WordPressでカスタマイザーを追加する方法

WordPressの通知メールを受信しすぎていませんか？

WordPressは管理者にメール通知を送りますが、忙しい時や不要な通知があると困ることがあります。幸いなことに、受信する通知を選択したり、カスタマイザー通知を追加することもできます。

この投稿では、WordPressにカスタマイザー通知を追加する方法を紹介します。

なぜWordPressの通知を改善するのか？

WordPressは、WordPressサイトを円滑に運営し続けるために、メール通知を送信します。

WordPressの重要な通知メールの例としては、新規ユーザーがサイトに登録した時、お問い合わせフォームに入力した時、オンラインストアでユーザーが商品を購入した時などが挙げられます。

しかし、WordPressは初期設定で、ユーザーがパスワードをリセットしたときや誰かがコメントを残したときなど、それほど重要でないイベントに対しても通知を送信する。

サイトが成長し、より多くのコンテンツを公開するようになると、このようなメールがますます多く届くようになります。そうなると煩わしくなり、重要でないメールの中から重要なお知らせを探し出すのが難しくなるかもしれません。

コメント通知など、受信トレイを埋め尽くす必要のないWordPressの通知を止めることができます。また、新規カスタマイザー通知を作成することで、投稿者から投稿が送信されたときなど、すぐに確認が必要な問題を把握することができます。

ということで、WordPressでカスタマイザーを追加する方法を見ていきましょう。この投稿で取り上げる内容は以下の通りだ：

WordPressの通知を確実に受け取るには？

まず、WordPressが送信する通知を本当に〜してもよいですか？そのための方法をいくつかご紹介しましょう。

WordPressメールの信頼性を高める

WordPressからメールが送信されないというユーザーの声をよく耳にします。これは、サイトからの重要なお知らせを見逃す可能性があることを意味するので、問題です。

そこでWP Mail SMTPが役立ちます。これは、メールが確実に配信されるようにするWordPressプラグインです。WordPressのメールが送信されない場合の対処法で、設定方法を順を追ってご紹介しています。

WP Mail SMTPの設定が完了したら、WordPressからテストメールを送信し、メールが確実に動作することを確認してください。

第二の方法でWordPressの通知を送る

ビジネスメールの受信トレイを定期的にチェックしないと、WordPressの重要な通知に気づかない可能性があります。重要なお知らせは、第二の方法で送信することができます。

例えば、以下で取り上げる通知プラグインの中には、SMSを使って携帯電話にカスタマイザーメッセージを送信できるものがあります。

WordPressサイトをSlackと統合するという設定もあります。Slackは強力なチームコミュニケーションツールで、チームとのコラボレーションやワークフローの最適化を可能にします。

私たちのチームでは、一元化されたコミュニケーションハブとして、また自動通知を受け取るために使っています。例えば、WordPressからSlackに通知を送ることができます：

• ライターがあなたのサイトのブログ投稿を更新した。
• 新規リードフォームが送信され、営業チームが対応できるようになります。
• 新規顧客があなたのオンラインストアで商品を購入しました。
• 生徒があなたの会員制サイトで新規コースを申し込みます。
• 訪問者がオンライン・ウェビナーに登録します。

さらに詳しく知りたい方は、SlackとWordPressを統合する方法についての初心者向けガイドをご覧ください。

WordPress：投稿に関する通知のカスタマイズ

自分だけがWordPressサイトで作業していると、公開した投稿もまだ作業中の投稿もすべて自然と意識するようになる。

しかし、他の投稿者がブログ記事を書いていたり、SEOの専門家がブログ記事をSEO用に最適化していたりすると、サイト上のすべての変更を把握できなくなる可能性がある。

最新情報を入手する最も簡単な方法は、投稿が更新されるたびに受信トレイに直接送信されるカスタム通知を設定することです。

投稿変更のメール通知の追加

初期設定では、WordPressは投稿がユーザーによって変更されたときに通知を送信しません。マルチオーサーの WordPress サイトを運営している場合、投稿日: が変更されたときに通知を受け取りたいと思うかもしれません。

