読者から、すべてのビジネス規模に適したRSVPプラグインはないかとよく聞かれます。
そこで、実際のサイトで最も人気のあるWordPressのRSVPプラグインをダウンロードし、イベント企画の運営を試みた。
しかし、試行錯誤を重ねた結果、どのプラグインも同じように作られているわけではなく、それぞれに長所と短所があることに気づきました。そのため、サイトに適したツールを選ぶのに少し戸惑うかもしれません。
この投稿では、WordPressのRSVPプラグインをテストしている間に学んだことをすべて説明し、あなたのイベント管理をより簡単にするトップピックを共有します。
もしお急ぎなら、私たちのトップ・ピックをざっと見て決断してください：
| # | Plugins | Best For | Pricing |
|---|---|---|---|
| 🥇 | WPForms | Adding an RSVP form | $49.50/yr + Free |
| 🥈 | HubSpot | Creating a form and managing attendees in CRM | $800/month + Free |
| 🥉 | Formidable Forms | Adding an advanced RSVP form | $39.50/yr + Free |
| 4 | Event Tickets and Registration | Selling tickets and collecting RSVPs | Free |
| 5 | RSVP and Event Management | Powerful event management | Free |
| 6 | RSVPMaker | Event scheduling and RSVP tracking | Free |
| 7 | Simple Calendar | Adding Google calendar events | Free |
WordPressのRSVPプラグインが必要な理由とタイミングとは？
イベントの運営には多くの手間がかかります。だからこそ、プロのイベント・マネージャーの多くは、イベントを成功させることに集中できるよう、タスクを自動化するよう勧めるのです。
例えば、手動でRSVPのレスポンスを取得する代わりに、RSVPプラグインを使えば簡単にタスクを自動化できます。
このプラグインは、WordPressサイト上でゲストの出席を確認し、リストを作成することができます。これらのプラグインの中には、エントリーを他のフォーマットにエクスポートしたり、データをメールマーケティングに利用できるものもあります。
さらに、RSVPプラグインは正確な人数と参加者の詳細を提供するので、このデータに従ってイベントを計画することができます。
RSVPプラグインのテストとレビュー方法
読者に最高のRSVPプラグインを見つけてもらうために、人気のあるプラグインを実際のサイトでテストしました。その際、以下の基準に特に注意を払いました。
使いやすさこのショーケースでは、初心者にやさしく、ドキュメンテーションが充実しているプラグインをおすすめしました。
特徴フォームの作成、エントリーの表示、イベントの日付やリマインダーの設定など、イベントを管理するためのほとんどの機能を備えたプラグインを追加しました。
信頼性私たち自身が実際のサイトでテストしたプラグインのみを追加しています。
なぜWPBeginnerを信頼するのか？
WPBeginnerには、WordPress、SEO、ホスティングサービス、オンラインマーケティングなどで長年の経験を持つエキスパートチームがいます。
このリストに含まれる各プラグインを徹底的にレビューし、広範囲にわたってテストし、あなたに最高の推奨を提供します。詳しくは編集プロセスをご覧ください。
そこで、イベントに最適なWordPress RSVPプラグインをいくつかご紹介しましょう。
1.WPForms
WPFormsはRSVPフォームをあなたのサイトに簡単に追加できる、市場で最高のお問い合わせフォームプラグインです。
複数のRSVPフォームテンプレートが付属しており、さまざまなイベントのRSVPを集めることができます。例えば、結婚式の招待状を集めたい場合は、’Wedding Guest List Form’を使うことができます。
同様に、バーチャルイベントをホスティングサービスしている場合は、’オンラインイベント登録RSVPフォーム’テンプレートを選択することができます。あとはWPFormsのドラッグアンドドロップビルダーを使ってフォームをカスタマイズするだけです。
あなたのサイトにフォームが公開され、人々がレスポンスを送信し始めると、WPForms はすべてのフォームエントリを WordPress データベースに保存します。
また、ゲストのリストをCSV形式でエクスポートすることもできます。
さらに、このプラグインは、食事制限や連絡先情報など、ゲストから必要と思われる追加情報を自由に収集することもできます。
詳しい手順は、WordPress で RSVP フォームを作成する方法のチュートリアルをご覧ください。
長所
- WPFormsではフォームをメールリストと統合し、自動確認メール、リマインダー、通知をユーザーに送信することができます。
