中小企業に最適なタスク管理ソフト15選

中小企業に最適なタスク管理ソフトをお探しですか？

四半期ごとの目標や期限を守ろうとすると、適切なツールがなければ不可能に感じることがあります。タスク管理ソフトウェアを使えば、チームの仕事をすべて一箇所で確認できるため、最も重要なことに優先順位をつけて、より多くの仕事をこなすことができます。

この投稿では、生産性を高め、整理整頓を改善し、収益を増加させる中小企業向けの最高のタスク管理ソフトウェアを厳選した。

タスク管理ソフトウェアとは何か？

優先順位を維持することは、特に複数の帽子をかぶることが多い小規模チームにとっては難しい。クライアントとのやりとり、コンテンツマーケティング、製品開発、管理者業務などをこなす。

タスク管理への体系的なアプローチがなければ、重要な任務が抜け落ちてしまい、納期遅れや顧客の不満につながってしまう。

だからこそ、タスク管理ソフトウェアが必要なのです。仕事管理とプロジェクト計画の一元的なハブになることができる。プロジェクトの計画から完了までのすべてをトラッキングできるようになります。

タスクリストは、チームコラボレーションのためにデザインされた場所で、適切な人に割り当てられます。そしてすべてにおいて重要なタスクに優先順位をつけることができる。

15 Best タスク管理ソフト（無料・有料）

WPBeginnerの目標は、中小企業が大手企業と競争できるようにすることです。タスク管理ツールを使えば、チームはより速く仕事ができます。

そのため、私たちは無数にあるタスク管理ソリューションの中から、最も優れていると思われるツールだけを厳選しました。

さあ、飛び込もう！

1.アサナ

私たちの意見では、Asanaは中小企業にとって最高のタスク管理ソフトウェアだ。

Asana はタスク管理だけを支援するものではありません。あなたの会社が行っているすべての仕事を、ハイレベルな目標やビジネス戦略につなげるとともに、複雑なプロジェクトを管理しやすいタスクに分解します。

会社、チーム、個人の主な成果や目標を設定し、その達成度を確認することができます。すべてのタスクが目標にリンクしているため、優先順位の低いタスクで時間を無駄にすることはありません。目標のトラッキングも可能なので、全社的な進捗状況を把握できます。

Asanaはカスタマイズ可能で、チームのニーズに柔軟に対応できる。コーディングなしで自動ワークフローを作成できます。

例えば、特定のタスクがある段階を通過するたびに、そのタスクをフローの次の担当者に自動的に割り当てたり、重要なアクティビティを忘れないように繰り返しタスクを作成したりできます。もちろん、リスト、カンバンボード、タイムライン、カレンダー、ポートフォリオ、ワークロードなど、さまざまな方法でプロジェクトやタスクを表示できる。

無料版も馬鹿にはできない。タスク管理ソフトの無料プランの多くは、小規模ビジネスには制限が多すぎて機能的ではない。しかし、Asanaは躊躇しない。

無料プランでは、無制限のプロジェクト、メッセージング、ファイルストレージ、複数のプロジェクトファイルのメッセージング、ストレージなどをサポートしている。さらに、AsanaにはiOSとAndroid端末用のモバイルアプリがあるので、外出先でもToDoリストを管理できる。

価格: Asanaの無料版では、無制限のタスクやプロジェクトなど、必要な基本機能をすべて利用できる。タイムライン、ゴールトラッキング、承認などの高度な機能を利用したい場合は、プレミアムプランまたはビジネスプランをご覧ください。

2.マンデードットコム

Monday.comは、市場で最も多機能でパワフルなタスク管理ソフトウェアです。180,000社以上の企業に信頼され、基本的なタスク整理からリソース管理、完全なプロジェクトポートフォリオまで、あらゆることに対応できます。

ワークフローをゼロから構築するのは時間がかかるものです。しかし、Monday.comのカスタマイズ可能なテンプレートのおかげで、設定プロセスを省略できます。キャンペーン計画、プロジェクトポートフォリオ追跡、製品ロードマップ、カスタマーサポートチケット、オンボーディングなど、数十種類のプロジェクトテンプレートから選べます。