例えば、投稿のコンテンツが変更されるたびに通知を受け取りたい場合や、投稿が別のカテゴリーに追加されたときに通知を受け取りたい場合があります。また、投稿が公開された後やスケジュールされた後にのみ通知されたい場合もあるでしょう。

これは、Better Notifications for WPプラグインをインストールして有効化することで可能です。詳しくは、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドをご覧ください。

有効化した後、新規通知を作成するには、通知 ” 新規追加に移動する必要があります。通知にタイトルを付けたら、通知する内容を選択します。

例えば、’Notification For’ドロップダウンメニューから’New Post Published’を選択することができます。

さらに詳しく知りたい方は、WordPressで投稿日変更のメール通知を受け取る方法をご覧ください。そのチュートリアルでは、2つの異なるプラグインを取り上げ、そのうちの1つはSMSで通知を送ることができます。

レビュー待ち投稿に対するメール通知の追加

もしあなたやあなたのサイトのエディターが公開する前に各投稿をレビューするのであれば、通常はブログのダッシュボードにアクセスして各投稿の進捗状況をチェックする必要があります。投稿がレビュー保留中で、あなたの注意を待っているというメールを毎回受け取ることができれば便利です。

幸いなことに、より具体的な通知を簡単に設定できる優れたプラグインがある。

PublishPressは複数投稿者のWordPressブログに最適なプラグインです。WordPressで投稿ステータスが変更された時にメール通知を送信し、他の機能を追加します。

使い方は、WordPressでレビュー待ち投稿のメール通知を受け取る方法の詳細ガイドをご覧ください。

投稿が公開されたら投稿者に知らせる

ブログ投稿が公開されたら、投稿者に通知するのも良いアイデアです。そうすることで、投稿を宣伝したり、ディスカッションに参加したりすることができます。

これらのカスタム通知を設定するために使用できるプラグインはいくつかあり、WordPressで記事が公開されたときに著者にメールを送る方法のガイドで詳しく説明しています。

WordPressでコメントに関する通知をカスタマイズする

コメントは、多くのブログでディスカッションやユーザーとのエンゲージメントを促進します。しかし、WordPressはコメントしたことをユーザーに通知する機能があまりありません。

WordPressのコメント通知メールを上手に管理し、サイトのユーザーアクティビティを向上させる方法をいくつかご紹介します。詳しくは、WordPressのコメント通知メールを管理する方法をご覧ください。

WordPressでコメントする際の管理者通知をオフにする

初期設定では、WordPressは新しいコメントをサイト管理者に通知します。これにより、コメントに迅速に対応し、ユーザーのエンゲージメントを高めることができます。

これらの初期設定は、WordPress管理エリアの設定 ” ディスカッションページで確認できます。新しいコメントが公開されたときと、コメントがモデレーションのために保留されたときに、あなたにメール通知を送信するオプションが区切られています。

これらの通知はどちらもサイト管理者に送られます。WordPressはまた、投稿者に新しいコメントについてのメール通知を送信します。

あなたのサイトにたくさんのコメントが寄せられるのであれば、これらの通知のどちらか、または両方をオフにするとよいでしょう。該当するボックスのチェックを外してください。

詳しくは、WordPressでコメント通知をオフにする方法をご覧ください。

ユーザーからのコメントが承認された際の通知

ユーザーがあなたのサイトにコメントを残すと、そのコメントがモデレーション待ちであることがわかります。しかし、彼らはあなたがそれを承認したかどうかを知ることはありません。このようなユーザーの多くは、あなたのサイトに戻ることはなく、あなたがコメントを承認したのか、返信したのかを知ることはありません。

初期設定では、WordPressはサイト管理者と投稿者にのみコメント通知を送信します。Comment Approved Notifier Extendedプラグインを使用することで、ユーザーにも通知されるようにすることができます。

