中小企業のための6ベスト給与計算ソフトウェア（2024）

世界中に320人以上のチームメンバーがいる中で、リモートチームの給与計算や人事はどのように行っているのかと、多くの方から質問を受けました。

人事給与ソフトウェアは、人事業務を合理化し、ボタンをクリックするだけで簡単に給与計算を行うことができます。

この投稿では、リモートチームを含む小規模ビジネスで使用できる最高の人事給与ソフトウェアを厳選しました。

採用、従業員の受け入れ、給与計算、福利厚生管理、人材管理などの人事プロセスは、非常に時間のかかるものです。中小企業の経営者であれば、できる限り時間とコストを節約したいと考えているはずです。

なぜ人事給与ソフトが必要なのか？

給与計算・人事管理ソフトウェアを使用すれば、特定のタスクを自動化し、データを収集することで、ビジネスの運営方法を改善することができます。

人事給与ソフトを使用することで、中小企業は様々な面で合理化を図ることができます：

• 人事チームを効率化し、他のプロジェクトに取り組めるようにする。
• 常に適切な金額を支払い、源泉徴収していることを確認する。
• IRSからの罰金を回避し、税務コンプライアンス問題を管理するのに役立ちます。
• PTOとボーナスの管理をより簡単に。
• 従業員に健康保険やその他の福利厚生を簡単に提供できるようにする。
• 従業員のオンボーディングを合理化することで、新規採用者はすぐに仕事に取り掛かることができます。

オンラインショップや 中小企業のサイトを運営しているのであれば、人事給与ソフトを使用することで、あなたの生活が楽になり、従業員も幸せになるでしょう。

あなたのチームが対人であろうと遠隔地であろうと、これらの人事ソフトを使って業務を簡素化することができます。

そこで、WordPressサイトで利用できる中小企業向け給与計算ソフトをご紹介しましょう。

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文書によるリストがお望みなら、続けてお読みいただきたい。

1.ガスト

ガストは、機能と使いやすさのキーワードで最高の給与計算ソフトウェアです。豊富な機能と柔軟性を備えているため、中小企業にとって理想的な給与計算と人事設定を行うことができます。

あなたのような10万以上の中小企業に利用されています。

クラウドベースの給与システムはセットアップが簡単で、従業員情報を管理するダッシュボードも用意されています。

自動控除や自動申告、口座振込、W-2や1099などの標準的な給与管理機能をご利用いただけます。

地方税、州税、連邦税を自動的に計算して申告してくれる。また、Quickbooks、Clover、Xeroなど、人気の会計ソフトとの統合も充実している。

注：WPBeginnerでは、異なる州にまたがるリモートチームメンバーの給与を管理するためにGustoを使用しています。GustoがZenPayrollと呼ばれていた頃に使い始めて以来、とても気に入っています。

私たちがもっと小さかった頃は、同社の人事機能を利用していました。しかし、私たちのチームは今や世界中に広がっており、ガストは米国以外のチームメンバーをサポートしていません。

しかし、同社のプラットフォームには十分な人事機能が詰まっており、米国を拠点とするほとんどの小規模企業にとってオールインワンのツールとなっている。

例えば、従業員の健康保険加入、401k、労災保険、通勤手当、従業員貯蓄プログラムなどを設定することができる。

ガストには、カスタムオファーレター、書類への署名と保管、オンボーディングチェックリスト、さらにはソフトウェアアカウントの作成と管理など、さまざまなオンボーディング機能があります。

また、時間トラッキングツール、コンプライアンス書類のファイリング、匿名アンケート、上位プランのユーザー向けのバーチャル組織図などもある。

また、ガストではすべて1ヶ月単位でのご利用が可能です。そのため、給与計算システムの移行や新規導入時のリスクが少なくなります。

価格は？プランは月額40ドルからで、一人当たり月額6ドルの追加料金がかかります。シンプルプランでは、給与計算を合理化するために必要なほぼすべての機能が利用できる。とはいえ、上位プランには、オンボーディング・ツール、時間トラッキング、翌日の口座振り込み、その他の高度な機能など、より包括的な特典がある。

