイン設定画面に戻ります。

ステップ 4.Uncanny Automator を使って WordPress フォームを Google Sheets に接続する

さて、いよいよWordPressフォームを先ほど作成したGoogle Sheetに接続します。

Uncanny Automatorは、異なるアプリやプラグインを接続するために「レシピ」と呼ばれるものを使用する。

作成するには、Automator ” Add newに進み、’Everyone’オプションをクリックし、’Confirm’をクリックします。

Everyoneを選びたいのは、ほとんどの場合、新規訪問者はあなたのサイトのフォームに入力するからです。

次に、レシピに名前をつける。

その後、’Trigger’ メタ情報で ‘WPForms’ を選択します。

そして、2つの異なるオプションから選択することになる。

すべてのフォーム送信をGoogle Sheetsに送信するので、’A form is submitted’オプションを設定します。

次に、ドロップダウンリストからフォームを選択します。

その後、「保存」ボタンをクリックする。

先に進む前に、WordPressで新しい「購読者」ユーザーを作成する必要があります。この新しい購読者権限グループはフォームデータを送信するために使用され、次のステップでユーザーIDが必要になります。

詳しくは、WordPressブログに新規ユーザーと投稿者を追加する方法をご覧ください。

次に、アクションのメタ情報の下にある’Add action’ボタンをクリックして、アクションを追加する必要があります。

次に、統合オプションのリストが表示されます。

統合として「Automator」を選択する。

次に、ドロップダウンメニューから「カスタム関数/メソッドを呼び出す」オプションを選択する必要があります。

カスタム関数/メソッドを呼び出す’アクションは、WordPressサイト内の任意のグローバルまたは静的関数を呼び出すことができます。

オプションを設定すると、ユーザーデータが必須であることを知らせるポップアップが表示されます。

ユーザーデータを設定する」ボタンをクリックしてください。

次に、アクションを既存のユーザーに実行させるか、新規ユーザーに実行させるかを尋ねられます。

先に進み、「既存ユーザー」オプションを選択します。

ここで、ユーザーデータを設定する必要がある。

そのためには、ユニーク・フィールドの下にあるドロップダウンメニューから「ID」を選択し、作成した新規ユーザーのID番号を入力するだけです。

ユーザーIDは、WordPressダッシュボードの「ユーザー」 ” 「すべてのユーザー」で確認できます。

次に、新規ユーザーを開き、ページのURLからIDを探す。

そうしたら、ユーザーが存在しない場合の処理で「何もしない」オプションを設定します。

保存」をクリックすると、これまでのレシピが保存されます。

その後、もう一度「Add action」ボタンをクリックする。

次に、フォームを接続する統合のリストが提供されます。

統合のリストから「Google Sheets」を選択します。

次に、「アクションを選択」セクションで「Googleシートに行を作成」オプションを選択します。

そうすれば、フォームの送信と同時に新しい行が作成されます。

すると、先ほど作成したスプレッドシートを選択するメニューが表示されます。

スプレッドシートの名前を検索すると、オプションのリストが表示されます。

スプレッドシートを選択したら、ワークシートも選択する必要があります。

それが完了したら、「行」セクションの「列を取得」ボタンをクリックします。これでスプレッドシートからカラムのリストが表示されます。

フォームのフィールドをスプレッドシートのカラムにマッピングしたい。

各フォームのカラムの横に、一致するスプレッドシートのフィールドを見つけます。カラム’名は’値’名と同じでなければなりません。

すべてのフィールドを一致させると、上の設定と同じようになります。

レシピの作成が終わったら、本当に〜してもよいですか？

その後、新規レシピを公開する必要があります。これでフォームの入力が自動的にGoogle Sheetsスプレッドシートに送られるようになります。

レシピを公開するには、レシピのトグルを「ライブ」に切り替えるだけでよい。

これで、訪問者がフォームに入力するたびに、その情報が即座にGoogle Sheetsに表示されます。

SlackとWordPressの統合や、WooCommerceでのSMS通知の設定など、このプラグインで作成できるコード不要の統合や自動化は他にもたくさんあります。

この投稿がWordPressフォームとGoogle Sheetsの簡単な接続方法のお役に立てば幸いです。また、ドラッグ＆ドロップで使える WordPress ページビルダーや、ビジネスに欠かせない WordPress プラグインのリストもご覧ください。

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