Google WorkspaceとOffice 365の比較 – どっちがいいの？

Google WorkspaceとOffice 365のどちらを選ぶかを決めるのは大変な作業に感じるかもしれない。どちらのプラットフォームも、メール、ドキュメンテーション、チームコラボレーションを処理する強力なツールを提供しており、ビジネスタスクを効率化するのに最適な選択肢です。

しかし、それぞれの違いをよく理解していないと、適切なものを選ぶのは難しいかもしれない。それぞれに長所と短所があるので、どこが優れていて、どこが劣っているのかを知ることが重要だ。

Google Workspaceのアプリは、Gmail、Meet、Drive、Docsなど、すでに私たち自身のビジネスで多く使用しています。しかし、すべてのアプリをチェックし、Office 365の同等製品と比較することも忘れないようにした。

要するに、Google Workspaceは簡単な統合とコラボレーションに向いており、Office 365は高度な機能を提供する、より堅牢なスイートであることがテスト中にわかった。

このガイドでは、両者の機能、価格、独自の利点を詳しく説明し、貴社のビジネスニーズに合ったものを自信を持ってお選びいただけるようにします。

Google WorkspaceとOffice 365とは？

サイトを作ったら、次はビジネス用のメールアドレスを取得するのが一般的だ。

@gmail.comや @outlook.comのEメールとは異なり、プロフェッショナルなビジネスEメールアドレスには会社名name@yourbusiness.com。

ほとんどのWordPressホスティングサービス会社は無料のビジネスメールアドレスを提供していますが、Google WorkspaceやOffice 365が提供する強力なビジネスツールにはかないません。これらのプラットフォームには、より信頼性の高いメール、ファイルストレージ、ドキュメンテーション、スプレッドシート、カレンダー、メモ、動画会議ツールなどがあります。

Google Workspaceには、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Sheets、Slides、カレンダー、Keep、ハングアウトなど、すでに愛用しているGoogleアプリが含まれている。

また、コーディングなしでカスタム・ソリューションを構築できるApps ScriptやAppSheet、ホワイトボードでブレインストーミングができるJamboardといったユニークなサービスも提供している。

マイクロソフトのOffice 365には、Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Skype、その他マイクロソフトのアプリが含まれている。

クラウド生産性スイートを使えば、ソフトウェアのライセンスやインストールの維持、IT部門の運営などにかかるコストを削減できる。

データはすべてクラウド上に保存されるため、端末を問わずどこからでもファイルにアクセスしやすくなります。遠隔地で会社を経営している場合や、WordPressブログを管理しながら旅行している場合などに最適です。

Google WorkspaceとOffice 365の比較表

両方の生産性向上スイートを評価するには、違いを視覚的に確認できなければ混乱する可能性があります。そこで私たちは、より手早く概要を把握できるよう、横に並べて比較してみました。

Features	Google Workspace	Office 365
Pricing	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month/user Standard – $12.50 / month/user	OneDrive – $5 / month/user Basic – $6 / month / user Standard – $12.50 / month/user
Cloud Storage	Starter – 30GB / user Standard – 2TB / user Plus – 5TB / user	1 TB for all plans
Apps	Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat	Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
Ease of Use	Better admin controls Better web and mobile apps	Data encryption Data loss prevention Google Cloud security protection Two-step verification Built-in spam, phishing, and unusual activity detection 99.9% application availability guarantee
Collaboration	Live multi-user editing Hangouts for video conferencing Google Voice for phone calls and SMS	Live multi-user editing Microsoft Loop collaborative workspace (Standard plan) Clipchamp video editing and design tools (Standard plan)
Security and Support	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware, and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee	Data encryption Data loss prevention Microsoft cloud security technology Multi-factor authentication Built-in spam, malware and unusual activity detection 99.9% financially backed uptime guarantee
Customer Support	Standard Support (paid upgrade to Enhanced Support)	Round-the-clock phone and online support
Get Started	Buy Google Workspace	Buy Office 365

