マルチオーサーWordPressブログの編集ワークフローを改善する方法

WPBeginnerでは、複数著者のウェブサイトを管理することがいかに難しいか知っています。しかし、私たちはあなたのプロセスをスムーズにする素晴らしい編集・公開ワークフロー・プラグインを見つけました。そうすれば、ブログの成長に集中することができます。

スムーズな編集ワークフローは、時間の節約や混乱を減らすだけではありません。コンテンツの質を向上させ、より安定した出版を実現することもできる。全員がいつ何をすべきかを把握することで、チーム全体がより効率的になります。

この投稿では、マルチオーサーWordPressブログの編集ワークフローを改善する方法を紹介します。

なぜWordPressサイトでは明確な編集ワークフローが重要なのか？

ゲスト投稿を受け入れたり、複数著者のWordPressブログを管理している場合、明確な編集ワークフローは、より多くの記事を公開し、ブログの質を向上させるのに役立ちます。

編集ワークフローが明確に定義されていれば、コンテンツ制作者はすべて、次に何をすべきかを正確に把握できます。これにより、生産性が向上し、混乱やコミュニケーションの問題を避けることができます。

このようにして、余分な時間や労力をかけずにWordPressブログを成長させることができます。実際、合理化された編集ワークフローはあなたの時間を節約し、ブログの宣伝やソーシャルメディアへの投稿ができるメールリストの構築など、他の作業に集中することができます。

それでは、編集ワークフローを改善するさまざまな方法を見ていきましょう。以下のクイックリンクから特定のトピックにジャンプできます：

1.PublishPress Proを使って編集ワークフローを改善しよう

WordPressの編集ワークフローを改善する最善の方法は、PublishPress Proを使用することです。このプラグインを使えば、コンテンツカレンダーやカスタム投稿ステータスの作成、編集コメントの追加、メール通知の設定などができる。

これらの機能については、記事を通して詳しく説明する。

最初に行う必要があるのは、PublishPressプラグインのインストールと有効化です。詳しくは、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

それが終わったら、Planner“ Settingsに行き、’License’タブを選択します。

ライセンスキー’フィールドにライセンスキーを追加してください。この情報はPublishPressサイトのアカウントに記載されています。

それが終わったら、『変更を保存』をクリックするだけだ。

2.カスタムステータスでワークフローのステージを定義する

投稿ステータスは、編集ワークフローのどの段階にあるかに基づいて投稿日を整理します。

WordPressには、「下書き」、「レビュー待ち」、「公開する」などの初期設定があります。しかし、複数著者のWordPressブログで作業する場合、投稿ステータスを追加する必要があるかもしれません。

PublishPressは自動的に以下のカスタム状態をサイトに追加します：

• Pitch– WordPressの管理ダッシュボードから直接トピックやアイデアを送信することができます。
• Assigned– 投稿が特定の投稿者に割り当てられています。こうすることで、複数の人が同じ投稿日に同時に作業することを避けることができます。
• 進行中– 投稿者が投稿に取り組んでいる。最初の調査や下書きの際に役立つ。
• 保留中現在、この投稿を公開する予定はありません。

投稿ステータスは、WordPressブロックエディターの「投稿ステータス」ドロップダウンメニューを使って変更できます。

また、投稿” すべての投稿から投稿ステータスを変更することもできます。

ここで、更新したいWordPressブログにマウスオーバーし、「編集」リンクが表示されたらクリックするだけだ。

クイック編集」の設定で、「状態」のドロップダウンメニューを開き、使用したい状態を選択する。

そして、『更新』をクリックするだけです。

また、PublishPressを使用して独自のカスタムステータスを作成することも可能です。例えば、’ユーザー送信’ステータスを作成したり、WordPressサイトに合わないゲストブログのために’不適切’ステータスを作成することができます。

詳しい手順については、WordPressでブログ投稿にカスタム投稿ステータスを追加する方法をご覧ください。

3.ブログ記事の下書きに編集コメントを加える

チームで仕事をする場合、コミュニケーションは非常に重要です。コラボレーションに役立つチームコミュニケーションツールはたくさんありますが、PublishPressはWordPressダッシュボード内で直接編集コメントを残すことができます。

エディターは任意のページや投稿を開き、「エディターコメントを追加する」ボタンをクリックすることができます。

エディターがフィードバックを入力できるテキストエディターが開きます。

ファイルをアップロードすることもできます。例えば、投稿者が投稿に使用すべきすべてのリソースを含むPDFファイルをアップロードすることができます。

コメントを投稿した後、投稿者や他のユーザーはそのコメントに返信することができる。

この方法で、投稿者とエディターはWordPressの管理ダッシュボード内で直接プライベートなディスカッションを行うことができます。

初期設定では、誰かが編集コメントを追加するたびにサイト管理者に通知が届きます。しかし、投稿者にも通知を送りたい場合もあるでしょう。

これを行うには、単にプランナー ” 通知に移動します。

ここでは、PublishPress Plannerが新しいコンテンツが公開された時や、投稿に編集コメントが追加された時にサイト管理者にメールを送っていることがわかります。

編集コメントで通知」ルールにマウスオーバーし、表示されたら「編集」リンクをクリックするだけです。

このルールはすでに設定されているので、「コンテンツの投稿者」の横のボックスにチェックを入れるだけでOKです。

更新」をクリックして変更を保存します。

これらの設定についてさらに詳しく知りたい方は、WordPressで投稿日のメール通知を受け取る方法の完全ガイドをご覧ください。

また、Googleドキュメントでの作業に慣れているのであれば、WordPressサイトにGoogleドキュメントスタイルのコラボレーション機能を追加することもできる。

