中小企業に最適な会計ソフト6選（比較）

WPBeginnerの読者の多くはウェブプロフェッショナルですが、最近いただいた質問のひとつが、「ウェブプロフェッショナルに最適な会計ソフトはどれですか？

自分のビジネスを行うには、会計を管理し、収益、経費、税金、請求書などをトラッキングすることが必須です。幸いなことに、このプロセスを合理化するのに役立つ素晴らしいソフトウェアがいくつかあります。

この投稿では、中小企業やウェブプロフェッショナルに最適な会計ソフトを厳選しました。

なぜ会計ソフトを使うのか？

起業したての頃は、シンプルなスプレッドシートを使って財務を管理することができる。しかし、収入や支出が増えるにつれて、物事は複雑になっていきます。

請求書、オンライン決済、その他の収入、経費、税金などをトラッキングする必要がある。プロセスを合理化しなければ、これらのことに時間を費やすことになり、しかも適切に処理することができない。

会計ソフトを使えば、簡単に財務状況を把握し、請求書を管理し、帳簿をつけ、税金の計算をすることができます。これにより、時間を大幅に節約しながら、より効率的に資金を管理することができます。

そこで、ウェブプロフェッショナル、フリーランサー、中小企業に最適な会計ソフトをいくつかご紹介しよう。

プロフェッショナルに最適な会計ソフト

私たちは、世界中の何千人ものプロフェッショナルに使用されているトップクラスの会計ソフトを見ていきます。私たちの目標は、使いやすく、手頃な価格で、必要な機能を提供しているものを強調することです。

1.クイックブックス

QuickBooksは、ウェブプロフェッショナルやフリーランサーに最も人気のある会計ソフトの一つです。銀行口座、PayPal、クレジットカードと簡単に接続でき、すべての取引を自動的に取り込むことができます。

また、カスタマイザーに請求書を送信し、アプリ内で追跡することもできます。カスタマイザーは、請求書の支払いボタンをクリックすることで、直接支払いを行うこともできます。

QuickBooksを使えば、経理担当者でなくても簡単に会計ができます。経費、収益、請求書などすべてに関する詳細なレポートだけでなく、財務の概要をすばやく把握できる美しいレポートが付属しています。

QuickBooksを利用するもう一つのメリットは、税金を管理できることです。TurboTaxのようなソフトウェアを使用している場合、QuickBooksを使用すると、税金の申告にかかる時間を大幅に短縮できます。

モバイル端末用の使いやすいアプリが付属しており、外出先でもレシートの取り込み、財務管理、レポートの表示が可能です。

価格：プランは月額15ドルからですが、複数ユーザーの追加や販売チャネルとの接続など高度な機能をご希望の場合は、上位プランへのアップグレードが必要です。

長所だ：

• 財務をトラッキングする簡単な方法である。
• QuickBooksには750以上のアプリが統合されています。
• チームからの電話やライブチャットのサポートを受けることができます。

短所だ：

• 自動時間トラッキングは別料金です。

クイックブックスをお勧めする理由 QuickBooksは最も包括的で初心者に優しい会計ソフトである。スマートAI機能があり、取引を自動的に同期・照合してくれる。これにより、項目の分類ミスを防ぐことができる。

2.フレッシュブックス

FreshBooksはフリーランサーにとって理想的なソフトウェアです。フリーランサーや自営業者のための請求書を送信し、追跡するための最も簡単なアプリの一つです。

また、経費のトラッキング、領収書の取得、作業中のプロジェクトの管理、クライアントからの支払いの受付も可能です。銀行口座に直接入金することもできます。

FreshBooksのダッシュボードには美しいレポートがあり、誰でも簡単に会計を行うことができます。FreshBooksにはモバイルアプリがあり、外出先でも自由に確認・管理することができます。

価格：ライトプランは月額7.60ドルから。しかし、定期的に請求書を送りたい場合は、他のプランにアップグレードする必要があります。

長所だ：

• 大規模なチームを持たないフリーランサーや自営業者に最適なソフトウェアだ。
• すべてのプランに時間トラッキングと請求可能な時間と経費を追加する機能が付いています。
• モバイルアプリを使えば、顧客からの質問に返信したり、請求書の期限切れを知らせることができる。

短所だ：

• 下位プランでは、請求可能な顧客に制限が設けられている。

FreshBooksをお勧めする理由 私たちがFreshBooksを気に入っている理由は、報酬をより早く受け取りたいフリーランサーにとって理想的なソリューションだからです。FreshBooksには、支払いを受ける際の手間を省く機能がたくさん備わっています。さらに、FreshBooksはすべてをトラッキングしてくれるため、納税シーズンのストレスが軽減されます。

3.ゼロ

Xeroもまた、プロフェッショナルや中小企業サイト向けの強力なウェブベースの会計ソフトウェアです。ビジネスニーズの成長に合わせてプランと機能を拡張することができます。

Xeroを使えば、請求書の送付、支払いの受付、銀行取引の表示、連絡先の管理などが簡単にできます。多通貨口座の作成、従業員がいる場合の給与管理、アプリ内でのプロジェクト管理も可能です。

シンプルで使いやすいインターフェースに、美しいレポートツール。フリーランスとして使うことはないだろうが、ビジネスが成長するにつれて必要になるかもしれない機能がたくさん詰まっている。

価格：Xeroは月額3.75ドルから利用でき、請求書や見積書を送ることができる。しかし、上位プランに移行しない限り、経費の請求やプロジェクトの追跡といった基本的な機能は利用できない。

