WordPress管理画面でヘルプ/リソースセクションを追加する方法

WordPressの管理画面にヘルプやリソースセクションを追加したいですか？

複数投稿者のWordPressサイトを管理したり、クライアントのサイトを制作したりする場合、さまざまなユーザーに説明するのに多くの時間がかかることがあります。この問題を解決する最善の方法のひとつは、WordPressダッシュボード内に役立つリソースやドキュメンテーションを提供することです。

この投稿では、WordPressの管理エリアにヘルプやリソースセクションを追加する方法を紹介します。

なぜWordPressの管理画面にヘルプセクションを追加するのか？

ドキュメンテーションとリソースセクションを追加することは、テーマやプラグインを作る開発者、複数著者のWordPressブログを運営する場合、またはクライアントのためのサイトを作成する場合に役立ちます。

ドキュメンテーションは、サイトや製品についてさまざまなユーザーから何度も寄せられる質問に答えることができます。これによって時間を節約し、ビジネスを成長させるためのより重要なことに集中することができます。

例えば、複数著者のWordPressサイトでは、ヘルプセクションを追加して、投稿スタイルや画像の最適化方法、避けるべきことなどを著者に知らせることができます。このようなリソースセクションがあれば、新しいチームメンバーもサイトの編集ワークフローを簡単に学ぶことができます。

もしあなたがWordPressの開発者であれば、ヘルプセクションを使ってクライアントに新しいサイトの機能、カスタマイズや変更の方法、より詳しいヘルプを求める場所などを知らせることができます。

それでは、WordPressダッシュボードにドキュメンテーションとリソースセクションを追加する方法を見てみましょう。

WordPress管理画面にヘルプセクションを追加する

WordPressの管理画面にリソースセクションやエリアを追加する最善の方法は、WP Helpプラグインを使用することです。これは無料のWordPressプラグインで、サイトの投稿者、エディター、開発者、寄稿者のための詳細なドキュメンテーションを作成することができます。

まず、WP Helpプラグインをインストールして有効化する必要があります。WordPressプラグインのインストール方法については、こちらをご覧ください。

有効化すると、プラグインはWordPress管理画面のダッシュボードのすぐ下に、新しいPublishing Helpメニュー項目を追加します。クリックすると、プラグインのメインページに移動します。

次に、プラグインの設定を行うには、「設定」ボタンをクリックします。

メニューの場所」オプションでは、メニュー項目を表示する場所を選択できます。

ダッシュボード」の上か下、またはページの一番下、他のすべてのメニュー項目の下にサブメニューとして追加するように変更できます。

このプラグインにはビルトイン同期機能があり、WP Helpを使って他のWordPressインストールからドキュメンテーションを引き出すことができます。たとえば、すべてのクライアントサイトで同じドキュメンテーションを使いたい場合に便利です。

そのためには、ソースサイトの秘密のURLが必要です。WP Help Settings’の下にある’Sync Source’を見つけ、URLをコピーしてください。それを新規サイトの’Sync Pull’に貼り付けると、ソースからすべてのドキュメンテーションを取得することができます。

すべての設定オプションに目を通したら、「変更を保存」ボタンをクリックして設定を保存する必要があります。

WPヘルプに新規ヘルプドキュメンテーションを追加する

WP Helpはドキュメンテーションページ用にカスタム投稿タイプを使用します。このカスタム投稿タイプはページと同じように階層化されています。つまり、WordPressでページを作成するのと同じように、ドキュメンテーションページを新規作成することができます。

WordPressダッシュボードのヘルプ公開画面で「新規追加」ボタンをクリックするだけで、ドキュメンテーションページを追加できます。

次に、リソースのコンテンツを追加できるWordPressコンテンツエディターが表示されます。

画像、動画、リンク、その他のメディアタイプを追加したり、ヘルプドキュメント内でHTMLを使用することができます。また、構造化ドキュメンテーション用の親ページや子ページを作成することもできます。

ドキュメンテーションにコンテンツを追加したら、「公開する」ボタンをクリックするだけです。

その後、WordPressダッシュボードの「公開ヘルプ」に戻り、新しく追加したリソースを確認することができます。例えば、新しい投稿者のためにブログ投稿スタイルガイドを作成します。

さらにドキュメンテーション・ページを追加するには、このステップを繰り返してください。

投稿者がWordPressダッシュボードで表示した場合のプレビューです。

WPヘルプドキュメントは管理エリアからのみ見ることができ、投稿を作成できるユーザーのみが見ることができることに注意してください。また、公開するページを編集できるユーザーであれば、ヘルプドキュメントを編集することもできます。

つまり、初期設定のユーザー権限を持つWordPressサイトでは、エディターと管理者はヘルプドキュメントを編集・変更することができます。しかし、寄稿者や著者は読むことしかできません。

とはいえ、サイトのユーザー権限を変更して、リソースを編集できるのがあなただけになるようにすることは可能です。詳しくは、WordPressユーザー権限と権限の初心者ガイドをご覧ください。

この投稿が、ユーザーやクライアントのためにWordPress管理画面にヘルプ/リソースセクションを追加するのにお役に立てば幸いです。また、最高のWordPressホスティングサービスと 最高のWooCommerceプラグインの 選び方についてのガイドもご覧ください。

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