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サイトに最適なWordPress RSVPプラグイン7選

特に手作業でトラッキングしている場合、RSVPの管理は本当に大変です。

結婚式、企業イベント、プライベートコンサートなど、ホスティングサービスに関わらず、WordPressのRSVPプラグインを使用することで、プロセス全体を効率化し、時間を節約し、重要な詳細を見逃すことがなくなります。

そこで、実際のサイトで最も人気のあるWordPress RSVPプラグインをダウンロードし、実際にテストしてみました。ユーザーフレンドリーで、機能が豊富で、様々なニーズに柔軟に対応できるオプションを探しました。

この投稿では、WordPressのRSVPプラグインをテストしている間に学んだことをすべて説明し、あなたのイベント管理を簡単にするためのトップピックを共有します。

Best WordPress RSVP Plugins for Your Website

最高のWordPress RSVPプラグインの概要

ショーケースに入る前に、ベストRSVPプラグインのプレビューをご覧ください:

#PluginsBest ForPricing
🥇WPFormsAdding an RSVP form$49.50/yr + Free
🥈HubSpotCreating a form and managing attendees in CRM$800/month + Free
🥉Formidable FormsAdding an advanced RSVP form$39.50/yr + Free
4Event Tickets and RegistrationSelling tickets and collecting RSVPsFree
5RSVP and Event ManagementPowerful event managementFree
6RSVPMakerEvent scheduling and RSVP trackingFree
7Simple CalendarAdding Google Calendar eventsFree

WordPressのRSVPプラグインが必要な理由とタイミングとは?

イベントの運営はとても面倒なものです。だからこそ、プロのイベント・マネージャーの多くは、イベントを成功させることに集中できるよう、タスクを自動化するよう勧めるのです。

例えば、手動でRSVPのレスポンスを取得する代わりに、RSVPプラグインを使えば簡単にタスクを自動化できます。

このプラグインは、WordPressサイト上でゲストの出席を確認し、リストを作成することができます。これらのプラグインの中には、エントリーを他のフォーマットにエクスポートしたり、データをメールマーケティングに利用したりできるものもあります。

さらに、RSVPプラグインは正確な人数と参加者の詳細を提供するので、このデータに従ってイベントを計画することができます。

RSVPプラグインのテストとレビュー方法

読者に最高のRSVPプラグインを見つけてもらうために、人気のあるプラグインを実際のサイトでテストしました。その際、以下の基準に特に注意を払いました。

  • 使いやすさこのショーケースでは、初心者にやさしく、ドキュメンテーションが充実しているプラグインをおすすめしました。
  • 機能 RSVPフォーム、ゲストリスト管理、通知、カスタマイズ設定、他のツールとの統合など、各プラグインの機能を探りました。
  • パフォーマンス:プラグインがサイトのパフォーマンスに影響を与えるかどうかを評価し、ページの読み込み時間を遅くしたり、互換性の問題を引き起こしたりしないことを確認しました。
  • モバイルのレスポンシブ:多くのユーザーがモバイル端末で参加表明を行うため、各ツールのレスポンシブをテストし、すべての画面サイズでフォームがシームレスに動作することを確認しました。
  • サポートレスポンシブ、親切さ、詳細なドキュメンテーションやチュートリアルの有無など、プラグイン開発者が提供するサポートの質をレビューした。
  • 信頼性私たち自身が実際のサイトでテストしたプラグインのみを追加しています。

なぜWPBeginnerを信頼するのか?

WPBeginnerには、WordPress、SEO、ホスティングサービス、オンラインマーケティングの分野で長年の経験を持つ専門家チームがいます。各プラグインを徹底的にテスト・検証し、あなたのサイトに最適なオプションのみをお勧めします。

このリストにあるRSVPプラグインに関して言えば、私たちはすでにWPForms、Formidable FormsHubSpotをよく知っていました。これらのプラグインは私たちが書いたチュートリアルで何度もテストしてきました。

とにかく、RSVPの機能に特化して再度テストしました。また、私たちにとって全く新しいプラグインもテストしました。

詳しくは編集プロセスをご覧ください。

そこで、イベントに最適なWordPress RSVPプラグインをいくつかご紹介しましょう。

1.WPForms

WPForms

WPFormsはRSVPフォームをあなたのサイトに簡単に追加できる、市場で最高のお問い合わせフォームプラグインです。

長年にわたり、お問い合わせフォームやアンケートをサイトに追加するためにプラグインを使用してきました。さらに詳しく知りたい方はWPFormsのレビューをご覧ください。

