WordPressに適した電子署名ソフトウェアを見つけることで、ワークフローを大幅に改善することができます。電子署名は時間を節約し、公式文書や契約をより効率的に管理するのに役立つからです。
数多くのオプションがある中で、どのソフトウェアがお客様のニーズに最適なのかを知るのは大変なことです。しかし、ご安心ください。私たちの専門知識の出番です。
私たちは、使いやすさ、カスタマイズオプション、統合機能などの重要な要素に基づいて、様々な電子署名ソリューションを研究し、テストしてきました。さらに、WPBeginnerでは、無料の電子メール署名ジェネレータを作成した経験から、このことを直接理解しています。
この記事では、2024年のWordPress向け電子署名ツールのトップ5を厳選してご紹介します。それぞれの特徴やメリットをご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
概要WordPressに最適な電子署名ソフトウェア
お急ぎの場合は、WordPress用の電子署名ツールのベスト5を簡単にご紹介します：
| # | e-Signature Software | Best For | Pricing |
| 🥇 | WPForms | Beginners wanting to collect e-signatures through easy-to-use online forms. | WPForms Pro costs $199.50 per year. |
| 🥈 | Formidable Forms | Advanced users creating complex e-signature forms and WooCommerce integrations. | Business plan costs $199.50 per year. |
| 🥉 | pdfFiller | Small businesses that manage and sign documents online. | $10 per month (billed annually). |
| 4 | USLegalForm | Businesses that need access to legal document templates. | $15 per month. |
| 5 | Gravity Forms | Advanced users looking to build complex forms with e-signature support. | Elite License costs $259 per year. |
電子署名ソフトウェアを使用する理由
誰かのサインが必要な理由はたくさんあります。契約書や利用規約などの公式ドキュメンテーションでは、署名が必要になることがよくあります。
オンラインストアを運営している場合、商品、サービス、定期購入の中には顧客のサインが必要なものがあります。
たくさんの署名を集める必要があるかもしれません。例えば、あなたが非営利団体を運営しているのであれば、署名入りの嘆願書を使って、大義名分に注目を集めることができます。
しかし、物理的に印刷された文書に署名してもらうには、多くの時間と労力がかかります。相手がどこにいるかにもよりますが、足を運んだり、書類を郵送したりする必要があるかもしれません。これでは、新入社員の受け入れや中小企業向けサービスの販売など、重要な業務が滞ってしまいます。
電子署名ソフトウェアを使用すると、世界中のどこからでもフォームや文書にデジタル署名することができます。通常、マウスやタッチスクリーンで絵を描いたり、キーボードで名前を入力したりする。
最適な電子署名ソフトウェアを使用することで、ドキュメントの印刷、スキャン、ファックス、投稿が不要になり、時間とコストを節約できます。紙やインクを使わないので、環境にも優しい。世界中の誰にでも電子メールを送るだけで、署名したドキュメンテーションをコンピューターやクラウドに保存し、セキュリティを高めることができます。
一般の人々から署名を集めたい場合、適切なソフトウェアを使えば、より多くの署名を集めることができます。例えば、WordPressのウェブサイトに請願書を公開し、世界中の支援者から署名を集めることができます。
WordPress電子署名ソフトウェアのテストとレビュー方法
WordPress用の電子署名ソフトウェアを調査する際、スムーズなユーザーエクスペリエンスのために最も重要な機能、つまり使いやすさとナビゲーションのしやすさに焦点を当てました。とはいえ、他の要素も考慮しました。
ここでは、各電子署名ツールをレビューする際に考慮したすべての要素を紹介します：
- 使いやすさ：そのソフトウェアは初心者にも上級者にも使いやすいか？例えば、WPFormsは簡単に使い始められますが、Formidable Formsはより高度なオプションを備えています。
- カスタマイズとテンプレート：テンプレートやカスタマイズオプションはいくつありますか？クールな追加機能はありますか？例えば、Formidable Formsには170以上のテンプレートがあり、収集したデータを表示することができます。