ダッシュボードは非常にカスタマイズしやすく、プロジェクト・マネージャーが適切な人材にリソースを割り当てることができるキャパシティ・プランニング・ウィジェットなど、30種類のビルトイン・ウィジェットがあらかじめ用意されている。

そしてMonday.comは、大きな目標を管理しやすい日々のタスクに簡単に分解することができます。まず、ビジネスの優先順位に基づいてゴールとオブジェクトを設定します。次に、目標達成に必要なプロジェクトとプロセスを定義します。そこから、プロジェクトや目標に沿った親子タスクやサブタスクを作成します。

Monday.comの名声は、ビルトインCRM（カスタマー・リレーションシップ・マネジメント）アプリにある。見込み客をパイプラインのどこにいるかで簡単に整理することができます。

CRMはすべてを整理し、時間を節約するように設計されています。そのため、活動のリマインダーを設定したり、リードを担当者に自動的に割り当てたり、ディールステージを編集したりできる有効化した機能があります。

開発者向けに、Monday.comは製品の立ち上げ、設計、反復を支援する特別な「Dev」製品を持っています。機能バックロード、バグトラッキング、ロードマップ計画、スプリントは、製品に関連するすべての問題に対処し、手を抜かないようにするのに役立ちます。

オンラインストアをお持ちなら、Monday.comはWooCommerceと統合しています。つまり、ユーザーフレンドリーなインターフェースを利用して、オンライン注文や在庫レベルを管理することができます。

価格: 無料プランでは、カンバンボードを3枚まで利用でき、個人での利用に最適です。ガントカレンダーやタイムライン表示にアクセスするには、月額10ドルのスタンダードプランにアップグレードする必要があります。プレミアムプランでは、自動化、時間トラッキング、統合、その他さまざまな機能が利用できます。

3.WordPress用カンバンボード

WordPress用カンバンボードは、人気のプロジェクト管理手法を無料であなたのダッシュボードにもたらします。

シンプルなToDoリストを無理なく管理したいビジネスに最適です。これらのプロジェクトボードはカスタマイズ可能で、インターフェースからすぐに編集できます。

期限付きのタスクを作成し、チームメンバーに割り当てることができます。このプラグインを使えば、カスタマイザー表示を作成することもでき、様々な条件でボードをフィルターすることができます。

しかし、そもそもなぜAsanaやMonday.comのようなものではなく、WordPressでカンバンボードを使うのでしょうか？

WordPressブログで一貫したコンテンツを公開することは、トラフィックを増やし、訪問者をカスタマイザーに変えるために不可欠だからです。カンバンボードを使えば、事前に計画を立て、カスタマイズ性の高い編集カレンダーを作成することができます。とはいえ、このツールにはカレンダー表示がないため、Kanban Boards for WordPressを他のカレンダー専用プラグインと組み合わせるとよいでしょう。

WordPressにこのトレロのようなカンバンボードを追加するのも超簡単です。プラグインをインストールして、いくつかの設定をするだけです。そして、タスクを作成し、チームに割り当てましょう。

有料版は年間149ドル。

4. クリックアップ

ClickUpは、間違いなくリストのどのオプションよりも多くの機能を持っているので、何でもできるタスク管理プラットフォームだ。

大きなセールスポイントの一つは、ビジネスモデルとワークフローに基づいてツールを完全にカスタマイズできることです。例えば、カスタムフィールド機能を使えば、表示するビューにさまざまな情報をすべて追加することができます。また、カスタムダッシュボードでは、50以上のウィジェットを使ってダッシュボードを作成することができ、ビジネスで重要な指標を確認することができます。

また、Clickupは柔軟なタイムトラッキング機能で時間管理を簡単にします。たとえリモートワークであっても、トラッキングは有用です。例えば、ユーザーはタスクを完了するのにかかった時間をトラッキングすることができます。

一方、プロジェクトマネージャーは過去のタイムシートを見ることで、プロジェクトごとに適切な総時間を割り当てることができる。

その最新の新ツールのひとつがClickUp AIで、計画のすべての段階に人工知能を導入する機能だ。AIを使って、プロジェクトのタイムラインの作成、プロジェクト概要の作成、メールの作成、会議メモの要約、状態レポートの作成などを行うことができる。

