最近、最適なビデオ会議ソフトウェアに関する質問をよく受けますが、それも当然でしょう。リモートで仕事をするチームが増える中、信頼性の高い動画会議は多くの企業にとって重要です。
ビデオ会議を使えば、世界中のチームメンバーやクライアントとつながることができ、たとえ何マイルも離れていても、対面でのやり取りを再現することができます。当社では、1対1のミーティングやチームミーティング、さらには330人以上のリモート従業員との全社ミーティングなど、すべてビデオ会議を利用しています。
この投稿では、中小企業に最適な動画会議ソフトを紹介する。
最適な動画会議ソフトの選び方
ビデオ会議ソフトウェアは、参加者が動画で接続できるようにすることで、ビジネスコミュニケーションの向上に役立ちます。完全に遠隔地にいるチームであれ、世界中にいる顧客との取引であれ、今日の世界ではビデオチャットソリューションは会議に不可欠です。
あなたのビジネスまたはWordPress サイトのための動画チャット ソリューションを選択するとき、見るべきものが複数あります。さらに、チームのサイズと予算も、あなたのビジネスに適したソフトウェアを選択する上で重要な権限グループになります。
ここでは、動画会議ソリューションを選択する際に注目すべきポイントをご紹介します:
- 動画と音声の品質– 会議中の動画と音声の信頼性と品質は、最も重要なポイントの1つです。
- 使いやすさ– 会議への接続、会議のスケジュール、カレンダーとの統合、通話リンクの共有などがどれだけ簡単にできるかも重要な要素だ。適切なソフトウェアは、初心者に優しく、大きな学習曲線を持っていないはずです。
- 参加可能人数– 多くのプラットフォームでは、ビデオ会議に参加できる人数に制限があります。最大参加者数を設定できるソリューションを探す必要があります。
- 動画録画と追加機能– 適切なビデオ会議ソリューションは、ビデオ通話の基本機能を提供するだけではありません。例えば、動画録画オプション、ホワイトボードなどのコラボレーション機能、画面共有、モバイルアプリなどを探しましょう。
そこで、ビジネスに最適な動画会議ソフトをいくつか紹介しよう。
1.リングセントラル
RingCentralは市場で最も優れたビデオ会議ソフトウェアです。このVoIP電話サービスは、チームやクライアントを途切れることなく動画でつなぐことができる強力な機能を提供しています。
動画通話スケジュール、セキュアな会議ホスティングサービス、画面共有、ホワイトボード、ブレイクアウトルーム、会議録画などの機能をご利用いただけます。RingCentralは個別会議で最大200名の参加者をサポートし、アドオンでさらに参加者を増やすことができます。
その他、この動画会議ソフトは、高度な会議洞察力、ライブ文字起こし、AIを活用したノイズ除去、プレゼンテーションモード、ウェビナーなどを提供する。
RingCentralの特長は、Slack、Microsoft 365、Google Workspace (G Suite)などのサードパーティツールと簡単に統合できることです。iOSやAndroid用のアプリも用意されているので、外出先でも動画通話が可能です。
長所だ:
- 強力な動画会議機能
- 最大200名の会議参加者
- シームレスな統合
- デスクトップ、モバイル、タブレット用アプリ
- 強力なリアルタイム分析
- AIによるノイズ除去
- ソフトウェアのインストールやアカウントの作成なしで通話に参加できます。
短所だ:
- ソーシャルメディアとの統合に欠ける
RingCentralをお勧めする理由:中小企業でビデオ会議ソリューションをお探しなら、RingCentralを強くお勧めします。機能が充実しており、ビジネスのための動画会議のセットアップが非常に簡単です。
価格RingCentralの料金はユーザー1人あたり月額20ドルからで、最大100人まで招待できる。
2.ネクスティバ
Nextivaは、動画会議機能を提供する人気のビジネス電話サービスです。クラウドベースのプラットフォームで、すべての規模の企業の電話ニーズを解決します。
Nextivaなら、デスクトップとモバイルのアプリがあるので、チームメンバーはどこからでもリモートで接続できます。また、会議中に高品質の動画と音声ファイルを提供します。
Nextivaが提供するその他の機能には、画面共有、ファイル共有、ホワイトボード、ライブストリーミング、ウェビナーのサポートなどがあります。
そのほか、Nextivaはフリーダイヤル、各種端末向け専用アプリ、転送電話、ライブチャット、CRM、コールアナリティクス、高度な双方向音声応答(IVR)、インターネットFAXなども提供している。
注:WPBeginnerではビジネス電話サービスにNextivaを使っています。私たちの経験では、Nextivaは機能と価格の両方の観点から、市場で最高の小規模ビジネス電話システムです。
長所だ:
- パワフルなVoIP電話機能
- 無制限の動画会議
- モバイルおよびデスクトップ・アプリケーション
- CRMとのシームレスな統合
- 無制限の通話・動画会議録画