- デジタル署名機能：署名を集めるためのオプションは？これらのツールを調査したところ、WPForms と Gravity Formsではユーザーがマウスやタッチスクリーンで署名でき、署名を画像として保存できることがわかりました。Formidable Formsでは、ユーザーが望むなら署名を入力することもできます。
- 他のツールとの統合：そのツールは WooCommerce、Eメールマーケティングツール、決済ゲートウェイなどの一般的なプラットフォームと互換性がありますか?例えば Formidable Forms は WooCommerce とのシームレスな統合を提供しています。
- 価格これらのツールの価格は？無料版もあれば、必要な機能に応じてプレミアムライセンスが課金されるものもあります。
なぜWPBeginnerを信頼するのか？
WPBeginnerでは、正確で信頼できる、研究ベースのコンテンツをお届けすることに全力を注いでいます。
16年以上の経験を持つ私たちのチームは、私たちの推奨が本当にあなたのニーズを満たしていることを確認するために、私たちがレビューするすべてのツールを深く掘り下げます。さらに、私たちが推奨するツールの中には、私たち自身の業務で毎日使用しているものもあります。
私たちは、物事の透明性を維持し、最新の機能やトレンドを反映するために一貫してレビューを更新することを信じています。私たちのコンテンツをお読みいただければ、私たちが最高の情報であなたをバックアップしていることを信頼していただけます。
詳しくは、編集プロセスをご覧ください。
それでは、WordPressに最適な電子署名ソフトを専門家が厳選してご紹介します。
1.WPForms
WPFormsはWordPressで最も初心者向けのフォーム作成ツールです。マルチページフォーム、支払いフォーム、Eメール購読フォームなど、あらゆるタイプのフォームを作成することができます。
WPBeginnerでは、お問い合わせフォームや毎年恒例のユーザーアンケート、さらにはEメール署名ジェネレータのような無料ツールのフォームにもWPFormsを使用しています。
詳しくはWPFormsのレビューをご覧ください。
このプラグインを使えば、プロがデザインしたユーザーフレンドリーなフォームを簡単にウェブサイトに追加できます。これらのテンプレートはすべてカスタマイズ可能なので、あなたのニーズに合わせて微調整することができます。
さらに良いことに、このプラグインには署名アドオンがあり、簡単にデジタル署名を集めることができる。
このアドオンを試してみたところ、誰かがフォームを送信するたびにWPFormsが電子署名を画像として保存し、フォーム送信に添付することがわかりました。その後、WordPressのダッシュボードにログ記録するだけで、これらの署名をすべて見ることができます。
さらに、アドオンを有効化すると、電子署名フィールドがビルトインされた既製のテンプレートにアクセスできるようになる。
これには、オンライン請願書、健康診断書、キャッテリー予約フォームも含まれており、動物やペットのウェブサイトを運営するのに最適です。
また、WPFormsには任意のテンプレートに追加できる独立した’署名’フィールドがあることもわかりました。
WPFormsエディタを開き、既製の’署名’フィールドを任意のフォームにドラッグするだけで、電子署名の収集を開始する準備が整います。
署名’フィールドをフォームに追加したら、WPFormsの設定を使ってカスタマイズできます。
例えば、フォームを送信する前にデジタル署名を追加するよう、必須としました。
この強力なプラグインを使用すると、条件付きロジックを使用することができます。つまり、訪問者がフォームに入力した情報に基づいて、「署名」フィールドを非表示にしたり、表示したりすることができます。
例えば、訪問者が電子署名を必要とするサービスにオプトインしない限り、「署名」フィールドを非表示にすることができます。このようにして、訪問者に関連するフィールドのみを表示することができ、WordPressのフォーム放棄を減らすのに役立ちます。
WPFormsをお勧めする理由WPFormsは、あなたが初心者で、シンプルなオンラインフォームを使用して電子署名を収集したい場合は、断然最良のオプションです。WPFormsは、シンプルなオンラインフォームを使用して電子署名を収集したい初心者に最適です。WPFormsは署名アドオンだけでなく、条件ロジックを使ってトリガーできる署名フィールドも提供しています。
価格： WPFormsプラグインとSignatureアドオンを使用するには、WPForms Pro（年間199.50ドル）またはElite（年間299.50ドル）を購入する必要があります。WPFormsの無料版もあり、簡単なフォームを作成し、Stripeの支払いを収集することができます。
2.Formidable Forms（Formidableフォームズ
Formidable Formsはオールインワンの WordPress フォームビルダーで、ドラッグ＆ドロップのインターフェイスで簡単に高度なフォームを作成できます。カスタム計算機や予約フォームなども含まれています。
詳しくはFormidable Formsのレビューをご覧ください。
このプラグインを調べたところ、電子署名を収集できるSignatureアドオンもあることがわかった。