価格： フリーランサーや個人の場合、無料プランで100MBのストレージ、カンバンボード、カレンダー表示が利用できる。月額12ドルのビジネスプランは、無制限のストレージ、目標、ポートフォリオ、リソース管理などを提供し、中小企業に最適です。

5.エアテーブル

AirTableは高度にカスタマイズ可能なクラウドベースのタスク管理プラットフォームで、カスタムデータベースやアプリケーションをゼロから構築することができます。これにより、データ、プロセス、ワークフローを自由に整理することができます。他の多くのタスク管理ツールと比較して、Airtableははるかに柔軟です。

とはいえ、ゼロから始めるのは技術者でない人には向かない。幸いなことに、一般的なユースケースに対応したテンプレートを多数用意しており、自社に合わせて変更することができる。コンテンツ制作やソフトウェア開発者からPRや不動産まで、幅広いカテゴリーにある数多くのテンプレートを試してみよう。

AirTableの最も優れた点の1つは、WordPressを含む一般的なビジネスツールとのシームレスな統合です。インターネットの 43% 以上が WordPress を使用しているので、タスク管理ツールがWordPress と接続するのは理にかなっています。

AirTableと統合するには2つの方法があります。一つは、プラットフォームのビルトインWordPress統合を介して、もう一つはUncanny Automatorツールです。どちらの方法でも、あなたの WordPress サイトで正確な AirTable インターフェースを取得します。

価格: AirTable は、すべての種類の表示、5 つのエディター、および自動化機能へのアクセスを提供する無料プランを提供しています。有料プランでは、より多くのストレージ、エディター、プレミアム機能を提供します。

6.チームワーク

次に紹介するのは、コラボレーション機能で知られるタスク管理ツール「Teamwork」だ。

Teamworkは多くのユースケースに対応できますが、クライアントワークやクリエイティブチームを管理する際に真価を発揮します。例えば、請求可能時間のトラッキング、カスタマイザー、請求書作成、インテークフォーム、クライアントや共同作業者へのアクセスなど、プロジェクトをシームレスに管理するための機能が揃っています。

とはいえ、クライアントのフォームやアンケートを作成する際には、WPFormsのような、より堅牢なフォームビルダーを区切りとして使用することをお勧めします。

また、クライアントにチームワークへの部分的なアクセス権を与えることで、コメントを追加したり、タスクリストを見たりすることができます。

Teamworkは、Googleドライブ、Dropbox、Quickbooksなど、すでにお使いの一般的なツールと連携します。つまり、探しているファイルやデータを見つけるために、区切りの良いプラットフォームに移動する必要がありません。

ほとんどのタスク管理ソフトは、個人向けに無料プランを提供している。しかし、Teamworkは無料プランでも他のプロバイダーより多くの機能を提供している。自動化、チームの可用性、ガントチャート表示、時間トラッキング、マイルストーンなど、無料プランではめったに見られないプレミアム機能をすべて備え、5人のユーザーにアクセスできる。

価格： Teamworkは無料プランで使い始めるのに必要なものをすべて提供してくれる。最大5人のユーザー、すべてのプロジェクト表示、タスクの依存関係へのアクセスも可能です。

7.スマートシート

Smartsheetは ウェブベースのソリューションで、タスク管理、クラウドソーシング、レポーティングなど、あらゆる規模の企業を支援する。

Smartsheetは、Excelスプレッドシートの進化版だと思ってください。プロジェクト管理にスプレッドシートを使い慣れた企業にとっては、このシステムはより身近に感じられるだろう。

数式や関数を追加して計算を実行したり、データを操作したりできるからだ。特に、異なるシートからデータを取り出したり、計算したりする必要がある場合に便利です。例えば、営業チームの収益をトラッキングしたり、チームの現在の作業ペースに基づいて財務予測を立てたりする場合です。

Smartsheet の特長は、高度なレポート機能です。数回クリックするだけで、複数のシートから最も重要な情報を簡単に 1 つのレポートにまとめることができます。そうすることで、傾向や潜在的なボトルネックを発見し、チームの継続的な改善に役立てることができます。

また、Smartsheetにはさまざまな使い方があります。スプレッドシートのように、タスク管理、予算追跡、在庫管理、キャンペーン追跡、経費分類など、ほとんどあらゆるものにシートを操作できます。このツールは何百通りもの使い方ができるため、すでに他の機能で使っているビジネスツールの代わりとなる可能性があります。