プラグインをインストールして有効化すると、コメントを承認した際に自動的にユーザーにお知らせします。WordPress管理エリアのコメント承認ページにアクセスすることで、ユーザーが受け取るメール通知をカスタマイズすることができます。

コメントするユーザーに返信先を通知する。

WordPressサイトでは、コメントしたユーザーに対して返信を通知することで、ユーザーのエンゲージメントを高めることができます。Subscribe to Comments Reloaded プラグインをインストールして有効化することで実現できます。

有効化した後はSTCR ” コメントフォームページにアクセスしてプラグインの設定を行う必要があります。

このページで、購読タイプを「このコメントに返信する」に変更し、「高度な購読」設定をオンに切り替える必要があります。

これにより、ユーザーは受信した返信を購読することができます。

詳細な手順については、WordPressコメントへの返信のみをユーザーに通知する方法をご覧ください。

WordPress更新通知のカスタマイズ

WordPressを常に最新の状態に保つことは、サイトのセキュリティにとって重要です。プラグインやテーマを適切に更新することも重要です。

自動更新時のメール通知の無効化

WordPressは常に最新バージョンで運用することが重要であるため、すべての新規WordPressサイトは初期設定でWordPressの更新が有効化されています。

このような場合、WordPress が自動的に更新され、それ以上の操作は必要ない旨の通知がメールで届きます。WordPress プラグインとテーマの自動更新を有効化している場合は、さらに通知があります。

特に複数のWordPressサイトを運営している場合は、何もすることがないため、煩わしく感じるかもしれません。幸いなことに、Manage Notification E-mailsプラグインを使用するか、サイトにコードを追加することで、これらのメール通知をコントロールし、オフにすることができます。

プラグインの設定と使用方法については、WordPressの自動更新メール通知を無効化する方法のガイドのステップバイステップの指示に従ってください。

更新通知メールの追加

しかし、WordPressのコア、プラグイン、テーマを自動的にインストールしていない場合、更新があってもメール通知は届きません。WordPressの管理エリアにログインしたときにのみ表示されます。

定期的にログイン中でなければ、サイトが古くなっていることに気づかないかもしれません。幸いなことに、WordPressでは更新があった際にカスタマイザーでメール通知を送ることができます。

そのためには、WP Updates Notifierプラグインをインストールして有効化する必要があります。有効化すると、このプラグインはコア、プラグイン、テーマの更新を1時間ごとにチェックし、更新があるたびに初期設定の管理者メールアドレスにメールを送信します。

もしよろしければ、設定 ” 更新通知 のページでこれらの設定を変更することができます。

さらに詳しくは、WordPress更新のメール通知を設定する方法をご覧ください。

WordPressで新規ユーザー通知を無効化する

サイトでユーザー登録を有効化している場合、WordPressは新しいユーザーが登録されるたびに管理者のメールアドレスに通知メールを送信します。毎日多くのユーザーが参加するサイトでは、このメールが煩わしくなることがあります。

幸いなことに、WP Mail SMTPを使って新規ユーザー通知を無効化することができます。Proプラン以上では、新規ユーザーがサイトに追加された際にメールを送信するかどうかの設定など、メールコントロールのオプションが含まれています。

サイト上でメールを送信するためにWP Mail SMTPを設定した後、WP Mail SMTP ” Settingsに行き、’Email Controls’タブをクリックする必要があります。

その後、新規ユーザーセクションまでスクロールダウンし、トグルをクリックして「作成済み（管理者）」オプションを無効化してください。この設定をオフにすると、管理者であるあなたにはメールが届きません。しかし、登録した新規ユーザーには確認のメールが届きます。

詳しくは、WordPressの新規ユーザー通知を無効化する方法をご覧ください。

このチュートリアルで、WordPressでカスタマイザー通知を追加する方法を学んでいただけたら幸いです。また、無料のビジネスメールアドレスの作成方法や、サイトの成長に欠かせないプラグインのリストもご覧ください。

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