訪問者はマウスやタッチスクリーンを使ってフォームに署名することができます。しかし、このリストにあるソフトウェアの中で、訪問者が署名を入力できるのはFormidable Formsだけです。
この機能は、マウスやトラックパッドを使用して署名するのに苦労している人々が、フォームやドキュメンテーションにアクセスできるようにすることができるので、私たちは気に入っています。
また、私たちの調査によると、誰かがフォームに署名するたびに、プラグインは署名を画像として保存し、WordPressのダッシュボードで表示することができます。
アドオンをインストールしたら、電子署名を収集したいテンプレートに既製の「署名」フィールドをドロップするだけです。
テスト中、Formidable Formsには170以上のテンプレートがあることがわかりました。
Formidable Formsには「署名」カテゴリーもあり、電子署名フィールドがビルトインされたテンプレートがそろっています。
例えば、Formidable Formsには「エステティシャンの同意書」テンプレートがあり、美容師が顧客の情報を収集し、同意の署名を得ることができます。
Formidable Formsアドオンには、電子署名の収集と管理に役立つものもあります。
特に「Visual Views」アドオンは、ユーザーが送信した情報をウェブサイトに表示できるので便利です。
例えば、あなたが嘆願書を作成した場合、このアドオンを使って、すでに署名したすべての人の名前を表示することができます。こうすることで、より多くの人にあなたの嘆願書を支持してもらうことができます。
詳しくは、WordPressのフォームエントリーをサイトに表示する方法をご覧ください。
このプラグインはWooCommerceと統合されているので、オンラインストアのオーナーは簡単に顧客の署名を集めることができます。例えば、定期購入の一部として、顧客の書面による同意を記録したい場合があります。
Formidable Formsは、あなたがすでに利用している一般的なEメールマーケティングや決済プラットフォームとも統合できます。
Formidable Formsをおすすめする理由：Formidable Forms は非常にパワフルな電子署名プラグインです。WPFormsのように、電子署名付きのフォームを作成するための複数のオプションがあります。署名アドオンや署名フィールドを使うことができます。
とはいえ、Formidable Formsは上級ユーザーや開発者をターゲットにしているため、WPFormsほどユーザーフレンドリーではないことを念頭に置いておく必要があります。WPForms ほどユーザーフレンドリーではありませんが、強力で柔軟なソリューションであり、カスタマイズも可能です。
価格 Formidable FormsとSignatureアドオンを使用するには、Formidable Forms Businessライセンス (年間199.50ドル) が必要です。
3. pdfFiller
pdfFillerは、ドキュメントやフォームをオンラインで作成、編集、管理できる完全なドキュメント管理ソリューションです。私たち自身はこのプラグインを使っていませんが、あなたのお役に立てるよう、わざわざアカウントにサインアップして機能をレビューしてみました。
テスト中に、PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG、または TXT ファイルをアップロードするだけで、pdfFiller がそれをインタラクティブな文書に変換してくれることがわかりました。そして、誰でもデスクトップやモバイルデバイスを使ってオンラインで文書を閲覧、編集、署名することができます。
pdfFillerの最も優れた点は、GDPR、HIPAA、CCPAなど、主要なセキュリティに関する法律やガイドラインにすべて準拠していることです。ですから、もしあなたのフォームが機密情報を扱うのであれば、pdfFillerは良いオプションとなるでしょう。
しかし、もしpdfFillerを利用するのであれば、あなたのサイトのプライバシーポリシーにそのプラットフォームを記載することが重要です。これは、サードパーティのサービスを利用する企業の法的義務を強調するのに役立ちます。
pdfFillerをお勧めする理由全体的に、pdfFillerの電子署名ソフトウェアは非常に強力だと思います。pdfFillerには、ウェブカメラを使って署名をキャプチャするオプションなど、他の電子署名プラグインにはない高度な機能もあります。
価格 pdfFillerの基本プランは、年間購入で月額10ドルから。
4.USLegalForms
USLegalFormsは、80,000を超える国内および州別の法的ドキュメンテーションを収録したオンラインライブラリで、さまざまな業種や使用例を幅広くカバーしています。技術的には電子署名機能を提供するものではありませんが、完璧な補完となるでしょう。
同社のサイトでは、雇用からビジネス契約書、リース、請求書、売渡請求書など、あらゆるものを網羅した書式テンプレートを見つけることができる。
このウェブサイトを探索するとき、私たちは、これらの法的文書のすべてがカテゴリーに整理されていることが気に入りました。これは、あなたが州によって検索するのに役立ちますので、あなたが探しているものを見つけるのに問題はないはずです。