なぜGoogle WorkspaceやOffice 365が必要なのか？

Google WorkspaceやOffice 365は、中小企業のサイト、ローカルビジネス、オンラインショップなど、あらゆるビジネスで活用できる。

生産性向上スイートを使う理由のほんの一握りを紹介しよう：

• コラボレーション チームの効率はコラボレーションにかかっています。重要な意思決定は、ファイル共有、インスタントメッセージ、ビデオ・音声会議などのコラボレーションツールを通じて行われます。
• クラウドベースのファイル・ストレージ ファイルは、間違いなくあらゆる組織のバックボーンです。ドキュメンテーション、PDF、スプレッドシート、その他のファイルは、ビジネスの運営に役立ちます。レガシー・アプリに問題はないが、ファイルを他の場所に移すのは難しい。だからこそ、クラウドベースのオプションが良いのだ。
• ビジネスEメール：すべてのビジネスには、顧客やパートナー、従業員とつながるためのEメールが必要です。無料の'@gmail.com‘オプションを利用することもできますが、よりプロフェッショナルに見えるよう、メールにはドメイン名を入れた方が良いでしょう。

とはいえ、どちらのスイートもビジネスを効率的に運営し、成長させるための多くの機能を提供しています。以下のセクションでは、これらの機能を見て、Office 365とGoogle Workspaceの違いを見てみましょう。ご興味のあるセクションにお進みください：

さっそく始めよう！

Google WorkspaceとOffice 365の価格比較

どのビジネスにも、ソフトウェア・ツールを含め、多くの経費がかかります。そのため、価格設定は考慮すべき重要な要素です。予算に合ったソリューションを選びたいものです。

Google WorkspaceとOffice 365の価格を比較し、どちらが最もお得か考えてみよう。

Google Workspaceの価格

Google Workspaceには3つのシンプルな料金プランがある。

• Business Starter – ユーザー1人当たり30GBのクラウドストレージで月額6ドル。
• ビジネス・スタンダード – 1ユーザーあたり月額12ドルで、1ユーザーあたり2TBのクラウドストレージを利用可能。
• Business Plus – 1ユーザーあたり月額18ドルで、1ユーザーあたり5TBのクラウドストレージをご利用いただけます。

とはいえ、すべてのユーザーは最初の14日間、無料トライアルを受けることができる。

Business Plusプランになると、セキュリティや管理ツールが強化されます。例えば、Google Vaultでは、組織のメールやチャットなどのデータを簡単に検索、管理、エクスポートすることができます。

さらに、悪意のある攻撃やマルウェアから機密データを保護する高度な脅威対策も用意されている。

Office 365の価格

Office 365には、中堅・中小企業向けに3種類の料金プランが用意されている。

• OneDrive for Business (プラン1) – 1ユーザーあたり月額5ドル
• Microsoft 365 Business Basic – ユーザーあたり月額6ドル
• Microsoft 365 Business Standard – ユーザーあたり月額12.50ドル

Microsoft 365のプランはすべて年払いである。とはいえ、Business BasicプランとStandardプランには1ヶ月間の無料トライアルが用意されており、選択したプランが適しているかどうかを確認することができる。

Microsoft 365のベーシックプランには、1TBのクラウドストレージ、すべての主要アプリへのアクセス、カスタムビジネスメールが含まれる。Business Standardには、ウェビナーや、Microsoft Clipchampによる新しいビデオ編集・デザインツールなど、より高度なプログラムが含まれている。

優勝：同点。Google WorkspaceもOffice 365も価格競争力がある。ビジネスが必要とするアプリによっては、どちらかに軍配が上がるかもしれない。例えば、Googleはページビルダーツールであるサイトのようなユニークなアプリを提供し、Office 365にはClipChampという動画編集ソフトがある。

プロフェッショナル・ビジネスメール

Google WorkspaceもOffice 365も、独自ドメイン名を使ってプロフェッショナルなビジネスメールアカウントを作成できる。カスタマイザーに加え、プロフェッショナルメールではセキュリティが強化され、より多くのストレージやユーザー数など、ビジネスを拡張するための機能が提供されます。