- 無料プランもあり、StripeやPayPalを使った支払いも可能だ。
- このプラグインでは、条件付きロジックルールを設定し、参加者のレスポンシブに基づいてフォームの外観や機能をコントロールすることができます。
- フォームに複数のRSVPレスポンスを追加することができます。
短所
- WPFormsのいくつかの機能は、有料プランでのみアンロックすることができます。
WPFormsをおすすめする理由WPFormsは、様々なイベント用に特別にデザインされた多くのRSVPテンプレートがあらかじめ用意されているため、市場で最高のRSVPプラグインです。また、メールマーケティングサービスとの統合、完全なスパム保護、支払いゲートウェイとの統合、ゲストリストをCSVファイルとしてインポートすることができます。
詳しくはWPFormsのレビューをご覧ください。
2.HubSpot
HubSpotは、カスタマーリレーションシップマネージャー（CRM）、フォームビルダー、セールス、オペレーション、サービスツールを備えたオールインワンのマーケティングソフトウェアです。
HubSpotの無料プラグインを使えば、ドラッグ＆ドロップで簡単にサイトにRSVPフォームを作成できます。その後、フォームをHubSpot CRMと連携させれば、ユーザーのRSVPデータを自動的に保存できます。
これにより、出席者のトラッキング、出席者の管理、イベント後のフォローアップが非常に簡単になります。
長所
- HubSpotのRSVPフォームでStripeとPayPalの支払いを収集できます。
- このプラグインを使えば、出席者にお礼メールやリマインダーなどの自動メールを送ることができます。
- HubSpotでは、RSVPフォームにカスタムフィールドを追加して、イベント固有の追加情報を収集することができます。
- SMSマーケティング機能を提供する。
短所
- HubSpotはRSVPフォームのデータをWordPressのデータベースに保存しません。
- 一部の高度な機能は有料プランでのみ利用可能です。
HubSpotをおすすめする理由:イベントではなく、イベントの参加者を管理できるプラグインをお探しの方に最適です。HubSpotの無料プラグインを使えば、簡単にRSVPフォームを作成し、CRM内で参加者を管理することができるため、プロセスが非常に簡単になるからです。
3.Formidable Forms（Formidableフォームズ
Formidable Formsは高度なフォーム作成ツールで、複数の RSVP フォームテンプレートがあり、あなたのサイトに RSVP フォームを素早く追加することができます。
初心者に優しいドラッグ＆ドロップビルダーと、ユーザー入力に応じてフィールドを表示・非表示できる条件ロジック機能を備えています。
さらに、このプラグインはTwilioと統合することができ、ユーザーからのRSVPのレスポンスをSMSメッセージで収集することができます。
長所
- Formidable Formsはメールマーケティングサービスや、ZapierやMailChimpのような一般的なツールと統合することができます。
- ユーザーは、さまざまな支払いを処理し、ファイルアップロードフィールド、電卓、マルチページフォームなどを追加することができます。
- このプラグインを使用すると、検索可能なデータベースを作成し、フォームエントリーを管理し、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。
- フォームにChatGPTフィールドを追加することで、AIアシスタントのように動作し、フォーム送信プロセスを通じてユーザーを支援することができます。
短所
- Formidable Formsは無料プランでは機能が限られており、有料プランでは小規模ビジネスには高額になる可能性があります。
- プラグインは初心者にはナビゲーションが難しいかもしれない。
Formidable Formsをお勧めする理由： あなたのサイトに高度なRSVPフォームを追加したい場合、このツールをお勧めします。フォーム送信中にユーザーをアシストする ChatGPT フィールドが付いているので、ユーザーフレンドリーな選択です。RSVP SMSをユーザーに送りたい場合にも良い選択です。
詳しくはFormidable Formsのレビューをご覧ください。
4.イベントチケットと登録
Event Tickets and Registrationは有名なWordPressプラグインで、バーチャルまたは対面式イベントのチケット販売、RSVPの収集、参加者の管理ができます。
RSVPオプション付きのイベントチケットを作成して販売し、投稿やページに追加することができます。
このプラグインを使えば、サイトに登録フォームを追加して、名前、連絡先、食事制限などの参加者情報を収集することもできます。
長所
- プラグインは完全に無料です。
- RSVP確認メールを送ることができ、チケット在庫のカウントダウンが付属しており、イベントカレンダープラグインと簡単に統合できます。
- このプラグインは、PayPal、Stripe、PayStackと統合してチケットを販売することができます。
- チケットの販売、登録、参加者の属性、支払いトランザクションに関する詳細なレポートを作成します。
短所