法的拘束力のあるドキュメンテーションに重点を置いたUSLegalFormsは、企業にとって最適なオプションです。また、専門家にドキュメンテーションを依頼することなく法的手続きを開始したい方にも便利です。
USLegalFormsをお勧めする理由：前述の通り、このプラットフォームは実際には電子署名機能を提供していません。しかし、米国で法的拘束力のあるドキュメンテーションが必要な場合には、ちょうどあなたが探しているものかもしれません。もし必要なテンプレートがあるのであれば、対面でのビジネスにはいつでもそれを使うことができますし、WPFormsやFormidable Formsを並行して使うこともできます。
価格 USLegalFormsのサブスクリプションは月額15ドルで購入できる。
5.重力フォーム
Gravity Formsもカスタムフォームを署名付きで作成できる WordPress プラグインです。テキストボックスやボタンなど、フォームのさまざまなパーツをドラッグ＆ドロップで簡単に配置できます。フォームを作成したら、それをウェブページや投稿に貼り付けることができます。
Gravity Formsのレビューをご覧ください。
フォーム送信に電子署名をさせるには、Gravity Forms Signature Add-On 機能を使います。
署名アドオンを試してみて、タッチスクリーンの指やコンピュータのマウスを使って、ユーザーが自分の名前に署名できることに気づきました。署名は画像ファイル（PNG）として保存され、ウェブサイトのコンピュータに保存されます。
Gravity Forms の Signature Add-On を利用するには、最も高度な機能をすべて備えた最も高額なプランが必要です。つまり、会話型フォーム、アンケート、ユーザー登録フォーム、その他さまざまなフォームを作成できるようになります。
Gravity Forms をお勧めする理由Gravity Forms はユーザーフレンドリーで、わかりやすい署名アドオンを提供している。とはいえ、Gravity Forms を利用するには最高レベルのプランが必要なので、このツールは他の複雑な機能も利用できる上級ユーザー向けだと思います。
Formidable Formsと同じくWooCommerceと互換性があるので、WordPressのeコマースサイトで使いたい場合にも良い選択肢です。
価格Gravity Forms の Signature 機能を利用するには、年間 $259 の ‘Elite License’ を購入する必要があります。
最適な電子署名ソフトウェアとは？
様々なオプションを評価した結果、WPFormsがWordPressに最適な電子署名ソフトウェアだと考えています。もし法的な問題を扱うための特別なテンプレートが必要であれば、USLegalFormsを最も適切な電子署名ソフトウェアとしてお勧めします。
DocuSign、HelloSign（別名Dropbox Sign）、PandaDocなど、市場には他にも数十の電子署名が存在するが、中小企業にとってはどれも不必要に高価である。
WordPressに最適な電子署名ソフトウェア FAQ
それでは、電子署名とWordPressについてよくある質問の答えを見てみましょう。
WordPressにデジタル署名を追加するには？
WPForms やFormidable Forms のようなプラグインが署名欄を提供しています。より初心者にやさしいオプションを選ぶなら WPForms がおすすめです。WooCommerce との統合が必要なら Formidable Forms をご検討ください。
ドキュメンテーションにデジタル署名する最も簡単な方法は？
ドキュメンテーションにデジタル署名する最も簡単な方法は、オンライン電子署名ツールやソフトウェアを使用することです。pdfFillerのような多くのプラットフォームはシンプルなインターフェースを提供しており、数回クリックするだけでドキュメンテーションをアップロードし、署名を追加し、署名のために送信することができます。
無料のWordPress電子署名プラグインはありますか？
無料のオプションもありますが、WordPressの電子署名プラグインのほとんどは有料です。無料のプラグインは機能が限られていたり、機密ドキュメントを扱うために必要なセキュリティ対策が欠けていたりすることがあります。そのため、プレミアムプラグインに投資することで、より優れた機能とデータ保護に関する安心感を得られることが多い。
電子署名を保護するには？
電子署名を保護するために、ウェブサイトがSSL暗号化を使用していることを確認し、署名を安全に保存するプラグインを選択する必要があります。例えば、WPFormsはデータを暗号化して保護し、WordPressのデータベースに署名を保存します。非常に機密性の高い情報を扱うフォームを作成する必要がある場合は、HIPAAやCCPAのような主要な法律に従っているpdfFillerが適しています。
WooCommerceで署名を追加するには？
Formidable FormsやGravity Forms のような WooCommerce 互換のプラグインを使って、チェックアウト時やその他のフォームで署名を集めることができます。
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