WordPressブロックエディター（Google-Docスタイル）でコラボレーションを追加する方法

WordPressのブロックエディターにGoogle Docsのようなドキュメントの共同編集機能を追加したいですか？

Google Docスタイルのインラインコメントは、WordPressで複数著者のブログの共同作業や編集をより簡単にします。

この投稿では、WordPressのブロックエディターにGoogle-Docスタイルのドキュメント共同編集機能を簡単に追加する方法を紹介します。

なぜWordPressの共同編集プラグインを使うのか？

複数投稿者のWordPressサイトを運営している場合、ある投稿者に提案やフィードバックを残したい場面によく出くわします。

同様に、WordPressで同じ投稿を複数の投稿者と作業する必要があるかもしれません。しかし、他の投稿者とコミュニケーションをとるには、メールやGoogleドキュメント、テキストなどの外部ツールに頼らざるを得ません。

WordPressのブロックエディター内でコミュニケーションができたらいいと思いませんか？

こうすることで、チームはより効率的にコラボレーションし、ユーザーにとってより良いコンテンツを作成することができます。

ということで、WordPressで簡単に共同編集を可能にする方法を見ていきましょう。

WordPressエディターでドキュメントコラボレーションを有効化する方法

WordPressの初期設定では、WordPressの管理エリア内でチームがコミュニケーションするためのビルトインソリューションは用意されていません。そこでこのチュートリアルでは、共同編集プラグインを使用します。

まず、Multicollabプラグインをインストールして有効化する必要があります。詳しくはWordPressプラグインのインストール方法をご覧ください。

有効化した後、既存のWordPress投稿またはページを編集するか、新規投稿またはページを作成する必要があります。

投稿編集画面で、チームメンバーに強調表示したいテキストを選択し、ツールバーの「コメントする」ボタンをクリックします。

するとポップアップが表示され、他のチームメンバーが表示できるようにコメントを残すことができます。

フィールドに入力し、完了したら「コメントする」ボタンをクリックするだけです。

特定のユーザーを会話に追加したい場合は簡単です。

記号を入力し、ドロップダウンからユーザー名を選択するだけです。

タグを付けたユーザーに特定のコメントを割り当てることもできます。

これにより、自分に割り当てられたタスクやフィードバックをトラッキングし、完了マークを付けることができる。

タグを付けた特定のユーザーにコメントが割り当てられていることがわかります。

投稿日やページ上のほとんどのテキストにコメントすることができます。

コメントボタンはほとんどのブロックに表示されます。

これには、見出し、表、カラム、ブロック引用などが含まれます。

また、画像、音声、動画のキャプションフィールドにコメントを追加することもできます。

注：コメントを追加しても、コメントは保存されません。コメントした内容が保存されるのは、編集中の投稿やページを保存したときだけです。

さて、他のユーザーにどのように表示されるかを確認したいかもしれない。そのためには、WordPressサイトに別のアカウントでログインすればいい。

この他のアカウントが、あなたがコメントを残した投稿やページを編集するユーザーグループまたは権限を持っていることを確認してください。

ログイン後、投稿を編集するだけで、以前にコメントを残したテキストエリアがハイライトされているのがわかります。それをクリックすると、コメントするポップアップが表示されます。

コメントへの返信はご自由にどうぞ。返信先：元のコメントの下に表示されます。

問題が解決したら、「問題を解決したことにする」チェックボックスをクリックして、コメントスレッドを閉じることができます。

文書の有効化とコメントを管理する方法

投稿のコメントをすべて一箇所で表示したいですか？

画面右上の「Multicollab」ボタンをクリックすると、すべてのドキュメントのアクティビティとコメントを表示・管理できます。

有効化したタブに最近のコメントが表示されます。ここからコメントに直接返信したり、問題を解決したことにしたりできます。

投稿中にコメントを表示したくない場合は、設定タブに切り替えて「コメントを非表示にする」オプションをオンにするだけです。

また、このプラグインでは、「サマリー」タブで現在のドキュメントのアクティビティ全体のサマリーを見ることができます。

ここでは、最終編集者情報と現在の投稿の全体的なコメント統計を見ることができます。

WordPressで編集部からのコメント通知をメールで受け取る方法

MulticollabにはWordPressサイトの特権管理者にコメントしたことを知らせるメール通知機能があります。管理画面のMulticollabメニューから’設定’タブに移動して有効化しました。

ここでは、「新しいコメントをすべて特権管理者に通知する」にチェックを入れるだけです。

この機能を使用する場合は、WP Mail SMTPプラグインを使用して、メール通知が確実に配信されるようにすることをお勧めします。

無料版も用意されており、十分すぎるほどだ。

初期設定では、WordPressはPHPのmail()関数を使用してメールを送信します。しかし、この関数は悪用されやすく、ほとんどのWordPressホスティングサービスでは適切に設定されていません。

WP Mail SMTPは、適切なSMTPサーバーを使用してWordPressメールを簡単に送信できるようにすることで、この問題を解決します。

詳しくは、WordPressでメールが送信されない問題の解決方法をご覧ください。

この投稿が、あなたのWordPressサイトにGoogle Docのようなドキュメントの共同編集機能を追加するのにお役に立てば幸いです。また、ベストな投稿者プロフィールボックスプラグインや、WordPress サイトのセキュリティに関するヒントもご覧ください。

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