- イベント登録フォームにフィールドを追加することはできません。
- プラグインが提供するカスタマイズオプションは限られている。
Events Tickets and Registrationをおすすめする理由 このプラグインは、チケットを販売するイベントの参加表明を集めたい場合に最適です。このプラグインを使うと、ユーザーが記入できる登録フォームを追加して、イベントの参加表明を送ることができます。ユーザーは購入したチケットのRSVPボタンをクリックして出席を確認することもできます。
5.RSVPとイベント管理
RSVP and Event Managementは、WordPressサイトに強力なイベント管理プラットフォームを提供する無料のプラグインです。
RSVPフォームを作成し、サイトやイベントのテーマに合わせてカスタマイズすることができます。さらに、このプラグインではイベントの参加者登録をオープンにするか、アクセス制限のあるプライベートな参加者リストを作成するかを選択することができます。
その他、RSVPとイベント管理では、ゲストリストのインポート/エクスポート、複数のRSVPオプションの追加、条件ロジックの設定、新しいRSVPが送信された際の即時通知を行うことができます。
長所
- プラグインは、メールマーケティングサービスや決済ゲートウェイと統合することができます。
- 複数のイベントを作成・管理したり、イベントの日付を設定したり、参加者にイベントのリマインダーを送信したりできます。
- RSVPとイベント登録では、出席レポート、収益レポート、マーケティングレポートなど、イベントに関するレポートを作成します。
短所
- すべてのサードパーティプラットフォームとシームレスに統合できるわけではない。
- プラグインはWordPressのスピードとパフォーマンスを低下させます。
- カスタマーサポートも限られている。
RSVP and Event Managementをおすすめする理由 もし予算が限られているのであれば、無料のRSVP and Event Managementプラグインをお勧めします。なぜなら、WordPressダッシュボードから簡単にRSVPフォームを作成し、イベントを管理することができるからです。
6.RSVPMaker
RSVPMakerはWordPress用のイベントスケジュールとRSVPトラッキングプラグインです。WordPressサイトのどこにでもイベントを追加することができ、ゲストが参加表明することができます。
ドラッグ＆ドロップで参加者リストを作成できるほか、カスタマイズ可能なRSVPフォームや、アクセス制限付きのプライベート参加者リストを作成することもできます。
さらに、RSVPMakerはゲストリストをMailchimpと統合し、カスタム情報を収集し、ゲストリストをインポート/エクスポートし、PayPalを通じて支払いを受け付けることができます。
長所
- このプラグインは、カスタムのイベントカレンダーを作成するために使用することができます。
- RSVPMakerを使用すると、YouTubeのような無料のソースを使用してウェビナーやオンラインイベントを作成することができます。
- ブロックエディターでメールマガジンの作成、編集、書式設定ができます。
- RSVPMaker のその他の機能には、条件付きロジック、多言語サポート、詳細分析、RSVP 通知、エントリー管理などがあります。
短所
- このプラグインにはドラッグ＆ドロップのビルダーがあるが、条件ロジックとカスタマイブランディング機能は使いにくいかもしれない。
- 限られた統合しかできない。
RSVPMakerをお勧めする理由全体的に、RSVPMakerはあなたのサイトに簡単にRSVPフォームを追加できる素晴らしいツールです。さらに、ウェビナーやカスタマイザーメールの作成、詳細な分析、ゲストリストのインポート/エクスポートも可能です。
7.シンプルなカレンダー
Simple Calendarを使えば、WordPressにGoogleカレンダーのイベントを簡単に追加することができます。
Googleカレンダーには、最大2,000人のゲストをイベントに招待できる強力なイベント管理機能がついています。このプラグインを使えば、これらのイベントをあなたのサイトで紹介することができます。
そうしたら、ユーザーのメールアドレスを追加して招待することができます。 招待客は、Googleカレンダーアプリで、またはRSVPリンクをクリックするだけで、RSVPすることができます。
長所
- Googleカレンダーの中でゲストリストを見ることができます。
- カレンダーは、1回限りのイベント、定期的なイベント、誕生日、パーティーなどに使用できます。
- シンプルカレンダーは、シンプルなタグを使用してイベントコンテンツの表示をカスタマイズし、タイムゾーンと日付/時刻フォーマットを調整することができます。
短所
- プラグイン自体ではイベントカレンダーを作成する権限がありませんので、Googleアカウントに接続する必要があります。
- Googleカレンダーでイベント登録カレンダーを作成し、編集する必要があります。
- このプラグインでは、カスタムフォームの作成、情報の入力、メールリストの統合、支払いの受付はできません。
