Microsoft Outlookは、どのような規模の企業にとっても優れた選択肢です。しかし、無料プランを使用している場合、初期設定のメールドメインに固定表示されます。つまり、メールアドレスの末尾に「@outlook.com」と表示されることになる。
初期設定のメールドメインのままでは、閲覧者にあまり良い印象を与えないため、理想的ではありません。なぜなら、一般的なメールアドレスは、強力なブランドアイデンティティをサポートせず、プロフェッショナルに見えないからです。
幸いなことに、Microsoft 365 Business Premiumプランでは、Outlookを使用してビジネスメールアドレスを作成するためにドメイン名を使用することができます。これにより、メールを送信する際に、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。さらに、プレミアムプランでは、スパム対策やセキュリティ強化などの強力な機能も利用できる。
この投稿では、Outlookでカスタムブランドのメールアドレスを設定する方法をご紹介します。
プロフェッショナルブランドのメールアドレスとは？
プロフェッショナルなメールには、あなたのビジネスネームが入っています。例えば、’support@yourdomain.com’はプロのメールアドレスです。対照的に、’yourdomain@yahoo.com’はプロのメールアドレスではありません。
プロフェッショナルなメールアドレスを作成する方法はたくさんあります。ほとんどのWordPressホスティングサービス会社に付属しているビルトインメールサーバーを使用することができます。
これは、予算が限られているほとんどのスターターサイトには有効です。しかし、より優れたスパムやウイルス対策、強化されたセキュリティ、簡単なアカウント管理など、いくつかの重要な機能が欠けています。
上記のような強力な機能を求めるのであれば、既存のビジネス名やドメイン名と連動するプロフェッショナルなビジネスメールサービスが必要です。
Outlook.comとは？
アウトルックはマイクロソフト社が提供するメールサービス。このサービスを利用するには、無料の「yourname@outlook.com」アカウントを作成することができる。
ただし、Outlook.comでプロフェッショナルブランドのメールアドレスを作成したい場合は、Microsoft 365 Business Premiumアカウントにサインアップする必要がある。
ユーザー月額6ドルからの有料サービスです。1TBのOneDriveストレージと、PCまたはMac用の最新バージョンのOutlook、Word、Excel、PowerPointが含まれます。
WPBeginnerでは、WorkspaceまたはG Suiteby Googleをビジネスメールアドレスに使用し、推奨しています。また、私たちのチームはGmailやその他のGoogle Appsに精通しているため、Google Cloudを好んで使用しています。
さらに詳しくは、G SuiteとOffice 365の比較で、Outlook.comとの比較をご覧ください。
それでは、Outlook.comでカスタムブランドのメールアドレスを作成する方法を見てみましょう。
Microsoft 365でOutlook Premiumにサインアップする
まず、Microsoft 365のサイトにアクセスし、「Microsoft 365 Business Premium」サブスクリプションにサインアップする必要がある。
カスタムドメインのサポートを含む唯一のサブスクリプションです。今すぐ購入」ボタンをクリックしてください。
次のステップでメールアドレスを入力します。これは、既存の職場または学校のメールである可能性があります。
メールを入力したら、「次へ」ボタンをクリックします。
そのアドレスがすでにマイクロソフトアカウントに関連付けられているか、新規作成が必要かを確認します。
次に、氏名、会社電話番号、会社名、会社規模、国名などの個人情報の入力を求められます。
これらの詳細を入力したら、「次へ」ボタンをクリックする。
次の画面では、あなたのビジネス電話番号を確認する必要があります。
認証コードを取得するために、テキストメッセージを受信するか、電話を受信するかを選択できます。
認証後、パスワードとドメイン名の入力を求められます。
完了したら「次へ」ボタンをクリックしてください。
ここから、必要なMicrosoft 365 Business Premiumアカウントの数を選択する必要があります。
その後、「支払い方法を追加する」をクリックして続行します。
マイクロソフトは、クレジットカードなどの支払い方法を選択するよう求める。
お支払いの詳細を入力し、サインアッププロセスを完了させてください。
その後、Office 365のダッシュボードに移動します。
カスタムドメインを使用したOutlookメールの設定
ダッシュボードでは、Office 365スイートの下でマイクロソフトが提供するさまざまなツールやアプリを見ることができる。
左側のサイドバーには、サブスクリプションで利用できるさまざまなサービスやアプリへのショートカットが並んでいる。
次に、サイドバーメニューから「アプリ」オプションをクリックします。
さらに多くのツールが「外観」の下に表示されます。先に進み、「管理者」オプションを選択します。
次に、ページ上部に「Microsoft 365 admin center」が表示される。
ここから、「カスタムドメインでメールを設定する」オプションを選択できます。
その後、ポップアップウィンドウが開き、既存のドメインを使用するか、新規ドメインを購入するかを尋ねられます。
すでにお持ちのドメインを使用する」ボタンをクリックするだけです。
その後、Outlookでカスタムドメインを設定するためのセットアップウィザードが開きます。
最初のステップでは、必要な手順の概要を説明します。下の「続ける」ボタンをクリックしてください。
次の画面では、設定したいドメイン名を入力するよう求められます。
ドメイン名を入力したら、「Continue」ボタンをクリックします。
マイクロソフトはあなたのドメイン名を検索します。
その後、ドメインのDNS設定に情報を追加して所有権を確認するよう求められます。
これを行うには、ブラウザーで新しいタブまたはウィンドウを開き、ドメインの設定ページに移動する必要があります。ドメイン登録業者によっては、このページはアカウント内にあります。DNS設定オプションを見つける必要があります。
ドメインがWordPressホスティングサービス会社によって登録されている場合、cPanelダッシュボードに「ゾーンエディター」または「DNSゾーンエディター」と表示されたドメインの設定があります。
注: SiteGroundユーザーの場合、cPanelはありません。サイトツールダッシュボードのドメインセクションにあります。