各プラットフォームが提供するプロフェッショナルなビジネスメール用アプリを掘り下げて、それぞれの違いを見てみよう。

Google Workspace – ビジネス向けGmail

Google Workspaceでは、ドメイン名を登録するか、既存のドメイン名を使用してメールアカウントを作成することができます。また、ユーザーごとに最大30のメールエイリアスを作成することができます。

Gmailは、共同作業や時間の節約に役立つ機能をお探しの方に最適です。例えば、Googleの他のアプリでタグ付けされると自動的に通知が届くので、ドキュメンテーションやプロジェクト、プレゼンテーションのチーム作業が簡単になります。

Gmailはダイナミックメールも提供しており、コメントや質問への返信、イベントや会議への参加表明への返信、カタログの閲覧など、受信者がメール内で直接アクションを完了することができます。

全体的に、インターフェース全体がよりモダンに感じられ、ナビゲーションがより簡単になり、Gmailが使いやすくなった。最も優れた機能のひとつは、入力中にフレーズや単語を提案してくれるAI主導のオプションと、メッセージの着信を遅らせることができる便利なスヌーズボタンだ。

GmailとWorkspaceでプロフェッショナルなメールアドレスを設定する方法については、チュートリアルをお読みください。

Office 365 – Outlook for Business

Office 365では、独自ドメイン名でプロフェッショナルなメールアドレスを簡単に作成することもできる。各ユーザーに400のメールエイリアスが用意されています。

Outlookは、デスクトップメールクライアントを好む人に最適です。メールにアクセスするためにオンラインにログ記録するのは気が散るものです。だからこそ、フル機能のデスクトップ版があると便利なのです。

しかし、Outlookは検索の精度でも苦労しているようだ。例えば、連鎖している特定の電子メールを探していた場合、Outlookはその連鎖の中にある他の電子メールも表示することがあり、見つけるのが難しくなる。

また、Office 365 Business Basicプランでは、メールアプリの横に広告が表示される。

美的観点からは、ユーザーにとってより邪魔な存在であり、ユーザーエクスペリエンスを若干損なう可能性がある。広告なしのエクスペリエンスを得るには、ビジネス・スタンダード・プランにアップグレードする必要がある。

評決 Google Workspaceの方がユーザーエクスペリエンスが優れている。タグ付きコラボレーション、広告なし、検索性の高さなど、Gmailの方がメールの扱いがはるかに簡単だ。

クラウド・ファイル・ストレージと共有

クラウド生産性スイートを使う主な理由の1つは、ファイルの保存だ。すべてのファイルをクラウドに保存しておけば、どこからでも、どの端末からでもアクセスでき、簡単に共有できる。

Google WorkspaceもOffice 365も、ファイルの保存と共有は簡単だ。そこで、両プラットフォームが提供するクラウド・ファイル・ストレージと共有について探ってみよう。

Google Workspace – Google ドライブ クラウドストレージ

Google Workspaceでは、Starterプランでユーザー1人あたり30GBのクラウドストレージが利用できる。Standardプランにアップグレードすると、ユーザー1人につき2TBのストレージが提供され、Plusプランではユーザー1人につき5TBのストレージが提供される。

ファイルの保存と管理にはGoogleドライブを使用する。モバイル端末、タブレット、デスクトップにダウンロードできるアプリが付属している。これにより、ドライブに保存されたファイルに簡単にアクセスでき、オフラインでも利用できる。

Googleドライブでは、同僚や他の誰とでもファイルを超簡単に共有することができる。メールでの共有はもちろん、ファイルの表示や編集を許可したり、ダウンロードを許可することもできます。

WordPressのバックアッププラグインの多くは、Googleドライブにサイトのバックアップを保存することもできます。無制限のストレージがあれば、クラウド上にすべてのサイトのバックアップを安全に保存することができます。