専門家のレビュー Gustoは中小企業にとって最高の給与計算ソフトだと思います。手間がかからず、銀行や他の有名な大企業の給与計算サービスのように、無駄な手数料を取られることもありません。

2.バンブーHR

BambooHRは、中小企業に最適なHRソフトウェアです。

完全な人事管理システム(HRMS)であり、20,000以上の企業が人事業務を管理するために信頼しています。非常に直感的で使いやすく、すべての規模の企業に適しています。

このクラウドベースのシステムは、採用、報酬、入社、企業文化などの人事業務に重点を置いている。

採用プロセスをスピードアップする応募者トラッキングシステム（ATS）や、企業文化を向上させるパフォーマンス管理機能がある。

また、従業員の福利厚生のトラッキング、PTO管理、簡単な従業員の入社、従業員トレーニングなども含まれています。

このSaaSツールは、従業員データの収集に力を入れており、企業経営者が新入社員について十分な情報を得た上で意思決定することを容易にしている。

ヒューマン・キャピタル・マネジメント（HCM）ツールとして認定されている数少ないプロバイダーの1つであり、従業員が潜在能力を発揮できるよう支援します。

注：私たちは世界27カ国にリモートチームを抱えているので、BambooHRを使い始めました。複数の国やタイムゾーンにまたがるすべての管理をシンプルにしてくれます。

AndroidとiOSのモバイルアプリは便利で、チームメンバーは自宅や外出先で情報を管理できます。また、組織全体で従業員の連絡先情報を簡単に見つけることができます。

価格設定 BambooHRでは、お客様のビジネスニーズに応じてカスタム価格を設定しています。ただし、プランは2種類からお選びいただけます。

エッセンシャル・プランには、PTO、福利厚生管理、ドキュメント・ストレージなどの標準的な人事管理機能があります。

一方、アドバンテージ・プランには、ATS、オンボーディングおよびオフボーディング機能、高度なレポート機能が含まれている。

BambooHRはフルサービスの給与計算機能を提供していないので、GustoとBambooHRを併用して人事と給与のニーズをすべて管理しています。

しかし、税務申告、時間入力とタイムシート、残業手当、さまざまな従業員業績評価ツールと評価のためのアドオンを見つけることができます。

BambooHRは中小企業を念頭において設計されていますが、ZipRecruiter、Grammarly、Postmatesといった企業にも利用されています。このソフトウェアは、あなたの会社の成長とともに成長することができます。

専門家のレビュー私たちは、BambooHRが中小企業にとって最高のHRソフトウェアであると確信しています。これが、WPBeginnerで利用している理由です。

3.オンペイ

OnPayは人事給与ソフトウェアソリューションを提供しており、成長中の中小企業や新興企業にとって最適な設定です。

OnPayの給与計算ソリューションは柔軟性に富んでおり、契約社員、パートタイマー、時間給の従業員を抱える経営者をサポートしています。自分ですべて管理するのは大変で時間がかかりますが、OnPayを使えばずっと簡単です。

給与計算は自動的に行われるわけではないので、給与計算を行う前に給与を支払う従業員を選択することができます。他のソリューションほど自動化されていませんが、よりコントロールが必要な経営者もいるでしょう。

従業員への支払いは、銀行口座への直接振り込み、印刷した小切手、またはデビットカードで行うことができます。

無制限の給与計算、税務申告、複数の給与スケジュールや給与率のサポート、失業保険の源泉徴収など、その他の機能も含まれています。

また、給与計算をお好みの会計ソフトやトラッキングソフトと統合することもできます。

価格設定 料金プランはシンプルで、基本料金が月額36ドル、1人あたり4ドルの追加料金となっている。つまり、50人規模の企業であれば、月額236ドルを支払うことになる。