複数のRSVPフォームテンプレートが付属しており、さまざまなイベントのRSVPを集めることができます。例えば、結婚式の招待状を集めたい場合は、’Wedding Guest List Form’を使うことができます。

同様に、バーチャルイベントをホスティングサービスしている場合は、’オンラインイベント登録RSVPフォーム’テンプレートを選択することができます。あとはWPFormsのドラッグアンドドロップビルダーを使ってフォームをカスタマイズするだけです。

RSVP form templates

あなたのサイトにフォームが公開され、人々がレスポンスを送信し始めると、WPForms はすべてのフォームエントリを WordPress データベースに保存します。

また、ゲストのリストをCSV形式でエクスポートすることもできます。

WPForms RSVP list

さらに、このプラグインを使えば、食事制限や連絡先など、ゲストから必要な追加情報を自由に収集することができます。

詳しい手順は、WordPress で RSVP フォームを作成する方法のチュートリアルをご覧ください。

WPFormsの長所

  • WPFormsでは、フォームをメールリストと統合し、ユーザーに自動確認メール、リマインダー、通知を送信することができます。
  • 条件付きロジックフィールドを使用して、フォームエクスペリエンスをカスタマイズできます。例えば、ゲストが’出席’オプションを選択した場合のみ食事の設定を表示することができます。
  • プラグインにはreCAPTCHAとアンチスパムツールがビルトインされており、偽のRSVPやスパムRSVPを防ぐことができます。
  • StripeやPayPalを使った支払いを受け付けることができます。
  • フォームに複数のRSVPレスポンスを追加することができます。

WPFormsの短所

WPFormsをおすすめする理由WPFormsは、様々なイベント用に特別にデザインされた多くのRSVPテンプレートがあらかじめ用意されているため、市場で最高のRSVPプラグインです。また、メールマーケティングサービスとの統合、スパム保護、支払いゲートウェイとの統合、ゲストリストをCSVファイルとしてインポートすることができます。

2.HubSpot

HubSpot

HubSpotは、カスタマーリレーションシップマネージャー(CRM)、フォームビルダー、セールス、オペレーション、サービスツールを備えたオールインワンのマーケティングソフトウェアです。

テストの結果、非常に拡張性が高く、カスタマイザーリストの管理やセグメント化、フォームの作成、サポートの提供を検討している中小企業に最適であることがわかりました。評価の詳細については、HubSpotのレビューをご覧ください。

HubSpotの無料プラグインを使えば、ドラッグ&ドロップで簡単にサイトにRSVPフォームを作成できます。その後、フォームをHubSpot CRMと連携させれば、ユーザーのRSVPデータを自動的に保存できます。

これにより、出席者のトラッキング、出席者の管理、イベント後のフォローアップが非常に簡単になります。

HubSpot RSVP form

それが完了したら、HubSpotの自動化ツールを使って、RSVPの回答に基づいてパーソナライズされたフォローアップメール、リマインダー、イベント更新を送信できます。

例えば、「はい」と返信してくれた人には、お礼のメールとイベントの詳細を送ることができます。

このツールはまた、自動化されたチャットボットを構築することができ、サイト上でユーザーを誘導したり、ホスティングサービスに参加する前に追加情報を提供したりすることができます。

Choose chatbot language

詳しい手順については、WordPressでチャットボットを追加する方法のチュートリアルをご覧ください。

HubSpotの長所

  • HubSpotのRSVPフォームでStripeとPayPalの支払いを収集できます。
  • イベント専用のランディングページを作成し、RSVPフォームを埋め込むことができます。
  • HubSpotのメールマーケティングとソーシャルメディアツールは、イベントを宣伝し、より多くのRSVPを獲得するために使用できます。
  • HubSpotでは、RSVPフォームにカスタムフィールドを追加して、イベントに特化した追加情報を収集することができます。
  • SMSマーケティング機能を提供する。