WPBeginnerでは、最悪のシナリオに備えて、WordPressサイト全体をGoogleドライブにバックアップすることをお勧めしています。

Office 365 – OneDriveクラウドストレージ

Office 365は、すべてのプランで各ユーザーに1TBのクラウドストレージを提供している。これは多くのストレージだが、無制限ではない。各ユーザーには50GBのメールストレージも提供されるが、これはOneDriveのストレージ制限とは区切りとなっている。

OneDriveを使ってファイルを保存・管理し、デスクトップ、モバイル、ウェブアプリがある。Googleドライブと同様に、OneDriveを使ってファイルを同期し、簡単に共有することができる。

Office 365はGoogle Workspaceのように無制限のクラウドストレージを提供していないが、おそらくそれほど多くの容量は必要ないだろう。1TBは個別ユーザー用のクラウドストレージとしては多いが、いずれにせよ多くの人が使うことはないだろう。

結論 Google Workspaceは、Business Standardプラン以上にアップグレードすれば、より多くのストレージを利用できる。とはいえ、Office 365の方が低価格でより多くのストレージを提供している。

生産性向上アプリ

生産性向上アプリは、ほとんどの中小企業のバックボーンです。プロジェクトでの共同作業、ワークフローの効率化、データ管理などを行う場所だ。Google WorkspaceもOffice 365も、ドキュメンテーション、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、必要不可欠なものが揃っている。

両プラットフォームが提供するアプリとその比較を見てみよう。

Googleワークスペースのアプリ

Google Workspaceには、Gmail、Google Docs、Sheets、Slides、Google Calendar、Keep、ハングアウトなど、人気のGoogleアプリが搭載されている。

Googleはシンプルさとライブコラボレーションを重視しています。チームメンバーとのコラボレーションはシームレスだ。また、リアルタイムでの共同執筆も可能なので、同じドキュメントで同時に作業することもできます。 つまり、コメントしたり、提案したり、変更を確認したり、メモを取ったりすることが簡単にできるのだ。

これらのアプリは、すべてのオペレーティング・システムのデスクトップ・ブラウザーで最適に動作する。GoogleはAndroidとiOS用のモバイルアプリも提供している。すでにアンドロイド携帯を使っているなら、モバイル版がプリインストールされているかもしれない。

Googleには、ブラウザーで動作するオフライン版のアプリもある。ただし、オフライン機能はかなり限定的で、個別にファイルをオフライン編集できるようにする必要がある。

ウェブ版とデスクトップ版の両方を含むマイクロソフトの生産性スイートとは異なり、グーグルのツールはウェブベースのみだ。とはいえ、Google Workspaceの方がインターフェースがすっきりしていて使いやすい。

Office 365のアプリ

Office 365ビジネス・サブスクリプションでは、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteなどのMicrosoft Officeアプリケーションにアクセスできます。デスクトップコンピューターにとって、これらのアプリケーションは今でも市場で最も機能豊富で完全なオフィスアプリケーションスイートです。

すべてのWordアプリケーションには、Googleのアプリケーションよりも多くのビルトインテンプレートがあらかじめ用意されている。

Googleドキュメントには、ビジネス、個人、教育を含めて55種類のテンプレートしかないのに比べ、Wordには300種類のビジネステンプレートがある。さらに、ワードにはドキュメンテーションに埋め込める図表の種類も多い。

これは他のアプリにも及んでいる。Excelには予算の種類別に80種類以上のテンプレートがあり、Google Sheetsには全部で19種類のテンプレートがある。

アプリによっては、Googleよりも高度な機能を持つものもある。例えば、PowerPointにはQuickStarter機能があり、数分で美しいプレゼンテーションを素早く作ることができる。トピックを入力するだけで、事実や研究結果をあなたに代わって検索してくれる。また、使用するレイアウトやテーマ、画像も提案してくれる。

すべてにおいて、Office 365のデスクトップアプリは、ウェブアプリやモバイルアプリが太刀打ちできないような非常に高い水準を設定している。

評決： 同点。使いやすさとコラボレーションのしやすさはGoogle Workspaceの方が優れている。しかし、Office Workspaceはテンプレートに優れ、より高度な機能を備えている。