とはいえ、人気のあるタスク管理ソフトほど使いやすくもないし、すべておなじみのカンバンボードもない。

価格: Smartsheetには、基本機能をすべて利用できる無料プランがある。ビジネスプランの料金はユーザーあたり月額25ドルで、無制限のエディターでプロジェクトを管理したい中小企業に最適です。

8.トレロ

Trelloは、カンバンスタイルのボードで有名なシンプルなタスク管理ツールだ。

カスタマイズ可能なインターフェースにより、ユーザーは様々なボードに付箋のようにカードをセットすることができる。

各カードの中で、タスクをチームメンバーに割り当てたり、コメントを追加したり、ファイルを共有したり、ユーザーにタグを付けたり、チェックリストを作成したりすることができます。Trelloは高度なカスタマイズが可能で、カードにラベルをつけることで簡単に識別することができます。

ドラッグ＆ドロップ機能が便利だ。様々なマイルストーンを達成したら、カードをカラムから次のカラムにスライドさせるだけです。担当者にとっては、カンバンボードですべてが完結するため、最も使いやすいプラットフォームだろう。

ボードに統合や機能を追加できるパワーアップ機能は特筆に値する。これには、ドキュメント管理、カレンダー表示、タイムトラッキング、ソーシャルメディア、カスタムフィールドなどが含まれる。

Trelloは非常に使いやすいので、小規模のチームや個人には最適だ。しかし、依存関係管理やプロジェクトのタイムラインとマイルストーンを表示するガントチャートがビルトインされていないため、複数のチームを抱えるビジネスには高度な機能が不足している。

価格: Trelloは無料で利用でき、カードは無制限、ボードはワークスペースごとに10枚まで。プレミアムプランにアップグレードすると、カレンダー、タイムライン、テーブル、マップの表示を1ユーザーにつき月額10ドルでご利用いただけます。

9.パブリッシュプレス

PublishPressは、すべてエディトリアルカレンダーの管理を支援することに焦点を当てたプラグイン群です。もしあなたがWordPressブログを始めたい、またはすでに有効化したブログを持っているなら、PublishPress Editorial Calendarはあなたのためのプラグインです。

トラフィックを誘導する成功したブログの特徴は一貫性である。一貫したスケジュールを立て、事前にコンテンツを計画することで、十分なブログ投稿をアウトプットすることができる。また、本当に〜してもよいですか？キーワードジェネレータツールを使用して、あなたの望むオーディエンスを引き付ける適切なタイプのコンテンツを計画し、作成するのに役立てましょう。

すべてのコンテンツは、WordPressサイトのブログ投稿に直接結びつきます。カレンダー表示により、各投稿がいつ公開されるかがわかります。

WordPressには、「下書き」や「公開する」といった状態オプションしか用意されていません。PublishPress Permissionsプラグインを使えば、あなたの編集プロセスに合わせてワークフローをカスタマイズすることができます。Pending Review’や’Edits’のような追加ステータスは、各ブログ投稿がどのような段階にあるのかを皆に知らせるのに便利です。

価格: PublishPressプラグインはすべて無料でご利用いただけます。必要なことはすべてWordPressプラグインリポジトリから直接インストールして有効化するだけです。しかし、より高度な機能が必要な場合は、PublishPress Proにアップグレードし、各プラグインのプレミアムバージョンにアクセスすることができます。プランは年間129ドルから。

10. Jira ソフトウェア

Jira Software は開発者を念頭に置いて設計されています。これは、アジャイルチームが物事を成し遂げるのを支援する、アトラシアンの多くのツールの 1 つです。アジャイルチームとは、部門を超えて共同作業を行うグループのことです。これはしばしば、プロジェクトをより小さなタスクに分割し、異なる担当者に割り当てることを必要とします。

Jira ソフトウェアは、イテレーションで発生するすべてのことをトラッキングするツールとお考えください。できるだけ早く障害を特定し、定数改善に集中し、できるだけドラマを起こさずにオブジェクトを達成することができます。

スクラムやカンバン用のカードがあらかじめセットされており、12種類以上のアジャイルレポートツールが用意されている。驚くほど美しいレポートではないが、進捗トラッキングには最適だ。