HubSpotの短所

  • HubSpotはRSVPフォームのデータをWordPressのデータベースに保存しません。
  • 一部の高度な機能は有料プランでのみ利用可能です。

HubSpotをおすすめする理由:イベントではなく、イベントの参加者を管理できるプラグインをお探しの方に最適です。HubSpotの無料プラグインを使えば、簡単にRSVPフォームを作成し、CRM内で参加者を管理することができるため、プロセスが非常に簡単になるからです。

3.Formidable Forms(Formidableフォームズ

Formidable Forms

Formidable Formsは高度なフォーム作成ツールで、複数の RSVP フォームテンプレートがあり、あなたのサイトに RSVP フォームを素早く追加することができます。

このプラグインはドラッグアンドドロップビルダーと条件ロジック機能のおかげでユーザーフレンドリーであることがわかりました。さらに詳しく知りたい方はFormidable Forms のレビューをご覧ください。

さらに、このプラグインはTwilioと統合して、ユーザーからのRSVPのレスポンスをSMSメッセージで収集することができ、このツールは多目的な選択肢となります。

Formidable Forms RSVP template

また、リピーターフィールドを使用することで、参加者が簡単に追加参加者の情報を追加できるようになります。

その他にも、Formidable FormsがGoogleカレンダーと統合することで、自動的に参加者のカレンダーにイベントを追加してくれるという素晴らしい設定も気に入っています。

Formidable Formsの長所

  • Formidable Formsはメールマーケティングサービスや、ZapierやMailChimpのような一般的なツールと統合することができます。
  • ユーザーは、さまざまな支払いを処理し、ファイルアップロードフィールド、電卓、マルチページフォームなどを追加することができます。
  • このプラグインは、検索可能なデータベースを作成し、フォームエントリーを管理し、CSVファイルとしてエクスポートできることに感銘を受けました。
  • フォームにChatGPTフィールドを追加することで、AIアシスタントのように動作し、フォーム送信プロセスを通じてユーザーを支援することができます。

Formidable Formsの短所

  • Formidable Formsは無料プランでは機能が限られており、有料プランでは小規模ビジネスには高額になることがあるのが残念です。
  • プラグインは初心者にはナビゲーションが難しいかもしれない。

Formidable Formsをお勧めする理由: あなたのサイトに高度なRSVPフォームを追加したい場合、このツールをお勧めします。フォーム送信中にユーザーをアシストする ChatGPT フィールドが付いているので、ユーザーフレンドリーな選択です。RSVP SMSをユーザーに送りたい場合にも良い選択です。

4.イベントチケットと登録

Event Tickets and Registration

Event Tickets and Registrationは有名なWordPressプラグインで、バーチャルまたは対面式イベントのチケット販売、RSVPの収集、参加者の管理ができます。

RSVPオプション付きのイベントチケットを作成して販売し、投稿やページに追加できることがわかりました。さらに、QRコード機能を追加すれば、チケットをスキャンしてイベントへの参加を効率化し、参加者のチェックインを素早く行うことができます。

このプラグインを使えば、サイトに登録フォームを追加して、名前、連絡先、食事制限などの参加者情報を収集することもできます。

また、イベントチケットと登録は超モバイルレスポンシブで、すべての端末とインターフェースでユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供します。

イベント・チケットと登録の長所

  • プラグインは完全に無料です。
  • RSVP確認メールを送信できたり、チケット在庫のカウントダウンが付属していたり、イベントカレンダープラグインと簡単に統合できる点を高く評価しています。
  • このプラグインは、PayPal、Stripe、PayStackと統合してチケットを販売することができます。
  • チケットの販売、登録、参加者の属性、支払いトランザクションに関する詳細なレポートを作成します。

イベントチケットと登録の欠点

  • イベント登録フォームにフィールドを追加することはできません。
  • プラグインが提供するカスタマイズオプションは限られている。

Events Tickets and Registrationをおすすめする理由 このプラグインは、チケットを販売するイベントの参加表明を集めたい場合に最適です。このプラグインを使えば、ユーザーがRSVPのために記入できる登録フォームを追加することができます。ユーザーは購入したチケットのRSVPボタンをクリックし、出席を確認することもできます。