シンプルカレンダーをおすすめする理由 すでにGoogleカレンダーを使ってミーティングやウェビナー、オンラインクラスの参加表明を集めている場合、Simple Calendarを使えばWordPressサイトにGoogleカレンダーを表示することができます。これにより、RSVPをより簡単に集めることが有効化されます。
WordPressのRSVPプラグインはどれがベスト？
私たちの専門家の意見では、WPFormsは市場で最高のWordPress RSVPプラグインです。ドラッグアンドドロップビルダー、特定のイベント用の多数のRSVPテンプレートがあらかじめ用意されており、素晴らしいスパム対策が施されています。さらに、このツールは無料プランもあり、WordPressのデータベースにすべてのRSVPフォームエントリを保存します。
しかし、CRMにRSVPエントリーを保存するツールを使いたい場合は、HubSpotを使うことができます。フォームビルダーでRSVPフォームを作成し、HubSpot CRMにデータを保存するのはとても簡単です。
同様に、ChatGPTフィールドを含む高度なRSVPフォームを作成したい場合や、RSVP SMSをユーザーに送信したい場合は、Formidable Formsをお勧めします。
さらに、販売するチケットを作成するプラグインが必要な場合は、Events Tickets and Registrationが良い選択です。
一方、無料でパワフルなイベント管理プラットフォームをお望みなら、RSVPMakerをお勧めします。
WordPressのRSVPプラグインについてよくある質問
WordPressのRSVPプラグインについて、読者からよく寄せられる質問をご紹介します。
WordPressでRSVPボタンを追加するには？
WordPress サイトのイベントの横に RSVP ボタンを追加したい場合は、Event Tickets and Registrationプラグインを使用できます。
イベントを作成し、コンテンツエディターの’RSVP’ブロックを使ってユーザーがクリックできる簡単なRSVPボタンを追加することができます。
WordPressにカレンダー機能はありますか？
WordPressの初期設定にはカレンダー機能はありません。
WordPressサイトにイベントカレンダーを表示したい場合は、WordPressにイベントカレンダーを追加する方法をご覧ください。
RSVPプラグインの価格は？
WordPressのRSVPプラグインのほとんどは無料で利用できます。例えば、最高のWordPress RSVPプラグインであるWPFormsは、RSVPフォームを作成するために使用できる無料プランが付属しています。
同様に、他のRSVPプラグインにも無料版があり、イベント管理に利用できます。
しかし、あなたがプロプランにアップグレードした場合、平均的なRSVPプラグインはあなたに月額$ 10〜$ 30かかります.
イベント管理に最適なWordPressガイド
- WordPressでGoogleアナリティクスのイベントトラッキングを追加する方法
- WordPressのお問い合わせフォームからGoogleカレンダーのイベントを追加する方法
- WordPressイベントプラグインのベスト比較
- WordPressでFacebookのイベントカレンダーを追加する方法
- Sugar Calendarでシンプルなイベントカレンダーを作成する方法
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Jiří Vaněk
I’ve been using the WP Forms plugin for quite some time now, and it always manages to surprise me with what it can do and what I could use it for, and I’ve handled it differently so far. Thanks for the great example of how to do RSVP with WPForms so I don’t have to deal with these things complicatedly with other tools.
Prajwal Shewatkar
WP Forms is my go-to plugin to collect responses. I deliver messages with WhatsApp API and collect attendee info with WP Forms. It works just fine as a go-to RSVP plugin in addition to being the default forms plugin.
Shivajirao Jadhav
I like this. However, I need the step by step procedure for RSVP setup and it’s use
Abdullatif
very nice plugins I like it I want to start a meetup.com like I think this is very nice plugins