WordPressで利用規約を必須にする方法

今日のデジタルの世界では、サイトユーザーとの信頼関係と透明性を育むことが重要です。よく練られた利用規約は、このような信頼を築き、貴社と訪問者双方の期待とレスポンシブを概説するための礎石となります。

WPBeginnerでは、潜在的な法的問題からあなたのサイトを守るために、さまざまなヒントや法的契約について多くのガイドを書いてきました。

また、サービス利用規約の様々な利点や潜在的な懸念事項を調査し、ユーザーフレンドリーなTOSを導入するための実践的なステップを提供しました。

この投稿では、WordPressサイトに利用規約を追加する方法を順を追って説明します。

利用規約とは何か、なぜWordPressに追加するのか？

利用規約 (TOS) とは、ユーザーがあなたのサイトを利用したり、フォームを送信したり、見積もりを依頼したり、メールリストに参加したり、WooCommerce ストアで商品を注文したりする際に同意しなければならない条件をまとめたものです。あなたの知的財産を保護し、あなたのサイトが信頼できることをユーザーに示すことで、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。

WordPressに利用規約を追加することで、スパムを防止し、責任を制限し、ユーザーに特定のサイトポリシーに同意してもらうことができます。

ということで、WordPressサイトに利用規約を必須とする方法をご紹介しましょう。

WordPressで利用規約を作成する

利用規約がまだない場合は、規約を作成してWordPressに追加する必要があります。

TOS契約書を作成する方法は複数あります。例えば、オンラインジェネレータを使ったり、他のサイトからテキストをコピーしたり、弁護士を雇ったり、TOSプラグインを使って生成してもらったりすることができます。

このチュートリアルでは、一般的な利用規約を生成するためにWP AutoTermsプラグインを使用しますが、あなたに最適な方法を使用することができます。

まず、プラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくは、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

その後、WordPressダッシュボードのWP AutoTerms ” Add Legal Pagesに移動します。

次に、「利用規約」エリアの「作成」ボタンをクリックします。

次に、あなたのビジネスに関する情報を提供する必要がある。

これにはWordPressサイトのURL、会社名、所在地などが含まれます。

また、あなたのサイトに最適な利用規約を作成するための質問にも答える必要があります。

完了したら、「作成」ボタンをクリックします。

利用規約を表示するページが表示されます。

ページに問題がなければ、公開するをクリックしてください。

次に、利用規約のテキストをコピーしてWordPressのフォームに追加します。

テキストを選択して右クリックし、「コピー」オプションをクリックするだけです。

WordPressフォームに利用規約を追加する

TOS規約を作成したら、サイト上で特定のアクションを行うためにユーザーに同意を必須とすることができます。今回は、WordPressのフォームにTOS規約を追加します。

そのためにはWPFormsプラグインの使用をお勧めします。これは市場で最高のWordPressフォームプラグインで、600万以上のサイトで使用されています。

ドラッグアンドドロップビルダーを使えば、オンライン注文フォーム、シンプルなお問い合わせフォーム、寄付フォームなど、WordPressのあらゆる種類のフォームを素早く作成することができます。

注：今回は無料版のプラグインを使用して利用規約のお問い合わせフォームを作成しますが、追加機能やフォームテンプレートなどを利用できるプロ版を使用することもできます。

最初に行う必要があるのは、プラグインのインストールと有効化です。詳しくは、初心者向けWordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

プラグインを有効化したら、WordPressの管理サイドバーからWPForms ” 新規追加ページに行き、新規フォームを作成します。

まず、フォームテンプレートを選択する必要があります。テンプレートにマウスオーバーし、「テンプレートを使用」ボタンをクリックします。

このチュートリアルでは TOS チェックボックスがビルトインされている ‘Terms of Service Contact Form’ テンプレートを選びます。

これでフォームエディター画面になります。

フォームは完全にカスタマイズできます。左側のメニューから右側のフォームにフィールドをドラッグすることができます。

個々のフォームフィールドを編集するには、そのフィールドをクリックするだけです。

オプション設定メニューが表示され、各フィールドをカスタマイズすることができます。

フォームのカスタマイザーが完了したら、「利用規約」フォームフィールドをクリックします。

オプションパネルが表示され、利用規約の「ラベル」、チェックボックスの説明を変更したり、先ほどコピー＆ペーストした利用規約のテキストを貼り付けたりすることができます。

次に、「必須」トグルが選択されていることを確認する。

次に、「詳細」タブをクリックする。

ここで、利用規約のラベルを非表示にしたい場合は、「ラベルを非表示にする」トグルをクリックします。

WordPressの利用規約フォームをカスタマイズしたら、設定を行います。

設定 ” 一般に移動します。ここでフォーム名、フォーム説明、送信ボタンテキストを編集することができます。

さらに、サイト上のお問い合わせフォームを送信したら、訪問者に確認メッセージを送信するようにしましょう。これにより、訪問者はあなたがリクエストを受け取ったことを知ることができます。

この設定は、「確認」タブで行います。次に、メールの件名、送信者名、送信元メール、メールメッセージをカスタマイズできます。

とはいえ、フォームの見た目に満足したら、「保存」をクリックしてフォームビルダーを終了することができます。

次に、WordPressサイトにフォームを追加する必要があります。ページを開くか新規作成し、’プラス’追加ブロックアイコンをクリックし、’WPForms’ブロックを選択します。

次に、ドロップダウンリストからフォーム名を選択します。

これでページエディターにフォームのプレビューが自動的に読み込まれます。

その後、’更新’または’公開’ボタンをクリックしてフォームを公開します。

これで、あなたのフォームページにアクセスして、利用規約同意書のフォームを実際に見ることができます。

ボーナス：WordPressフォームにデジタル署名規約を追加する

ユーザーにTOSへの同意を必須とするだけでなく、フォームにデジタル署名をする設定もした方がよいでしょう。

申請書、契約書、ボランティアフォームなどに最適です。

WPFormsを使えば、契約書フォームの作成は簡単です。WordPressフォームにデジタル署名を簡単に追加できる署名フィールドアドオンがあります。

詳しくは、WordPressで電子署名付きの契約書フォームを作成する方法をご覧ください。

この投稿がWordPressで利用規約を必須とする方法を学ぶのにお役に立てば幸いです。また、サイトオーナーとして最適なウェブデザインソフトウェアの選び方や、専門家が選ぶ最高の無料ホスティングサービスもご覧ください。

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