長所だ：

• すべてのプランでユーザー数は無制限。
• 接続できるサードパーティ製アプリの統合は何百とある。
• ゼロはシンプルなレイアウトで使いやすい。

短所だ：

• 同社にはカスタマーサポートの電話番号がない。

Xeroの使用をお勧めする理由 私たちがXeroを気に入っている理由は、必要不可欠な機能をすべて手頃なコストでプロバイダーしてくれるからです。超特殊なニーズがあまりなく、会計ソフトに大金をかけたくない人には最適です。

4.ウェーブ

Waveは中小企業向けに無料の会計ソフトを提供しています。銀行やクレジットカードの口座をアプリに接続することで、すべての財務を簡単に管理することができます。そして、すべての取引をトラッキングし、わかりやすいレポートで表示します。

また、手動、自動、定期的な請求書の送信も可能です。モバイルアプリを使えば、外出先でも領収書を取り込み、どこからでも状況を把握することができます。

基本ソフトの使用は無料。ただし、クレジットカード決済には1件につき2.9%+30セント、ACH送金には1件につき1%の手数料がかかる。従業員がいる場合、給与計算ソフトは有料であり、無料プランには含まれていないことを知っておく必要がある。

価格Waveは無料で使い始めることができ、クレジットカードでの支払いや無制限の請求書の作成が可能だ。とはいえ、自動インポート機能や領収書のデジタルキャプチャが必要な場合は、月額16ドルのプロプランが必要となる。

長所だ：

• 無料プランもあります。
• カスタマイズ可能な支払条件とテンプレートで無制限の請求書発行が可能です。
• 専用の請求書作成モバイルアプリがある。

短所だ：

• ヘルプデスクのサポートはない。
• サードパーティとの統合はない。

ウェーブをお勧めする理由 オンラインビジネスを始めたばかり、あるいはスモールビジネスのサイトを立ち上げたばかりで、まだカスタマイザーがいないのであれば、Waveはうってつけだ。スマートなカテゴリー分けと一括編集が可能で、すべての取引を正しく項目分けすることができます。

5.ゾーホーブックス

Zohoは有名なCRMソフトウェアである。Zoho Booksでは、同社のアプリ群にプロフェッショナルな会計ソフトが追加されている。Zohoを使用することで得られる最大の利点は、同社のCRMアプリを使用している場合です。

エコシステム内の他のアプリや、複数の支払いゲートウェイ、銀行口座、クレジットカードとうまく連携する。これにより、記帳を完全に自動化することができる。

また、カスタマイザーがクライアントポータルにアクセスできるようにすることで、取引を共有することもできます。一括支払い機能を有効化することで、顧客からの支払いを迅速に行うこともできます。

価格Zoho Booksは無料で始められます。50,000ドル以下の小規模ビジネスやフリーランサー向けに設計されている。ただし、管理できる請求書は1,000件までです。スタンダードプランは月額15ドルで、最大5,000件の請求書を管理できる。

長所だ：

• Zoho Booksには無料プランがあります。
• すべてのプランで電話とライブチャットのサポートを提供している。
• このソフトウェアは機能が豊富で、在庫管理、請求書、ワークフロールールが含まれている。

短所だ：

• 彼らは限られた統合しか提供しない。

Zoho Booksをお勧めする理由： カスタムレポーティングを好むプロバイダーには、Zoho Booksが最適です。各クライアントは自分専用のポータルにアクセスし、今後の請求書の表示や支払いを行うことができます。これにより、他の多くの会計ソフトウェアプロバイダにはない、より高度なカスタマイザーサービスが追加されます。

6.セージ50会計

Sage 50 Accountingはクラウドベースの会計ソフトで、簿記や会計に不可欠な機能を備えています。

Sage 50の優れた点の1つは、アップグレードの必要なく、すべてのプランでユーザーを無制限に使用できることです。また、5つのユーザー権限グループ設定があるので、ユーザーのアクセスレベルをカスタマイズすることができます。例えば、経費、販売、連絡先など、アカウントの異なるセクションの権限を調整したい場合があります。

さらに、オンラインショップに最適な商品在庫トラッキングも可能です。商品を追加し、カテゴリーごとに整理することができます。そこから在庫切れの通知を受け取ったり、在庫の再注文レベルを自動的に設定することができます。さらに、レポートを作成し、売れ筋商品を特定するために売上をトラッキングすることができます。

また、請求書の作成と送信、発注書の記録、自動銀行照合の実行など、標準的な機能はすべて備わっています。編集可能な請求書テンプレートも用意されているので、ゼロから始める必要はありません。

価格： Sageは年間590ドルからで、月額に換算すると49.58ドルになる。月額プランはないが、請求書や請求書のトラッキングをすべてクラウド接続されたデスクトップ・ソフトウェアで行うことができる。経費管理や銀行との自動照合機能もある。

長所だ：

• 堅牢な在庫管理システム。
• 電話サポートが受けられる。
• 多くのテンプレートとトラッキング機能が利用できる。

短所だ：

• このプランは、他の会計ソフトよりも割高だ。

Sageをお勧めする理由: Sageは、在庫や経費をトラッキングしたいeコマースビジネスに適した設定です。オンラインストアを運営する場合、カスタマイザーとサプライヤーの取引をトラッキングするのは大変です。Sageを使えば、在庫レベルを簡単に確認でき、在庫の遅れを防ぐことができます。

中小企業に最適な会計ソフトとは？

最も包括的なソリューションをお探しなら、QuickBooksのご利用をお勧めします。

また、シンプルなソリューションをお望みの中小企業経営者の方には、FreshBooksをお勧めします。

この投稿が、中小企業、専門家、フリーランサーに最適な会計ソフトを見つけるのにお役に立てば幸いです。また、中小企業に最適なビジネスフォンサービスや メールマーケティングサービスの投稿もご覧ください。

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