カテゴリー：WordPressでレビュー待ち投稿のメール通知を受け取る方法

複数執筆者によるWordPressブログの運営で苦労することの一つは、新しいコンテンツの投稿を追跡することです。特に、複数のライターと多忙な出版スケジュールをこなしていると、投稿が漏れてしまいがちです。

私たちは、投稿が「レビュー保留」となったときにEメールで通知を受け取ることが、出版ワークフローを管理する上で画期的であることに気づきました。これらのアラートは、ライターやゲストブロガーが新しい投稿を送信したときに素早く知ることができ、迅速に編集して公開することができます。

この記事では、WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を設定する方法を紹介します。

なぜWordPressでレビュー待ち投稿のメール通知を受け取るのか？

審査待ち」の投稿をメールで通知することは、複数著者のWordPressブログを管理する上で重要である。

ライターやゲストブロガーが新しい投稿を送信するタイミングを素早く知ることができるので、素早く編集して公開することができます。また、これらのメールは投稿を見逃さないようにするため、ワークフローをスムーズにし、時間を節約します。

全体として、「レビュー保留」とマークされた投稿のメール通知を受け取ることで、編集ワークフローを改善することができます。

それでは、WordPressで投稿が「レビュー保留」となったときにカスタムメール通知を設定する方法を見てみましょう。

カテゴリー：WordPressでレビュー待ち投稿のメールを受け取る方法

マルチオーサーのWordPressサイトにメール通知を作成する最良の方法は、PublishPress Plannerを使用することです。このプラグインには、投稿を簡単にスケジュールできるコンテンツカレンダーが付属しており、エディターが著者の投稿にプライベートコメントやフィードバックを投稿することができます。

また、WordPressの投稿がレビュー保留ステータスになるたびにメール通知を送信する優れたプラグインです。

最初に必要なことは、PublishPress Plannerプラグインをインストールし、有効化することです。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化した後、プラグイン設定ページのPlanner ” Notificationsにアクセスしてください。

デフォルトでは、PublishPress Plannerは新しいコンテンツが公開され、編集コメントが投稿に追加されると、サイト管理者にメールを送信します。

新規カスタマイザー通知を作成するには、先に進み、「新規追加」をクリックします。

通知のタイトルを入力することから始めることができます。

これはあくまで参考なので、お好きなものを使ってください。

ワークフロー設定」を使って投稿ステータス通知を作成できるようになりました。

いつ通知するか」で、以下のチェックボックスをクリックして選択します：コンテンツが新規状態に移動したとき」。

その後、「新規状態」のドロップダウンを開き、「審査待ち」を選択する必要があります。

次に、WordPressサイトでメール通知をトリガーするコンテンツタイプを指定する必要があります。

すべての投稿、すべてのページ、すべてのページと投稿、または特定のカテゴリーとタグの通知を選択できます。

例えば、すべてのゲストブロガーが’Guest Post’タグを使用する場合、’タクソノミー’ボックスを選択し、ドロップダウンメニューから’Guest Post’を選択します。

最も簡単なオプションは、’投稿タイプ’の次の投稿にチェックを入れて、すべての投稿またはページの通知を有効化することです。

そうしたら、ドロップダウンメニューを開き、「投稿」、「ページ」、「すべて選択」の次のボックスにチェックを入れます。

次に、”誰に通知するか？”の設定を使って、PublishPressに通知する相手を指定する必要があります。

通知が必要なのがあなただけであれば、「サイト管理者」の横にあるボックスにチェックを入れるだけです。

複数のエディターがいる場合、すでにエディター権限グループを作成していないのであれば、作成することをお勧めします。ロールの割り当てについては、ユーザー権限と役割に関する初心者ガイドをご覧ください。

その後、「権限」ボックスをチェックし、ドロップダウンメニューから「エディター」を選択するだけです。

特定の人に通知する必要がある場合は、「ユーザー」を選択することもできます。

ドロップダウンメニューから個々のユーザーを選択することができます。

通知の設定に満足したら、’What to say?’セクションまでスクロールし、ユーザーが受け取るメッセージを入力します。

ここでは、静的テキストと右カラムのショートコードを組み合わせて使用することができます。

メールを作成する度に、PublishPressはこれらのショートコードを実際の値に置き換えます。このように、投稿者名やレビューが必要なWordPressブログ投稿へのリンクなど、関連する情報を含めることで、より有益で役立つメールを作成することができます。

例えば、通知メールの件名に次のような静的テキストとショートコードを追加します：

“[psppno_postのタイトル]”はレビューの準備が整いました。

メール本文のフォーマットにも、ショートコードとプレーンテキストを同じように混在させることができます。

メールの設定に満足したら、「公開する」をクリックしてください。

現在、PublishPress Plannerは関連するWordPressユーザーのために投稿がレビューの準備が整うたびにメール通知を送信します。

また、PublishPress Plannerでは、ブログ投稿にカスタマイステータスを追加することができます。このように、あなたのサイトのニーズに合った編集ワークフローを作成することができます。

また、WordPressで投稿が公開されたときに投稿者にメールを送る方法についてのガイドもご覧ください。ゲスト投稿を受け入れている場合、こうすることでゲストブロガーがあなたのコンテンツを彼らのオーディエンスにシェアするよう促すことができます。

プロのヒントWP Mail SMTPを使用してメールを確実に配信する

さて、メール通知を設定したら、編集チームの受信トレイに、スパムフォルダーではなく、安全に届くようにしたいものです。残念ながら、WordPressがメールを送信しないという問題を抱えている人は少なくありません。

それは、WordPressホスティングサービスサーバーがPHPmail()関数を使用するように適切に設定されていないためかもしれません。また、多くのメールプロバイダーがWordPressのメールをスパムとして誤ってラベル付けしています。

そこでWP Mail SMTPの登場です。どのSMTPサービスプロバイダーでも簡単にWordPressメールを送信し、受信トレイに安全に届くようにする最高のWordPress SMTPプラグインです。

ステップバイステップの手順については、任意のホスティングでWP Mail SMTPを設定する方法についてのガイドを参照してください。

マルチ・オーサー・ブログを改善する方法をもっと知る

編集と出版のワークフローを最適化したいですか？以下の記事をご覧ください：

• WordPressでゲストブロガーを効果的に集め、管理する方法
• WordPressで投稿を一括スケジュールする方法（ステップバイステップ）
• WordPressでブログコンテンツのスクレイピングを防ぐための初心者ガイド
• ライター＆サイトオーナーのためのベストAIコンテンツ検出器（比較）
• WordPressでCSVスプレッドシートから投稿アイデアをインポートする方法

この記事で、WordPressでレビュー待ちの投稿のメール通知を設定する方法をご理解いただけたでしょうか。また、ブログを公開する最適なタイミングとそのテスト方法に関する記事や、専門家が選ぶWordPressのベストダイナミックコンテンツプラグインも合わせてお読みください。

If you liked this article, then please subscribe to our YouTube Channel for WordPress video tutorials. You can also find us on Twitter and Facebook.