このチュートリアルでは、Bluehostのダッシュボードを使用します。開始するには、左側のメニューからドメインに行くことができます。次に、あなたのサイトを見つけ、 “設定 “ボタンをクリックします。
ここから、ドメイン設定で下にスクロールすることができます。
詳細ツール」オプションをクリックします。
ここでは、Bluehostは、ドメインと他のレコードのネームサーバーを表示します。
DNSレコードを管理するには、「Advanced DNS Records」の隣にある「Manage」ボタンをクリックします。
Bluehostは警告メッセージを表示します。
続行」ボタンをクリックして先に進むことができます。
次に、さまざまな種類のDNSレコードが表示されます。
レコードを追加」ボタンをクリックするだけです。
レコードを追加するための新しいポップアップウィンドウが表示されます。
次に、ドロップダウンメニューをクリックし、タイプとして「TXT」を選択します。
ここから、TXTの詳細を入力する必要があります。これらには、ホスティングサービス、TXT値、TTL時間が含まれます。
この情報は、Microsoft Office 365タブで簡単に見つけることができる。
詳細を追加したら、「追加」ボタンをクリックします。
DNSレコードを追加する際は、入力した情報がOffice 365で表示される情報と一致していることを確認してください。
次に、Microsoft Office 365 管理ポータルに戻り、検証ボタンをクリックする必要があります。
Office 365はDNSレコードをチェックし、ドメイン名を所有していることを確認します。DNS設定がすぐに更新されないこともあるため、DNS確認には5～10分かかることがあります。
認証後、新しいブランドのメールアドレスを設定するよう求められます。設定が完了したら、「更新してサインアウト」ボタンをクリックしてください。
次に、追加した新しいブランドのメール・アドレスを使って再度サインインする必要があります。
ログイン中、ドメインに追加し、Outlookメールに接続するためのレコードが表示されます。
メール交換には、MXレコード、CNAMEレコード、TXTレコードの3つのDNSレコードが必要です。
もう一度言いますが、ドメインのDNS設定ページに行き、これらのレコードを個別に追加する必要があります。
まず、MXレコードがあり、これはメールメッセージの配信先を指定します。
Bluehostでは、あなたのウェブサイトのDNS設定に移動し、新しいMXレコードを追加するには ‘+レコードを追加’ボタンをクリックします。
次に、記録設定のポップアップが表示されます。
まず、上部のドロップダウンメニューをクリックし、「MX」オプションを選択します。
あなたのサイトにすでにMXレコードがあった場合、それはこのレコードに置き換えられます。これにより、Outlookのメールサーバーを使用して、カスタムドメインのメールアドレスからメールを送受信できるようになります。
その後、TXTレコードができ、誰かがあなたのメールになりすましてスパムを送信するのを防ぐことができます。
最後に、CNAMEレコードがあり、Outlookのようなソフトウェアがメールサービスを発見し、接続できるようにする。
Bluehostで新規CNAMEレコードを追加し、Microsoftのダッシュボードから詳細を入力するだけです。
DNSレコードをすべて入力したら、Microsoft Office 365タブに戻り、「メール接続」ボタンをクリックします。
Office 365がドメインのDNS設定を確認します。TXTレコードの確認には24～48時間かかる場合がありますのでご注意ください。
すべてがチェックされたら、セットアップの終了です。
最後のステップでは、設定の概要が表示されます。セットアップウィザードを閉じます。
これで完了です！これで、Outlookで使用するドメイン名の設定は完了です。
Outlookにカスタムブランドのメールアドレスを追加する
これで、Outlookを使ってカスタムドメインのメールアドレスを作成する準備が整いました。
Office 365のダッシュボードから、ユーザー ” 有効化したユーザーと進みます。
次に、有効化したユーザーのリストが表示されます。
ユーザーの追加」オプションをクリックしてください。
次の画面では、ユーザーの個人情報を入力し、メールアドレスを選択する必要があります。
詳細を入力したら、「次へ」ボタンをクリックするだけです。
次に、ユーザーの地域を選択し、製品ライセンスを割り当てる必要があります。
Microsoft 365 Business Premiumプランでは、最大25ライセンスを割り当てることができます。完了したら、「次へ」ボタンをクリックします。
マイクロソフトは、新規ユーザープロフィール用の追加設定も提供している。
例えば、ユーザー権限を選択し、管理センターへのアクセスを許可することができます。また、役職、部署、オフィスなどのプロフィール情報を追加する設定もあります。
これらはオプション設定ですので、空欄のままでもかまいません。設定が終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
最後に、追加した新規ユーザーの概要が表示されます。詳細を確認し、必要な変更を行ってから、「追加完了」ボタンをクリックしてください。
この時点で、Outlookに新規ユーザーを追加し、ブランドのメールアドレスを作成することに成功しました。
先ほどのステップで作成したメールアドレスとパスワードを使ってログインし、Outlookで新しいプロフェッショナルブランドのメールを使用することができます。
また、Outlookを含むOffice 365アプリをMacやPCにインストールすることもできます。これにより、Outlookアプリからオフラインでアクセスできる、ブランドのMicrosoft Outlookビジネスメールを使用できるようになります。
この投稿が、Outlookでプロフェッショナルブランドのメールアドレスを設定する方法のお役に立てば幸いです。また、メール到達性の高いベストSMTPプロバイダーの投稿やWordPressメール自動化の初心者ガイドもご覧ください。
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shayne
i notice that some of the email i received came from contact@domainname .com or support@domainname . com , how can i create, use and send just like that? or they just put contact or support as the name of there email, like myname@mydomainname .com, did they just put contact or support on “myname” ?