コラボレーション・ツール

リモートワークが当たり前になりつつある今、コラボレーションツールの重要性はこれまで以上に高まっています。チームメンバーは社内のディスカッションを促進するために動画会議、チャット、メッセージング、共有スペースを必要としています。

たくさんのツールがあるので、それぞれのスイートが提供するものを紹介しよう。

Google Workspaceのコラボレーションツール

ワークスペースは、GoogleチャットとハングアウトからなるGoogle Meetを提供している。

Google Meetはゲストアクセスに優れています。この機能により、チームメンバーはGoogleアカウントを持っていなくても、外部のゲストを招待して共同作業を行ったり、会話に参加したりすることができる。一方、Microsoft Teamsでは、ゲストはMicrosoftアカウントを持っているか、組織に属していることが必須となる。

もうひとつの利点は、Google MeetのPlusプランとEnterpriseプランでは、1つのルームに参加できる人数が増えることだ。個別ルームに最大500人が参加できる。

比較的、Microsoft Teamsは、すべてのプランで参加者を300人に制限している。

大したことではないが、Google Meetに軍配が上がる。

しかし、Google Meetの最大の利点は、そのユーザーエクスペリエンスにある。Googleのアプリのエコシステム内で簡単に同期できる。AIによる通話品質調整機能により、音声や映像の問題なくスムーズに会議を進めることができる。

とはいえ、メッセージング・プラットフォームであるGoogle Chatは、Microsoft Teamsほど特定のチャンネルを作るのに使いやすいわけではない。

さらにWorkspaceには、クラウドベースの電話をかけることができるVoIPサービスプロバイダー、Google Voiceがある。Google VoiceはMicrosoft Team Phoneよりも高度な機能を提供しているからだ。AIによるボイスメールの自動トランスクリプションなど、より優れたデータ管理が可能だ。

Office 365のコラボレーションツール

Office 365は、Microsoft Teamsを主要なコラボレーションツールとして備えている。これはSlackと似たような機能で、さまざまなチャンネルでコミュニケーションしたり、個人に直接メッセージを送ったりすることができ、すべてのチャットが適切にサイロ化される。

また、各チャネル内では、トピックや部署ごとにさらにセグメントして、社内でのコミュニケーションを整理することができます。メッセージングアプリには、ファイルを添付したり、サードパーティーのサービスと接続できるタブがあります。

さらに、Microsoft Teamsにはカレンダーと会議機能がビルトインされている。そのため、会議の日時を知るためにOutlookを行ったり来たりする必要はない。

そして、カレンダーに予定されているイベントをクリックすれば、動画や音声の会議に参加できます。この会議ツールは、会議の録画や画面の共有など、期待されるすべての機能を備えています。

Microsoft Teamsの素晴らしいところは、検索ボックスを使ってトピックや名前、コマンドを入力し、探しているものを見つけられることだ。

チャットや会議ツールだけでなく、Microsoft Teams Phoneもあり、社内通話も可能だ。ただし、特定の国内通話プラン、国際通話プラン、または従量制のプランを利用する必要がある。

これに対し、Google Voiceは米国とカナダへの通話が無料である。

結論 Google Workspaceは直感的で、ハングアウトのAIを活用した機能が充実しているから。

セキュリティ対策

中小企業がクラウドアプリケーションを利用する際、セキュリティは大きな懸念事項の1つだ。Google WorkspaceとOffice 365が、それぞれのクラウドプラットフォームに保存したデータをどのように保護しているのか見てみよう。

Google Workspaceのセキュリティ機能

Google WorkspaceはGoogleのクラウドインフラの上にビルトインされており、Google自身と同じレベルのセキュリティを使用しています。これには、不審なアクティビティ、フィッシングの試み、その他のハッキングの試みの自動検出が含まれます。

Googleでは管理者として、管理コンソールやユーザーアカウントへの不正アクセスを防止するための様々なポリシーを設定することができます。2要素認証を使用し、すべてのユーザーにそれを強制することができます。