5.RSVPとイベント管理

RSVP and Event Management

RSVP and Event Managementは、WordPressサイトに強力なイベント管理プラットフォームを提供する無料のプラグインです。

RSVPフォームを作成し、サイトやイベントのテーマに合わせてカスタマイズすることができます。さらに、このプラグインではイベントの参加者登録をオープンにするか、アクセス制限のあるプライベートな参加者リストを作成するかを選択することができます。

その他、RSVPとイベント管理では、ゲストリストのインポート/エクスポート、複数のRSVPオプションの追加、条件ロジックの設定、新しいRSVPが送信された際の即時通知を行うことができます。

私たちのテストでは、プラグインを使用してサブイベントを作成することもできます。他の一般的なRSVPツールにはないこのユニークな機能がとても気に入りました。

RSVPとイベント管理の長所

  • プラグインは、メールマーケティングサービスや決済ゲートウェイと統合することができます。
  • このプラグインを使えば、サイト上に参加者リストを表示し、コミュニティへの参加を促すことができます。また、キャンセル待ちリストを設定して、予約過多のイベントを管理することもできます。
  • 複数のイベントを作成・管理したり、イベントの日付を設定したり、参加者にイベントのリマインダーを送信したりできます。
  • イベント用のQRコードをジェネレータで生成します。
  • RSVP and Event Registrationでは、出席レポート、収益レポート、マーケティングレポートなど、イベントに関するレポートを作成することができます。

RSVPとイベント管理の短所

  • すべてのサードパーティプラットフォームとシームレスに統合できるわけではない。
  • 一部のユーザーは、プラグインがWordPressの速度とパフォーマンスを損なうと訴えている。
  • カスタマーサポートも限られている。

RSVP and Event Managementをおすすめする理由 もし予算が限られているのであれば、無料のRSVP and Event Managementプラグインをお勧めします。なぜなら、WordPressダッシュボードから簡単にRSVPフォームを作成し、イベントを管理することができるからです。

6.RSVPMaker

RSVPMaker

RSVPMakerはWordPress用のイベントスケジュールとRSVPトラッキングプラグインです。WordPressサイトのどこにでもイベントを追加することができ、ゲストが参加表明することができます。

プラグインには、ドラッグ&ドロップのビルダー、カスタマイズ可能なRSVPフォームがあり、アクセス制限付きのプライベートな出席者リストを作成することもできます。

さらに、RSVPMakerはゲストリストをMailchimpと統合し、WordPressのブロックエディターを使ってメールマガジンやイベントの招待状を送信することができます。

カスタム情報の収集、ゲストリストのインポート/エクスポート、PayPalでの支払いも簡単に行えます。

RSVPメーカーの長所

  • このプラグインは、カスタムのイベントカレンダーを作成するために使用することができます。
  • RSVPMakerでは、YouTubeのような無料のソースを使用してウェビナーやオンラインイベントを作成することができます。
  • ブロックやショートコードを使用して、最近のブログ投稿や今後のイベントなどの動的コンテンツをメールやイベントページに追加できることがわかりました。
  • RSVPMaker のその他の機能には、条件付きロジック、多言語サポート、詳細分析、RSVP 通知、エントリー管理などがあります。

RSVPメーカーの短所

  • このプラグインにはドラッグ&ドロップのビルダーがあるが、条件ロジックとカスタマイブランディング機能は使いにくいかもしれない。
  • 限られた統合しかできない。

RSVPMakerをお勧めする理由全体的に、RSVPMakerはあなたのサイトに簡単にRSVPフォームを追加できる素晴らしいツールです。さらに、ウェビナーやカスタマイザーメールの作成、詳細な分析、ゲストリストのインポート/エクスポートも可能です。

7.シンプルなカレンダー

Simple Calendar

Simple Calendarを使えば、WordPressにGoogleカレンダーのイベントを簡単に追加することができます。

Googleカレンダーには、最大2,000人のゲストをイベントに招待できる強力なイベント管理機能がついています。このプラグインを使えば、これらのイベントをあなたのサイトで紹介することができます。

そうしたら、ユーザーのメールアドレスを追加して招待することができます。 招待客は、Googleカレンダーアプリで、またはRSVPリンクをクリックするだけで、RSVPすることができます。

