WordPressで図書館の蔵書管理システムを構築する方法

WordPressで図書館の蔵書管理システムを構築したいですか？

公共図書館にお勤めなら、WordPressを使ってデジタルで蔵書や発行部数を管理する費用対効果の高いソリューションを構築できることに驚かれるかもしれません。

この投稿では、WordPressで図書館の蔵書管理システムを構築する方法を紹介します。

なぜWordPressで図書館の蔵書管理システムを構築するのか？

WordPressはブログ・プラットフォームとして使われることが多いが、他にも創造的なWordPressの使い方がたくさんある。そのひとつが、図書館の蔵書・回覧システムだ。

WordPressのプラグインを使って、図書館の蔵書を管理するシステムを作ることができます。項目を検索したり、ユーザーやボランティアを追加したり、蔵書数を増やしたりすることができます。

WordPressで図書館の蔵書管理システムを運営・管理する方法を見てみましょう。

WordPressで図書館の蔵書管理システムを構築する方法

最初に必要なことは、Web Librarianプラグインをインストールして有効化することです。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

このプラグインは、ウェンデル無料図書館が紙のカードベースのシステムから移行する際に使用する、ポータブルでクロスプラットフォームのシステムとして開始された。

Amazon AWSの設定（オプション）

なお、Web LibrarianプラグインをAWSとリンクさせる必要はありません。プラグインは問題なく動作しますが、Amazonから本やその他の項目の情報を取得することができません。

アマゾン・ウェブ・サービスのアカウントを持っているなら、コレクションに追加した項目の商品情報を調べるのに使うのもいいだろう。

Settings ” Web Librarianにナビゲーションし、AWSキーとAmazon Associateタグを入力する必要があります。その後、「オプションを保存」ボタンをクリックして設定を保存してください。

ライブラリアン権限グループを持つユーザーの作成

次に、Web Librarianシステムで作業できるように、1人または複数の新規ユーザーを作成し、ユーザー権限グループを割り当てる必要があります。3つの権限グループがあります：Librarian、Senior Aid、Volunteerです。このチュートリアルでは、Librarian権限を持つユーザーを1人作成します。

ユーザー ” 新規追加に移動し、新しいユーザーの詳細を記入してください。その後、「権限グループ」のドロップダウンをクリックし、「ライブラリアン」を選択してください。

完了したら、’Add New User’ボタンをクリックして新規ユーザーを作成します。

新規利用者と蔵書の追加

この時点で、あなたのサイトのバックエンドからログアウトし、新しいLibrarianユーザーのログイン情報でログインする必要があります。WordPress管理ダッシュボードは、Web Librarian管理ダッシュボードに置き換えられました。

管理サイドバーには、コレクション、利用者、回覧デスクを管理するための新しいセクションがあります。

これは、図書館員がコレクションを管理するために手動でデータを入力することが期待されている他の図書館ソフトウェアと同様に動作します。また、他のソースからデータをインポートすることもできます。

新規パトロンの追加

新規パトロンを追加するには、パトロン ” 新規追加に移動し、名前、住所、電話番号などのパトロンの連絡先情報を入力する必要があります。

設定が完了したら、「パトロンを追加」ボタンをクリックして、パトロンの設定を保存してください。

また、すでに他のデータベースに利用者の詳細がある場合は、Web Librarianにインポートすることもできます。データをCSVファイルにエクスポートし、Patrons ” Add New Bulkのページに移動してインポートしてください。

コレクションに新規項目を追加する

スタッフは、コレクション ” 新規追加のページで、蔵書に新しい本を追加することもできます。ここで、タイトル、著者、出版社、ISBN番号など、本の詳細をすべて追加することができます。

顧客と同様に、書籍もCSVファイルから一括して追加することができます。

新規サーキュレーションタイプの追加

また、利用者が本を借りられる期間を定義する必要があります。そのためには、Circulation Types ” Add Newにアクセスしてください。

そこで、「貸出期間」フィールドに本を借りられる日数を入力する必要があります。また、「14日間」のような名前をつける必要があります。

異なるタイプの利用者、または異なる項目のために、異なる貸出期間を持つ複数の流通タイプを持つことができます。例えば、本を14日間、動画を7日間借りることができます。

本当に〜してもよいですか？

カウンターでの本の出し入れ

図書館が開館すると、スタッフとボランティアは多くの時間を貸出デスクのページに費やすことになる。このページでは、本の貸し出しや予約の受付などを行うことができる。

バーコード読者を使って本をスキャンし、検索やルックアップを使って利用者の詳細を調べることができる。本のチェックイン、予約中の本のリスト、貸出中の項目をすべてリストアップするためのボタンが用意されている。

サイトのフロントエンドにライブラリーのコレクションを表示する

あなたのサイトのフロントエンドに蔵書を表示し、利用者がオンラインで検索できるようにすることができます。投稿やページ内でショートコードを使用することで実現できます。

プラグインのインストールページには、ライブラリのセットアップ時に使用できる詳細なPDFユーザーマニュアルへのリンクがあります。ここでは、そのマニュアルの中から、あなたのサイトに基本的なライブラリー検索ページを作成する方法の基本的な例を紹介します。

一度サイトからログアウトし、管理者またはエディターの権限グループでログインし直してください。その後、新しいページを作成し、「ライブラリ」や「コレクション」などの適切なタイトルを付けてください。

次に、この2つのショートコードをページに追加します：

[weblib_searchform]

[weblib_itemlist holdbutton=1 inlinemoreinfo=1]

このコードは、検索フォームとライブラリーの項目リストを表示します。

以下はユーザーマニュアルのスクリーンショットで、あなたのWordPressサイトを訪問したユーザーに、このページがどのように見えるかを示しています。

このチュートリアルで、WordPressで図書館の蔵書管理システムを構築する方法を学んでいただければ幸いです。また、ブログのトラフィックを増やす方法や、すべてのサイトに必須のWordPressプラグインのリストもご覧ください。

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