WordPressで登録ユーザーすべてにメールを送る方法

大量メールは、重要な更新の共有、ニュースレターの送信、お知らせなど、さまざまな理由で最適です。そのため、WordPressサイトのアカウントを持っている人全員にメールを送りたいと考えているかもしれません。

カスタム、メンバー、購読者、その他のWordPressユーザーを含むすべてのユーザーに一度にアプローチすることで、貴重な時間を節約することができます。また、メッセージの一貫性も確保できます。

この投稿では、WordPressで登録ユーザーすべてにメールを送信する手順を説明します。適切なツールの選択から、メッセージの作成、メールリストの管理まで、必要なことをすべてカバーします。

この投稿が終わるころには、登録ユーザーすべてと効率的かつ効果的にコミュニケーションをとるための知識が身についていることでしょう。

WordPressですべての登録ユーザーにメールを送信する理由とタイミングとは？

WordPressサイトでユーザー登録を許可している場合、登録ユーザーすべてにメールを送る必要がある理由はいくつかあります。例えば、サイトの投稿者やエディターに対して、優れた投稿を書くために追加した新しいプラグインについて知らせたい場合などです。

オンラインストアを運営している場合、WordPressで「カスタマイザー」の権限を持っている人限定のプレゼントやコンテストを立ち上げるかもしれません。

ユーザー登録の設定によっては、すべてのユーザーを自動的にメールリストに追加できない場合があります。そのため、サイト利用者全員に連絡を取ることが難しくなります。

ありがたいことに、WordPressサイトのアカウントを持っている人全員に一括メッセージを送る方法は他にもあります。次のセクションでは、その方法をご紹介します。

このガイドで説明するすべてのステップを簡単に説明します：

準備はいいですか？サイト登録ユーザーすべてに簡単にメールを送る方法を見てみましょう。

メールが安全に届くようにするには？

始める前に、ユーザーが送信したメールを受け取れるようにしたいですよね。

WordPressホスティングサービスのサーバーが適切に設定されていなかったり、Gmailなどのメールプロバイダーがフィルターやツールを使用してメールを誤ってスパムとして判定してしまうことがあります。

詳しくは、WordPressでメールが送信されない問題の解決方法のチュートリアルをご覧ください。

この点を考慮し、メールの到達性を向上させ、登録ユーザーすべてが安全にメッセージを受信できるよう、SMTPサービスプロバイダーの利用をお勧めします。

WP Mail SMTPは、市場で最高のWordPress SMTPプラグインです。WordPressサイトをメーラーサービスに接続することができます。これは、あなたのメールが常にユーザーの受信トレイに届き、スパムフォルダに入らないことを意味します。

WP Mail SMTP Proという有料版を購入することをお勧めします。WordPressでGmail SMTP、SendLayer、Brevoなどを使ってメールを送信することができます。また、メールの開封率やクリック率を見ることができ、様々なメールキャンペーンの成功をモニターすることができます。

予算が限られている場合は、WP Mail SMTPの無料版から始めることができます。

有効化したら、設定 ” WP Mail SMTPページにアクセスする必要があります。ここで、あなたのライセンスを「ライセンスキー」に入力するだけです。この情報は、WP Mail SMTPアカウントにログインすることで確認できます。

ライセンスキーを入力した後、「Verify Key」ボタンをクリックしてください。

完了したら、「セットアップウィザードを起動」をクリックします。

次の画面で、『Let’s Get Started』を選択します。

WP Mail SMTPはWordPressサイトで使用するメーラーを選択します。

SendLayer、Brevo、またはSMTP.comを使用することをお勧めします。これらはリーズナブルな価格で、成長するビジネスをサポートするために拡張することができます。

SMTPメーラーを選択したら、「Save and Continue」ボタンをクリックします。

WP Mail SMTPはこのメーラーを設定する方法を示します。

ヘルプが必要な場合は、どのホスティングでもWP Mail SMTPをセットアップする方法についての究極のガイドを参照してください。

サードパーティのメーラーを使用したい場合は、Gmail SMTPを使用してWordPressメールを送信するガイドに従ってください。SendInBlue SMTPのセットアップについても同様のガイドがあります。

WordPressで登録ユーザーすべてにメールを送信する

登録ユーザーすべてにメールを送る最良の方法は、Send Users Emailを使うことです。このシンプルなプラグインを使えば、ユーザーの権限グループに基づいて一括でメッセージを送信することができます。

このプラグインを使用する前に、ユーザーの権限を確認してください。その後、権限グループごとにユーザーを適切に整理するために変更を加えることができます。詳しくは、WordPressユーザー権限グループの初心者ガイドをご覧ください。

権限グループの設定に満足したら、次のステップとしてユーザーメール送信プラグインをインストールし、有効化します。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化したら、WordPressダッシュボードのユーザーへのメール ” メール権限グループに移動します。

ここでは、WordPressブログでの権限グループに基づいて、メールを受信するユーザーを選択することができます。

例えば、以下の画像では、「購読者」権限を持つ全員にメッセージを送っています。

すべての登録ユーザーに送信したいメールを入力することができます。Send Users Emailプラグインには、メッセージにユーザー情報を追加するために使用できるいくつかのプレースホルダタグもあります。

例えば、{{user_first_name}}プレースホルダーを使用してユーザ名を指定することができます。Send Users Emailが各メールを作成するとき、プレースホルダーは受信者の名前に置き換えられます。

プレーンテキストとプレースホルダーを組み合わせることで、登録ユーザーすべてにパーソナライズされたメールを送信することができます。

入力した情報に問題がなければ、「メッセージを送信」ボタンをクリックしてください。

WordPressは、選択したユーザー権限グループ全員にメールを送信します。

WordPressで特定の登録ユーザーにメールを送る方法

Send Users Emailプラグインは、登録ユーザーの少人数グループや特定のユーザーにメールを送信することもできます。例えば、一括メールを送信した後、特定の「購読者」アカウントにフォローアップメールを送信したい場合などです。

個々のユーザーにメッセージを送るには、「ユーザーにメールを送る」 ” 「 ユーザーにメールを送る」を選択してください。これで登録ユーザーのリストがすべて表示されます。

ユーザーにメッセージを送るには、ユーザー名の横にあるボックスにチェックを入れるだけです。

メールを送りたい相手をすべて選択したら、メッセージを作成します。

メッセージに満足したら、画面を一番下までスクロールし、「メッセージを送信」をクリックするだけだ。

WordPressで登録ユーザーすべてにメールを送信する方法について、この投稿がお役に立てれば幸いです。また、メールマガジンの作成方法や、専門家が選ぶ中小企業に最適なメールマーケティングサービスもご覧ください。

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