4.ブログ記事に編集メタデータを追加する

PublishPressはまた、エディターと投稿者が情報を共有できるように、ブログ投稿にメタデータを追加することができます。

初期設定では、WordPressコンテンツエディターに「初稿日」と「担当」メタデータフィールドが追加されます。

独自のメタデータフィールドを追加することもできます。たとえば、「最終ドラフト期限」や「クライアントブリーフ」フィールドを追加することができます。

独自の編集メタデータフィールドを追加するには、WordPressダッシュボードのプランナー ” 編集メタデータに移動し、「新規追加」をクリックします。

メタデータ・フィールドの名前と説明を入力できるようになりました。

これはWordPressの投稿エディターで表示されるので、わかりやすく、役に立つ、説明的なものを使いたい。

次の投稿では、’タイプ’メニューを開き、投稿エディターでメタデータをどのように表示するかを選択します。

例えば、チェックボックス、ドロップダウンメニュー、テキストフィールドなどとして追加できます。

この他にもいくつかの設定があるが、カスタマイザーのメタデータを作成するのに必要なものはすべてこれだけだ。

入力した情報に問題がなければ、「Add New Metadata Term」をクリックします。

これで、このメタデータがWordPressのコンテンツエディターに表示されるようになる。

5.編集コンテンツカレンダーを管理する

コンテンツカレンダーは、複数の投稿者やゲストブロガーを起用している場合でも、すべてのコンテンツのスケジュールを立てるのに役立ちます。また、掲載スケジュールの概要がわかるので、予定日通りに投稿していることを確認することができます。

多くの編集チームはGoogleカレンダーやAsanaのようなタスク管理ツールを使用しています。しかし、PublishPressではWordPressの管理エリア内で直接エディトリアルカレンダーを確認、管理することができます。この方法で、すべてのユーザーがコンテンツカレンダーにアクセスできることを確信できます。

このカレンダーを見るには、プランナー“ コンテンツカレンダーにアクセスしてください。

カレンダーには、予定されているすべての投稿とその進捗ステータスなどが表示されます。

スケジュールに記事を追加するには、任意の日付にマウスオーバーし、クリックするだけです。するとポップアップが開き、公開予定のブログに関する情報を入力することができます。

この情報を入力した後、’保存’をクリックしてスケジュールに追加することができます。もう一つのオプションは’保存して編集’を選択することで、投稿のスケジュールと新しい下書きが作成され、すぐに投稿に取り掛かることができます。

カレンダーにコンテンツを追加するには、これらの手順を繰り返すだけです。

すべての投稿を追加した後、新しい場所にドラッグ＆ドロップするだけで日付を変更することができます。

また、PublishPressを使用して、投稿の公開や将来の更新を自動的にスケジュールすることもできます。詳しくは以下のガイドをご覧ください：

• WordPressのブログ記事を自動スケジューリングする方法
• WordPressでコンテンツの更新を自動的にスケジュールする方法

6.公開前コンテンツチェックリストの追加

PublishPressは投稿エディターに公開前のチェックリストを追加できる無料のPublishPress Checklistsプラグインを作成しました。これにより、投稿者は投稿を送信する前に完了する必要があるすべてのタスクを確認することができます。

これらのタスクを推奨または必須とすることができます。つまり、投稿者はこれらのタスクを完了しない限り、投稿を「レビュー保留」とすることはできません。

ユーザーがすべての「必須」タスクを完了せずに「公開」ボタンをクリックした場合、WordPressは「公開する前に以下のタスクを完了してください」というメッセージを表示します。

ステップバイステップの手順については、WordPressエディターにブログ投稿チェックリストを追加する方法のガイドをご覧ください。

7.ブログ記事の最低文字数を設定する

多くの著者があなたのブログに執筆している場合、すべてのコンテンツを同じ品質レベルに保つのは難しいかもしれません。

これを助ける簡単な方法のひとつが、投稿の最低文字数を設定することです。最低文字数を設定することで、トピックをしっかりとカバーすることができ、読者により多くの価値を与えることができます。

PublishPressのチェックリストは、まさにこの目的に使用することもできます。最小単語数を設定するだけでなく、要件から除外する必要があるユーザーロールを追加することもできます。

詳しくは、WordPressの投稿に最小ワード数を設定する方法をステップバイステップでご覧ください。

複数投稿者のブログを管理するためのヒントをもっと知る

WordPressブログで複数の投稿者、エディター、寄稿者を管理する方法をさらに詳しく知りたい方は、以下の投稿をご覧ください：

• カテゴリー：WordPress管理画面で投稿者を自分の投稿に限定する方法
• WordPressの投稿を承認後に寄稿者に編集させる方法
• WordPress投稿にタグの最大数を設定する方法
• WordPressで投稿にアイキャッチ画像を必須にする方法
• WordPressで投稿者の写真を追加する方法
• カテゴリー：WordPressで投稿者が投稿を削除しないようにする方法
• WordPressでエディターが特定のページだけを編集できるようにする方法
• WordPressで投稿記事を公開したときに投稿者にメールを送る方法

この記事が、複数著者のWordPressサイトにおける編集ワークフローの改善にお役に立てば幸いです。また、お金を稼ぐことができる最高のブログのニッチの究極のリストや、WordPressのための最高のライティングアシスタントのエキスパートピックもご覧ください。

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