このツールでは、シンプルなタグを使ってイベントコンテンツの表示をカスタマイズしたり、カテゴリーを使って複数のカレンダーを個別表示にまとめることができます。これにより、RSVPのために複数のイベントを整理して表示することができます。

シンプル・カレンダーの長所

  • Googleカレンダーの中でゲストリストを見ることができることに感動しました。
  • カレンダーは、1回限りのイベント、定期的なイベント、誕生日、パーティーなどに使用できます。
  • シンプルカレンダーは、シンプルなタグを使用してイベントコンテンツの表示をカスタマイズし、タイムゾーンと日付/時刻フォーマットを調整することができます。

シンプル・カレンダーの短所

  • プラグイン自体ではイベントカレンダーを作成する権限がありませんので、Googleアカウントに接続する必要があります。
  • Googleカレンダーでイベント登録カレンダーを作成し、編集する必要があります。
  • このプラグインでは、カスタムフォームの作成、情報の入力、メールリストの統合、支払いの受付はできません。

シンプルカレンダーをおすすめする理由 すでにGoogleカレンダーを使ってミーティングやウェビナー、オンラインクラスの参加表明を集めている場合、Simple Calendarを使えばWordPressサイトにGoogleカレンダーを表示することができます。これにより、RSVPをより簡単に集めることが有効化されます。

WordPressのRSVPプラグインはどれがベスト?

私たちの意見では、WPFormsは市場で最高のWordPress RSVPプラグインです。ドラッグアンドドロップビルダー、特定のイベント用の多数のRSVPテンプレートがあらかじめ用意されており、素晴らしいスパム対策が施されています。さらに、このツールは無料プランもあり、WordPressのデータベースにすべてのRSVPフォームエントリを保存します。

しかし、CRMにRSVPエントリーを保存するツールを使いたい場合は、HubSpotを使うことができます。フォームビルダーでRSVPフォームを作成し、HubSpot CRMにデータを保存するのはとても簡単です。

同様に、ChatGPTフィールドを含む高度なRSVPフォームを作成したい場合や、RSVP SMSをユーザーに送信したい場合は、Formidable Formsをお勧めします。

さらに、販売するチケットを作成するプラグインが必要な場合は、Events Tickets and Registrationが良い選択です。

一方、無料でパワフルなイベント管理プラットフォームをお望みなら、RSVPMakerをお勧めします。

WordPressのRSVPプラグインについてよくある質問

WordPressのRSVPプラグインについて、読者からよく寄せられる質問をご紹介します。

WordPressでRSVPボタンを追加するには?

WordPress サイトのイベントの横に RSVP ボタンを追加したい場合は、Event Tickets and Registrationプラグインを使用できます。

イベントを作成し、コンテンツエディターの’RSVP’ブロックを使ってユーザーがクリックできる簡単なRSVPボタンを追加することができます。

Add RSVP button

WordPressにカレンダー機能はありますか?

WordPressの初期設定にはカレンダー機能はありません。

WordPressサイトにイベントカレンダーを表示したい場合は、WordPressにイベントカレンダーを追加する方法をご覧ください。

RSVPプラグインの価格は?

WordPressのRSVPプラグインのほとんどは無料で利用できます。例えば、最高のWordPress RSVPプラグインであるWPFormsは、RSVPフォームを作成するために使用できる無料プランが付属しています。

同様に、他のRSVPプラグインにも無料版があり、イベント管理に利用できます。

しかし、あなたがプロプランにアップグレードした場合、平均的なRSVPプラグインはあなたに月額$ 10〜$ 30かかります.

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4件のコメントLeave a Reply

  1. Jiří Vaněk

    I’ve been using the WP Forms plugin for quite some time now, and it always manages to surprise me with what it can do and what I could use it for, and I’ve handled it differently so far. Thanks for the great example of how to do RSVP with WPForms so I don’t have to deal with these things complicatedly with other tools.

  2. Prajwal Shewatkar

    WP Forms is my go-to plugin to collect responses. I deliver messages with WhatsApp API and collect attendee info with WP Forms. It works just fine as a go-to RSVP plugin in addition to being the default forms plugin.

  3. Shivajirao Jadhav

    I like this. However, I need the step by step procedure for RSVP setup and it’s use

  4. Abdullatif

    very nice plugins I like it I want to start a meetup.com like I think this is very nice plugins

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