- ボイスメール書き起こし
短所だ:
- ビデオ通話と動画会議の制限
Nextivaをお勧めする理由Nextivaは、手頃な価格で動画会議機能を備えた企業レベルのビジネス電話サービスを必要とする中小企業に強くお勧めします。
価格Nextivaの価格は、Nextivaクーポンをご利用の場合、1ユーザーあたり月額21ドルからです。
3.Googleミーティング
Google Meetは、以前はG Suiteとして知られていたGoogle Workspaceプラットフォームの一部である。
チームコミュニケーションツールを必要とする中小企業やチームにとって優れたソリューションだ。Googleアカウントを使用して無料の動画会議を作成し、最大100名の参加者を60分まで無料で招待することができます。
Google Meetの最大の魅力は、他のGoogle製品と一緒に使えることだ。例えば、Googleカレンダー、Sheets、Docsなどと簡単に統合できます。また、プロフェッショナルなビジネスメールアドレスやクラウドストレージも利用できる。
Google Meetは、高品質の動画通話、ノイズキャンセリング機能、ライブキャプション、プレゼンテーションモード、ホワイトボード、安全な暗号化通話を提供する。
長所だ:
- 100人まで無料で招待
- シンプルで使いやすい
- Google Workspaceとのシームレスな統合
- プロフェッショナルメールアドレス
- 暗号化された動画通話
短所だ:
- VoIPビジネスフォンの機能に欠ける
- トランスクリプション機能なし
- Google以外のサードパーティツールとの統合が困難
Google Meetをお勧めする理由: Google Meetは、新規立ち上げ企業や小規模チームに最適な動画会議ソリューションだと考えています。無料版で最大100人の参加者を招待でき、他のGoogle Workspaceアプリとスムーズに連携できる。
価格Google Meetは無料のソリューションだ。ただし、ユーザー1人あたり月額6ドルからのプレミアムプランも用意されている。
4.ズーム
Zoomは世界で最も人気のある動画会議ソフトの一つです。初心者にも使いやすいソフトなので、簡単にオンライン電話会議やミーティングをセットアップできる。
Zoomの最大の魅力は、無料プランで最大100人の参加者と無制限の1対1ミーティングをサポートすることだ。ただし、無料版の動画会議時間は40分に制限されている。
さらに、ZoomはさまざまなOSや端末向けのアプリを提供している。これにより、クロスプラットフォームの互換性を実現し、チームメンバーやクライアントがどの端末からでも簡単に会議に参加できる柔軟性を提供している。
Zoomは他にも、2ファクタ認証会議、画面共有、ホワイトボード、ライブ投票、動画注釈などの機能を提供している。
長所だ:
- 使用と設定が簡単
- エンド・ツー・エンドの通話暗号化
- CRMやサードパーティツールとの統合が容易
- 無料版では100名まで参加可能
短所だ:
- 無料プランは会議時間40分まで
- プレミアム・プランは中小企業にとって高額になる可能性がある
Zoomをお勧めする理由:中小企業や遠隔地のチームで、費用対効果の高い動画会議ソリューションをお探しなら、Zoomを強くお勧めする。無料版は、動画会議の基本的な機能をすべて備えており、100人の参加者をサポートしています。
価格Zoomは無料の動画会議ソフト。ただし、プレミアムプランはユーザー1人あたり年間149.90ドルから。
5.マイクロソフトチーム
Microsoft Teamsも人気のある動画会議ソフトで、Google Meetの代わりになる。
すでにマイクロソフトのエコシステムを利用している企業、中小企業、教育機関、個人ユーザーに最適です。
Microsoft Teamsを使えば、標準的な動画会議ソフトの機能はすべて利用できる。例えば、画面共有、通話録音、動画通話中のグループチャットなどが利用できる。
その他、Office 365アプリと統合し、Outlookでカスタムブランドのメールアドレスを提供する。
長所だ:
- 最大10,000人の会員をサポート
- 高いカスタマイズ性
- Microsoft 365アプリとの統合が容易
- 優れた動画会議機能
短所だ:
- マイクロソフトのエコシステムで最高の働きをする
Microsoft Teamsをお勧めする理由すでにOffice 365やその他のマイクロソフト製品をお使いなら、Microsoft Teamsを強くお勧めします。個別会議で最大10,000人のメンバーをサポートし、素晴らしい機能を提供します。
価格Microsoft Teamsの料金はユーザー1人あたり月額4ドルからで、1回の会議につき最大300人の参加者をサポートする。
6.GoToMeeting
GoToMeetingは、私たちのリストの次のビデオ会議ソフトウェアです。GoToMeetingは素晴らしい機能を提供し、すべての規模のビジネス向けの汎用性の高いソフトウェアです。
