WordPressで新規ユーザー歓迎メールを再送する方法

新規ユーザーや購読者に完璧なウェルカムメールを送ったのに、迷惑メールフォルダに入ってしまった。これは多くのWordPressユーザーにとってイライラする問題で、私たち自身も直面したことがあります。

次に、これらのウェルカムメールを再送信することで、実際に新規ユーザーに届くようにする必要があります。

ウェルカムメールを再送することで、ユーザーへの気遣いを示し、良い第一印象と信頼を築くことができます。

受信トレイに届いたWordPressの新規ユーザー歓迎メールを再送する方法について説明しましょう。

なぜWordPressで新規ユーザーに歓迎メールを再送するのか？

ウェルカムメールの作成は、新規ユーザーがサイトに登録した際に受け取るメールをカスタマイズするのに最適な方法です。これは、あなたのブランドを構築し、あなたのサイトを顧客、会員、購読者の記憶に残るものにするのに役立ちます。

しかし、送信したウェルカムメールがユーザーの受信トレイに届かない可能性もあります。さらに、Gmailのようなメールプロバイダーは、あなたのメールをスパムとしてフラグを立てることもできます。

この問題の原因の一つは、WordPressホスティングサービスがメール機能を適切に設定していないことです。その結果、ウェルカムメールがユーザーに届かなかったり、スパムフォルダに入ってしまったりします。

この問題を解決するには、SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）サービスを利用します。SMTPサーバーを使ってWordPressのメールを送信し、確実にユーザーに届けます。

SMTPサービスでは、配信されなかったメールをログ記録して、簡単に再送信できるようにすることもできます。

とはいえ、WordPressで新規ユーザーに届かなかったウェルカムメールをログ記録する方法を見てみましょう。

WordPressでメールログを設定する方法

WP Mail SMTPはWordPressのための最高のSMTPサービスです。使い方はとても簡単で、SendLayer、SMTP.com、Brevo（旧Sendinblue）、Gmail、Office 365などの人気のメールサービスと接続できます。

WP Mail SMTPを使用すると、WordPressでメールの到達性を追跡できます。このプラグインは、あなたのサイトから送信されたすべてのメールの記録を保持し、配信されていないメールを再送信することができます。

まず、あなたのサイトにWP Mail SMTPプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくは、WordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

有効化した後、WordPressダッシュボードからWP Mail SMTP ” Settingsに移動し、ライセンスキーを入力します。

キーはWP Mail SMTPアカウントエリアにあります。

ライセンスキーを入力したら、「Verify Key」ボタンをクリックします。

次に、メーラーセクションまでスクロールし、WordPressメールの送信方法を選択します。

すべてお好みのメーラーを選択するだけです。初期設定ではPHPメールが選択されていますが、この方法は信頼性が低いのでお勧めしません。

詳細については、無料のSMTPサーバーを使用してWordPressメールを送信する方法の詳細ガイドを参照してください。

その後、WP Mail SMTP設定の’Email Log’タブに行き、’Enable Log’オプションを有効にする必要があります。

こうすることで、WordPressでメールの到達性をトラッキングできるようになります。

オプションを有効化すると、メールログタブの下に追加のメールトラッキング設定が表示されます。

メールコンテンツのログ記録、添付ファイルの保存、メールの開封トラッキング、リンクのクリックトラッキングを有効化して、メールの到達性に関するデータをより多く取得できるようにしましょう。

次に、メールログの保存期間を選択します。

ログ保存期間のドロップダウンメニューからオプションを選択し、「設定を保存」ボタンをクリックするだけです。

新規ユーザー歓迎メールの再送方法

メールログの設定後、どのウェルカムメールがユーザーに届かなかったか、どのメールを再送する必要があるかを確認することができます。

まず、WordPressの管理エリアからWP Mail SMTP ” メールログに移動します。

プラグインはこのセクションにすべてのメールを表示します。メールの件名、送信先、送信元、ユーザーがメールを開いたかどうか、クリックしたかどうかを確認できます。

赤い点が表示されているメールは、メールが届いていないことを意味します。一方、緑色の点は、メールがユーザーの受信トレイに届いたことを示しています。

配信されなかったウェルカムメールを再送信するには、「ログを表示」オプションをクリックしてください。

これで、個々のメールのログ記録が表示されます。

その後、「Actions」タブに移動し、「Resend」ボタンをクリックする。

ポップアップウィンドウが外観表示されます。

受信者のメールアドレスを入力し、「はい」ボタンをクリックするだけで、メールを再送信できます。

次に、配信に失敗したメールが複数ある場合は、メールログ画面から一括再送信機能を利用することができます。

再送信したいメールの横にあるボックスにチェックを入れます。その後、一括操作ドロップダウンメニューから「再送」オプションを選択します。

ポップアップウィンドウが表示されたら、「はい」ボタンをクリックして複数のメールを再送信することができます。

これで完了です！WP Mail SMTPは、ウェルカムメールや新規ユーザーに届かなかったメールを再送信します。

WordPressで新規ユーザーのウェルカムメールを再送する方法について、この記事がお役に立てれば幸いです。また、メールやコミュニケーションの改善に役立つ他のWordPressガイドもご覧ください。

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