例えば、プロジェクトで取り組むべき作業項目をすべてリストアップしたバックログを作成することができる。そして、スプリントを作成し、特定の期間内にこれらの問題を解決することを約束する。

大規模なチーム、特にデザイナーや開発者のチームには最適です。しかし、Jira Software は多数の高度な機能と複雑な専門用語を含むため、習得が難しい傾向にあります。

価格: Jira Software は無料で始めることができ、最大 10 ユーザーまでアクセスできます。上位プランでは、より多くのストレージとユーザーの権限グループを提供します。無料プランでは、すべてのユーザーがプロジェクト管理者となります。

11.プルーフハブ

ProofHubは、フォーチュン500社の多くに推奨され、世界中で85,000以上のチームに信頼されている、すべて1つにまとまったタスク管理アプリです。

このソフトウェアが最もよく知られているのは、充実したコラボレーション・ツールだ。プロジェクトを迅速に遂行するために、チームとのコミュニケーションをシンプルにします。1対1のグループチャットボックスやディスカッションボードを使えば、メールやSlackのスレッドを行ったり来たりすることなく、チームメンバーとコラボレーションできます。

トピックに関する更新をすべて一箇所で表示でき、プロジェクトの進行状況を簡単に把握できる。また、プロジェクト管理者はソーシャルメディア投稿のようなアナウンスを行うことができます。これにより、達成を祝ったり、チーム間で更新を共有したり、優先順位の変更を確認したりできる。

ProofHubは、クリエイティブなアセットをチームで共同作業するための様々な機能も備えています。ビジュアルやテキストファイルをマークアップすることで、どこに何が必要かをピンポイントでフィードバックすることができます。

ボード、ガントチャート、カレンダー、テーブル表示など、用途に合わせた様々なプロジェクト表示がある。

価格: 月額45ドルからのエッセンシャルプランは、小規模ビジネスを効率的に運営するためのコア機能をすべて提供します。プロジェクト管理、ボード、ガントチャート、タイムトラッキング、ファイル承認、チャットが含まれます。

12.ハイブ

Hiveは、タスクを管理するだけでなく、すべてを包括するソリューションです。例えば、GmailやOutlookからHiveにメッセージを送信できるユニークなメール統合機能を備えています。

また、動画チャット機能、メモアプリ（Googleドキュメントに似ている）、インテークフォームビルダーなどのリアルタイムコラボレーション機能もある。AIツールを使ってコンテンツを作成したり、メールのレスポンスを作成したり、提案に基づいてプロジェクトのタスクを作成することもできる。

タスク管理に関しては、Hiveではガントチャートやカンバンなど、9つのプロジェクト表示でプロジェクトを管理できる。見たいものを何でも簡単に視覚化できる。さらに、タスクを色分けしたり、通知をカスタマイズしたりできるので、重要なアクション項目を常に把握できます。

自動化機能もビルトインされており、定型的なタスクを自動化することができる。例えば、あるタスクが完了するたびにメールを送信したり、Google Sheetsの行を更新するといったトリガーとアクションを設定することができる。

Hiveは、特定のワークフローを合理化または自動化したいクリエイティブチームやビジネスオペレーションチームに最適です。

価格：Hiveは無料で始められますが、アクセスできるユーザーは2名のみです。少人数のチームを管理したい場合は、1ユーザーあたり月額12ドルのチームプランをご利用ください。タスク表示、タイムトラッキング、Hiveの機能を拡張する7つのカスタムアドオンがすべて利用できます。

13.HubSpot タスク管理

HubSpot Task Managementは 従来のタスク管理ソリューションではありませんが、同社のCRMプラットフォームにはタスクとプロジェクト管理の機能があります。

あなたが営業担当者なら、メールマーケティング、CRM、チャット、そしてもちろんタスク管理ツールがすべてネイティブで1つに接続されているHubSpotを検討するかもしれません。タスクとコンタクトを簡単につなげることができ、リードをより深く知ることができるからです。

ユーザーとして、新しいタスクのスケジュール、リマインダーの設定、過去のデータとの比較などのワークフローを作成することができます。フィルターオプションでタスクリストを整理することで、収益を生まない管理タスクに時間を浪費することを防ぐことができます。