また、データ漏洩防止機能も搭載されており、キーワードを設定することで、あらゆる送信通信をブロックすることができる。Google Workspaceにはスパム、ウィルス、マルウェア検出機能がビルトインされており、すべてのドキュメントと添付ファイルをスキャンする。

Office 365のセキュリティ機能

Office 365は、生産性向上スイート全体のセキュリティアプリであるMicrosoft Defenderを備えている。

すべてのユーザーパスワードに対して多要素認証を有効化することができます。多要素認証では、ユーザーはアカウントにアクセスする前に、Google Workspaceが提供する2要素認証オプションと比較して、より多くの認証形式を提供する必要があります。

最も一般的なオプションは、テキストメッセージ、モバイルアプリ通知、または認証アプリによるプロンプトです。

また、独自のAIツールを使用して、各ユーザーの作業習慣を学習し、不審な行動を検出し、何か異常があればフラグを立てる。ビジネスプランでは、データを安全に保護するプレミアムセキュリティソリューション、Microsoft Defenderを利用できる。

マイクロソフトは、365 DMARCのようなメール認証プロトコルの拡張サポートも提供しています。このソリューションは、特にビジネスドメインに送信されるインバウンドのフィッシングメールから保護します。認証チェックに失敗したドメインから送信されたメールへの対応方法をメールサーバーに指定できます。

データの盗難や漏洩を防止するデータ損失防止ツールも含まれています。端末管理ツールを使用すれば、会社支給端末へのユーザーアクセスを制限することもできます。

また、Office 365は、マイクロソフトのスパム、ウイルス、マルウェア検出ツールを使用して、すべてのドキュメント、メール、添付ファイルをスキャンします。

結論Office 365は、多要素認証プロトコルと高度なセキュリティ分析を上位プランで提供しているからだ。厳密なセキュリティが必要な企業や、規制の厳しい業界で事業を展開する企業に適している。

カスタムサポート

Google Workspace カスタマーサポート

残念ながら、Googleのカスタマイザーサポートはあまり評判が良くない。製品やツールで抱えている問題を解決したりトラブルシューティングしたりするために、実際の担当者につながるのは非常に難しい。

それ以外は、Googleはライブチャット、ヘルプセンター、コミュニティを通じてウェブベースのサポートを提供しているだけだ。

ウェブサポートの主な問題点は、ヘルプを受けるにはインターネット接続が必要なことだ。Google Workspaceでは、より充実したサポートを購入することができるが、それはEnterpriseプランのみである。

Office 365 カスタマイザーサポート

一方、Office 365は料金プランに関係なく、ユーザーにサポートチャネルを提供しない。すべてのプランでオンラインと24時間365日の電話サポートが提供される。さらに、トラブルシューティングや導入のためのテクニカルサポートも利用できる。

結論Office 365が最も優れているのは、最低レベルのサービスでも電話サポートが受けられるからだ。

Google Workspace vs Office 365 – どちらが優れているか？

Google Workspaceは、中小企業や新興企業を含むほとんどの人にとってより良い設定だ。全くの初心者でも、Docs、Sheets、Meet、Calendarなどのアプリを使いこなすことができる。数クリックですべての設定ができ、チームメンバーとの共同作業も簡単だ。

Office 365は、すべての従業員がWindows PCを使ってオフィスで働いているような企業レベルのビジネスに適している。特にWindowsのエコシステムであれば、デスクトップアプリは一流だ。

この比較は、Mac対PC、Apple対Androidに似ている。Office 365は多くの場合、より優れた機能を提供するが、使いこなしや学習がはるかに難しい。Google Workspaceは理解しやすく、セットアップもはるかに速い。

Google WorkspaceとOffice 365を比較し、どちらが優れているかお分かりいただけたでしょうか？次は、専門家が選ぶ中小企業向けライブチャットソフトウェアとWordPress にWhatsApp チャットボックスと共有ボタンを追加する方法をご覧ください。

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