手始めに、iOSとAndroid端末用のモバイルアプリを入手できる。これらは非常に使いやすく、クライアントやチームメンバーがどこからでも動画通話をすることができる。
そのほか、画面共有、会議の描画ツール、カスタマイズ可能な背景、発表者のコントロールも提供します。また、クラウド ストレージで録音や会議の書き起こしを保存できます。GoToMeetingは、Slack、Outlook、Salesforceなどの他のツールと簡単に統合できます。
長所だ:
- 簡単で多機能なソフトウェア
- 画面共有と動画録画機能
- 会議記録
- クラウドストレージ
- 他のツールとの統合
短所だ:
- ソフトウェアを試すための無料版がない
GoToMeeting をお勧めする理由:GoToMeetingは、モバイルフレンドリーな動画会議ソリューションを探している企業に最適です。初心者にも使いやすい専用アプリを提供しています。
価格GoToMeetingの価格は、ユーザー1人あたり月額12ドルからで、最大150人の参加者をサポートします。
7.Oomaミーティング
Ooma Meetingsは、動画会議ソリューションを提供する人気のクラウド電話サービスだ。
HD動画通話、通話スケジュール、デスクトップアプリ、電話会議、通話分析とキューイング、通話録音などを提供する。
Ooma Meetingsを使うメリットの一つは、GoogleやMicrosoft Office 365、Salesforceなどと簡単に統合できることだ。Ooma Meetingsのもう一つのユニークな特徴は、2人以上の人が同時に画面を共有できることです。
長所だ:
- 高品質の動画会議
- 同時画面共有
- 動画通話録画
- ボイスメール書き起こし
- CRMとのシームレスな統合
- フリーダイヤル
短所だ:
- 動画会議連携機能を欠く
Ooma Meetingsをお勧めする理由複数の人が同時にプレゼンテーションを行い、画面を共有する必要がある場合、Ooma Meetingsは完璧なソリューションです。
価格Ooma MeetingsはOoma Office Proプランで利用でき、月額24.95ドルです。
8.スカイプ
Skypeは、業界で最も人気のある動画チャットソフトの1つです。一番の魅力は、完全に無料で使えることです。
モバイル用とデスクトップ用の専用アプリがあるSkypeは、非常に多機能で使いやすい。無料版では、最大50人の参加者をビデオ通話に招待できます。
Skypeには、通話録音やライブ字幕、スマートメッセージング、画面共有などの基本機能もあります。しかし、他の動画会議ソフトのようなコラボレーション機能はありません。
長所だ:
- HD動画通話
- 通話録音とライブ字幕
- 画面共有機能
- プライベートな会話
- すべての端末に対応する専用アプリ
短所だ:
- 多くのコラボレーション機能が欠けている
Skypeをお勧めする理由:チームやクライアントを動画でつなぐ無料のソリューションをお探しなら、Skypeは優れたソリューションです。
価格Skypeは無料の動画会議ソフトウェアです。月額5ドルからのプレミアムプランもあります。
最適な動画会議ソフトは?
複数の動画会議ソフトウェアを検討し、テストした結果、RingCentralはすべてのタイプのビジネスに最適なソリューションであると確信しています。
強力な機能を備え、個別動画通話で最大200名の参加者をサポートします。さらに、使い方もセットアップもとても簡単です。すべての端末に対応した専用アプリや、AIを活用したノイズ除去、分析、統合などの機能も利用できます。
佳作として、Nextivaもチェックできる。Nextivaはビデオ会議機能も提供する人気のビジネス電話サービスだ。
一方、無料オプションをお探しなら、Google Meetが最適だ。無料版では最大100人まで招待して動画通話ができる。
この投稿が、最高の動画会議ソフトウェアについて知っていただく一助となれば幸いです。また、中小企業に最適なオートダイヤラーソフトウェアのリストや、無料のビジネスメールアドレスの作成方法もご覧ください。
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Jiří Vaněk
I personally only knew Google Meets and Microsoft Teams. Thank you for more options to integrate video conferences into WordPress. I didn’t know about many services and I enjoyed learning something new.
Prajwal Shewatkar
Zoom and Google Meet are my go-to options when it comes on online meetings or video conferencing. I’ve got to know about many other options today. Thanks WPbeginner.