WPBeginner Support
You can put the username as what you want the email to be as we show under the ‘Adding Custom Branded Email Address in Outlook.com’ section or there are tools for allowing multiple users to answer emails from the same email address.
管理者
Andrew
I have a Professional Branded Email Address hosted by gmail. I’d like to switch it over to be hosted by outlook. is this possible?
I don’t want my emails interrupted for any length of time, and I’d like to keep my history if possible.
Any advice?
WPBeginner Support
Once you change the DNS settings for your domain it would swap from Gmail to Outlook for you with the main possible downtime being any caching active which you should be able to clear.
管理者
Jack
Thank you for the guidance.. It does work.
WPBeginner Support
You’re welcome, glad our guide was helpful
管理者
Olivia
Gsuite actually charges $12 per month for business accounts and is unlimited storage space. I have it. So, just to clarify price on that if you are looking for budget purposes.
WPBeginner Support
Thanks for letting us know about that section needing to be updated
管理者
kelli stark
I need a catch-all alias to be sure to receive all the email addresses How do I set up with a live domains
Refentse
hi i already purchased a domain with is it possible to use that domain to setup an email with Outlook or do i need to purchase another one?
Esther
To add to my earlier query, I would like to have my own domain name. Can help to create it and have it linked to my website?
Esther
Esther
Hi, I like to create a business email address. Can you please advise?
Thereafter, I would like to create a webpage/website for the business..
Please advise. Thank you.
Esther
WPBeginner Support
Hi Esther,
Please take a look at our guide on how to set up professional email address with Google Apps and Gmail.
管理者
Atira Laila
how much does it cost?
sumit
i want to create bussiness mail id plz help me
Jan Oniszczuk
For bussiness e mail address I have to pay?
I do not work for over year . It’s hart for me to generate any money at all ..
I’m over sixty eight I have chance to get a contract only if I will have my company e-mail address.
I have no extra money to pay for e-mail .
I have only money for the rent not even for the food..
please to understand me.
Jan.
WPBeginner Support
You can also get a business email address with Gmail. They are offering one month free trial that you can use.
管理者
Kasun Wijekantha
What is the maximum email capacity which we can send through this service?
John
Hi, is this for free?
Abhijeet Waibhaw
I have already my own domain name and want to create email id for my organization, needs technical support
WPBeginner Staff
Yes you can but both outlook and gmail now require a small fee to use your own domain name.
judy
office 365 ain’t free?
pze100@gmail.com
i own a domain name but have not built a website yet. Can I still create a business email address using my domain name? Can I use OUTLOOK or GMAIL for this ?
Janarthanan
Hi Syed,
Me too want to know the details about the below screenshot. Is this will be problem to us with the existing emails and email IDs.
Pls help us, as we are newbies and can’t understand Microsoft’s technical explanations.
Thanks
Janarthanan
sherilyn
it doesn’t offer the free service anymore ☹
Hasnain
UPDATE: Microsoft is no more offering this service.
Andre Imbayago
Microsoft has pulled the plug on this.
I’ve setup a petition to Microsoft to allow us to keep our accounts as is without migrating them to Office 365.
https://www.change.org/en-AU/petitions/microsoft-keep-current-outlook-com-custom-domains-as-is-without-forced-migration-to-premium-office-365-subscription
Katie Metz
Thank you for this information. It was very helpful!
Katie
Thank you so much!! This is such a great guide to setting up a custom email. You helped me and my family’s Company to add a professional touch to our email services! I only have one problem and that is when I entered the new MX Record I was not aware that you would have to delete any existing Records in that area otherwise it will interfere with the activation of the account. Other than that I’m totally happy!
Nagulan Shan
I need to know the screen shot. it will help us more.
Jagath Singh
How can I increase the mail ids limit from 50 to 500 for free?