カテゴリー：WordPressで公開する投稿者にリビジョンを許可する方法

WordPressでブログを運営するようになってかなり経ちますが、ひとつ確かなことは、間違いは起こるということです。誤字脱字が潜み、情報が古くなり、時には私たち自身のライターがその小さなエラーを最初に発見することもある。

技術的には、公開する投稿をチームが直接編集することを許可することもできますが、通常はガイドラインを設けるのがよいでしょう。そうすることで、変更が合法的なものであることを本当に〜してもよいですか？

このカテゴリーでは、投稿者が公開する投稿日のリビジョンを簡単に提案できるようにしながら、重要な編集を管理できるようにするという、完璧なバランスをとる方法をご紹介します。

投稿者に公開する投稿のリビジョンを許可するタイミングと理由

WordPressには強力なユーザー権限グループがあり、サイトに新しい投稿者やユーザーを追加することができます。

複数著者のWordPressブログを運営している場合、投稿者やゲストブロガーが自分の投稿を変更できるようにしたい場合があります。

エディターや管理者の承認を得ることなく、WordPressで公開した投稿を寄稿者に編集させることは可能です。しかし、管理者やエディターが公開する前に変更を確認する必要がある場合が多いため、これは必ずしも最善の方法とは言えません。

このことを念頭に置いて、管理者の承認を必須としながらも、WordPressサイトで投稿者が公開した投稿を修正できるようにする方法を見てみましょう。

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カテゴリー：WordPressで投稿者が公開した投稿をリビジョンできるようにする

投稿者が公開したブログを修正できるようにする最も簡単な方法は、Revision Manager TMCを使うことです。この無料のプラグインはエディター、著者、寄稿者の権限を持つ人なら誰でも公開した投稿から新しい下書きを作成することができます。

その後、変更を加えてリビジョンを送信し、編集者によるレビューを受けることができます。承認されると、エディターは簡単に変更を本番投稿にマージすることができます。

最初に必要なことは、リビジョンマネージャープラグインをインストールして有効化することです。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化した後、WordPress管理エリアのSettings ” Revision Manager TMCでプラグインの設定を行います。

まず始めに、ページと投稿のどちらでリビジョンを受け付けるかを選択します。

WordPressサイトの設定によっては、このセクションに添付ファイルやナビゲーションメニューなどの追加オプションが表示される場合があります。Proバージョンでは、カスタム投稿タイプを選択することができます。

次に、「コピー作成機能」のドロップダウンを開き、「edit_posts」を選択します。

次に、’Acceptation capability’ドロップダウンメニューを開き、’published_posts’を選択する必要があります。これにより、寄稿者は公開した投稿の複製を作成できるようになります。

その後、’Role for notification’ ドロップダウンを開き、変更がレビューの準備ができたときに通知するユーザーを選択します。これは通常、管理者またはエディターになりますが、任意のユーザー権限を選択することができます。

次の投稿では、元の投稿の公開日を維持するか、リビジョンが受け入れられた後に差し替えるかを選択できます。

また、WordPressクラシックエディターを使用している場合は、投稿タイトルとコンテンツに加えられた変更をプラグインに表示させることができます。Gutenbergエディターを使用している場合は、このステップをスキップできます。

Advanced Custom Fieldsプラグインを使用している場合、投稿フィールドに変更が加えられたことを示す色付きのマークを表示することができます。

これを行いたい場合は、『変更されたフィールドをマークする』を選択するだけです。

プラグインで設定できるもう一つのことは、投稿者が公開する投稿に変更を加えたときに送信されるメールの件名です。

この投稿／ページに対する投稿者の変更を承認する』のように、シンプルにすることができます。

多くのサイトで、WordPressがメールを正しく送信しない問題があります。そのため、リビジョンマネージャーのメールがすべて期待通りに受け取れるか確認することをお勧めします。

クイックテスト」セクションまでスクロールし、テストメールを受け取りたいメールアドレスを入力してください。

そして、「Send test」をクリックする。

テストメールが届かない場合は、WordPressホスティングサービスサーバーがPHPmail()関数を使用するように適切に設定されていない可能性があります。また、多くのメールプロバイダーがWordPressのメールをスパムとして誤ってラベル付けしています。

この問題を解決する最も簡単な方法は、WP Mail SMTPを使用することです。WP Mail SMTPは最高のWordPress SMTPプラグインで、任意のSMTPサービスプロバイダーを使ってWordPressメールを簡単に送信し、受信トレイに安全に届くようにします。

ステップバイステップの手順については、任意のホスティングでWP Mail SMTPを設定する方法についてのガイドを参照してください。

リビジョンマネージャープラグインの設定に満足したら、「設定の更新」をクリックして変更を保存します。

そうしたら、寄稿者アカウントに切り替えて、リビジョン機能をテストしてみてください。

投稿者アカウントで、管理者サイドバーから投稿 ” すべての投稿に移動し、公開する投稿にマウスオーバーするだけです。リビジョンの下書きを作成する」オプションが表示されます。

投稿者が’Create revision draft’リンクをクリックすると、プラグインは公開した投稿の複製を作成し、編集用に開きます。

寄稿者は投稿に変更を加え、リビジョンに満足したらレビューに送信することができます。

投稿されると、管理者またはエディターが投稿を確認し、公開するための通知を受け取ります。

WordPressの管理者またはエディターアカウントに切り替えて、投稿 ” すべての投稿に移動します。ここで、編集可能なリビジョンが表示されます。

WordPressのリビジョンにマウスオーバーし、「クイック編集」の隣に「編集」リンクが表示されたら、それをクリックすればよい。

WordPressのブロックエディターでリビジョンを開きます。

投稿エディターでは、「リビジョン差」パネルも表示され、寄稿者が行ったすべての変更を確認することができます。

リビジョンに満足したら、「公開する」ボタンをクリックしてWordPressブログで公開することができます。

リビジョンマネージャーは元の投稿を上書きし、WordPressダッシュボードで重複を削除します。

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この投稿が、WordPressで投稿者が公開した投稿をリビジョンできるようにする方法を学ぶのにお役に立てば幸いです。また、WordPress のエキスパートが選ぶ最高の Gutenberg ブロックプラグインや、WordPress でマルチカラムのコンテンツを追加する方法についてのガイドもご覧ください。

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