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WordPressブロックエディター(Google-Docスタイル)でコラボレーションを追加する方法

WordPressのブロックエディターはコンテンツ作成には最適だが、欠けている重要な機能のひとつがコラボレーション機能だ。

この機能は、特にWPBeginnerのようなマルチオーサーブログを運営している場合、効率的なチームワークのために重要です。ありがたいことに、WordPressの中ですぐに共同作業ができるように、この機能を追加する簡単でコードレスな方法を見つけました。

つまり、コメントを残したり、編集を提案したり、Googleドキュメントと同じように投稿日: WordPressを離れることなく一緒に作業することができます。

WordPressのブロックエディターにコラボレーション機能を追加する方法をご紹介します。

Google Docs like inline commenting and collaboration in WordPress

なぜWordPressの共同編集プラグインを使うのか?

複数の投稿者がいるWordPressサイトを運営している場合、投稿者に提案やフィードバックを残したいと思うことがよくあるでしょう。

同様に、WordPressで同じ投稿を複数の投稿者と作業する必要があるかもしれません。しかし、他の投稿者とコミュニケーションをとるには、メールやGoogleドキュメント、テキストなどの外部ツールに頼らざるを得ません。

WordPressのブロックエディター内でコミュニケーションができたらいいと思いませんか?そうすれば、ユーザーにとってより良いコンテンツを作成するために、チームがより効率的に協力することができます。

それを念頭に置いて、WordPressで簡単に共同編集を可能にする方法を見てみましょう。これから取り上げるトピックは以下の通りです。以下のクイックリンクを使って投稿をナビゲートしてください:

WordPressエディターでドキュメントコラボレーションを有効化する方法

WordPressの初期設定では、WordPressの管理エリア内でチームがコミュニケーションするためのビルトインソリューションは用意されていません。そこでこのチュートリアルでは、共同編集プラグインを使用します。

まず、Multicollabプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

プラグインを有効化したら、WordPressの既存の投稿やページを編集するか、新規投稿を作成する必要があります。

投稿編集画面で、チームメンバーに強調表示したいテキストを選択し、ツールバーの「コメントする」ボタンをクリックします。

Select text and click on the comment button

ポップアップウィンドウが開き、他のチームメンバーが表示できるようにコメントを残すことができます。

フィールドに入力し、完了したら「コメントする」ボタンをクリックするだけです。

Leave comment or feedback

特定のユーザーを会話に追加したい場合は簡単です。

記号を入力し、ドロップダウンからユーザー名を選択するだけです。

Tag and invite a user to edit

タグを付けたユーザーに特定のコメントを割り当てることもできます。

これにより、自分に割り当てられたタスクやフィードバックをトラッキングし、完了マークを付けることができる。

Assign a comment to specific user

タグを付けた特定のユーザーにコメントが割り当てられていることがわかります。

投稿日やページのどこにでも、ほとんどのテキストにコメントを追加することができます。

Assigned comment

コメントボタンはほとんどのブロックに表示されます。

これには、見出し、カラム、ブロック引用などが含まれます。

Leave comment in Table block

また、画像、音声、動画のキャプションフィールドにコメントを追加することもできます。

注:コメントを追加しても、コメントは保存されません。コメントした内容が保存されるのは、編集中の投稿やページを保存したときだけです。

Comment in movie block

さて、他のユーザーにどのように表示されるかを確認したいかもしれない。そのためには、WordPressサイトに別のアカウントでログインすればいい。

この他のアカウントが、あなたがコメントを残した投稿やページを編集するユーザーグループまたは権限を持っていることを確認してください。

Highlighted text

ログイン中であれば、投稿を編集するだけで、以前コメントを残したテキストエリアがハイライトされているのがわかるでしょう。それをクリックすると、コメントするポップアップが表示されます。

コメントへの返信はご自由にどうぞ。返信先:元のコメントの下に表示されます。

問題が解決したら、「問題を解決したことにする」チェックボックスをクリックして、コメントスレッドを閉じることができます。

Resolved comment

文書の有効化とコメントを管理する方法

投稿のコメントをすべて一箇所で見たいですか?

画面右上の「Multicollab」ボタンをクリックすると、すべてのドキュメントのアクティビティとコメントを表示・管理できます。

Plugin panel

有効化したタブに最近のコメントが表示されます。ここからコメントに直接返信したり、問題を解決したことにしたりできます。

投稿中にコメントを表示したくない場合は、設定タブに切り替えて「コメントを非表示にする」オプションをオンにするだけです。

Hide comments

また、このプラグインでは、「サマリー」タブで現在のドキュメントのアクティビティ全体のサマリーを見ることができます。

ここでは、現在の投稿の最終編集情報と全体的なコメント統計を見ることができます。

Comments summary

WordPressで編集部からのコメント通知をメールで受け取る方法

Multicollabは新しいコメントがあると特権管理者にメール通知を送ることができます。

管理画面のMulticollabメニューから’Settings’タブに移動して有効化した。

ここでは、「新しいコメントをすべて特権管理者に通知する」にチェックを入れるだけです。

Enabling email notifications in Multicollab

信頼性の高いメール通知のために、WP Mail SMTPプラグインの使用をお勧めします。すべての通知メールがユーザーの受信トレイに届くようになります。

当社のパートナーブランドが現在使用しており、高い到達性を報告しています。詳細はWP Mail SMTPレビューをご覧ください。

プラグインには無料版もあり、十分すぎるほど利用できる。

Is WP Mail SMTP the best WordPress SMTP plugin?

初期設定では、WordPressはPHPのmail()関数を使用してメールを送信します。しかし、この関数は悪用されやすく、ほとんどのWordPressホスティングサービスでは適切に設定されていません。

WP Mail SMTPは、適切なSMTPサーバーを使用してWordPressメールを簡単に送信できるようにすることで、この問題を解決します。

詳しくは、WordPressでメールが送信されない問題の解決方法をご覧ください。

このガイドが、GoogleドキュメントのようにWordPressサイトで簡単にコラボレーションを設定するのにお役に立てば幸いです。Gutenberg ブロックプラグインのベストセレクションやWordPress 投稿リビジョンの初心者ガイドもご覧ください。

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2件のコメントLeave a Reply

  1. Gilbert Quirino Baltazar

    thank you for this piece of Information but abundant in knowledge. I have just started my website portfolio, WPbeginner helps me with a lot of things. thank you!!

    • WPBeginner Support

      Glad to hear our articles are helpful!

      Admin

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