プランは1つだけなので、HRツールを含むすべての機能にアクセスできます。

バンドルされている人事ツールには、従業員オファーレターのドキュメンテーション、有給休暇管理、人事文書管理などが含まれます。

専門家のレビュー OnPayは、契約社員や時間給労働者を抱える企業にとって最高の人事・給与計算ツールだと思います。

4.クイックブックス

Quickbooks給与計算は、中小企業経営者の生活を楽にするために設計された数多くのIntuit製品の一つです。

すでにQuickBooks会計ソフトやQuickBooks Onlineをお使いであれば、QuickBooks給与計算を追加するのはクリック数回で完了します。ユーザーフレンドリーなインターフェースで、給与計算業務が簡単に行えます。

ビジネスレシートの取得、自動税金計算、給与計算、給与明細の作成、詳細なレポート、50州すべてへの対応など、便利な機能が満載です。

また、QuickbooksはMammothHRと提携し、必要な人事機能をバンドルしている。

価格： 契約不要で、月額22.50ドル（3カ月ごとの請求）から利用できる「Payroll Core + Simple Start」プランがある。このプランでは、自動給与計算、福利厚生、401kプランなど、人事・給与管理に必要な機能をすべて利用できる。

また、月額51ドルからの上位プランでは、即日口座振替、労災サポート、モバイルタイムトラッキングなどの追加機能が利用できます。クイックブックスの優れた点は、領収書の整理や税金の控除など、堅牢な会計機能を提供していることです。

専門家のレビュー QuickBooks Payrollは、Quickbooksの会計ソフトを使用している企業にとって最高の給与・人事ソフトだと思います。とはいえ、私たちはQuickBooksで記帳と会計を行っていますが、Gustoを好んで使っています。

5.ペイチェックス

Paychexは、中小企業のためのオンライン給与計算ソフトウェアのもう一つの一般的な選択肢です。

使いやすく、新入社員レポート、給与税管理、口座振込、勤怠トラッキングなどの給与・人事機能を備えています。

本当に際立っているのは、そのレポート機能だ。

上位プランをご利用の場合、160種類のレポートにアクセスしたり、独自のパラメータに基づいてレポートを作成したりすることができます。これは、あなたのビジネスを成長させるためのデータ駆動型の意思決定を行うのに役立ちます。

使いやすいオンライン・ダッシュボードで、給与計算プロセス、健康保険、福利厚生、退職金などを管理できます。また、従業員の個人情報を管理するための従業員セルフサービス・ポータルもあります。

また、QuickbooksやXeroなどの既存の会計ソフトを給与計算に直接リンクさせることもできます。

ほとんどの中小企業に最適なプランはPayChex Flex Selectでしょう。このプランには、標準的な給与計算機能に加え、人事・従業員管理機能が含まれています。

価格設定PayChexプランの価格はオンラインで非表示ですが、それは見積もりベースの価格ですので、あなたが必要とする機能に基づいて支払うことになります。従業員トレーニングやパフォーマンスフィードバックのような高度な人事機能が必要な場合は、Paychex Flex Enterpriseプランが必要です。

専門家のレビューPaychexは、詳細なレポーティングを必要とするビジネスに最適な給与計算・人事ソフトだと思います。

6.アデノシン二リン酸

ADPは、中小企業や成長企業向けに堅牢な給与計算サービスを提供しています。

ADPは、大企業向けの人事アウトソーシングのプロバイダーとして業界をリードしている。しかし、数十年にわたる人事経験を使いやすいソフトウェアにまとめたRUNサービスを提供している。

ADP RUNでは、簡単な税務申告、給与計算の自動化、給与計算レポート、口座振込、米国50州すべてでのコンプライアンスなどの標準機能に加え、従業員のためのモバイルおよびウェブベースのタイムカードもご利用いただけます。

また、従業員の健康保険、退職サービス、新入社員のためのオンボーディング・プロセスなどの人事機能もビルトインされている。

価格設定 ADPは価格を公開していません。しかし、価格はお客様のビジネスに合わせてカスタムされます。給与計算のサポートだけが必要な場合は、給与計算と人事労務ソフトをバンドルするよりも安くなります。

より高価なプランでは、従業員のバックグラウンドチェック、ZipRecruiterとの統合、失業税の控除や給与の差し押さえなど、より高度な給与計算機能などの機能を提供しています。