しかし、カンバンボードやカレンダービューは搭載されておらず、依存関係も表示できないため、プロジェクトマネージャーや営業以外の部署にとっては使い勝手が悪い。

価格: HubSpot Task Managementは完全無料でご利用いただけます。タスクを連絡先、電話、その他のマーケティングや営業活動と有効化したい場合は、HubSpotの全製品を含む料金プランをご覧ください。

14.ライク

Wrikeは、代理店、マーケティングチーム、プロフェッショナルサービスプロバイダー向けの包括的なプロジェクト管理ツールです。

多くのトッププラットフォームと同様、タスクを割り当て、依存関係を追加し、プロジェクトの進捗をすべて一箇所で表示できる。ガントチャート、カンバンボード、表、リストを使ってプロジェクトを見ることもできる。

Wrikeは、一般的なビジネスアプリの多くと直接統合しているため、メールやCRM、その他のソフトウェアから情報を引き出すのに苦労することはありません。言い換えれば、組織全体のデータをつなげることができるので、非常に詳細なレポートを作成することができます。

Wrikeの欠点は、コストが高いことです。中小企業であれば、少なくともチームプラン（ユーザー1人あたり月額9.80ドル）を購読する必要があります。このプランでも、レポート機能やユーザー権限が不足しています。この場合、1ユーザーあたり月額24.80ドルのBusinessプランにアップグレードする必要があります。

価格: Wrikeは無料で始められますが、表示できるのはボードとテーブルのみです。チームプランは1ユーザーあたり月額$9.80で、25ユーザーまで利用可能、表示も無制限、AIコンテンツ生成ツールも利用できます。

15.アタリム

Atarimは、ウェブデザイン会社に最適な新進気鋭のタスク・プロジェクト管理ツールです。WordPressプラグインがあるので、クライアントのWordPressサイトに簡単にインストールできます。

基本的に、Atarimは強力なビジュアルコラボレーションツールを提供し、Googleドキュメントと同じように、クライアントのサイトの任意の部分にコメントすることができます。社内のチームメンバーにタグを付け、カンバンボードに直接送られるタスクにリンクさせることができる。

また、クライアントに通知することで、変更する箇所を正確に特定することもできます。これにより、メールのやり取りが不要になり、ウェブサイトのどのエリアに取り組んでいるかをすぐに伝えることができます。

ウェブデザイン会社でプロジェクトを管理するために必要なもの、例えば、クライアントの入力フォームを作成したり、フリーランサーの時間をトラッキングしたりする機能まで揃っています。このように、あなたはすべてのタスクを1つの場所で管理することができ、異なるツールを切り替える必要はありません。

価格無料プランは1ユーザーから利用可能。有料プランは5ユーザー、20プロジェクトにアクセス可能で$20から。(注：これは実質的に20サイトを意味します。) より高いプランでは、より多くの共同作業者とプロジェクトにアクセスできるようになります。

ベスト・タスク管理ソフト

チームの生産性を最大限に高め、その年の最大の目標を達成するためには、スモールビジネスを成長させるための適切なビジネスツールが必要です。

では、どれが自分に合っているのか？

Asanaは中小企業にとって最高のタスク管理ソフトウェアです。すべてのタスクを目標に直結させ、チームが有意義な仕事に時間を費やせるようにする。手頃な価格で、カスタマイズされたワークフローと自動化を作成できます。これにより、反復作業が自動化され、より大局的なプロジェクトに時間を割くことができる。

定期的にコンテンツを公開するなら、WordPressのカンバンボードが最適です。カードをボードにドラッグ＆ドロップするだけで、ステージが移動していくので、使い方はとても簡単です。

Smartsheetは、グリッド・インターフェースが好きな、あるいは数式を使って計算したい、スプレッドシート愛好家のための製品だ。売上を追跡したり、財務予測を立てたい営業チームに最適です。

Jira Software は、開発者やデザイナーに最適なプラットフォームです。バックログ、バグトラッキング、ロードマップ、依存関係などの機能は、チームがアイデア出しから立ち上げまでを行うのに役立ちます。

この投稿が、あなたの中小企業に最適なタスク管理ソフトウェアを決定するのに役立つことを願っています。また、ビジネスサイトに最適な WordPress プラグインや中小企業に最適なライブチャットソフトウェアについてのガイドもお読みください。

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.