WordPressでToDoリストを作成する方法（ステップバイステップ）

WordPressサイトにToDoリストを作成したいですか？

タスクの整理整頓に苦労しているのは、あなただけではありません。WordPressユーザーの多くは、作業量を効率的に管理することに難しさを感じています。WPBeginnerでは、数え切れないほどの人々のワークフローを効率化するお手伝いをしてきました。

この投稿では、WordPressでToDoリストを簡単に作成する方法をご紹介します。

なぜWordPressでToDoリストを作るのか？

WordPressでサイトを運営している場合、長いToDoリストを持っている可能性があります。エディトリアルカレンダーの管理、ウェブサイトのデザインタスクのスケジュール、 ウェブサイトのコンバージョンの計画などが必要かもしれません。

たくさんのタスクを管理するときは、ToDoリストアプリを使うのがいい。より高度な機能を利用できるので、タスクの見落としがなくなる。

しかし、それは自分の仕事だけの問題ではありません。チームをマネジメントしている場合、全員が同じページを見続けることはさらに難しいことです。

ToDoリストを共有することで、タスクの割り当てや進捗状況の把握が容易になり、全員がやるべきことを把握することができます。コラボレーションがよりスムーズで効率的になるため、マイクロマネジメントに費やす時間を減らし、重要なことに集中する時間を増やすことができます。

それでは、WordPressでToDoリストを作成することで、生産性と整理整頓を高める方法を見ていきましょう。以下のクイックリンクから、使いたい方法にジャンプしてください：

方法1：カンバンボードを使う（WordPressの管理エリアにToリストを追加する）

WordPressの管理エリアから直接ToDoリスト全体を管理したい場合は、Kanban Boards for WordPressをお勧めします。このプラグインを使えば、Asanaなどの外部アプリを使わずにTrelloスタイルのToDoリストを作成できます。

ステップ1：カンバンボードの作成

まず、Kanban Boards for WordPressプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくは、WordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

有効化したら、左側のメニューからカンバンを 選択します。

WordPressで求人応募をトラッキングできるスペシャリストボードや、エディトリアルカレンダーなど、作成できるさまざまなボードがすべて表示されます。

シンプルなToDoリストを作成するには、「基本」を選択し、「設定する」をクリックする。

ステップ2：WordPressプラグインの設定

ボードを作成したら、Kanban ” Settingsでプラグインの設定を見てみましょう。

すでに選択されていなければ、「全般」タブをクリックする。

ここでは、タイムトラッキングの有効化・無効化、勤務時間間隔の変更などが可能です。

好きなように変更できますが、「すべてのカラムを表示する」では、必ず「はい」を選択してください。これにより、ToDoボード全体を1つの画面で見ることができます。

それができたら、’Statuses’タブを選択し、ボードのカラムを設定します。

初期設定では、Kanban for WordPressには3つの色分けされたカラムがあります：To Do、Doing、Doneです。

以下の画像にあるように、これらのカラムにタスクを追加していく。

タスクを完了させるごとに、カラム間をドラッグできる。

これらの初期設定を変更したい場合もあるでしょう。例えば、ゲスト投稿を受け入れる場合、’Review pitch’、’Assign task’、’Proofread’などのステータスを作成することができます。

ボードにさらに状態を追加するには、「別の状態を追加」をクリックするだけです。その後、新しい状態にタイトルをつけたり、カラーラベルを追加したりすることができます。

ステータスの設定に満足したら、「設定を保存」をクリックします。

ステップ3：WordPressでToDoリストを作成する

それが終わったら、「Go to your board」ボタンをクリックして、ToDoリストを作成しよう。

手始めに、ToDoリストにタスクを追加する方法を見てみよう。

To do」などの欄にマウスオーバーし、「+」ボタンをクリックするだけ。

これでカラムに空白のタスクが追加される。

まず、プロジェクトとタイトルを追加します。それぞれのフィールドをクリックし、追加したい情報を入力してください。

また、タスクにかかる時間を指定できるので、複数投稿者のWordPressブログを管理するのに役立ちます。

見積もり日数を設定するには、「見積もり」セクションにマウスオーバーし、ドロップダウンメニューから値を選択します。

また、「時間」セクションにマウスオーバーし、表示されるプラスとマイナスのアイコンを使用して、この見積もりに含まれる時間を指定することができます。

こうすることで、自分のスケジュールを綿密に計画し、管理することができる。

タスクに取りかかったら、ドラッグ＆ドロップで「実行中」などの列に移動させることができる。

最後に、タスクが完了したら、「完了」列にドラッグする。

WordPressダッシュボードに戻るには、右下の「設定」ボタンをクリックするだけです。

そして、「管理者」をクリックする。

方法2：Asanaを使う（WordPress管理エリアへのアクセスが必須ではない）

Kanban for WordPressのようなプラグインは、WordPressの管理エリア内でToDoリストを管理する素晴らしい方法です。しかし、チームメンバーにWordPress管理エリアへのアクセス権を与えたくない場合は、別の方法を使う必要があります。

WPBeginnerとAwesome Motiveでは、Asanaを使ってすべてのタスクを管理しています。中小企業にとって最高のプロジェクト管理とコミュニケーションツールです。

Asanaは小規模なチームや個人なら無料で使える。さらに、モバイル端末で動作し、iOSとAndroidの両方の携帯電話用のアプリがあるので、外出先でもToDoリストを管理できる。

とはいえ、WordPressサイトのToDoリストを作成するためにAsanaを設定し、使用する方法を見てみましょう。

ステップ1: Asanaを入手する

まず、Asanaのサイトにアクセスし、「Get Started」ボタンをクリックします。

メールアドレスを入力し、画面の指示に従って無料のAsanaアカウントを作成します。

ステップ 2: Asanaの新規プロジェクトを開始する

完了したら、新規アカウントにログインすると、Asanaが自動的にダッシュボードに移動します。

これで「新規プロジェクト」をクリックできる。

Asanaには使えるプロジェクトテンプレートがいくつかある。

しかし、シンプルなToDoリストを作成したいので、「空白のプロジェクト」を選択する。

さて、プロジェクトに名前をつけよう。

初期設定の表示も選択できます。ToDoリストを作成するのですから、「リスト」を選択するのが理にかなっています。

それができたら、『プロジェクトを作成する』をクリックする。

タスクを追加するにはここをクリック」を選択して、ToDoリストにタスクを追加する準備ができました。あとは画面の指示に従って最初のタスクを作成するだけです。

さらにタスクを作成するには、ダッシュボードの上部にある「＋タスクを追加」ボタンをクリックするだけです。

タスクが完了し、完了マークを付けたい場合は、チェックマークが付いた丸い円をクリックします。

これで項目の状態が変わり、未処理のタスクとして外観されなくなります。

ステップ3：プロジェクトにチームメンバーを追加する

チームメイトや同僚など、他の人を Asana ボードに追加するのも簡単です。サードパーティで働いている場合は、クライアントがあなたの進捗を追跡できるように、クライアントポータルにAsana ボードを追加することもできます。

あなたのチームに誰かを招待するには、プロジェクトの上部にある「共有」ボタンをクリックしてください。

次に、招待したい人全員のメールアドレスを入力する。

また、これらのユーザーが Asana ボード上で実行できるアクションや、編集できるプロジェクトをコントロールすることもできます。

プロジェクトに参加した人たちには、ToDoリストの項目を割り当てることができます。

WordPressでToDoリストを作成する方法について、この投稿がお役に立てば幸いです。また、WordPressの編集ワークフローを改善する方法や、リモートチームに最適なビジネス電話サービスをご紹介します。

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