専門家のレビューADPは、幅広いサービスを必要とする企業にとって、最も長年の実績がある給与計算ソフトウェアであり、人事サポートであると考えています。しかし、その価格設定は中小企業には不親切に感じるかもしれません。

あなたに最適な人事給与ソフトは？

人事給与サービスのトッププロバイダーをすべて入念に調査した結果、ガストが市場で最高の人事給与ソフトウェアであると確信しています。

同社のプランは柔軟かつ手頃な価格で、個別ビジネスから数千人の従業員を抱えるビジネスまでサポートすることができます。これらの機能とともに、親切で献身的なカスタマイザーサポートチームもご利用いただけます。

ガストの最大の特長は、すべてオールインワンのソリューションであることです。自動給与計算、税務サポート、人事機能、そして他のソフトウェア・ソリューションにはないユニークな従業員福利厚生を提供します。

上記のすべての理由から、私たちはガストを自社で使用することを決定し、市場で最高の人事給与ソフトウェアと評価しました。

私たちの調査では、BambooHRと OnPayが僅差で2位でした。私たちはBambooHRを人事関連の個別業務に使用しています。しかし、給与計算の完全な機能がないため、オールインワンツールとは言えません。

どちらのツールを使っても間違いありません。複数のソフトウェアを使うことに抵抗がなければ、GustoとBambooHRの組み合わせは、320人以上の従業員を抱える当社の世界的なリモートビジネスを支えています。

また、Patriot、Zenefits、CoreHR、Paycor、SurePayroll、Ripplingなどの他のサービスプロバイダーも調べました。

しかし、選択肢の麻痺を避けることで、あなたの決断を容易にする手助けができるよう、すべてをリストアップしないことにしました。私たちのゴールは、あなたのビジネス・ニーズに最適なプロバイダーを簡単に選択できるようにすることです。

人事給与ソフトウェアFAQ

何千人ものビジネスオーナーに最適な人事・給与ソフトの選択をお手伝いしてきた私たちは、様々な質問にお答えしてきました。

以下は、人事およびオンライン給与ソリューションに関するよくある質問です。

最も使いやすい給与計算ソフトは何ですか？

最も使いやすい給与計算ソフトはガストです。ユーザーオンボーディングはわかりやすく、シンプルで、しかも楽しい。人事マネージャーやビジネス・オーナーとして、給与や税金の処理を簡単に行うことができます。

さらに、従業員が従業員情報を管理したり、給与明細をダウンロードしたりできる従業員ポータルもあります。

とはいえ、このリストにあるほとんどのオンライン給与計算ソフトは使いやすい。OnPayもユーザーエクスペリエンスに優れた設定です。

中小企業に最適な人事ソフトとは？

中小企業に最適なHRソフトウェアはBambooHRです。

カスタマイズ可能なプランにより、お客様独自のビジネスニーズに最適な人事ソリューションを提供します。

さらに、中小企業から大企業まで簡単にサポートできる。

320人以上のグローバル・リモート・チームの人事管理に使っています。

最高の無料給与計算ソフトは何ですか？

無料の基本的な給与計算ソフトもありますが、あまりお勧めできません。

給与計算は、従業員のトラッキングと支払い、さらに適正な税金の源泉徴収が必須の複雑なプロセスです。

OnPayやGustoのような有料の給与計算ソフトは、無料ソフトよりも正確で安全です。規制の手間を省きながら時間を節約できるため、ビジネスの成長に集中することができます。

給与計算にエクセルを使用できますか？

そう、多くの中小企業経営者はエクセルを使って社内で給与計算を手作業で行っている。しかし、これは従業員数が少なく、ビジネスが比較的安定している場合にのみ有効です。

また、あなたがしている計算が正確であるという保証もない。

予算に余裕があれば、有料の給与計算ソフトに投資することをお勧めします。特に従業員が数人しかいない場合は、手頃な設定のオプションがあります。

このガイドが中小企業に最適な人事給与ソフトを選ぶのにお役に立てば幸いです。また、中小企業に最適なビジネス電話サービスや メールマーケティングソフトウェアの比較もご覧ください。

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